Как определить количество дней в пути командировка для приказа
Бесплатная юридическая помощь
В табеле учета рабочего времени поездка, пришедшаяся на нерабочий день, обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Оплачивать такие дни тоже придется по особой схеме: если работник получает фиксированный оклад, сверх обычной нормы дополнительно выплачивается одинарная дневная ставка.
А отметки (подписи, печати и дата) на оборотной стороне покажут по результатам командировки, сколько дней работник действительно находился в той организации. Если дни, которые работник фактически находился в месте командировки, будут количественно меньше, чем количество дней, на которое его направлял работодатель, получается необоснованно завышенная выплата суточных за «лишние» дни.
Приказ по форме Т-9 выполняет именно такие функции: — определяет цель поездки (ведь если цель поездки не будет связана с деятельностью организации, расходы на командировку нельзя будет признать обоснованными в целях налогообложения); — четко определяет то место, куда едет работник, связывает поездку со служебным заданием или трудовыми функциями работника; — объясняет отсутствие работника на постоянном месте работы в течение всего периода его отсутствия — и во время нахождения в удаленном месте выполнения поручения, и по время пути. Именно поэтому — и в соответствии с Инструкцией № 62, и в соответствии с унифицированной формой Т-9 — в приказе о направлении в командировку указываются все дни отсутствия работника на работе. Командировочное удостоверение (форма Т-10) имеет другой смысл.
За дни, проведенные в пути, нужно заплатить суточные
Кроме возмещения расходов на проезд и проживание работодатель должен выплачивать сотруднику суточные (ст. 168 ТК РФ). Суточные – это денежные средства, выплачиваемые работнику с целью компенсации его расходов на пребывание вне места своего постоянного жительства.
Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели могут принимать решение о размере суточных самостоятельно (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2019 году» https://blogkadrovika.ru/razmer-sutochnyh-2019/). Установить размер суточных можно (ч. 4 ст. 168 ТК РФ):
Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера
В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.
Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Как заполнить графу в командировчном листе «не считая времени нахождения в пути»
В общем случае день командированного сотрудника в пути оплачивается по общим правилам, как и остальные дни командировки. Т.е. сотруднику выплачиваются суточные и средний заработок, если такой день совпадает с рабочим днем по графику сотрудника, установленному ему по месту постоянной работы (ст. 167 , 168 ТК РФ, п. 9 , 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).
Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. При этом если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Об этом говорится в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 .
Дни командировки по приказу и табелю: с учетом времени в пути или без учета времени в пути
И типовая форма Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», и типовая форма Т-10 «Командировочное удостоверение», которые применяются организациями на территории РФ , утверждены Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Этим же документом утверждены и указания по применению данных форм.
Сколько времени работник находился в пути, на качество выполнения поручения работодателя повлиять не может. Если работник едет, допустим, на выставку в Москву из Костромы, он едет на поезде 8 часов, если из Екатеринбурга — около 30 часов, а если из Новосибирска — уже 56 часов. При этом все эти работники, возможно, будут выполнять поручение работодателя в Москве в течение одного и того же количества времени. С другой стороны, на самолете из Екатеринбурга в Москву также можно добраться за 4 часа.
Время в пути сотрудника, направленного в командировку, совпало с выходными днями
Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку предусмотрены определенные гарантии, в том числе и сохранение среднего заработка.
Решение Верховного Суда РФ касается только дня отъезда в командировку. Однако работник, возвращающийся из командировки, также не может использовать это время по своему усмотрению. Поэтому будет справедливым распространить логику Верховного Суда РФ и на случаи нахождения в пути и возвращения работника из командировки в выходные или праздничные дни по распоряжению работодателя.
Направляем работника в командировку
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
Местом постоянной работы считается организация (обособленное подразделение организации), работа в которой обусловлена трудовым договором. При составлении трудового договора в нем обязательно указывается место работы, а если работник принимается на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения 8 .
Разъяснение по оплате выходных дней при нахождении работника в командировке и дней нахождения в пути
На основании п.9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 Постановление № 749) , средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Согласно ст.166 Трудового кодекса РФ служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Как осуществляется оплата командировки в выходной день? Суточные, работа в выходные в командировке, отбытие и возвращение, табель
В этой статье будут рассмотрены все ключевые ситуации, связанные с такими поездками: от планирования до учета и оплаты при совпадении с выходными днями. Также рассмотрим вопросы: как оплачиваются выходные в командировке, возможен ли отказ от командировки в выходной день и возвращение из командировки в выходной день оплата?
Для расчета командировочных необходимо высчитать средний заработок сотрудника за предыдущий год. Для этого берутся все заработные платы, выплаченные сотруднику за год (без учета социальных пособий, других служебных поездок и тому подобных выплат), и делятся на количество отработанных дней.
Количество дней в командировке
Согласно п. 14 Инструкции суточные выплачиваются работнику за каждый командировочный день, включая выходные, праздники, и время в пути с учетом вынужденных остановок. Выплаты за дорогу рассчитываются по тем же нормам, что за пребывание на месте командировки.
Чтобы разобраться, как определить полную длительность командировки, следует обратиться к п. 7 Инструкции. Согласно ему:
— днем выезда считается день отправления транспортного средства (поезда, самолета, автобуса и пр.) из места постоянной работы командированного;
— за день приезда принимается день прибытия транспортного средства в место постоянной работы;
— если транспортное средство отбывает (прибывает) до 24 часов включительно, днем отъезда (приезда) являются текущие сутки.
Таким образом, все равно, с утра или поздно вечером уехал или приехал командированный. Главное — даты на проездном билете.
Пример 3. Работник ООО «Аметист», применяющего УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы, отправился в командировку в Санкт-Петербург 4 июля 2008 г. на поезде в 23.40, а вернулся 8 июля поездом в 3.00.
Какую сумму суточных можно учесть в расходах, уменьшающих налоговую базу при УСН?
Сначала узнаем, сколько дней заняла командировка. Судя по билетам, пять — с 4 по 8 июля.
Как оплачивается командировка по Трудовому кодексу РФ
- дни отпуска;
- дни больничного листа;
- выходные и праздничные дни;
- время отпуска по уходу за ребенком;
- время простоя по вине работодателя;
- отпуск без сохранения заработной платы;
- время прошлых командировок;
- дополнительные оплачиваемые дни по уходу за детьми-инвалидами.
Оплата питания командированному сотруднику Положением о командировках не предусмотрена, но работодателю не запрещено отдельно компенсировать питание, если возмещение предусмотрено в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте по командировкам. Но в отличие от расходов на проезд, проживание, затраты на питание будут облагаться НДФЛ.
За сколько дней оформляется командировка
Вместе с тем работодатели могут продолжать вести журналы учета работников, прибывающих и выбывающих в командировку, если приняли соответствующее решение. Если работодатель принял решение вести такие журналы, можно сделать их в свободной (самостоятельно утвержденной) форме.
В настоящее время данные документы работодатель оформляет только в том случае, если это предусмотрено Положением о командировках . Соответственно, документальное оформление поездок упрощено. Фактически единственным документом, которым в обязательном порядке надо оформить при направлении сотрудника в поездку, будет соответствующий приказ.
