Взыскание расхода по уплате госпошлины с сотрудника проводки
Взыскание по решению суда
Судебные расходы в виде госпошлины, понесенные истцом и подлежащие взысканию по решению арбитражного суда с ответчика, на дату вступления в силу решения суда относятся истцом на прочие доходы и отражаются записью по кредиту счета 91 в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации»). Соответственно, в учете ответчика уплаченные истцу суммы компенсации судебных издержек относятся к прочим расходам и отражаются в учете также на дату вступления в силу решения суда.
Проводки по отражению суммы возмещенной госпошлины будут аналогичны проводкам, сделанным в учете по отражению признания расхода в виде просроченной арендной платы:
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 76, субсчет «Расчеты по претензиям»
— 26 932,04 руб. — признан расход в виде госпошлины, подлежащей взысканию по решению суда.
На дату погашения задолженности в учете необходимо будет сделать следующую запись:
Дебет 76, субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 51
— 26 932,04 руб. — перечислена сумма госпошлины.
Сегодня само понятие «судебное решение» как правило, рассматривают в двух направлениях или же значениях. Во-первых, оно представляет собой некоторые отдельные действия судебного органа, что были направлены на завершение судебного разбирательства, а также на подведение итогов. А во-вторых – это сам документ, в содержание которого имеются абсолютно все результаты решения спора, и выдается такой документ специальной судебной инстанцией. Специально для того чтобы была совершена выплата судебного решения, и для этого обязательно нужно соблюдать порядок конкретных действий.
Бухгалтерские проводки по госпошлинам — начисление и оплата
- Государственная пошлина уплачивается согласно требований законодательства.
- Государственная пошлина целесообразна для организации и несет финансовые издержки.
- Сумма пошлины определена и уплачена.
- При уплате через подотчетных лиц имеются документы, подтверждающие ее перечисление.
- Дебет 08 (10,41…) Кредит 68.10 — государственная пошлина за приобретение прав или имущества.
- Дебет 20 (26,44…) Кредит 68.10 — государственная пошлина по операциям, связанным с основной деятельностью фирмы.
- Дебет 91-2 Кредит 68.10 — государственная пошлина по операциям, несвязанным с основной деятельностью фирмы.
- Дебет 68.10 Кредит 51 — перечисление государственной пошлины.
Основные проводки в бухучете по госпошлине
Так, при регистрации каких-либо действий госпошлина уплачивается заранее, однако в расходы ее следует включать только после приема регистрационных документов уполномоченным органом. А вот при оплате госпошлины при лицензировании она учитывается в момент начисления (письмо ФНС России от 28.12.2011 № ЕД-4-3/22400). Если же госпошлина обусловлена покупкой внеоборотных активов, то сумма госпошлины войдет в первоначальную стоимость объектов, при условии что она внесена до их приобретения. Если после, то в категорию прочих расходов.
Однако на практике часто встречаются ситуации, когда госпошлина уплачивается не с расчетного счета фирмы, а наличными через ее представителя. Правомерны ли такие действия? Ответ на этот вопрос нам дает письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 01.06.2012 № 03-05-04-03/43, в котором чиновники подтвердили правомочность подобных действий. При этом, уплачивая госпошлину, к платежной квитанции необходимо приложить документы, подтверждающие принадлежность уплаченных средств фирме, совершающей действие, за которое взимается госпошлина. Это может быть доверенность на представителя, копии учредительных документов, расходный ордер о выдаче представителю наличности для уплаты госпошлины.
Учет судебных расходов в бухгалтерском учете
Признание понесенных издержек осуществляется судом в каждом конкретном случае. Отнесение расходов проигравшей стороне не производится без подачи требований. О необходимости покрытия расходов требуется обратиться к суду и внести просьбу в исковое заявление либо в форме дополнительных требований, заявленных в ходе заседания. При покрытии расходов возникают несколько вариантов погашения.
Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, имеют право учесть при подсчете единого налога судебные расходы. Положение закреплено в пп. 31 п.1 ст. 346.16 НК РФ. При включении затрат необходимо подтверждение факта оплаты. Организации, применяющие УСН, используют кассовый метод в учете.
Госпошлина: бухгалтерские проводки
Помимо пошлин, уплачиваемых после принятия на учет (ввода в эксплуатацию) имущества, напрямую на расходы организации будут относиться пошлины, не связанные с приобретением объектов имущества. Речь идет, к примеру, о госпошлине при подаче в суд искового заявления, госпошлине за совершение нотариальных действий, пошлине за внесение изменений в учредительные документы организации и т.д. В этих случаях при учете госпошлины в бухгалтерском учете проводки (с точки зрения дебетуемого счета) могут быть различные.
