Договор ответственного хранения оборудования закрывается актом возврата тмц

Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.

Порядок заполнения акта МХ-3

Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части. В 1-й (титульной) указывается вся информация о договоре хранения и о сторонах в этой сделке. В табличной части документа подробно расписываются характеристики возвращаемых ТМЦ. Ну и в 3-й части отображаются взаиморасчеты, которые подтверждаются подписями доверенных представителей сторон.

Где можно скачать акт МХ-3

Как правильно отражать в учете передачу товаров на ответственное хранение у давальца и приемку таких активов у хранителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно ознакомьтесь с Готовым решением.

Пример отражения операции Выкуп товаров, переданных в производство, по факту списания материалов в подразделение по этапу производства, изображен на схеме (при варианте «Управление производством (версия 2.2)»).

При ответственном хранении всегда есть 2 стороны. Тот, кто передает ТМЦ на хранение, называется поклажедателем. А контрагент, предоставляющий в пользование поклажедателю складские площади — хранитель. Отношения поклажедателя и хранителя регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ. Для этого составляется гражданско-правовой договор, в котором прописываются все условия сделки. В ходе взаимоотношений оформляется еще несколько документов, о которых мы расскажем чуть ниже. А пока подробно рассмотрим, как действует каждая сторона в контексте ответственного хранения.

Структура и содержание типового бланка договора ответственного хранения оборудования

В соответствии с ГК под договором хранения понимается обязанность одной стороны (хранителя) сохранить товар, переданный другой стороной (поклажедателем) на определенный срок за установленное вознаграждение или безвозмездно. При этом хранитель обязан принять все необходимые меры для надлежащего хранения и обязуется возвратить товар в сохранности.

Несмотря на то, что сторона, принявшая продукцию, несет ответственность за ее целостность, исправность, нанесенные повреждения или порчу, утрату, речь в таком случае идет о договоре хранения, согласно нормам гл. 47 ГК РФ.

Обязательный и необязательный прием товаров на ответственное хранение

  • по обоснованным причинам отказываются закончить сделку, оплатить испорченный товар или если качество не соответствует стандартам, техническим условиям, условиям договора и тому подобное;
  • ТМЦ были адресованы ошибочно.

Основания для сохранности проданного товара поставщиком

Если поступивший товар временно размещают в складское помещение, это естественным образом требует определенных затрат на погрузочно-разгрузочные работы, его содержание в определенных условиях, отгрузку в последующем поставщику.

Хранитель не должен учитывать ТМЦ, принятые на хранение, ни в составе доходов, ни в составе расходов. При поступлении ТМЦ на хранение право собственности на них к хранителю не переходит, поэтому у него не возникают объекты налогообложения ни по НДС, ни по налогу на прибыль, ни по налогу на имущество (п. 1 ст. 886 ГК РФ, ст. 39, 146, 247, п. 1 ст. 374 НК РФ).

Обратите внимание =>  Как узаконить перепланировку квартиры самостоятельно в москве

Бухучет у покупателя

Совет: есть аргументы, позволяющие организациям учесть при расчете налога на прибыль расходы на добровольное страхование имущества, принятого на ответственное хранение, как расходы, являющиеся условием ведения деятельности хранителя. Они заключаются в следующем.

ОСНО: налог на прибыль

Как продавцу, так и покупателю нужно доказать, что хранение товаров контрагента осуществляется в рамках договора купли-продажи (поставки). Доказательством могут послужить положения договора, согласно которым покупателю:

Учитывая, что унифицированные формы указанных актов отвечают требованиям ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, считаем, что они могут быть использованы в качестве форм первичных учетных документов для оформления приема-передачи имущества на ответственное хранение сторонней организации, а также его возврата (его части), в том числе представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества, при условии их утверждения для этих целей в установленном порядке.

То есть хранителю необходимо доказать не только сам факт выдачи спорных вещей третьему лицу, но и то, что такая выдача произведена по указанию поклажедателя (смотрите также постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.02.2011 № 19АП-47/2011).

«Первичка» по ответственному хранению имущества

На основании п. 1 ст. 887, пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ договор хранения между юридическими лицами должен быть заключен в письменной форме. При этом простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем (п. 2 ст. 887 ГК РФ).

2.7. При неисполнении Поклажедателем своей обязанности взять Оборудование обратно, в том числе при его уклонении от получения Оборудования, Хранитель вправе после письменного предупреждения Поклажедателя самостоятельно продать Оборудование в порядке, установленном положениями действующего законодательства Российской Федерации.

  • без права использования — общее правило сделок этого вида. Лицо не вправе использовать переданную вещь в личных целях, если только это использование не служит цели ее сохранения в рабочем состоянии;
  • договор ответственного хранения с правом пользования: в тексте соглашения поклажедатель вправе разрешить использовать вещь в период, пока она находится у хранителя.

Для чего нужен договор

2.3. Если изменение условий хранения необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения Оборудования, Хранитель вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь ответа Поклажедателя (п. 2.1.6 настоящего Договора).

