Кто может заверить трудовую книжку для банка
Заверение трудовой книжки для кредита
- В шапке: на чье имя подается заявление – адресуется руководителю организации, т.е. нужно указать его полное ФИО и должность,
- Далее указывается ФИО и должность работника,
- Данное обращение именуется «Заявлением» и пишите посередине листа с новой строчки,
- В тексте нужно указать, что вы просите выдать вам копию трудовой книжки согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. При этом необязательно указывать причину обращения, но если захотите, например, для предоставления в банк, это не возбраняется,
- Заявку нужно подписать, проставить дату составления и передать руководству,
- На рассмотрение руководителю дается не более 3-ех дней, после чего должен быть издан указ и назначен ответственный за выдачу сотрудник, например, инспектор отдела кадров.
Еще не так давно большинство банковских организаций в нашей стране выдавали денежные средства в кредит по 1-2 документам. Однако, такая лояльность по отношению к заемщикам привела к тому, что у многих компаний начались проблемы с непогашенными займами, люди просто переставали платить по своим долгам из-за различных финансовых трудностей.
Кто заверяет копию трудовой книжки и на основании каких правил
Прежде всего, осуществляется копирование каждой отдельной страницы из оригинальной книжки. После этого необходимо обратиться туда, где человек в последний раз работал. Специалист либо же бухгалтер кадрового отдела осуществят процедуру целиком в полном соответствии с официальными правилами.
Однако на заключительной странице зафиксируется причина, из-за которой гражданин не занимается трудовой деятельностью. Если же отсутствует возможность засвидетельствовать копию там, где человек в последний раз работал, то можно произвести это в нотариальном виде.
Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019
Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.
Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
- Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
- Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
- Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.
Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?
Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото
Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах. Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права.
Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.
Правила и образец заверения трудовой книжки для банка, получения субсидий, начисления пенсионных выплат
Именно поэтому, при необходимости предоставления информации, зафиксированной в трудовой, в какую-либо организацию работодатель (сотрудник отдела кадров) должен выдать работнику копию данного документа. Заверенная копия действительна в течение 1 месяца со дня заверения.
Оформление трудовой книжки происходит при первом факте устройства человека на работу. Этот документ не подлежит замене, возможна лишь корректировка при изменении личных данных. Хранится книжка у того работодателя, где трудоустроен сотрудник на данный момент. На руки она не выдается до тех пор, пока по каким-либо причинам гражданин не уволится с данного места работы.
Копия трудовой книжки для банка
Причин для отказа быть не должно, поэтому сотрудник отдела кадров сразу же приступит к оформлению копии. Для этого он снимает копии со всех страниц документа, начиная с титульного листа. Копии делаются с помощью копировального аппарата. Можно сделать ксерокопию, а можно снять скан документа. И тот и другой вариант подходит для банка. После этого нужно скрепить все копии в порядке нумерации, как в оригинале. На каждом листе ставится печать организации. Особое внимание стоит обратить на печать! Это не простая печать «для документов» или «для пакетов», а основная печать предприятия, на которой указаны все основные сведения о нём.
На руки оригинал трудовой книжки никто не выдаст. В каждой организации есть сотрудник, который ответственен за хранение трудовых. Но можно попросить его изготовить ксерокопию документа и правильно её заверить.
Как правило, все трудовые книжки сотрудников хранятся в отделе кадров предприятия, так как одной из функций кадровой службы является ведение и хранение трудовых книжек всех сотрудников, независимо от должности, которую они занимают на данном предприятии. Когда нового сотрудника принимают на работу, на него оформляют личное дело. Здесь же и хранится копия трудовой книжки. А оригинал – в сейфе ответственного работника.
Копия трудовой книжки: оформляем правильно
По закону трудовая книжка хранится у работодателя, обратиться с заявлением о выдаче заверенной копии необходимо в отдел кадров. Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. При снятии копии нужно соблюдать определённые правила:
Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируется история трудовой деятельности человека. Её относят к числу обязательных документов при приёме на работу, если сотрудник ранее уже имел официальный трудовой опыт. Бывают случаи, когда работодатель должен сделать копию трудовой книжки сотрудника, который работает у него в настоящее время. Такую копию нужно обязательно заверять. Как правильно её заверить и на какие образцы ориентироваться?
Кто и как может заверить копию трудовой книжки
Заверить копию трудовой работодатель должен при работнике. После окончания работник должен сам лично перепроверить данные и убедиться в правильности и точности действий руководителя для того, чтобы в будущем не было недоразумений, после которых могут наступить неприятные последствия. Если работодатель отказывается выдавать копию или заверять ее по всей форме, то он нарушает установленные законом правила.
По закону, если человек трудится на данном производстве, работодателю нельзя выдавать ему саму книжку на руки (хранение трудовых книжек описано в статье 66 ТК). В этой ситуации работник должен знать, что просто снять копию недостаточно. Она должна быть обязательно заверена, иначе никакой законной силы данный документ не будет нести. Очень важно знать, кем заверяется копия трудовой книжки.
Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, условия и требования, советы юристов
- Формулировка записи. Чаще всего на документах, не только на трудовых книжках, ставят штамп или пишут фразу «Копия верна». Все уже привыкли к такому словосочетанию, и это первое, что приходит на ум при ассоциации с копией документа. В новом государственном стандарте 2016 года используется слово «Верно». Лучше следовать именно такому варианту.
- Место заверительной записи. Где именно писать необходимые сведения, строго не регламентировано. Должно соблюдаться одно условие – запись не перекрывает основную информацию, содержащуюся на копии. Сам текст пишется понятно и разборчиво.
- Ответственное лицо. На заверенной копии указывается наименование должности и фамилия, инициалы лица, удостоверяющего копию. Им является или сам руководитель фирмы, или лицо, назначенное им по приказу ответственным за ведение и хранение трудовых.
- Местонахождение подлинника. В статье был подробно рассмотрен данный аспект. Остается сказать, что еще до введения нового правила некоторые банки просили указать такие сведения. На сегодняшний день важно не забыть, что если нужно заверить трудовую книжку для банка, образец, принятый до лета 2019 года, необходимо актуализировать.
- Подтверждение текущего места работы. Сам факт постановки заверительной записи с датой и другими необходимыми сведениями должен говорить о том, что человек еще работает в организации. Однако некоторые банки могут потребовать наличие соответствующей фразы на копии.
- Количество страниц на листе. Для экономии бумаги можно разместить до четырех страниц на одном формате А4. В некоторых организациях это допускается, однако для банка лучше придерживаться соотношения одна страница трудовой = один лист бумаги.
- Печать. В компании может быть несколько печатей. Лучше всего ставить главную круглую печать на заверенной копии трудовой. Еще можно воспользоваться штампом кадровой службы (при ее наличии). Часто кадровики допускают ошибку, ставя печать на чистом месте листа. Она должна захватывает частично скопированную страницу документа.
- на копировальном аппарате делаются копии всех заполненных листов;
- на каждом полученном листе в его нижней части ставится штамп или надпись с содержанием «Копия верна» или «Верно» (или другая формулировка с использованием этого слова);
- рядом с вышеуказанной записью ставится штамп или прописывается должность уполномоченного лица, ставится его подпись и расшифровка (им обычно выступает сотрудник из отдела кадров, главный бухгалтер или непосредственно руководитель организации);
- указывается дата, в которую производилось заверение;
- проставляется печать организации, таким образом, чтобы она частично перекрывала скопированное содержимое трудовой и подпись;
- вносится информации о месте хранения оригинала;
- при необходимости дополняется записью «работает по настоящее время».
7 (499) 653-64-91 Москва
Главное – помнить, что дубликат теряет юридическую силу, если на протяжении этого месяца меняется хоть что-то в данных, которые касаются владельца. Потому необходимо будет заново оформить копию, пройти процедуру заверения. Только копии, заверенные нотариусом, обретают неограниченную силу.
- Копии каждой страницы должны сохранять высокий уровень качества. Чёткость и ясность важна для всей информации.
- Обязательно наличие надписи «копия верна» на каждой из страниц. Только в этом случае документ обретает юридическую силу. Так же ставится печать, принадлежащая предприятию. Она подтвердит, что данная копия приравнена к другим документам по силе и значению.
- Фамилия с именем и отчеством владельца прописываются на последней странице, в полной форме. Это необходимо для подтверждения того, что тот или иной человек является владельцем документа.
- В копии должны присутствовать все реквизиты предприятия и человека, согласно требованиям ГОСТов.
- После подачи соответствующего заявления копии выдают не позднее, чем через три дня.
- Вместо создания полного дубликата иногда допустимо оформление записки, которая касается тех или иных сроков работы.
Копия трудовой книжки для банка
Но для банка срок можно либо продлить, либо уменьшить. Когда заявитель будет подавать документы на кредит в банк, ему уточнят, какой срок действия копии трудовой книжки для них действителен.
Если срок действия копии трудовой для банка меньше, чем 1 месяц, что бывает чаще всего, сотрудник отдела кадров может самостоятельно прописать этот момент на копии. Если в банке утверждают, что копия трудовой книжки для них действительна больше или меньше, чем 1 месяц, то сотрудник отдела кадров указывает на копии период, в течение которого копия действительна. Например, 01.02.2019 г. – 15.02.2019 г.
Обязательно нужно написать на каждой странице «копия верна». Делает это ответственный сотрудник отдела кадров. Эту надпись он заверяет своей подписью, а рядом ставит расшифровку. Не стоит забывать, что нужно проставить и число, когда была выдана копия.
На последней странице копии делается запись, что данный сотрудник до сих пор работает в данной организации. Здесь указываются ФИО работника и его должность.
