Что такое электронная подпись и как ее сделать
Как сделать самому электронную цифровую подпись
Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).
Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2019 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).
Как сделать электронную подпись
Электронная подпись для ИП так же, как и для физлиц и юрлиц, изготавливается в среднем в течение 2 дней. Купить ЭЦП можно в диапазоне от 3000 до 8000 рублей в зависимости от вида, а за дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов.
Получатель для расшифровки, как сделать электронную подпись для ворда аутентификации (подлинности) и проверки целостности документа использует открытый ключ. Конечно же, в общих чертах большинство алгоритмов очень похожи между собой. Разница может проявиться только в зависимости от типа используемого программного обеспечения.
Как сделать электронную подпись
- Торговля в интернете услугами, товарами.
- Внутренний и внешний документооборот.
- Распоряжение средствами, оплата счетов, оформление депозитных договоров, получение займов.
- Регистрация сделок с недвижимостью.
- Можно участвовать в электронных торгах корпоративного, государственного заказа.
- Оформлять декларирование на таможне ввезенных товаров.
- Допускается формирование отчетности перед Росстатом, территориальными органами ФНС, другими контролирующими структурами.
- Получить доступ к ведомственным системам.
Перед тем, как сделать электронную подпись, следует разобраться с помощью чего ее можно использовать. Для этого не обязательно обладать специфическими навыками, но нужно иметь закрытый и открытый ключ. Если таковых не имеется, то применение ЭЦП будет не только длительным процессом, но и незаконным. Чтобы сделать на документе ЭП, нужно:
Как сделать электронную подпись самому бесплатно: пошаговая инструкция
К простой подписи применяется наименьшая степень защиты. Она лишь подтверждает факт волеизъявления определенного лица. Проверка изменений в статусе документа или человека его подписавшего невозможна с момента применения простого элемента. Его преимущества заключаются в том, что сделать цифровую подпись возможно самостоятельно.
В качестве альтернативного варианта, возможно сделать электронную печать и подпись при помощи меню офисного документа «файл». Для этого необходимо его открыть и зайти в подраздел «защита документа» раздела «сведения». Документация считается оформленной после выбора функции «добавить цифровую подпись». Бесплатно оформить продукт можно при помощи программ Microsoft Outlook, Outlook Express или Lotus Notes. Их опции позволяют отправлять сообщения с подписью.
Как создать электронную подпись
Квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной тем, что гарантирует конфиденциальность и юридическую значимость информации, которую она подтверждает. Для создания такой подписи нужны специальные программные средства, прошедшее сертификацию в Федеральной службе безопасности, а выдается она только в УЦ, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ. Бланки отчетности, скрепленные КЭП, можно направлять в государственные органы. Этот вид электронной подписи также пригоден для участия в электронных торгах.
Судейские органы также перешли на электронный документооборот. Появилось право участников разбирательства направлять доказательства и другие документы в рамках судебного процесса в электронной форме. Арбитражное процессуальное законодательство предусматривает несколько способов предоставления документов спорящими сторонами, они включают и электронную связь. Следовательно, подписать документы также можно посредством электронной подписи.
Как получить электронную подпись: 6 шагов, ТОП-7 лучших удостоверяющих центров, 5 преимуществ 6 сфер применения
Ключ электронной подписи – это та самая последовательность символов. Ключи используют в паре. Первый – это и есть подпись, а второй – это ключ проверки, который удостоверяет ее подлинность. Для каждого нового подписываемого документа генерируется новый уникальный ключ. Важно понимать, что информация, полученная на флэшке в удостоверяющем центре, не является ЭП, – это всего лишь средство для ее создания.
Так как компьютер очень сложно обмануть. В данном случае полностью исключается человеческий фактор. Ведь можно попросту не заметить, что подпись под документом отличается от подлинной. Электронную подпись подделать невозможно. Для этого нужно очень большие вычислительные мощности, что практически невозможно реализовать на современном уровне развития устройств, и очень много времени.
Электронная подпись
- Что такое электронная подпись?
- Виды
- Для чего нужна?
- Как сделать электронную подпись?
- Как зарегистрировать сертификат ЭЦП?
- Что важно знать об электронной подписи?
- Часто задаваемые вопросы
- Сложно ли подделать или взломать ЭП?
- Как поставить электронную подпись?
- Как выглядит электронная подпись на документе?
- Как получить квалифицированную ЭП бесплатно?
- Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?
- Можно ли физическому лицу иметь несколько электронных подписей?
- Когда для получения ЭЦП нужна нотариально заверенная доверенность?
С точки зрения закона, только квалифицированная ЭП обладает абсолютной юридической силой и является аналогом подписи на бумажном документе. Однако это не препятствие для использования неквалифицированной ЭП в электронном документообороте и в процессе электронных торгов. Контрагенты могут договориться об использовании простой или неквалифицированной ЭП, а большинству площадок, проводящих электронные торги, достаточно неквалифицированной подписи.
Как правильно сделать электронную подпись для виртуального визирования документов
\u0415\u0441\u043b\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0441\u0442\u0430\u044f \u042d\u041f \u0441\u043e\u0434\u0435\u0440\u0436\u0438\u0442 \u0438\u043d\u0444\u043e\u0440\u043c\u0430\u0446\u0438\u044e \u0442\u043e\u043b\u044c\u043a\u043e \u043e \u043b\u0438\u0447\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u0430\u043d\u0442\u0430, \u0442\u043e \u0443\u0441\u0438\u043b\u0435\u043d\u043d\u044b\u0435 \u043f\u043e\u0437\u0432\u043e\u043b\u044f\u044e\u0442 \u043e\u043f\u0440\u0435\u0434\u0435\u043b\u0438\u0442\u044c, \u0432\u043d\u043e\u0441\u0438\u043b\u0438\u0441\u044c \u043b\u0438 \u0438\u0437\u043c\u0435\u043d\u0435\u043d\u0438\u044f \u0432 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442 \u043f\u043e\u0441\u043b\u0435 \u0435\u0433\u043e \u0443\u0442\u0432\u0435\u0440\u0436\u0434\u0435\u043d\u0438\u044f.
\u0427\u0442\u043e\u0431\u044b \u0438\u043c\u0435\u0442\u044c \u0432\u043e\u0437\u043c\u043e\u0436\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u043d\u044f\u0442\u044c \u0443\u0441\u0438\u043b\u0435\u043d\u043d\u0443\u044e \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u0443\u044e \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u044c \u043f\u043e \u043d\u0430\u0437\u043d\u0430\u0447\u0435\u043d\u0438\u044e, \u043d\u0435\u043e\u0431\u0445\u043e\u0434\u0438\u043c\u043e \u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0435\u0435 \u0441\u0435\u0440\u0442\u0438\u0444\u0438\u043a\u0430\u0442 \u0432 \u0423\u0426. \u0414\u043b\u044f \u044d\u0442\u043e\u0433\u043e \u043d\u0430\u0434\u043e \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0437\u0430\u044f\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0438 \u043f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0438\u0442\u044c \u043a \u043d\u0435\u043c\u0443 \u043f\u0430\u043a\u0435\u0442 \u0431\u0443\u043c\u0430\u0433. \u0413\u0440\u0430\u0436\u0434\u0430\u043d\u0435 \u043f\u0440\u0435\u0434\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u044e\u0442:
- \u043f\u0430\u0441\u043f\u043e\u0440\u0442 \u0438\u043b\u0438 \u0435\u0433\u043e \u043a\u043e\u043f\u0438\u044e, \u0437\u0430\u0432\u0435\u0440\u0435\u043d\u043d\u0443\u044e \u043d\u043e\u0442\u0430\u0440\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e;
- \u0441\u0432\u0438\u0434\u0435\u0442\u0435\u043b\u044c\u0441\u0442\u0432\u043e \u043e \u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0432 \u043d\u0430\u043b\u043e\u0433\u043e\u0432\u043e\u043c \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0435 \u0438 \u043f\u0440\u0438\u0441\u0432\u043e\u0435\u043d\u0438\u0438 \u0418\u041d\u041d;
- \u0421\u041d\u0418\u041b\u0421.
