К трудовому договору соглашение или дополнительное соглашение
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
- Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
- Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
- Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.
Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
- Полное и сокращенное наименование работодателя, Ф. И. О. его представителя и документ, на основании которого он наделен полномочиями.
- Ф. И. О. и должность работника, с которым подписывается соглашение.
- Реквизиты договора (дополнительного соглашения) условия которого будут изменены (аннулированы) при подписании допсоглашения.
- Основной текст допсоглашения, который содержит информацию об изменениях (дополнениях) действующих условий.
- Срок вступления соглашения в силу.
- Информация о том, что соглашение составлено в двух экземплярах, один — для работодателя, другой для работника. Реквизиты работодателя (юридический и фактический адрес, ИНН) и работника (дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации).
- Подписи сторон и дата подписания.
- Печать организации. Данный реквизит необязателен, поскольку в ТК РФ нет прямого указания по этому поводу.
Дополнительное соглашение должно составляться как при уменьшении, так и при увеличении оклада. Примерный текст будет выглядеть следующим образом: Изложить пункт № 00, трудового договора от 15.01.2014 № 18\14 в следующей редакции: «Работнику устанавливается оклад в размере 20000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек».
Как составить допсоглашение к трудовому договору
То есть если труженик принимается на время исполнения некоторого объема работ либо же для замены болеющего либо же пребывающего в декрете сотрудника, соглашение должно содержать как дату начала сотрудничества, так и ее окончание, причем с указанием причины для выбора именно срочных правоотношений.
При этом, если замена отсутствующего работника будет осуществляться на кратковременной основе, допустим, около месяца, издается только приказ. Если же предполагается длительное отсутствие, совмещение закрепляется еще и путем оформления дополнительного соглашения.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ст. 70 ТК РФ). То есть если при заключении трудового договора условие об испытании не было включено, установить его, заключив дополнительное соглашение после подписания договора, нельзя.
Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы
Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.
Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору
- Изменение методов перевода или передачи и размеров заработной платы, например, добавление премии к окладу.
- Корректировка режима работы, например, перевод с пятидневки на график два через два.
- Внесение поправок в перечень должностных обязанностей, как правило, расширение спектра полномочий или, наоборот, делегирование ряда функций другому человеку.
- Перевод с одного места службы на другое, только если в договоре указан адрес компании. А также изменение характера работы, например, с разъездного на подвижной, сопровождающееся корректировкой зарплаты.
- Повышение или понижение в должности, как правило, сопровождается и изменением обязанностей, но не влечёт расторжение договорённости.
- Следствия из корректировки других документов, в том числе соглашения о страховании или заключение эффективного контракта.
- Продление срочного договора или перевод его в бессрочный статус и иное переоформление материалов.
Если в любом из вышеуказанных вариантах компания заключает со служащим, в том числе по совмещению, дополнительное соглашение, то это не будет являться нарушением. Но делать это не обязательно, так как в законе фигурирует допустимость внесения изменений в трудовой договор, но только в этих случаях. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору не имеет стандартизированной формы, но, как правило, выглядит одинаково. Компании принимают свой вариант и используют его для всех сотрудников по необходимости, например, при корректировке ставки оклада.
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору
Согласно ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который вносит изменения в первоначальный контракт между работником и нанимателем. Доп. соглашение дает возможность поменять, исключить или дополнить часть изначальных условий, избежав заключения полностью нового договора.
Дополнительное соглашение составляется в свободной форме, поэтому унифицированный бланк для его заключения не предусмотрен. В качестве примера можно использовать файл, расположенный выше, который соответствует требованиям порядка оформления доп. соглашения. В нем можно зафиксировать изменение одного или нескольких пунктов трудового контракта.
Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец и нюансы оформления
- Полное наименование, реквизиты изменяемого договора (его регистрационный номер и дату составления).
- Указание сторон, подписывающих данный документ. Обычно указывается полное название юридического лица (организации, предприятия или учреждения), а также ФИО руководителя, являющегося законным представителем работодателя. Здесь же вписывается фамилия, имя и отчество работника, подписывающего соглашение.
- Ниже размещаются основные пункты, содержащие информацию по внесённым изменениям. Здесь указывается, какой именно пункт дополняется, исключается или изменяется в уже действующем договоре. Также приводится точная формулировка, отражающая суть изменения.
- В отдельном пункте делается отметка о том, что все остальные условия и пункты действующего договора остаются в силе.
- Внизу вписывается дата вступления данного соглашения в силу. Перечисляется количество заполненных кадровым отделом экземпляров бланка.
- Документ подписывается обеими заинтересованными сторонами. Здесь же ставится мокрая печать организации или предприятия, и фиксируется дата подписания.
Как в случае с трудовым договором, сторона, изъявившая желание расторгнуть дополнительное соглашение, которое, кстати, может быть расторгнуто без взаимосвязи с основным договором (говоря проще, расторгнуть можно только соглашение, не расторгая договора) должна уведомить надлежаще об этом вторую сторону.
Дополнительное соглашение в трудовом праве
Хотя в ТК РК не упоминается то, что нужно поменять и должностную инструкцию, но этот документ также очень важен, так как там указаны все обязанности и предел ответственности работника, описана его трудовая функция и требования к квалификации. Если должностная инструкция у вас в компании оформляется в виде приложения к трудовому договору, то имеет смысл зафиксировать дополнительным соглашением коррективы сразу и в отношении её.
Заметьте, статья 58 ТК РФ указывает также, что если вы не пролонгировали старый, а заключили новый трудовой договор, ограниченный сроком, а уважительных причин этому нет, то суд всё равно при подаче иска сотрудником признает указанный договор заключённым на неопределённый срок.
Когда и в какой форме заключается дополнительное соглашение к трудовому договору
Перечень ситуаций, когда имеется необходимость в оформлении рассматриваемого документа, законом не оговаривается. В связи с этим при любых изменениях сведений, отраженных в трудовом контракте, в него могут вноситься правки путем заключения сторонами договора дополнительного соглашения.
Несмотря на то что законодатель не приводит в ТК РФ конкретного названия документа, именуя его соглашением сторон трудового договора, рекомендуем указать, что документ является дополнительным соглашением к трудовому договору, и отразить его номер и дату заключения.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Ситуаций, в которых может потребоваться оформление дополнительного соглашения к трудовым договорам крайне много. С учетом инфляции, карьерного роста сотрудников, изменения конъюнктуры рынка и иных обстоятельств, переработка действующих порядков сотрудничества работодателей и сотрудников может быть крайне актуальной в любой момент времени. Однако наиболее популярными причинами для составления дополнительных соглашений к трудовым договорам являются:
- Изменение должности сотрудника или его должностных обязанностей. В случае повышения сотрудника в должности, возникает необходимость изменить порядок взаиморасчетов и должностных инструкций работника. При этом соглашение позволяет сделать этот процесс максимально простым без необходимости заключения трудового договора заново. Также, заключение дополнительных соглашений является актуальным в случае простого изменения должностных обязанностей работников без смены должности.
- Смена графика работы и отдыха. Изменение оговоренной изначально в положениях трудового договора рабочей недели и порядка труда и отдыха требует однозначного составления соответствующего трудового соглашения, так как аспекты данной деятельности должны быть первоначально рассмотрены условиями трудового договора.
- Смена места исполнения рабочих обязанностей. В случае изменения адреса предприятия, его переезда или перенаправления сотрудника в иное структурное подразделение требуется также внесение изменений в документарную часть трудовых взаимоотношений, которое осуществляется при помощи подписания соглашения.
- Изменение оплаты труда. На большинстве предприятий у сотрудников регулярно происходит повышение заработной платы или, более редко – её снижение. Так как заработная плата первоначально оговаривается в положениях трудового договора, для её изменения необходимо заключение соответствующего соглашения.
- Предоставление дополнительных гарантий. Некоторые работодатели стремятся предоставлять своим работникам больший объем социальных гарантий, что может быть предусмотрено непосредственно текстом трудового договора. В случае изменения порядка предоставления таковых гарантий, расширения или сужения их спектра, требуется подписание отдельного документа обоими сторонами взаимоотношений.
Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец и нюансы оформления
- Вручение работнику уведомления о предстоящих изменениях условий труда.
- Подписание личного заявления (о переводе или другом изменении, если инициатива исходит от сотрудника).
- Составление текста соглашения в соответствии с нормами Трудового кодекса.
- Подписание документа.
- при изменении условий договора и переквалификации должности, доставшейся по совместительству, в основную;
- при изменении оснований и порядка расторжения действующего договора;
- при изменении условий трудовой деятельности (например, при переводе на другое место работы или должность);
- при корректировке сроков действия договора (его продлении);
- при изменении режима рабочего дня (например, по медицинским показаниям);
- при наложении материальной ответственности за имущество и ценности работодателя;
- при возложении дополнительных должностных обязанностей (совмещении).