Порядок признания госпошлины в налоговом учете следующий. Если речь идет о госпошлине за регистрацию транспортных средств или объектов недвижимости, которая уплачена до ввода таких объектов в эксплуатацию, пошлина увеличивает их первоначальную стоимость. А если уплачена позднее — относится на расходы (Письма Минфина от 08.06.2012 № 03-03-06/1/295, от 11.02.2011 № 03-03-06/1/89, от 01.06.2007 № 03-03-06/2/101). Когда налоговый учет также ведется на счетах, можно сказать, что, к примеру, на уплачиваемую по недвижимости госпошлину проводки в бухгалтерском и налоговом учете будут схожие. Также, скажем, по госпошлине в суд бухгалтерский и налоговый учет будут близки. И разницы обычно не возникают.
Госпошлина проводки в бухучете — самая полная информация
К примеру, когда компания оплачивает госпошлину за выдачу лицензии (разрешение на какой-то определенный вид деятельности), то не зависимо от того, какой будет срок ее действия — расходы в бухгалтерском учете необходимо признавать в том периоде, когда лицензия была получена.
В соответствии с п. 65 Положения, утвержденного Приказом Минфина РФ 29.07.1998 г. №34н порядок списания расходов будущего периода должен определяться организацией в учетной политике. Как пример, это может быть равномерное списание в течении всего периода, к которому эти затраты имеют отношение.
Госпошлина — на какой счет отнести в бухгалтерии, бухучет государственных вычетов
Госпошлина является видом государственного налогового сбора, который зависит от вида проводимой операции. Уровень взимания налога меняется от смысла совершаемой сделки. Например, при заключении договора купли-продажи недвижимого имущества обычно взыскивается 13% от общей стоимости процедуры. Также госпошлина может сниматься с тех операций, которые не предусматривают использование финансовых активов. Важно понимать, какие сборы существуют на разные виды сделок, для того чтобы правильно рассчитывать общую сумму налога. Ошибки в заполнении налоговых форм приводят к замечаниям со стороны налоговой службы.
Государственная пошлина – это сбор в государственную казну за обращение по определенным юридическим вопросам в госорганы различного уровня. Она уплачивается один раз, при подаче заявления, а ее сумма может быть фиксированной или зависеть от цены решаемого вопроса. Органами, которые взимают подобные сборы, являются суды, ЗАГС, Федеральная миграционная служба и нотариусы.
Учет судебных издержек и штрафных санкций
Практически каждой организации в процессе хозяйственной деятельности приходится участвовать в судебных процессах. Порой сам хозяйствующий субъект подает в суд на недобросовестных контрагентов, иногда возникает необходимость выступать в роли ответчика. Нельзя забывать и о спорах с налоговыми органами, которые весьма часто переходят в стены арбитражных судов. Участвуя в судебном процессе, организация несет определенные издержки.
В ходе судебного процесса может возникнуть необходимость в привлечении свидетелей и экспертов. Если свидетели или эксперты привлекаются по просьбе истца или ответчика, то на депозитный счет суда вносится определённая сумма, необходимая для оплаты проезда, жилья и суточных вызываемых лиц. Если ходатайство исходило от обеих сторон, то необходимые средства вносятся на депозитный счет в равных долях. При привлечении же экспертов судом расходы, связанные с их привлечением, оплачиваются за счет средств федерального бюджета.
Бюджетным учреждением (далее — БУ) был заключен госконтракт по КФО 4 на ремонт здания
Обоснование вывода:
Согласно ч. 6 ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон N 44-ФЗ) в случае просрочки поставщиком исполнения своих обязательств по контракту, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных контрактом, заказчик направляет соответствующее требование контрагенту. Размеры пени и штрафа определяются в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 25.11.2013 N 1063.
В случае возникновения у бюджетного учреждения права на предъявление к исполнителю договора, заключенного на нужды учреждения в рамках осуществления им как получателем субсидии деятельности, санкций (неустойки, пеней, возмещение ущерба) средства, полученные в результате применения мер указанной гражданско-правовой ответственности, не подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (смотрите, в частности, письма Минфина России от 24.11.2014 N 02-06-10/59651, от 26.09.2013 N 02-15-11/39907, от 20.12.2012 N 02-13-06/5292, от 30.10.2012 N 02-06-10/4554).
Являясь собственными доходами бюджетного учреждения, средства, поступающие в виде неустойки в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств контрагентами, а также средства, поступившие в счет компенсации судебных издержек, подлежат отражению по виду финансового обеспечения «2» и расходуются в общеустановленном порядке (смотрите, в частности, письма Минфина России от 18.09.2012 N 02-06-10/3788, от 20.09.2012 N 02-06-10/3831).
Учитывая, что в рассматриваемой ситуации погашение дебиторской задолженности по штрафным санкциям в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением контрагентом обязательств, а также по компенсации учреждению судебных издержек осуществляется путем уменьшения суммы оплаты работ (услуг), указанная операция может быть отражена в бухгалтерском учете бюджетного учреждения в качестве некассовой операции (смотрите, например, письмо Минфина России от 15.04.2015 N 02-07-07/21402, абз. 3 п. 4.5.4 письма Минфина России и Федерального казначейства от 29.12.2014 NN 02-02-07/68722, 42-7.4-05/2.1-823, абз. 8 п. 4.4 письма Минфина России и Федерального казначейства от 29.12.2014 NN 02-02-07/68726, 42-7.4-05/2.1-824).
В соответствии с п.п. 220, 221 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, учет расчетов по суммам принудительного изъятия, а также по суммам ущерба, подлежащего возмещению по решению суда в виде компенсации расходов, связанных с судопроизводством (оплата государственной пошлины, оплата судебных издержек), осуществляется на соответствующих счетах аналитического учета счета 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам».
В соответствии с положениями Указаний о порядке применения бюджетной классификации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, доходы в виде суммы неустоек учитываются организациями госсектора по коду КОСГУ 140 «Суммы принудительного изъятия», доходы в виде компенсации судебных расходов — по статье 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ.
В свою очередь, оплата бюджетным учреждением кредиторской задолженности в рамках заключенного договора (контракта), которая являлась предметом судебного разбирательства, подлежит отражению по соответствующим КВР и КОСГУ, то есть по тем кодам бюджетной классификации, которые надо было бы применять при добровольной оплате долга (письмо Минфина России от 22.04.2016 N 02-06-10/23392).
Таким образом, расходы на погашение задолженности по ремонтным работам, в том числе взыскиваемой в судебном порядке, отражаются по соответствующим элементам видов расходов группы 200 «Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ; расходы на оплату исполнительного листа в части возмещения судебных расходов (возмещение государственной пошлины) должны быть отражены по виду расходов 831 «Исполнение судебных актов Российской Федерации_» с увязкой со статьей 290 «Прочие расходы» КОСГУ.
С учетом изложенного и на основании п.п. 72, 73, 107, 109, 110, 146, 147 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 174н, бюджетным учреждением в рассматриваемой ситуации могут быть применены следующие бухгалтерские записи:
1) Дебет 4 401 20 225 Кредит 4 302 25 730
— на основании исполнительного листа отражена задолженность перед подрядчиком по оплате выполненных работ в сумме 50 000 руб.;
Дебет 2 401 20 290 Кредит 2 302 91 730*(1)
— на основании исполнительного листа отражена задолженность перед контрагентом по компенсации судебных расходов на уплату государственной пошлины в сумме 5000 руб.;
2) Дебет 2 209 40 560 Кредит 2 401 10 140
— отражено начисление неустойки за нарушение подрядчиком условий контракта, признанное в судебном порядке, в сумме 6000 руб.;
Дебет 2 209 30 560 Кредит 2 401 10 130
— отражено начисление ущерба, подлежащего возмещению по решению суда в виде компенсации расходов, связанных с судопроизводством (оплата госпошлины) в сумме 4000 руб.;
3) Дебет 2 304 06 830 Кредит 2 209 40 660,
Дебет 4 302 25 830 Кредит 4 304 06 730
— произведено удержание неустойки зачетом встречного обязательства в сумме 6000 руб.;
Дебет 2 302 91 830 Кредит 2 209 30 660
— произведено удержание госпошлины зачетом встречного обязательства в сумме 4000 руб.;
4) Дебет 4 302 25 830 Кредит 4 201 11 610,
Увеличение забалансового счета 18, открытого к счету 201 11 (код 225 КОСГУ, КВР 244)
— перечислена подрядчику оплата за выполненный объем работ (за вычетом неустойки) в сумме 44 000 руб. (50 000 руб. — 6000 руб.).
Дебет 2 302 91 830 Кредит 2 201 11 610,
Увеличение забалансового счета 18, открытого к счету 201 11 (код 290 КОСГУ, КВР 831)
— перечислено подрядчику возмещение государственной пошлины (за вычетом суммы госпошлины, компенсируемой учреждению контрагентом) в сумме 1000 руб. (5000 руб. — 4000 руб.).
5) Дебет 4 304 06 830 Кредит 4 201 11 610,
Увеличение по забалансовому счету 18, открытому к счету 201 11 (код 225 КОСГУ, КВР 244)
— отражен перевод денежных средств на «основном» лицевом счете с вида деятельности «4» на вид деятельности «2» в сумме 6000 руб.;
Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 304 06 730,
Увеличение забалансового счета 17, открытого к счету 201 11 (код 140 КОСГУ)
— отражено увеличение остатка собственных средств на лицевом счете учреждения на сумму неустойки в сумме 6000 руб.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Учет расчетов по суммам принудительного изъятия, а также по суммам ущерба, подлежащего возмещению по решению суда в виде компенсации расходов, связанных с судопроизводством (оплата государственной пошлины, оплата судебных издержек), осуществляется на соответствующих счетах аналитического учета счета 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам».
Учитывая, что в рассматриваемой ситуации погашение задолженности по штрафным санкциям в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением контрагентом обязательств, а также по компенсации учреждению судебных издержек осуществляется путем уменьшения суммы оплаты работ (услуг), указанная операция может быть отражена в бухгалтерском учете бюджетного учреждения в качестве некассовой операции.
Судебные расходы: возможность взыскания с работника
Судебная практика. Ответчик работал руководителем обособленного подразделения ООО «Компания ПНП-Сервис». По результатам проверки была выявлена недостача товаро-материальных ценностей. Работодатель обратился к нему с иском о взыскании суммы недостачи, так как последний уклонился от добровольного возмещения ущерба. В результате принятия и отмены решений судов различных инстанций окончательное решение было вынесено в следующей форме: в иске о взыскании суммы материального ущерба отказать за недостаточностью доказательств. Но при этом судебные расходы (возврат государственной пошлины, транспортные расходы, расходы на проживание в гостинице и питание свидетелей) с ответчика были взысканы.
В настоящее время существуют две судебные позиции. Согласно первой взыскать с работника судебные расходы нельзя в любом случае. Согласно второй судебные расходы взыскать можно, если решение принято в пользу работодателя. Давайте рассмотрим обоснование каждой из позиций на примерах.
Бух проводки по судебным решениям
При определении сумм расходов учитывается обоснованность затрат, разумная величина и соразмерность результату.
Учет госпошлины Судебные расходы в виде госпошлины, понесенные истцом и подлежащие взысканию по решению арбитражного суда с ответчика, на дату вступления в силу решения суда относятся истцом на прочие доходы и отражаются записью по кредиту счета 91 в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации»). Соответственно, в учете ответчика уплаченные истцу суммы компенсации судебных издержек относятся к прочим расходам и отражаются в учете также на дату вступления в силу решения суда.Проводки по отражению суммы возмещенной госпошлины будут аналогичны проводкам, сделанным в учете по отражению признания расхода в виде просроченной арендной платы:Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 76, субсчет «Расчеты по претензиям»- 26 932,04 руб.
Оплачены присужденные или признанные штрафные санкции. Платежное поручение (0401060),Выписка банка по расчетному счету. 76-2 51, 76 Уплачена сумма претензии поставщикам и подрядчикам, в том числе зачетом встречных взаимных требований. Платежное поручение (0401060),Выписка банка по расчетному счету,Акт зачета встречных взаимных требований.
91-2 76 Отражены штрафные санкции, подлежащие уплате службе судебных приставов. Решение о присуждении штрафных санкций,Бухгалтерская справка (0504833). 76 51 Оплачены расходы, связанные с исполнительным производством. Платежное поручение (0401060),Выписка банка по расчетному счету.
79-2 76-2 Переданы расчеты по претензиям обособленным подразделениям. Авизо 76-2 79-2 Отражены расчеты по претензиям, переданные обособленными подразделениями.
Взыскание задолженности через суд (проводки)
Подотчетными лицами являются работники организации, получившие денежные средства на расходы для предприятия с условием последующего отчета за них. Основанием для передачи суммы в подотчет является приказ руководителя, либо заверенное им заявление лица, получающего деньги под отчет.
Для начала приобретенный штраф или сумма процентов за просроченный платеж относится в доходы. В п. 3 ст. 250 НК РФ прописано подробно об этих средствах. Бухгалтерский учет эти суммы отнесет к прочим доходам. Учитывается исключительно штраф, указанный в решение суда, поскольку он имеет возможность уменьшить запрошенную неустойку в случае если посчитает, что запрошенная пеня слишком высокая.
