Доверенность на передачу товара покупателю образец
Образец доверенности на получение товаров от имени организации
Как известно, действовать без доверенности от организации может ее руководитель. Однако нередко представлять интересы компании приходится другим лицам. Например, когда нужно получить какие-то товары или оборудование у поставщика, сотрудники, которые осуществляют доставку и сопровождение, представляют доверенности от имени организации. В этом материале разберемся, как правильно составить такой документ.
Вместе с тем в законодательстве не установлено каких-то ограничений в части полномочий, которыми можно наделить представителя. То есть явиться за упомянутой партией товара может не только, например, экспедитор, но и любой другой сотрудник компании, если на него выписана соответствующая доверенность.
Доверенность на передачу товара
Процесс передачи товара требует ответственного подхода, так как получение ТМЦ лицом, не имевшим на то прав, может привести к судебному разбирательству. Продавец в такой ситуации может лишиться денег за товар. Покупатель, принявший товар у неуполномоченного лица, также рискует, что сделка будет признана недействительной. Оформлению доверенности на передачу товаров необходимо уделить особое внимание. В этом случае применяются два вида документа:
- Дата выдачи
- Подпись руководителя или уполномоченного лица и главного бухгалтера (для государственных и муниципальных организаций)
- Печать организации
- Наименование документа (Доверенность)
- Регистрационный номер (необязательно)
- Дата прописью
- Место выдачи доверенности
- Если документ составлен не на фирменном бланке, нужно указать название организации
- В тексте должен содержаться список доверенных действий и документов, которые может подписывать доверенное лицо
- Срок действия
- Возможность передоверия
- Образец подписи доверенного
Оформление доверенности на получение товара
- ОКПО компании;
- Дата, место составление;
- Срок действия;
- Подробные сведения касательно получателя – ФИО, должность, название компании, ИНН;
- Реквизиты сотрудника, представляющего компанию, в том числе и указание должности;
- Реквизиты плательщика;
- Название поставщика;
- Документы-основания для получения товара.
Доверенность – это документ, подтверждение полномочий поверенного лица на совершение определенных действий перед третьими лицами. На практике подобные разрешения выдаются одному из сотрудников компании или стороннему человеку для получения товара от поставщиков согласно накладной. При этом для получения товара доверенность может принимать типовую форму М-2 или М-2а или может быть составленной в произвольной форме.
Особенности оформления доверенности на получение товара
- Доверенность может быть составлена от руки или в печатном варианте при условии, что в ней указаны основные пункты и обязательные регалии.
- Нотариальное заверение документа не нужно, если в нем не указано право передоверия. Если возможность передоверия есть, то необходимо обратиться к нотариусу.
- Физлицо может составить документ на простой бумаге, а организации лучше воспользоваться специальным бланком.
- Ошибки и исправления в доверенности не допустимы. При обнаружении некорректно указанных данных лучше составить новый документ.
- Каждая выданная доверенность на получение ТМЦ от юридического лица должна быть внесена в журнал учета внутренних документов.
- название документа, дата составления и место;
- данные обеих сторонах, включая ФИО, паспортные данные и фактический и юридический адреса;
- информация о ТМЦ, компании и месте его получения;
- сведения о сроке действительности доверенности. Документ может носить единоразовый характер (на 1 день) или быть выдан на месяцы и лаже годы;
- подпись доверителя, расшифровка, актуальная дата и печать (не обязательно).
Допустимая форма доверенности на передачу товара
Срок действия доверенности установите в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу. При этом максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены. Если этот срок в доверенности не указан, то она будет действительна в течение одного года со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Сложность с получением счета-фактуры может возникнуть потому, что при продажах за наличный расчет розничные продавцы вправе не выставлять счета-фактуры, а ограничиться кассовыми чеками (п. 7 ст. 168 НК РФ). Действуя без доверенности, сотрудник организации выступает как обычный человек, приобретающий вещи для личного использования. Поэтому продавец не обязан выписывать ему счет-фактуру.
Доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей
Я, Колесникова Анна Ивановна, 17 сентября 1985 года рождения, паспорт 2010 №494912, выданный ОУФМС России по Московской области в городе Долгопрудный, проживающая по адресу: г. Москва, ул. Чертановская, д. 3, кв. 19, настоящим актом наделяю Соколова Андрея Павловича, 01 апреля 1980 года рождения, паспорт 4501 №820198, выданный РОВД Домодедово, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Южная, д.12, кв. 7,
Общество с ограниченной ответственностью «Соло» (ОГРН 5157746011726, ИНН 7718282428, КПП 771801001, юридический адрес: 107143, город Москва, 2-й Иртышский проезд, дом 8 строение 3) в лице генерального директора Самсонова Николая Николаевича, действующего на основании Устава, доверяет обществу с ограниченной ответственностью «Транспорт» (ОГРН 118644656798, ИНН 7709932180, КПП 770901001, юридический адрес: 101000, город Москва, улица Лубянский проезд, дом 13/3 строение 1, этаж 3 ком. 3 оф. 11) действовать от имени ООО «Соло» при получении товара согласно товарно-транспортной накладной по договору поставки №45 от 30.02.2019 г. между ООО «Соло» и АО «Традиция».
Оформление доверенности на получение товара
- ОКПО компании;
- Дата, место составление;
- Срок действия;
- Подробные сведения касательно получателя – ФИО, должность, название компании, ИНН;
- Реквизиты сотрудника, представляющего компанию, в том числе и указание должности;
- Реквизиты плательщика;
- Название поставщика;
- Документы-основания для получения товара.
Доверенность – это документ, подтверждение полномочий поверенного лица на совершение определенных действий перед третьими лицами. На практике подобные разрешения выдаются одному из сотрудников компании или стороннему человеку для получения товара от поставщиков согласно накладной. При этом для получения товара доверенность может принимать типовую форму М-2 или М-2а или может быть составленной в произвольной форме.
Правила оформления доверенности на перевозку груза по форме № М-2
Верхнюю часть листа занимает отрывной корешок, необходимый для бухгалтерского учета. Здесь указываются данные о времени и сроках действия документа, сведения о компании, выдавшей его, и сотруднике, получившем право передавать товары третьим лицам. Исполнитель оставляет образец своей подписи в строке «расписка в получении доверенности». Еще она обязательная информация – данные документа, подтверждающего исполнение поручения.
- полное наименовании организации-отправителя;
- код ОКПО организации, оформляющей документ;
- порядковый номер доверенности;
- дата начала и дата окончания ее действия;
- полные название и почтовый адрес потребителя;
- полные название и почтовый адрес плательщика (при совпадении данных в этом пункте пишут «он же»);
- номер счета и полное наименование банка компании;
- паспортные данные исполнителя поручения, включая ФИО;
- данные документа (название, дата и номер), по которому следует получить товар.
Доверенность на передачу товара покупателю образец
Форма доверенности – свободная и заверению у нотариуса не подлежит. В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, указанному в них, подписывать накладные. Доверенность на право подписи накладных составляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью. Документ выдается руководителем юридического лица, главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем лично.
Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие. Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные. Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
Документы на передачу товара
Кроме того, ст. 7 Закона N 129-ФЗ предусматривает недействительность и невозможность принятия к исполнению денежных и расчетных документов, финансовых и кредитных обязательств без подписи главного бухгалтера. При использовании доверенности для получения товарно-материальных ценностей возникают (или прекращаются) финансовые обязательства организаций. Следовательно, на доверенности должна быть и подпись главного бухгалтера организации.
Доверенность должна отвечать требованиям, предъявляемым ст. 185 ГК РФ, а именно: доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Оформление доверенности на получение товара
- ОКПО компании;
- Дата, место составление;
- Срок действия;
- Подробные сведения касательно получателя – ФИО, должность, название компании, ИНН;
- Реквизиты сотрудника, представляющего компанию, в том числе и указание должности;
- Реквизиты плательщика;
- Название поставщика;
- Документы-основания для получения товара.
Доверенность – это документ, подтверждение полномочий поверенного лица на совершение определенных действий перед третьими лицами. На практике подобные разрешения выдаются одному из сотрудников компании или стороннему человеку для получения товара от поставщиков согласно накладной. При этом для получения товара доверенность может принимать типовую форму М-2 или М-2а или может быть составленной в произвольной форме.
Составляем доверенность на получение материальных ценностей
Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.
Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора.
