Какие журналы нумеруются и прошнуровываются
Как прошивать журнал учета
Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.
Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.
Подскажите а журналы обязательно прошивать и пронумеровывать — Страница 3
Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию : исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___ Генеральный директор
ЗАО «ЗАО» ___________________________________ И.И. Иванов
1. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании журнала) многостраничного документа иголкой либо шилом делают три (четыре) отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне. Отверстия делают симметрично по высоте листа. Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа (реже используются два отверстия). 2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности. 3. Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.
Какие журналы нумеруются и прошнуровываются
Итого в _____году зарегистрировано __________ из них_____ _____ ____ Подпись Расшифровка подписи Напечатанные страницы журнала переплетаются на специальном оборудовании или сброшюровываются с помощью шнуровки, которая впоследствии будет использоваться для защиты журнала от вложений и изъятий.
В них делаются пояснения по заполнению каждой графы и строки журнала. Лицо ответственное за ведение журнала Должность инициалы, фамилия В журналах, которые ведутся постоянно (вне привязки к календарному периоду), вместо указания сведений об ответственном за ведение журнала целесообразно обозначить следующим образом:
Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек
Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.
Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры. Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:
Как заполнять журналы регистрации инструктажа
Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.
не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.
Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы
Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации. Его используют как в текущем делопроизводстве (например, при передаче бумаг на проверку), так в архивном хранении. Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом. Ошибки могут вызвать серьезные последствия:
В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует. Единый стандарт, определяющий терминологию делопроизводства (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело») не содержит описания данной процедуры. Таким образом, на законодательном уровне процесс регламентируют лишь рекомендации, утвержденные Росархивом (приказ №76 от 23.12.2009). В пункте 3.5.3. данных рекомендаций, посвященном подготовке дел к передаче на архивное хранение, указано, что полное оформление дела предусматривает, среди прочих операций, подшивку и переплет дела. В Приложении № 24 к данному пункту процедура описана более подробно.
Какие журналы нумеруются и прошнуровываются
Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.
Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.
Пронумерован, прошнурован и скреплен печатью
Продолжая тему изготовления журналов нельзя обойти вопрос контроля целостности записей. Живя в век цифровых технологий, позволяющих хранить и защитить записи, белорусское законодательство не всегда дает право вести записи в электронном виде. О записях в области безопасности и здоровья сотрудников можно вообще «не зарекаться», им цифровые технологии не грозят.
Все журналы, купленные в магазине, имеют заверительную запись и, глядя на нее, складывается ощущение, что все журналы необходимо шнуровать и скреплять печатью. Но это не так. Беглый поиск по законодательству Республики Беларусь в области охраны труда представил небольшой перечень журналов подлежащих вышеописанной процедуре.
Какие журналы нумеруются и прошнуровываются
Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью. Приготовить следующие инструменты и материалы:
Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа: В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные. Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ: Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.
Прошито, пронумеровано и скреплено печатью образец word, excel
При оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, прошивать общий и специальные журналы, тома с исполнительной и другие документы. Бывает что при окончательной приемке Заказчик требует чтобы каждая папка имела реестр, была прошита и скреплена печатью чтобы её содержимое невозможно было частично изъять, заменить или потерять.
Перед тем как сшивать документы пронумеруйте листы. Согласно правил делопроизводства нумерация должна быть в правом верхнем углу. Хотя я нумеровал и с права внизу. Когда прошиваете журнал не затягивайте нитку так чтобы она мешала журналу открываться. Завязываем. Затем на узел нитки наклеиваем бумажку «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». Когда клей подсохнет пишем количество листов, ставим подпись и печать так чтобы часть отпечатка выходила за пределы наклейки. Хвостики нитки должны торчать из под наклейки. Ниже можно скачать образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» в форматах word и excel. Рекомендую настрич сразу несколько таких наклеек. Бывает что в командировке нет ни времени на их изготовление, ни принтера.
Обязательно ли нужно нумеровать и прошнуровывать журналы инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, каким документом
проделайте дырки на расстоянии до 1,5 см от края. Сделайте не меньше трех дырок, а если документы важные – пять. Центральное отверстие расположите на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз. Если дырок пять, то следующие отверстия также сделайте на расстоянии 3 см;
пронумеруйте листы документа. Для нумерации используйте черный карандаш, ставить номера чернилами не разрешается. Цифры проставьте в правом верхнем углу, при этом номера не должны закрывать текст. Пронумеруйте только листы, а не страницы. При этом документы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
Прошивка журнала: когда надо и когда не надо
По моим наблюдениям, работники отделов кадров часто бросаются в крайности, когда речь заходит о прошивке журналов регистрации. То мы прошиваем и пломбируем бумажками все подряд, то не пломбируем ничего вообще. В этой статье поставим все точки над Ё, а заодно разберемся, как осуществляется прошивка журнала учета по личному составу.
Вернемся к нашим двум книгам. О том, что с ними нужно делать, написано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения или работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Эти книги надо:
