Как оформляется передача оборудования в ремонт
Передача сервисной компании оборудования в ремонт (Емельянова Е
На основании ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, к которому предъявляются определенные требования. В свою очередь, под фактом хозяйственной жизни понимают сделку, событие, операцию, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Само по себе физическое перемещение неисправного объекта ОС из организации в сервисную компанию вряд ли можно расценивать как факт хозяйственной жизни, ведь расходы на ремонт будет подтверждать другой документ — акт выполненных работ. Однако документ о передаче объекта на сторону нужно составить обязательно, в первую очередь в целях фиксации лиц, несущих материальную ответственность за него. Кстати, заметим, что сервисные компании зачастую предлагают оформлять документы о передаче на собственных бланках, где предусмотрены графы для проставления всех необходимых данных. В акте о приеме-передаче оборудования в ремонт целесообразно указать:
— дату передачи;
— наименования, контактные данные организаций заказчика и исполнителя;
— исчерпывающее описание оборудования (наименование, марку, модель, серийный номер, комплектность);
— описание неисправности;
— наименования должностей лиц, передавшего и принявшего оборудование;
— Ф.И.О. и подписи названных лиц.
Прежде всего напомним, что передача объекта ОС в ремонт не является его выбытием, не влечет приостановления начисления амортизации, если ремонт длится не более 12 месяцев (п. 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» ). Согласно Инструкции по применению Плана счетов построение аналитического учета по счету 01 «Основные средства» должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.). В силу п. п. 19, 20 Методических указаний по учету основных средств на основе данных бухучета, а также технической документации в организации осуществляется контроль за использованием ОС. По степени использования ОС подразделяются, среди прочего, на находящиеся в эксплуатации и ремонте. Поэтому рекомендуем к счету 01 открыть отдельный субсчет «ОС в ремонте». В соответствии с п. 68 Методических указаний по учету основных средств в целях организации контроля за своевременным получением объектов основных средств из ремонта инвентарные карточки по обозначенным объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте».
———————————
Утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.
Утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
Утверждены Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.
Акт приема-передачи оборудования: правильное оформление документа
Актирование передачи оборудования во временное или безвозмездное пользование возможно только при наличии соответствующего договора, где ссудодателем выступает передающая сторона, а ссудополучателем – сторона, получающая оборудование. Акт передачи выступает приложением к договору, без которого тот недействителен, и имеет ряд необходимых для заполнения реквизитов:
• подписи и печати представителей обеих сторон, как компании-заказчика, так и монтажной организации и лица, отвечающего за сохранность оборудования во время проведения монтажных работ. Объект передается работнику, несущему ответственность за его сохранность. По окончании монтажных работ и проверки готовности объекта к эксплуатации, производится ввод объекта в группу основных средств компании.
Акт приема-передачи в ремонт (простой образец)
В акте указываются сведения о заказчике и подрядчике (исполнителе), дается ссылка на договор, в рамках которого объект передается, а также приводится характеристика передаваемой вещи. Кроме описания самого объекта, отправляемого в ремонт, в акте приводится перечень документации, передаваемой вместе с ним (например, документы, подтверждающие покупку, или техническая документация), а также дается характеристика тары, в которой передается объект.
Акт приема-передачи объекта в ремонт (образец приведем ниже) составляется для того, чтобы подтвердить факт передачи (принятия) имущества в ремонт. Конечно, ремонт имущества может производиться и без его фактической передачи. Речь идет о ремонте, производимом по месту нахождения заказчика, в т.ч. в случае ремонта недвижимости. Хотя и в этом случае подтверждать факт передачи имущества для ремонта целесообразно.
Какие документы оформляются при передачи на ремонт в 1с
Главное, чтобы собственный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В акте необходимо указать неисправности основного средства и предложения по их устранению. Количество экземпляров акта о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектной ведомости) будет зависеть от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт.
Поэтому в бухучете отразите их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку»: Дебет 003– приняты к учету запчасти, предоставленные организацией-изготовителем для дальнейшей передачи потребителю. Запчасти примите к учету по цене, указанной в сопроводительных документах (счете, накладной), полученных от изготовителя. Основанием для принятия запчастей к учету являются первичные учетные документы, подтверждающие поступление запчастей (акт приема-передачи запчастей, договор с изготовителем, приходный ордер) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При передаче запчастей потребителю сделайте проводку: Кредит 003– списана стоимость переданных запчастей покупателю для замены. Запчасти спишите на основании акта приема-передачи запчастей и отчета о расходе запчастей. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов, а также положений статьи 713 Гражданского кодекса РФ.