  • без права использования — общее условие таких сделок. Лицо не может пользоваться переданной вещью в личном порядке, если только это использование не является целью ее сохранения в рабочем состоянии;
  • с правом пользования: в тексте документа указывается право использования вещи в период хранения.
  • складской (хранитель имеет товарный склад для исполнения обязательств, товар принимается по складской квитанции);
  • банковский (банк предоставляет услуги по безопасному сохранению ценностей, металлов, бумаг, заказчику предоставляется специальная ячейка);
  • в ломбарде (физическое лицо передает вещь в ломбард. Если в конце срока она не забирается, то противоположная сторона вправе продать предмет согласно ст.358 ГК РФ);
  • гостиничный (личные вещи передаются в момент заселения в номер);
  • в камерах организаций транспорта (право пассажиров воспользоваться услугами транспортных компаний);
  • в гардеробах (когда физические лица сдают вещи в специально оборудованное место, например в гардеробе кинотеатра).
Обратите внимание =>  Таджикистан отменяет вторую гражданство

Порядок составления

  • Вознаграждение по договору и порядок его оплаты. Указывается стоимость и дата оплаты: одним платежом или несколькими, при возврате предмета или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить определенные сроки;
  • Распределение затрат. Какая сторона несет расходы по договору;
  • О тветственность обеих сторон. Что ждет хранителя, если он не сохранит вещь, и на хозяина, если он ее не заберет или не выплатит вознаграждение в срок;

Как уже было сказано, в этих целях рекомендуется заполнять именно бланк МХ-1. С первого взгляда может показаться, что здесь не может возникнуть каких-либо сложностей. Но документ все-таки имеет определенные нюансы, о которых следует помнить. Чтобы можно было самостоятельно оформить данный документ, следует рассмотреть поэтапное его заполнение:

Как правило, принимающая сторона получает и определенную плату. Для хранения обычно используются склады, гаражи, ангары и другие помещения. Нередко многие задаются вопросом, какое имущество разрешено передавать на хранение? Нужно знать, передача ТМЦ на хранение рассматривается законодательством, как профессиональная деятельность. Это означает, никаких строгих ограничений здесь не существует. Естественно, что именно передавать и получать на хранение определяют сами участники сделки. Это может быть оборудование, транспорт, техника и любые другие материальные ценности, которые способны долго храниться.

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Ниже идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В соответствующих графах указывается название имущества, его характеристики, количество. Если материальная ценность будет повреждена или уничтожена, компания, отвечающая за хранение, должна будет возместить ущерб. Именно поэтому в таблице имеются графы, в которых указывается стоимость имущества. Естественно, при подписании документа принимающая сторона должна видеть указанную цену, чтобы понимать всю ответственность таких действий. Если на хранение передается несколько материальных ценностей, то под таблицей указывается их количество и общая стоимость.

Из ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Закон № 259-ФЗ), п. 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлениемПравительства РФ от 15.04.2011 № 272, следует, что в случае, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, транспортная накладная составляется грузоотправителем.

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ). Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

«Первичка» по ответственному хранению имущества

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения утверждены постановлением Российского статистического агентства от 09.08.1999 № 66 (далее — Постановление № 66).

Обратите внимание =>  Льготы инвалидам первой группы по зрению

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Доброго времени суток, дорогие читатели блога, прямо сейчас мы будем постигать возможно самую необходимую и интересующую Вас тему — Договор Ответственного Хранения Оборудования Закрывается Актом Возврата Тмц. После прочтения у Вас могут остаться вопросы, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже.

Основным документом приема ценностей на ответственное хранение является акт приема-передачи товаров, принятых на ответственное хранение на склад. При возврате товара составляется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Налоговый учет договоров хранения

В договоре непосредственно указывается опись товарно-материальных ценностей – их наименование, единица измерения, количество и оценочная стоимость. В части «Обязанности сторон» указываются непосредственно обязательства сторон (как правило, Заказчика и Исполнителя), порядок расчета, способ решения споров, действия в случае форс-мажоров и сроки действия данного договора. Часто такие договора заключаются для сокращения налогообложения. Так, поставщик как бы «отдает на хранение» покупателю те товары, которые он в будущем и собирается приобрести. Такие товарно-материальные ценности не облагаются налогом, а сразу по истечении срока этого договора обе стороны заключают договор купли-продажи, при этом товары уже находятся на складах покупателя.

После получения со склада своей вещи поклажедатель обязан официально подтвердить отсутствие каких-либо претензий к хранителю. В случае отсутствия претензий нужно расписаться в отдельном журнале по форме МХ-2 (постановление Госкомстата России № 66 от 9 августа 1999 г.).

Обязанности сторон

В случае отсутствия ответа или отказа поклажедателя хранитель вправе продать вещь стоимостью до 100 МРОТ включительно. При цене свыше 100 МРОТ вещь поклажедателя реализуется на аукционных торгах в порядке, установленном ст. 447—449 ГК РФ.

Документы, оформляемые при передаче ТМЦ

Официальным документом, в котором отражаются все важные нюансы предоставления услуги ответственного хранения, считается договор на оказание такой услуги. Согласно этому договору, исполнителем-хранителем выступает некоммерческая или коммерческая организация (ст. 886 ГК РФ).