Главная / Законодательство и законы / Бухгалтерская справка по удержанию алиментов

Бухгалтерская справка по удержанию алиментов

При достижении согласия по вопросу содержания детей они могут заключать соглашение о содержании детей, результатом которых является выплата алиментов одной из сторон. Если же соглашение об уплате алиментов не достигнуто, то они будут взыскиваться с должника в судебном порядке специальной службой судебных приставов-исполнителей.

Выплата алиментов – обязанность родителя

Работник, которому потребовалась справка об удержаниях из его зарплаты должен написать заявление о ее выдаче в произвольной форме, указав реквизиты исполнительного листа, по которому производятся удержания и их период (подробнее об этом см., «Справку об удержанных алиментах выдаем по заявлению»).

Справка может быть составлена произвольно

Определить максимальную сумму, которую можно удержать из зарплаты работника, нужно после уменьшения ее на НДФЛ. Дело в том, что заработная плата, причитающаяся работнику, – это заработок после налогообложения (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ). Следовательно, определять максимальный размер удержания нужно исходя из зарплаты сотрудника после налогообложения (ст. 138 ТК РФ).

Документ выдается заявителю на фирменном бланке. В нем указываются все суммы, которые подлежат взысканию с дохода алиментоплательщика. Такая справка выдается бессрочно, так как размер выплат не меняется. Но в некоторых случаях, если, например, подтверждение выплат алиментов необходимо для получения детских пособий, то срок ее действия может быть ограничен.

Сама справка не имеет строгой формы, которую необходимо соблюдать. Но, как правило, ведомства создают определенные методические рекомендации по оформлению документов, если информация отсутствует в законодательных актах.

Кто заполняет?

Чаще всего за оформлением справки об удержанных средствах обращается мать ребенка, так как в пакет документов для оформления социальных выплат входят документальные сведения о получении средств от алиментоплательщика.

Справка о получаемых ( или выплачиваемых) алиментах составляется в свободном формате: закон не предусматривает специальной формы для справки по взиманию алиментов.

Кто и где выдает бланки об уплате алиментов?

На основе исполнительного листа составляется платежное поручение на алименты. Оно отсылается банковскому учреждению в течение трех дней со времени выплаты зарплаты. При депонировании зарплаты перевод средств осуществляется только после факта выплаты зарплаты работнику.

Платежное поручение

Согласно письму от 25.06.2012 № 12/01-15257 ФССП, при возврате исполнительного листа судебному приставу, надо прописать общую величину средств, переведенных по данному документу и сумму задолженности по нему (при выплатах фиксированных сумм алиментов). Эти сведения оформляются отдельным документом и визируются подписью бухгалтера и печатью учреждения.

Советуем бухгалтеру ознакомиться и с Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утв. Федеральной службой судебных приставов от 19.06.2012 № 01-16. Именно в этом документе есть целый раздел, посвященный порядку проведения проверок бухгалтерий предприятий (организаций), имеющих обязанности по исполнению исполнительных документов о взыскании алиментов.

1. Учет алиментов основные правила и нормативная база

Рассчитать сумму алиментов за август 2020 года, если ребенку 17 августа исполнилось 18 лет. Оклад работника 40 тыс. рублей. Есть заявление на стандартный вычет на ребенка. Размер отчислений — 25%. 14.08.2020 выплачены отпускные в сумме 21 000,00, т.к. работник идет в отпуск с 20.08.2020 на 14 дней.

5. Учет алиментов примеры

Необходимо учесть, что учет по документу «Исполнительный лист» в 1С 8.3 БП автоматизирован не полностью. Удержание алиментов производится со всей суммы начислений работнику. Бухгалтеру необходимо проверять, не было ли начислений, с которых алименты не удерживаются. Если такие начисления были, делать ручную корректировку.

Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.

исполнительный лист (чаще всего);
судебный приказ;
нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.

Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

Обязанность по удержанию алиментов

на должностное физлицо — 2500 руб.;
на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
на организацию — 50 000 — 100 000 руб.

Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.

В верхнем левой углу документы присваивается исходящий номер, в правом – указывается дата выдачи.
Далее вписывается заголовок.
После заголовка указывается информация о получателе – Ф.И.О., а также соответствующие данные о плательщике.
Далее указывается наименование организации-работодателя и должность алиментообязанного.
На каком основании производится удержания алиментов – исполнительный лист или алиментное соглашение. Указываются номера и даты выдачи документов.
Какова сумма алиментов за конкретный период (время, за которое необходимо предоставить сведения, устанавливается самим заявителем).
Напоследок сумма полностью расписывается по месяцам.
В конце ставится Ф.И.О. директора, бухгалтера или иного работника, выдавшего справку, ставится печать предприятия.

Обратите внимание => Льгота при покупке жилья по подоходному налогу

В последнем случае можно обезопасить себя, составляя каждый раз при получении алиментов расписку. В ней должны быть отражены сведения о сумме, дате и месте выдачи, информация о плательщике и получателе. Ее можно предоставить в Соцзащиту в качестве подтверждения выплат, однако сотрудники вправе отказать в принятии документа. Если алиментообязанный перечисляет денежные средства безналичными платежами, но при этом соглашение между ним и бывшей супругой отсутствуют, использование выписки по счетам весьма проблематично.

Правила заполнения справки об алиментах

Все значительно ухудшается, когда отец нигде не работает, ведь в этом случае запросить справку для соцзащиты не удастся. Здесь возможно несколько вариантов развития событий, начиная от отказа в выплатах и пособиях, и заканчивая уменьшением их размеров. Это происходит, если предоставление документа является обязательным учетом для расчета государственных субсидий.

В соответствии со ст. 17.14. КоАП РФ:
нарушение лицом, не являющимся должником, законодательства об исполнительном производстве, выразившееся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, отказе от получения конфискованного имущества, представлении недостоверных сведений об имущественном положении должника, утрате исполнительного документа, в несвоевременном отправлении исполнительного документа, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до двух тысяч пятисот рублей; на должностных лиц — от пятнадцати тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

В ст. 138 Трудового кодекса РФ указано, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Общие положения

В соответствии со ст. 109 Семейного кодекса РФ администрация обязана:
1) ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты;
2) уплачивать (перечислять) или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты;
3)производить выплаты не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты;
В соответствии со ст. 111 Семейного кодекса РФ администрация обязана немедленно сообщить судебному приставу-исполнителю и лицу, получающему алименты, об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если такая информация известна.
В случае нахождения должника в вынужденном отпуске без сохранения заработной платы, предоставленного работнику с его согласия (заявления), задолженность по алиментам определяется исходя из размера среднемесячной заработной платы по РФ в соответствии со ст. 113 Семейного кодекса РФ. Отпуска без сохранения заработной платы могут предоставляться только по просьбе работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст. 128 Трудового кодекса РФ).
В соответствии со ст. 114 Семейного кодекса РФ освобождение от уплаты задолженности по алиментам или уменьшение этой задолженности при уплате алиментов по соглашению сторон возможно по взаимному согласию сторон, за исключением случаев уплаты алиментов на несовершеннолетних детей. Суд вправе по иску лица, обязанного уплачивать алименты, освободить его полностью или частично от уплаты задолженности по алиментам, если установит, что неуплата алиментов имела место в связи с болезнью этого лица или по другим уважительным причинам и его материальное и семейное положение не дает возможности погасить образовавшуюся задолженность по алиментам. Аналогичные положения установлены нормой ст. 119 Семейного кодекса РФ.
Суд вправе отказать во взыскании алиментов совершеннолетнему дееспособному лицу, если установлено, что оно совершило в отношении лица, обязанного уплачивать алименты, умышленное преступление или в случае недостойного поведения совершеннолетнего дееспособного лица в семье.

При отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и (или) иного дохода родителей.
Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

С каких видов дохода не удерживаются?

Родители вправе заключить соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов) в соответствии с главой 16 настоящего Кодекса.

В случае, если родители не предоставляют содержание своим несовершеннолетним детям, средства на содержание несовершеннолетних детей (алименты) взыскиваются с родителей в судебном порядке.

При отсутствии соглашения родителей об уплате алиментов, при непредоставлении содержания несовершеннолетним детям и при непредъявлении иска в суд орган опеки и попечительства вправе предъявить иск о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей к их родителям (одному из них).

Обратите внимание => В какие сроки после продажи недвижимости налоговая выставляет требование об уплате налога

Что это такое?

Несоблюдение установленной законом формы соглашения об уплате алиментов влечет за собой последствия, предусмотренные пунктом 3 статьи 163 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа.