Как сделать электронную цифровую подпись
Полный доступ к сервису «Государственные услуги» возможен только после подтверждения личности владельца аккаунта. Это можно сделать 2 путями: посетить уполномоченный центр или воспользоваться электронной подписью. Второй вариант значительно предпочтительнее, потому что экономит время.
Наиболее защищённую ЭЦП — квалифицированную или КЭП — мы подробнее рассмотрим в специальном разделе ниже. В общем, можно отметить, что именно КЭП наиболее полноценна, потому что считается заменой обычной подписи. Если гражданин или бизнесмен планирует много использовать ЭЦП, стоит остановиться именно на квалифицированной разновидности.
Что такое электронная цифровая подпись и как её сделать
Благодаря принятию ФЗ №63 о правилах генерации и применения электронных цифровых подписей, гражданам и предпринимателям удается существенно упростить различные бизнес-процессы и житейские ситуации. К преимуществам задействования ЭЦП можно причислить следующее:
- Простые. Обычно такие подписи, приходящие в смс или емайл сообщениях в виде числовых или цифровых комбинаций, задействуются физическими лицами в процессе взаимодействия с различными инстанциями, ведомствами и прочими государственными структурами: больницами, банками, учебными учреждениями и т. д.
- Усиленные неквалифицированные. Такие подписи используют субъекты предпринимательской деятельности и физические лица в процессе работы. Можно применять при посещении разных сайтов, например, «Госуслуги», и использовании предложенного интерфейса.
- Усиленные квалифицированные. Предназначены для юридических лиц разных форм собственности. Их можно задействовать при участии в электронных торгах, при сдаче отчетности в контролирующие органы посредством интернета, для ведения значимого документооборота. Такие ЭЦП могут выдаваться только удостоверяющими центрами, прошедшими аккредитацию и имеющими в наличии подтверждающие данный факт сертификаты.
Как сделать электронную подпись
Обратите внимание, что с 01.01.2019 ЭЦП должны соответствовать новому ГОСТу Р 34.10-2012. Как ранее объясняли чиновники, 2019 год — переходный, когда можно использовать электронную подпись, сформированную и по новому, и по прежнему ГОСТу Р 34.10-2001. Однако уже в следующем году планируется работать по новым форматам. Поэтому у некоторых компаний могут возникнуть проблемы: если е-подпись сформирована по старым правилам, документы с ней будут признаны недействительными и их не примут ни контролирующие органы, ни операторы интернет-площадок, где проводят торги. Чтобы избежать осложнений в работе, рекомендуем обратиться в центр, где вы сделали ЭЦП, и уточнить, можно ли будет ее использовать после 01.01.2019.
Индивидуальным предпринимателям, правда, нужно подумать, хотят они сделать квалифицированную ЭЦП или нет. Ее наличие для ИП — в большей степени право: отчитываться перед налоговиками и иными органами они могут на бумажных носителях. Но если есть желание участвовать в закупках, взаимодействовать с органами власти, совершать юридически значимые действия с использованием е-документов, придется приобрести квалифицированную ЭП.
Как сделать электронную подпись: пошаговая инструкция
Вопрос, как создать электронную подпись, входит в компетенцию удостоверяющих учреждений. В случае получения НЭП обратиться можно в любой территориально подходящий центр. Однако при получении КЭП выдачу производят только аккредитованные учреждения. Министерство связи и коммуникаций РФ, как федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере использования ЭЦП, осуществляет аккредитацию удостоверяющих центров (ст. 16 63-ФЗ). Список центров, которые имеют аккредитацию в настоящий момент, доступен на сайте Минкомсвязи. Он регулярно обновляется, поэтому актуальную версию лучше брать именно там.
Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.
