Льготные категории работников при составлении графика отпусков
Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец
Каким образом планируются отпуска совместителей? Это не так просто. Порой отсутствует информация о времени ухода такого сотрудника в отпуск по основному месту. Чаще всего так получается, если процедура разработки графиков в обеих организациях ведется одновременно. Так как обязательность одновременного предоставления строго регламентируется, сроки составления графика отпусков придется планировать, ориентируясь на слова сотрудника. Причём следует быть готовым к возможному переносу даты.
Наименование организации, каждого структурного подразделения, все должности, Ф. И. О. сотрудников приводятся целиком, без сокращений. В случае предоставления отпусков по частям на каждую из них выделяется отдельная строчка. Подписывается документ главным кадровиком и утверждается руководством организации. Обязательна дата составления графика отпусков. Мнение профсоюзного органа учитывается при его наличии на предприятии.
Cоставлениt графика отпусков
Обратите внимание: ТК РФ не вменяет в обязанность работникам представить документы, подтверждающие их льготы на установление очередности отпусков в удобное для них время; также закон не обязывает таких работников-льготников представлять заявления об определении удобного для них времени отпуска До составления и утверждения графика отпусков. Соответственно, и документы, подтверждающие льготы, и заявления они могут направить работодателю в любое время. Такую позицию неоднократно озвучивали и сами инспекции труда (см., например, Памятку работодателю по составлению графика отпусков, размещенную на официальном сайте ГИТ в Хабаровском крае ).
Некоторые специалисты вносят изменения в график отпусков, издавая соответствующий приказ. Наиболее вероятен случай, когда в график вносятся дополнения в связи с приемом нового сотрудника уже после утверждения документа. Однако документами, подтверждающими правомерное использование ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудником, который трудится у работодателя первый год, являются заявление и приказ об отпуске.
Льготники — по отпускам
Довольно часто возникают непредвиденные ситуации, например беременность сотрудницы, о которой не было известно на стадии составления графика. Что делать в таком случае? Полагаем, что без изменений графика отпусков здесь не обойтись. Установленная форма графика отпусков предполагает возможность внесения таких изменений с указанием причины перенесения отпуска. Также можно порекомендовать в столбце № 10 графика («Примечание») указывать, что данный работник относится к льготной категории и отпуск ему может быть предоставлен и в иное время согласно поданному заявлению. Этот текст можно разместить как в указанном столбце, так и под графиком как отдельное примечание, пометив в столбце № 10 соответствующих работников, например, «звездочкой».
Из льготников на нашем предприятии работают ликвидаторы последствий Чернобыльской аварии и инвалиды. Специальных графиков отпусков для них мы не составляем, поскольку они могут уйти в отпуск в любое время. Если есть «горящая» путевка в санаторий или дом отдыха, то мы всегда предоставляем им отпуск, даже если работник нам сообщит об этом в последнюю минуту.
Кто имеет льготы на отпуск
- Якутия;
- Чукотка;
- Хабаровский край;
- Тюменская область;
- Сахалинская область;
- Мурманская область;
- Магаданская область;
- Красноярский край;
- Карелия;
- Коми;
- Камчатка;
- Архангельская область;
- Иркутская область;
- Острова, расположенные в Северном Ледовитом океане, в Беринговом и Охотском море.
Отпуск по уходу за ребенком для опекуна При установлении опеки над ребенком в возрасте до 3 лет, опекун в праве на отпуск по уходу за ребенком. Нужно знать, что на целый период отпуска по уходу за ребенком за опекуном сохраняется место работы (должность). Это указывает, что находящийся в отпуске опекун не может быть уволен по инициативе работодателя либо переведен на другую работу (должность).
Льготная категория граждан для предоставления отпуск по трудовому кодексу 2019
Первоочередное право на отпуск в летний период предоставлено некоторым работникам ТК РФ и другими федеральными и региональными нормативными актами. Из этого материала вы узнаете, кто может им пользоваться. Основания для предоставления приоритетного права на летний отпуск Кто имеет право на отпуск летом на основании ТК РФ? Кто из родителей несовершеннолетних может приоритетно брать отпуск летом? Первоочередное право на отпуск для других категорий работников Реализация первоочередного права на летний отпуск Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Основания для предоставления приоритетного права на летний отпуск Конституция РФ в ст. 37 определила одно из основополагающих прав человека — право на отдых. В качестве одной из гарантий его реализации указано право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Декретный отпуск многодетным матерям Декрет складывается из двух периодов — отпуска по беременности и родам, и отдыха по уходу за ребёнком. Женщина имеет право отдыхать до достижения несовершеннолетним гражданином возраста 3 лет. Идентично вне зависимости от того, который раз девушка становится матерью.
Что нужно учесть при составлении графика отпусков на 2015 г
Перед тем как перейти к документальному оформлению и процедурным моментам оформления, несколько слов о том, для чего, собственно, нужен график отпусков. Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков работникам определяется графиком отпусков. То есть составление графика отпусков является обязанностью работодателя. Этот документ могут истребовать при проверке соблюдения трудового законодательства, проводимой сотрудниками Рострудинспекции.
В противном случае работодателя могут признать виновным в нарушении норм трудового законодательства. Это подтверждают и суды (см., например, решения Смоленского областного суда от 20.05.2014 № 21-144/2014 и Мурманского областного суда от 01.08.2014 № 21-191/2014). Кроме того, Мурманский областной суд подчеркнул, что «…указание на то, что выявленные нарушения не ущемляют прав работников, не наносят им материального вреда, основанием для освобождения юридического лица от ответственности, по ст. 5.27 КоАП РФ, являться не может».
Особенности составления графика отпусков
Ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года работодатель должен определиться с очередностью предоставления работникам оплачиваемых отпусков, составив и утвердив график отпусков. Такое требование установлено в статье 123 Трудового кодекса РФ.
Следует учитывать, что отпуск, оформленный с первого числа месяца (как, впрочем, со второго и третьего числа), для бухгалтеров создает проблему. Дело в том, что, согласно статье 139 Трудового кодекса РФ, расчет средней зарплаты работника производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Это означает, что при отправлении работника в отпуск, скажем, с 1 декабря, ноябрьский заработок должен попасть в расчет отпускных. Но статья 136 Трудового кодекса РФ требует, чтобы оплата отпуска производилась не позднее чем за три дня до его начала.
Мнение работника при составлении графика отпусков
Также сами планируют время ежегодного отпуска родители, имеющие несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ). Отпуск в желаемое время положен и мужчинам, жена которых рожает или недавно родила (ст. 123 ТК РФ). В этом случае желание работника при составлении графика отпусков обязательно будет учтено без влияния фактически отработанного им за год времени.
Когда в компании работает большое количество сотрудников, имеющих законные льготы и право на выбор отдыха в более удобный период, некоторые сотрудники не смогут отдохнуть летом. Для справедливого распределения отпусков в благоприятное время года (июнь – сентябрь) рекомендуется работающим самим регулировать очередность летнего отдыха. Например, давать отпуск сотруднику раз в 1-3 года или разбивать отдых на несколько составляющих.
Время летних отпусков: категории работников по Трудовому кодексу РФ
- участники ВОВ — до 35 дней;
- пенсионеры по старости — до 14 дней;
- жены, мужья, родители военнослужащих, умерших от контузии, увечий и ранений — до 14 дней;
- работающие инвалиды — до 60 дней;
- работники в случае рождения ребенка — до 5 дней;
- работники-инвалиды, независимо от группы инвалидности — до 30 дней;
- педагоги с учетом вида занимаемой должности – 42, 56 календарных дней;
- сотрудники до 18 лет — 31 календарный день;
- научные сотрудники с наличием ученой степени – 36-48 дней;
- работники аварийно-спасательных формирований и служб — 35-40 дней;
- сотрудники здравоохранения, входящие в группу риска по заражению вирусом — 36 рабочих дней;
- госслужащие — 30 календарных дней;
- почетные доноры — 35-38 дней.
- Ст. 123 ТК РФ урегулирует правила очередности предоставления отпусков, указывает на возможность взятия дней по желанию в любое время для сотрудников, пожелания и интересы которых работодатель должен учитывать при составлении графика. Это касается женщин в период беременности и после родов, которые могут брать отпуск, независимо от временного отработанного интервала ранее.
- Ст. 125 ТК РФ регламентирует о возможном досрочном отзыве работника на рабочее место, описывает регламент по предоставлению дней для отдыха в 1 год.
- Ст. 5.27 КоАП РФ прописывает ответственность для работодателя в случае не составления графика отпусков своевременно либо использования его не по назначению.
- Ст. 260 ТК РФ дает право брать отпуск в летние месяцы мужчинам, если жены находятся в декрете по беременности, родам.
- Ст. 286 ТК РФ гласит, что отдыхать летом могут совместители при работе на предприятии, когда дни выдаются авансом, даже если основной стаж на рабочем месте по совместительству составляет менее 6 месяцев.
- Ст. 257 ТК РФ – усыновители имеют право отдыхать в летние месяцы на момент воспитания детей, не достигших трех месяцев.
- Ст. 276 ТК РФ гласит, что независимо от времени года, взять отпускные по желанию может несовершеннолетний сотрудник до 18 лет.
График отпусков
Пример. Работнице Петровой Е.Ф. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 9 апреля 2019 г. На странице 2 табеля учета рабочего времени по форме Т-12 за первую половину месяца* записи в отношении данной работницы будут выглядеть следующим образом:
Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.
График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году
При составлении графика отпусков на 2019 год, утвержденного в декабре 2019 года, невозможно предусмотреть вероятные периоды отдыха сотрудников, поступивших на работу после начала календарного года. Тем не менее отсутствие в графике запланированного отпуска новичка не избавляет администрацию от обязанности его предоставить.
К категории «детских» аспектов графика отпусков можно отнести и обязательный учет мнения о периоде отдыха работника, не достигшего совершеннолетия (в возрасте до 18 лет). Для этой группы работающих сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены в отдельную ст. 267.
Составление графика отпусков: правила и типичные ошибки
Плановая длительность отпуска может указываться как точными датами, так и месяцами. А все предусмотренное законодательством время для отдыха по желанию работника может быть разделено на несколько частей, но с учетом того, что одна из них должна составить не менее 14 дней.
Для документального закрепления графика отпусков может применяться форма № Т-7, утвержденная Постановлением ГКС РФ №26 от 06.04.2001, однако с 1 января 2013 года ее использование не обязательно. Важно, чтобы в сводной таблице-графике указывались такие реквизиты:
