Неисправности при которых списывается транспортных средств
Акт о списании автотранспортных средств
В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.
Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.
Списать автомобиль в бюджетной организации – а если он еще пригоден к эксплуатации
Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.
- сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;
- подача заявления вышестоящей инстанции о списании;
- получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;
- сдача в утиль (полная или частичная);
- снятие с государственной регистрации;
- исключение из бухгалтерского учета.
Списание транспортных средств
В то же время необходимо отметить, что в соответствии со ст. 284.1 НК РФ, если организация осуществляет образовательную и (или) медицинскую деятельность, она вправе применить нулевую ставку по налогу на прибыль при соблюдении условий, перечисленных в п. п. 1, 3 данной статьи.
Таким образом, при реализации или передаче в производство материально-производственных запасов, полученных при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, организация вправе уменьшить выручку от их реализации на сумму, определенную в соответствии с п. 2 ст. 254 НК РФ, то есть на сумму уплаченного налога (см. Письмо Минфина России от 11.10.2006 N 03-03-04/1/687).
Неисправности при которых списывается транспортных средств
Со временем автомобильный транспорт, работающий на предприятии, постепенно изнашивается и устаревает с технической точки зрения. Помимо износа, автотранспорт при эксплуатации подвержен поломкам и повреждениям в результате аварий. В данной ситуации организация имеет право на списание автомобиля, снимая его с учета.
- год выпуска (указывается год, указанный в техпаспорте на ТС);
- ввод в эксплуатацию (вносится месяц и год начала использования средства);
- полный пробег с начала эксплуатации и пробег после капремонта (указывается в км);
- первоначальная стоимость заносится информацией, взятой со счета 01;
- данные о ТС (идентификационный номер ТС, его элементов берется из техпаспорта);
- грузоподъемность оформляется в кг;
- вместимость автомобиля – в людях;
- масса ТС – из информации техпаспорта.
Перечень неисправностей и условий, при которых запрещается эксплуатация транспортных средств
- транспортных средств с полной нагрузкой — на уклоне до 16 процентов включительно;
- легковых автомобилей и автобусов в снаряженном состоянии — на уклоне до 23 процентов включительно;
- грузовых автомобилей и автопоездов в снаряженном состоянии — на уклоне до 31 процента включительно.
Нарушена герметичность уплотнителей и соединений двигателя, коробки передач, бортовых редукторов, заднего моста, сцепления, аккумуляторной батареи, систем охлаждения и кондиционирования воздуха и дополнительно устанавливаемых на транспортное средство гидравлических устройств.
Иван Климов
— копия постановление о возбуждении (прекращении) уголовного дела, либо копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, либо постановление (протокол) об административном правонарушении, либо распорядительный документ учреждения (приказ, распоряжение) о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение автотранспортного средства.
Для проведения экспертизы качества ремонта автомобиля достаточно написать заявление с указанием всех данных лица, обратившегося за проведением исследования, описанием инцидента, и обозначить круг вопросов, требующих разрешения. Кто проводит экспертизу автомобиля Чтобы не потерять время и деньги при проведении исследования вашего авто, обращайтесь в проверенную компанию.
Центр экспертизы / Блог / Заключение о техническом состоянии автомобиля для списания Оценка техсостояния автомобиля Каждое предприятие, организация или учреждение, у которого есть на содержании автомобиль или другие транспортные средства, сталкивается с проблемами, возникающими при их списании. Чтобы вывести транспорт из эксплуатации, нужно иметь заключение о техническом состоянии автомобиля для списания. Для получения документа необходимо проведение экспертизы специалистом. Исследование осуществляется для всех разновидностей транспорта: автомобили, мотоциклы, спецтехника. Экспертизу проводят в определенные сроки, в соответствии с планом проверок (за исключением внеплановых мероприятий).
Списание автомобиля: согласование, оформление, учет
В целях подготовки и принятия решения о списании федерального имущества учреждением создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее – комиссия). Данная комиссия осуществляет следующие полномочия (п. 5, 6 Положения № 834):
C учетом немалой стоимости автомобилей и особой значимости для ведения деятельности учреждения в основном такие объекты отнесены к особо ценному движимому имуществу. Стоит отметить, что решение о списании особо ценного имущества, закрепленного за автономным учреждением учредителем или приобретенного за счет средств, полученных от учредителя, принимается учреждением только после согласования с учредителем.
Причины списания автомобиля
Комиссия согласно Порядка № 1314: проводит инвентаризацию имущества; осуществляет осмотр имущества; устанавливает конкретные причины списания имущества; определяет экономическую целесообразность дальнейшей эксплуатации; составляет Акт списания основных средств (ОЗ-3).
Акт заполняется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию для проведения расчетов по конечному финансовому результату от списания автомобиля, а также выполнения необходимых проводок; второй экземпляра остается у лица, ответственного за данный вид транспорта.
Неисправности, при которых запрещена эксплуатация автомобиля
Очень часто бывает, что водители адекватно оценивают свою обязанность по безаварийному управлению своим транспортным средством: двигаются без формальных нарушений ПДД, уважают права других участников (например, пешеходов), уступают дорогу приоритетным участникам движения. Но ДТП все равно имеют место быть. В чем причина этого, на первый взгляд, парадоксального явления? А секрет таится в пренебрежении элементарными требованиями по обеспечению исправности движущегося транспортного средства.
Вторая группа неисправностей — более представительная. Это проблемы механической части автомобиля, при которых движение запрещается, но все же разрешается следование до места предполагаемой стоянки или осуществления ремонта при соблюдении необходимых условий и мер безопасности. Данный перечень четко обозначен в «Основных положениях по допуску транспортных средств к эксплуатации».
Выбытие автотранспортных средств
В случае продажи автотранспортного средства порядок его бухгалтерского учета будет аналогичен вышеизложенному. Отличие в том, что происходит реализация имущества и, как следствие, у организации возникает налогооблагаемый доход.
Денежные поступления от продажи объектов основных средств признаются в учете операционным доходом (п.7 ПБУ 9/99). При этом выручка от продажи автомобиля определяется в размере, установленном сторонами в договоре (п.30 ПБУ 6/01). Согласно Плану счетов поступление выручки от продажи объектов основных средств отражается по кредиту счета 91/»Прочие доходы» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Расходы в виде остаточной стоимости амортизируемого имущества и иные связанные с продажей затраты списываются в дебет счета 91/»Прочие расходы».
При налогообложении доходов от продажи автотранспортного средства бухгалтеру следует обратить внимание на следующие моменты:
— налоговые обязательства по НДС перед бюджетом зависят от формирования первоначальной стоимости транспортного средства — c НДС или без учета налога;
— правила расчета налоговой базы по прибыли определяются тем, какой результат получен при реализации имущества — прибыль или убыток.
При этом порядок расчета НДС при реализации транспортных средств актуален как для организаций, находящихся на традиционной системе налогообложения, так и для «спецрежимников».
В результате списания автотранспортного средства с баланса могут образоваться доходы в виде запасных частей, пригодных для дальнейшего использования, стоимости металлолома и пр. Согласно п.31 ПБУ 6/01 эти доходы должны отражаться в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы от списания объектов основных средств зачисляются на счет прибылей и убытков в составе операционных доходов. Стоимость деталей со списанного автомобиля, которые пригодны для дальнейшего использования, включается в состав внереализационных доходов (п.13 ст.250 НК РФ). Датой признания дохода является дата, указанная на акте на списание автомобиля (подп.8 п.4 ст.271 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, датой признания дохода является день поступления материалов от списания основного средства (п.2 ст.273 НК РФ).
Пунктом 2 ст.171 НК РФ предусмотрено право организации на вычет в отношении основного средства, которое будет участвовать в операциях, признаваемых объектами обложения НДС. Однако списанный автомобиль не используется в производственных целях, поэтому сумму НДС, ранее принятого к вычету при приобретении транспортного средства, необходимо восстановить в части, относящейся к его остаточной стоимости.
