Без сохранения заработной платы инвалид

Этот вопрос очень часто волнует как рабочих, так и бухгалтеров. Трудящийся может заменить компенсацией деньгами лишь часть отпуска (ст. 126 ТК РФ). Ту, которая превышает 28 календарных дней. Получается, что инвалид может компенсировать деньгами дополнительные 2 дня каждый отработанный год. Для того, чтобы получить компенсацию, сотрудник пишет отдельное заявление работодателю.

Расчет

После того, как заявление подпишет руководитель или после подписи работника в уведомлении об отпуске составляется и издается приказ. Удобно пользоваться унифицированными формами № Т-6 или № Т-6a (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Никаких особых формулировок не требуется. Оформляется так же, как и обычный отпуск с дополнительным отпуском:

Приказ

Без документов об инвалидности работник не может рассчитывать на удлиненный отпуск. Для подтверждения своего статуса ему нужно принести в отдел кадров или в бухгалтерию следующие документы:

При трудоустройстве, помимо документов, удостоверяющих личность, свидетельствующих о достаточной квалификации и уровне образования для выполнения должностных, профессиональных обязанностей, трудовой книжки (при ее наличии), кандидат на вакансию, имеющий инвалидность, должен предоставить соответствующее подтверждение.

Порядок оформления

На законодательном уровне запрещена дискриминация трудовых прав и свобод граждан по каким-либо признакам. Например, по половой, расовой или национальной принадлежности, вероисповеданию, в том числе и социальной категории подчиненных или лиц, желающих быть принятыми на имеющиеся вакансии.

Дополнительный

  • оформить дородовой, послеродовой отпуск на основании предоставленного листа нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением, где наблюдается протекание беременности;
  • использовать ежегодный отпуск, независимо от стажа работы у работодателя непосредственно до ухода в декрет или после выхода из него;
  • взять отпуск по уходу за ребенком вплоть до 3-летнего возраста.

Если указанные категории работников все же подпадают под сокращение, им необходимо предложить перевод на вакантные должности (как соответствующие их квалификации, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые), учитывая при этом состояние их здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Для получения дополнительного отпуска работодатель должен выдать такому работнику справку о размере среднего заработка с указанием причитающейся к выплате итоговой суммы (за вычетом налогов) и периоде, за который предоставляется отпуск, подписанную руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверенную печатью (Постановление Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 «О порядке предоставления мер социальной поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также выплаты пособия на погребение граждан, погибших (умерших) в связи с чернобыльской катастрофой»).

НДФЛ с выплат работникам-инвалидам

– расторжение трудового договора по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, если работник-инвалид отказался от предложенной ему работодателем работы в соответствии с медицинским заключением либо у работодателя отсутствует подходящая ему работа в связи с медицинским заключением и ограничением способности к трудовой деятельности;

Кроме этого дополнительного отпуска инвалид может запросить отпуск за свой счет продолжительностью до двух месяцев (60 дней). Этот отпуск работодатель, независимо от своего желания, предоставить обязан, в то время как работнику, не имеющему инвалидности, такой длительный отпуск можно получить, только если стороны придут к обоюдному согласию.

На какой отпуск может рассчитывать инвалид

Если из документов следует, что инвалидность у работника бессрочная, ему предоставляется дополнительный отпуск на все время работы в организации. Если инвалидность установлена до определенной даты, это надо учесть при расчете отпуска после указанной даты.

Обратите внимание =>  С чего начать оформление в собственность гаража

Как оформить отпуск инвалиду

В трудовом соглашении с работником, как одно из важных условий, фиксируется его инвалидность и связанный с ней дополнительный отпуск определенной продолжительности. После снятия инвалидности новая продолжительность отпуска фиксируется дополнительным соглашением. В случае если инвалидность работнику снята, уже заработанный им дополнительный отпуск отменить нельзя. Он все равно должен быть предоставлен за период инвалидности.

Гражданин, имеющий инвалидность, имеет право заменить часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией, но только 2 дня в году (это то, что превышает 28 календарных дней). Все это должно быть оформлено документально и инициировано отдельным заявлением.

Неиспользованные дни не могут «сгореть», они переносятся на следующий год. Этот факт учитывается при составлении графика, руководитель отдельно указывает количество суток, причитающихся работнику за каждый конкретный год.

Порядок оформления

В табеле учета рабочего времени ставится обозначение «ОТ» или числовой код «09». Нерабочие праздничные дни обозначаются «В» или кодом «26», они не включаются в число календарных дней на основании ст. 120 ТК РФ . Также в разделе VII личной карточки ставится соответствующая отметка.

Для возможности воспользоваться льготами, предусмотренными нормативными и внутренними документами юридического или физического лица, в соответствии со статусом инвалид обязан предоставить в кадровую службу работодателя:

Правовые аспекты

Если работник имеет право на предоставление отпуска одновременно по нескольким основаниям, то действует принцип поглощения большего меньшим. Например, сотрудник является и инвалидом и участником боевых действий. Тогда отдых предоставляется на основании инвалидности, поскольку у ветерана дополнительный отпуск находится в пределах 35-ти дней.

Порядок предоставления отпуска

Второй множитель правой части формулы отражает константу для конкретного работающего инвалида в соответствии с индивидуальными условиями, заключёнными с работодателем. Экономический смысл показателя заключается в том, сколько дней предназначается для отдыха за каждый отработанный месяц. Минимальное числовое значение составляет 2,5=30/12, т.е. 2,5 дня за месяц работы.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).

Порядок предоставления отпуска за свой счет

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Если сотрудник с ограниченными трудовыми возможностями устроился на работу, право на отпуск возникает по общим правилам – через полгода. Однако в Трудовом Кодексе есть ссылка на то, что в рамках договоренности между сотрудником и руководителем отпускной период может быть начислен ранее. Кроме того, в рамках трудового законодательства отпуск дается вне очереди женщинам перед родами и после них, несовершеннолетним сотрудникам, а также тем, кто усыновил младенца.

Обратите внимание =>  Что такое код по окпо для ооо

Видео — Неоплачиваемый отпуск работников

  1. Сначала определяем продолжительность отпускного периода, который приходится на 1 месяц. Исходим из 35 дней отпуска, установленных трудовым контрактом. Делим это число на 12 месяцев и получаем 2,92 календарных дней отпуска в расчете на 30 дней рабочего периода.
  2. Считаем количество отработанных месяцев за период, когда сотрудник находился на инвалидности. Для этого суммируются дни соответствующего периода: 16 дней в июне, 31 в июле и в августе соответственно, 30 в сентябре, 31 в октябре, 30 в ноябре и 4 в декабре. Итого получаем 173 дня, которые сотрудник отработал в организации в статусе инвалида.
  3. Переводим полученную цифру в месяцы. На третьем шаге получаем 173/29,7 = 5,82 месяца или 6 полных месяцев (остаток в 0,82 месяца равен 0,82*29,7 = 24,35 дням, что превышает 15 дней).
  4. На данном этапе нужно подсчитать отпуск, который полагается за работу с 15 июня по 4 декабря 2013 года: 2,92*6 месяцев = 17,52 дня. Пользуясь принципами округления, получаем, что отпуск за период работы на условиях инвалидности составляет 18 дней.
  5. Далее рассчитаем длительность отпуска, который определяется из 29 календарных дней (24 отпускных дня согласно законодательству и 5 дней дополнительного отпуска за работу по контракту – эти периоды суммируются) – после снятия инвалидности.
  6. По аналогии с предыдущим вариантом, 29 дней разделим на 12 календарных месяцев, получая 2,42 дня отпуска (среднее значение). Далее нужно подсчитать число полных месяцев, которые были отработаны после снятия инвалидности. С этой целью суммируются дни: 27 дней в декабре, 31 день в январе, 28 дней соответствует февралю, 31 – марту, 30 относится к апрелю, 31 – к маю, 14 дней июня также добавляется к указанной сумме. Итого получаем 192 дня, которые сотрудник отработал, не находясь в статусе инвалида.
  7. Вновь переводим эти дни в месяцы. Определяем количество полных отработанных месяцев, разделив это значение на 29,7 дней. В результате расчета имеем 6,46 месяцев. Остаток 0,46 месяца переводится в календарные дни (13,66 дней). Он не превышает 15 и потому не принимается в расчет. Получаем 6 полных месяцев, отработанных после снятия инвалидности. Продолжительность отпуска, начисленного за период 5 декабря 2013 года-14 июня 2014 года, в данном случае принимается как 2,42*6 месяцев = 14,52 дня, что соответствует 15 дням отпуска.

Расчет отпускного времени при смене статуса

Если обычный работник укажет в заявлении на отпуск желаемые даты, основываясь на семейных обстоятельствах, работодатель будет оценивать достаточность этих причин. Отказать лицам с инвалидностью в 60-дневном отпуске гораздо сложнее.

Если из 12 месяцев расчётного периода первые шесть работник не был инвалидом, то в расчёт отпуска берутся 28 календарных дней, которые положены всем по ТК РФ. За вторые полгода, после того, как у сотрудника появилось удостоверение инвалида, в расчёт берутся уже 30 дней. В результате он получает 29 дней отпуска.

  • удостоверение инвалида, в котором указана группа и степень ограничения трудоспособности;
  • разработанная сотрудниками отделения медико-социальной экспертизы индивидуальная программа реабилитации, в которой указаны рекомендации по срокам, видам и объёмам мероприятий, используемых для восстановления здоровья человека с ограниченными возможностями.
Обратите внимание =>  Арендатор нанес ущерб арендодателю порча материалов бухучет у арендодателя

Документы

  • расчётный период, определяемый с момента начала работы у данного работодателя, а не с начала календарного года, как ошибочно думают некоторые граждане. В общей сложности расчётный период не может превышать 12 месяцев;
  • оплата работнику за расчётный период с учётом среднего дохода, включающего в себя зарплату, премии и доплаты. Средняя зарплата рассчитывается по специальной формуле, предусмотренной трудовым законодательством.

В некоторых организациях персоналу предоставляется по 35-40 дней отдыха. Если инвалид не хочет их использовать и желает получить компенсацию, деньги будут перечислены только за 5-10 дней. Это связано с тем, что минимальные отпуска должны использовать все.

По закону каждому гражданину полагается минимум 28 календарных дней отдыха, инвалидам – от 30 суток . Работодатели вправе увеличивать продолжительность отпусков, но уменьшать не могут.

Отпуск без сохранения заработной платы

  1. На предприятии составляется график отпусков. Инвалид 2 группы или любой другой человек с ограниченными возможностями вносит туда свои даты, в которые хотел бы отдыхать. График утверждается руководителем.
  2. За 2 недели до начала отдыха сотрудника предупреждают об этом и просят предоставить заявление. Однако по закону при наличии графика данный документ необязателен, но на практике чаще всего его приходится подавать.
  3. Отпуск начинается с даты, указанной в графике.
  1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
  2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
  3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
  4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

  1. Участникам Великой Отечественной войны.
  2. Работающим пенсионерам по старости.
  3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
  4. Работающим инвалидам.
  5. Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

Предоставленный отпуск инвалидам 30 дней прописан в ФЗ-181 и, судя по количеству дней, ежегодный основной оплачиваемый отдых является удлинённым. Статья ТК РФ наделяет этой привилегий всех недееспособных работающих граждан, независимо от группы инвалидности. Такие правила были приняты в 2004 году и действуют по настоящее время.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск инвалидам

Для оформления таких дней у работника должны быть основания, этими прецедентами может быть рождение ребёнка или смерть близкого человека. В этом случае бесплатные увольнительные дни предоставляется дополнительно к закреплённым 60 дням.

Отдых без сохранения заработной платы

Необходимость этой записи продиктована тем, что при подсчёте общего стажа из количества отработанного времени будет откинуто только 14 дней, а не все 60, что положительно скажется на пенсионных расчётах, проводимых для соискателя перед уходом на пенсию по возрасту.