Это наиболее сложный вопрос в расчете алиментов. Перечень таких выплат указан в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержания алиментов на несовершеннолетних детей».

Что делать с исполнительным документом работодателю

В Перечень входят все виды заработной платы и любые дополнительные вознаграждения в денежной и натуральной форме, как по основному месту работы, так и за работу по совместительству. Перечень является закрытым. В оплату труда входит заработная плата, денежные содержания и иные выплаты государственным и муниципальным служащим, гонорары работникам СМИ и организаций искусства, вознаграждения педагогическим и медицинским работникам, а также другие выплаты к заработной плате, установленные законодательством субъекта РФ или применяемые у работодателя. Следующая группа выплат — надбавки и доплаты. Еще одна — премии и вознаграждения. Что в них входит — можно посмотреть в Перечне. К другим выплатам относятся, например, компенсация стоимости питания. С таких сумм алименты удерживаются.

Обязанность по удержанию алиментов

По судебному приказу размер алиментов устанавливается только в процентах от дохода. Когда в ходе искового производства решается вопрос о размере твердой суммы, учитываются те материальные условия, в которых ребенок был до развода, и судьи стараются сохранить прежнее материальное обеспечение. Как правило, твердая сумма устанавливается в случае, когда алиментоплательщик имеет нерегулярный, меняющийся доход, получает доход в натуральной форме или валюте, или не имеет постоянного места работы.

Если возможный алиментщик (бывший супруг, родитель и т. д.) оказывает регулярную и добровольную материальную помощь, но алименты никак не оформлялись, то такую справку никто не предоставит. Юристы в таких случаях рекомендуют подавать исковое заявление в суд или обращаться к нотариусу. Нотариус может помочь с оформлением соглашения (этот способ быстрее, чем получить судебный приказ или судебное решение). С соглашением можно обратиться к приставам, и тогда они смогут выдать такую справку.

Обжалование действий пристава чаще происходит «из принципа», но не для решения вопроса. Поэтому если нет времени ждать, пока вышестоящий пристав рассмотрит и удовлетворит жалобу, можно обратиться в бухгалтерию работодателя плательщика. Сотрудники бухгалтерии могут сказать, что выдача подобных справок не является их обязанностью, но они редко отказывают. Если сотрудники в курсе о плохих отношениях между сторонами, то они могут сказать, что выдадут такую справку только работнику (и это их право). Поэтому если у вас есть сомнения, а времени мало, можно попросить плательщика алиментов самостоятельно взять такую справку и передать вам. Для получения справки нужно подать простое заявление в свободной форме. А если бухгалтер не имеет представления о том, как справка должна выглядеть, ему можно предложить бланк.

Фотогалерея: примеры справок об алиментах

расчёт сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Угловая печать организации, где плательщик алиментов работает, учится или находится на учёте;
Заголовок;
ФИО получателя документа;
Точная сумма ежемесячных выплат;
Общая сумма выплаченных средств за период;
Срок, в течение которого справка действительна;
Дата выдачи и номер справки;
Подпись лица, ответственного за выдачу денег;
Подпись руководителя фирмы с расшифровкой;
Круглая печать фирмы работодателя.

Справка об алиментах: требования по заполнению

Такой документ действует бессрочно, так как сумма выплат, указанных в нём, не меняется. Справка об алиментах – юридический документ, за фальсификацию которого 307 и 308 статьями УК РФ предусмотрена ответственность.

Срок действия справки

Поскольку законом не установлена строгая форма для такого документа, то и конкретных правил её заполнения нет. Справка составляется в свободной форме, как в печатном виде, так и от руки (по желанию составителя). Единственное, что нужно учитывать – перечень информации, которая в такой справке должна содержаться обязательно:

Справка про удержание алиментных выплат является письменным документом, который подтверждает факт отчислений в пользу получателя. Потребность в такой справке может возникнуть в различных ситуациях, как у плательщика алиментов, так и у их получателя.

Обратите внимание => Бухгалтерский и налоговый учет на аренду земли

Понятие и предназначение

сведения о получателе и плательщике алиментов;
наименование организации или учреждения, которое переводит средства в счет алиментов;
личные данные и должности работников компании, которые отвечают за перечисления алиментных выплат;
периодичность начисления выплат;
срок годности справки (по факту документ не имеет определенного срока годности, и его данные будут актуальными в любой момент);
разбивка сумм начислений по определенным периодам (если существует необходимость отобразить выплаты помесячно, поквартально или за другие промежутки времени);
задолженность по алиментам.

Общая структура

О полученных алиментах – для соцзащиты. Требуется при запросе получателя на дополнительную финансовую поддержку от государства (пособия, льготы, субсидии). Необходимы сведения об алиментах за последние полгода, срока годности у документа нет. Справку рекомендуется подавать со свежей датой, т.к. в ней указан ближайший расчетный период.
О выплаченных алиментах. Составляется для плательщика и на его имя. В бумаге прописывается должность, которую плательщик занимает в организации, а также сумма произведенных алиментных выплат и их периодичность. Финансовые сведения можно указать за необходимый период или расписать помесячно.
О размере выплат. Может быть выдана как плательщику, так и получателю. Важнейший момент, который должен быть описан в справке, – сумма выплат. При заключении между родителями мирового алиментного соглашения данный документ можно использовать для подтверждения размера платежей.
Справка о доходах для алиментов– для расчета суммы. Требуется для получения малообеспеченными семьями пособия, а также при оформлении ипотеки. В последнем случае банк запрашивает бумагу для расчета дохода заемщика.
Справка от приставов об алиментах для соцзащиты — о долгах. Или об удержании алиментов по исполнительному листу. Этот вариант можно получить у судебного пристава, занимающегося взысканием алиментов. Составляют бумагу в случаях, когда платежи не поступают длительное время, а расчет долга при этом судебным исполнителем не производится. Для получения необходимо составить «Заявление о расчете задолженности», в котором указываются: реквизиты ФССП, ФИО и адрес заявителя, данные исполнительного производства (кто, кому и на чье содержание отчисляет алименты, с каких пор происходит взыскание), день последнего платежа и причина прекращения выплат, описание необходимости расчета долга за нужный период, запрос на расчет суммы накопившейся задолженности, пакет документов к заявлению, дата, подпись и ее расшифровка). При отказе пристава в выдаче справки следует написать жалобу к руководству ФССП или в прокуратуру, ведь закон предусматривает обязанность судебного исполнителя вовремя производить расчет задолженности.

когда вы должны начать удерживать алименты;
из каких выплат их надо удерживать;
в каком размере он собирается платить алименты;
в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
на какие реквизиты перечислять деньги

Фиксируем поступление исполнительного документа

Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержания (Письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257).

Прекращаем удерживать алименты

А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.

Справка об удержании алиментов по исполнительному листу может понадобиться гражданам в разных ситуациях. Например, ее бывает нужно представить в налоговую инспекцию, в отдел социального обеспечения, в суд и т.д.

Кто вправе обратиться за справкой о сумме удержанных алиментов

Обратите внимание: если бывшая жена обратится в компанию за справкой о размере заработной платы ее мужа, сразу такую справку ей предоставить нельзя. Для этого нужно письменное согласие ее бывшего супруга.

Заявление от бывшей жены работника с просьбой выдать справку о сумме удержанных алиментов

от третьего лица требуется заявление в произвольной форме на имя руководителя компании с просьбой предоставить необходимую информацию;
срок ответа на запрос;
основания для отказа;
перечисление необходимых условий для получения запрашиваемой информации и т.д.

Размер удержания рассчитывается из чистой зарплаты, то есть за минусом НДФЛ. Это соответствует статье 210 НК РФ, где говорится, что удержания из дохода выполненные по распоряжению налогоплательщика или по решению суда, не уменьшают налоговую базу.

Порядок удержания и перечисления

Чаще всего в быту и на работе мы используем выражение «исполнительный лист». В действительности же под ним подразумевается не только сам исполнительный лист, но и все остальные виды исполнительных документов. К ним относятся:

Виды исполнительных листов

За нарушение законодательства об исполнительном производстве может административная или уголовная ответственность (статья 113 Федерального закона «Об исполнительном производстве»). Пунктом 3 статьи 17.14 КоАП РФ предусмотрен штраф для физических лиц в размере 2000-5000 руб.; для должностных лиц – 15000-20000 руб.; для юридических – от 50000 до 100 000 руб. в случаях:

12 Фев 2021 marketur 155