Как нумеровать домовую книгу образец
Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить? Подробные сведения для новичков
- Купить бумажный экземпляр книжки в магазине канцтоваров, в специализированном отделе «Бланки документов», или в отделениях ФМС.
- Страницы Домовой книги пронумеровать, если это не сделано в типографии.
- Журнал для Домовой книжки прошить суровой нитью у корешка, проколов толщину журнала 3 раза с интервалом 4см. Сначала нить протягивают с лицевой стороны обложки через крайние проколы к внутренней стороне форзаца, потом оба конца выводят через середину на лицевую сторону обложки так, чтобы они перехватили нить поперёк. Через середину концы выводят к последней странице, завязывают узелком и приклеивают к внутренней стороне обложки полоской белой бумаги. На ней, сотрудником ФМС прописывается количество листов в журнале и дата начала его оформления, ставится подпись ответственного лица с расшифровкой. Печать ФМС заверяет документ.
- Прописать разделы Домовой книги нужно на основании документов, удостоверяющих личность жильцов (паспортов, свидетельств о рождении, временных разрешений на проживание в РФ), или передав эту задачу должностному лицу. Указание причин переоформления важно при возникновении претензий к оформлению документа.
- Приложить к книжке выписку из БТИ, кадастрового паспорта.
- Приложить нотариально заверенное согласие остальных членов семьи собственника.
- Иметь на руках оригинал документа на право собственности (свидетельство о приватизации, двустороннее соглашение совершённой покупки или продажи, обмена, право устанавливающие документы по завещанию или дарению).
- Заполнить , по рекомендованному образцу на стенде подразделения ФМС.
- Сдать пакет документов для регистрации в ФМС по месту расположения домовладения.
- После выдачи заверенного экземпляра Домовой книги стоит проверить записи на выявление неточностей в разделах документа.
- толщина— 10-20 листов;
- страницы пронумерованы;
- документ прошит суровой нитью, с точным указанием количества страниц и датой первичного оформления книжки;
- ведение документа учёта заверяется подписью ответственного лица и бумажным оттиском печати Федеральной миграционной службы.
Домовая книга на частный дом – порядок оформления
В данном разделе статьи вы найдете ответы на вопросы о том, где взять домовую книгу на частный дом и как оформить домовую книгу на частный дом. О том, как прописаться в частном доме по месту жительства в частном доме мы расскажем ниже. Здесь можно посмотреть видео о регистрации по месту жительства через портал госуслуги:
При смене названия улицы или номера дома ранее было необходимо обратиться в соответствующий орган МВД и наряду с изменениями в паспорт внести изменения в домовую книгу. Это же необходимо было сделать при смене фамилии, имени, отчества зарегистрированных лиц, а также при получении ими нового паспорта или первого паспорта ребенком при достижении 14 лет. К типичным нарушениям относились отсутствие титульного листа или других страниц в книге, отсутствие штампов о снятии с учета умерших физлиц и др.
Как нумеровать домовую книгу образец
Книга учета имеет формат А4, ее обложка плотная. Это обусловлено тем, что срок ее эксплуатации довольно длительный и будет лучше, если книга сохранит аккуратный внешний вид. Лицо, которое отвечает за книгу учета, может принять дополнительные меры, чтобы сохранить документ в надлежащем виде. Как правило, книга содержит более 1000 строчек, предназначенных для записей. Все линии четкие и удобной ширины. Страницы в книге пронумерованы. В том случае, если в книге учета нет нумерации страниц, работодатель должен сделать это сам.
Книга жалоб и предложений относится к документам строгой отчетности. Выкидывать, утилизировать, вырывать листы, вносить изменения – организация не имеет право. Для того чтобы списать документ, его нужно правильно оформить и хранить не менее одного года. В случае если книга по истечении календарного года не была заполнена до последней страницы, то срок ее действия продолжается в последующем году.
Домовая книга на частный дом: что это такое, где ее получить и как оформить либо обменять
Сведения об этом документе содержатся в Приказе ФМС от 11.09.2012 № 288. Указанным нормативным актом утвержден Регламент оказания услуг по регистрации граждан по месту проживания или пребывания. Он возлагает на владельцев частных жилых помещений хранение, а также ведение этого документа в форме книги.