Планом счетов выбытие основных средств рекомендовано отражать с использованием специального субсчета «Выбытие основных средств», открываемого к балансовому счету 01 «Основные средства». Списание автотранспортного средства с баланса отражается следующими проводками:
Дебет 01 — Кредит 01/»Выбытие основных средств» — cписана первоначальная стоимость автотранспортного cредства;
Дебет 02 — Кредит 01/»Выбытие основных средств» — списана сумма начисленной амортизации;
Дебет 91 — Кредит 01/»Выбытие основных средств» — остаточная стоимость автомобиля списана на убытки организации;
Дебет 10/5 — Кредит 91 — оприходованы запасные части, пригодные для использования;
Дебет 76 — Кредит 91 — начислено страховое возмещение;
Дебет 51 — Кредит 76 — получена компенсация;
Дебет 91 — Кредит 68 — восстановлен НДС с остаточной стоимости автомобиля.
Выбытие (списание) автотранспортного средства
Содержание операции Дебет Кредит Непригодность к дальнейшей эксплуатации Списано автотранспортное средство, пришедшее в негодность: а) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 172 1(2) 101 05 410 б) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410 Оприходована стоимость прочих материалов, полученных от ликвидации автотранспортного средства 1(2) 105 06 340 1(2) 401 01 172 Списано автотранспортное средство, пришедшее в негодность вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастроф: а) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 273 1(2) 101 05 410 б) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410 Списано автотранспортное средство вследствие хищений, иных потерь, а также в результате террористических актов, отнесенных за счет виновных лиц: а) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 172 1(2) 104 05 410 б) в сумме начисленной амортизации 1(2) 101 05 410 1(2) 101 05 410 Начислена задолженность по выявленным хищениям и иным потерям, в том числе образовавшаяся в результате террористических актов, отнесенная за счет виновных лиц (отражается по рыночной стоимости) 1(2) 209 01 560 1(2) 401 01 172 Реализация Списано автотранспортное средство по причине его продажи: а) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 172 1(2) 101 05 410 б) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410 Одновременно отражена сумма доходов от реализации (по рыночной стоимости) 1(2) 205 02 560 1(2) 401 01 172 Списаны расходы, связанные с реализацией автотранспортного средства (например, услуги оценщика) 1(2) 401 01 172 1(2) 401 01 200* Безвозмездная передача Безвозмездно передано автотранспортное средство коммерческой организации: а) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 242 1(2) 101 05 410 б) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410 Безвозмездно передано автотранспортное средство между государственными (муниципальными) учреждениями: а) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410 б) в сумме остаточной стоимости: — подведомственными одному главному распорядителю 1(2) 304 04 310 1(2) 101 05 410 — подведомственными разным главным распорядителям 1(2) 401 01 241 1(2) 101 05 410 — бюджетов разных уровней 1(2) 401 01 251 1(2) 101 05 410 Безвозмездно передано автотранспортное средство наднациональным организациям и правительствам иностранных государств: а) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410 б) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 251 1(2) 101 05 410 * По соответствующим счетам аналитического учета.
После совершения операций по выбытию имущества с баланса в двухнедельный срок в соответствующий территориальный орган представляется информация об изменениях сведений об имуществе для исключения из реестра (внесения изменений в реестр) федерального имущества (Постановление N 447).
Списание транспортного средства, не подлежащего восстановлению
Есть и третий вариант избавления от битой машины. Если она застрахована по КАСКО, то в случае так называемой «полной гибели» авто собственник вправе заявить отказ от прав на ТС в пользу страховой компании. Взамен он получает страховую сумму в полном размере (абандон).
До 1 октября 2011 года были сложности с принятием к вычету входного НДС со стоимости подрядных работ по уничтожению основных средств. Чиновники отказывали в вычете, поскольку ликвидация, по их мнению, не является объектом налогообложения налога на добавленную стоимость (Письмо Минфина РФ от 02.11.2010 г. № 03-03-06/1/682). Однако поправки, внесенные в пункт 6 статьи 171 НК РФ, устранили все споры по этому вопросу.