Акт приема-передачи оборудования
- в присутствии всех уполномоченных сторонами операции лиц;
- в 2-х экземплярах – для каждой из сторон. Число экземпляров может меняться в зависимости от ситуации;
- в день передачи оборудования;
- без помарок и ошибок;
- с указанием описания объекта, данного в его техпаспорте.
Акт приема-передачи до вступления в силу изменений в закон «О бухгалтерском учете» оформлялся унифицированной формой ОС-14 и ОС-16 (на оборудование с дефектами). Данные формы действуют и сейчас, но обязательными они больше не являются. Поэтому любая компания может предложить принимающей или передающей стороне по сделке свой вариант акта или воспользоваться указанными формами ОС-14 и ОС-16.
Особенности оформления акта о приеме-передаче оборудования
- внешний вид передаваемого оборудования;
- наличие и целостность упаковки;
- сопроводительные технические документы, а также их соответствие государственным требованиям;
- соответствие самого оборудования описанию, которое было прописано в основном договоре;
- возможность эксплуатации в российских условиях.
- Реквизиты стороны-получателя. Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д.
- Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.
- Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».
- Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта.
- Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. д.
- Данные о дате. Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.
- Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д.
- Заключение комиссии. Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т. д.
- Подписи обеих сторон. Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.
Акт приёма-передачи оборудования
Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.
Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.
Как оформить ремонт основных средств: документы
Организация должна тщательно задокументировать все операции по ремонту основных средств. Это важно, чтобы доказать налоговикам, что восстановление основных средств является ремонтом, а не модернизацией или реконструкцией. При ремонте расходы включаются в себестоимость продукции, работ, услуг. При модернизации и реконструкции понесенные расходы увеличивают первоначальную стоимость основного средства.
Организации желательно обосновать необходимость ремонта ОС. Для этого подойдут документы, подтверждающие выявленные неисправности и предложения по их устранению. Например, акты о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектные ведомости.
Акт приёма-передачи оборудования образец в 2019 году
Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства. В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и. т.д. При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону № ОС-16.
Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:
Приемка (учет рекламаций)
- Физическое лицо — используется при обращении разового заказчика (частного лица);
- Юридическое лицо — используется при обращении юридических лиц. При необходимости приемка может быть оформлена по договору сервисного обслуживания;
- Рекламатор — используется при принятии заявки от рекламатора (магазин).
•Прием оборудования от клиента;
•Проведение первичной диагностики и отражение результатов диагностики;
•Передача оборудования в ремонт (стационарный);
•Выдача подменного оборудования;
•При необходимости оформление замены оборудования;
•Прием оборудования из ремонта;
•Выдача отремонтированного оборудования заказчику.
•Ремонт по шаблону
Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление
Акт — это документ определенного типа, составленный между двумя сторонами. Он предназначен для подтверждения различных событий или каких-либо фактов. Для того, чтобы составить подобный документ, созданы специальные унифицированные формы, которые обязательные для использования при составлении подобной документации.
Иногда, при приеме оборудования, невозможно осуществить его качественный прием. В таких случаях, вместо основного документа, оформляется предварительный акт, а оценка качества оборудования производится лишь с одного наружного осмотра. Определенные несоответствия между качеством и количеством разнообразных деталей оборудования, и его разнообразные неисправности отображаются в других актах.
Акт приема передачи товара в ремонт
Акт приема-передачи до вступления в силу изменений в закон «О бухгалтерском учете» оформлялся унифицированной формой ОС-14 и ОС-16 (на оборудование с дефектами). Данные формы действуют и сейчас, но обязательными они больше не являются. Поэтому любая компания может предложить принимающей или передающей стороне по сделке свой вариант акта или воспользоваться указанными формами ОС-14 и ОС-16.
Такой документ обеспечивает полное сохранение информации о качестве и сроках выполненного заказа, тем самым защищая обе стороны от судебных разбирательств. Исполнителю следует помнить, что данный документ является свидетельством выполненных мероприятий, в противном случае без существования акта заказчик может не рассчитаться за услугу.