- Корректировать и вносить правки в адрес домовладения, если имела место процедура переадресации. Заполнение книги происходит под контролем БТИ или специалистов ФМС и любые изменения должны быть аргументированными.
- Оставлять в домовой книге незаверенную запись о смерти.
- Осуществлять повторные записи о регистрации пользователей при получении паспорта или смене регистрационных данных без предварительного снятия с учета, исполняемого в территориальных подразделениях УФМС.
- Владелец не должен проявлять небрежность к заполнению домовой книги и ее хранению.
- Рисовать в книге, оставлять какие-либо записи.
Где взять, как завести домовую книгу (образец)
Домовая книга должна быть оформлена на каждое изолированное жилое помещение, в том числе на частное домовладение. Вне зависимости от количества владельцев жилого помещения, домовая книга на квартиру оформляется в единственном экземпляре. О том, где взять и как завести ее, вы узнаете из нашей статьи.
Оформление домовой книги в ФМС заключается в следующем: ее прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют листом с оттиском печати ФМС. На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке. Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением.
Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить
Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.
Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.
Домовая книга на частный дом — этапы оформления, необходимые документы, сроки
Каждый ответственный владелец частной жилой площади должен иметь точные сведения обо всех официально проживающих в его доме за весь период эксплуатации, а также информацию об адресе расположения, площади дома, компоновке пристроенных построек. Помимо этого – знать всех собственников и данные о долевой принадлежности.
На развороте, в разделах No1 и No2 записываются персональные данные хозяина дома ( Ф. И.О., когда жильё перешло во владение, доля владения или размер) и персональные сведения всех прописанных в доме (Ф. И. О., место, число, месяц, год рождения, отметка о воинском учете (только для военнообязанных).
Домовая книга на частный дом – порядок оформления
В соответствии с п. 85 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ…, утвержденного приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 (далее — Регламент), ответ на вопрос о том, где оформить домовую книгу на частный дом, был следующим. До 05.04.2016 домовую книгу на частный дом можно было получить в ФМС России, подав соответствующее заявление, а с указанной даты по 16.04.2019 в подразделения МВД. Напрямую или обратившись через многофункциональный центр (далее — МФЦ). Однако Регламент № 288 был отменен.
При порче или утере домовая книга на частный дом могла быть восстановлена. В соответствии с абз. 3 п. 85 Регламента № 288 восстановление книги, как и ее получение впервые, производилось по заявлению собственника домовладения. К заявлению также прилагался документ о праве собственности на дом. Кроме того, необходимо было предъявить паспорт заявителя. Факт повторной выдачи книги также подлежит фиксации в специальном журнале, который хранится в подразделении МВД.
Оформление домовой книги на частный дом
Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.
Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.
Где получить домовую книгу на частный дом
Наша жизнь постепенно переходит в цифровой формат. Многие факты и документы хранятся только в электронном виде, но некоторые из них необходимо иметь в бумажном варианте. Официального понятия домовой книги в законодательстве не дается, но нормативные акты и административные регламенты на нее ссылаются. Тогда наверняка есть смысл оформления такого журнала для частного домовладения.
До 2019 года регистрационным учетом граждан занималась ФМС, но теперь ее функции переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. На смену ему издан другой, действующий на основании приказа МВД 31.12.2019 № 984.
Оформление домовой книги
При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: «В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 (указывается количество) листов«.
Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.
Что такое домовая книга на квартиру и частный дом, и как ее оформить
Как уже говорилось, в ФМС необходимо подавать заполненную ДК со всеми данными о жильца, которые проживают в доме на данный момент. Отдельно заполняются сведения о владельцах жилья и отдельно о тех лицах, которые в жилье зарегистрированы (супруги, дети, родственники и т.д.).
В соответствии с п. 85 Приказа №288 книга прошивается, а прошивка должна быть зафиксирована бумажным оттиском печати того отделения миграционной службы, которое зарегистрировало ДК. На последней странице сам собственник дома указывает: сколько листов в ней прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ФМС.
