Выгодно ли прописывать предоплату аванса в договоре поставки

Договор поставки товара с предоплатой

4.3. При получении поставленного Товара от перевозчика, Покупатель или получатель по его поручению обязуются проверить соответствие Товара сведениям, указанным в транспортно-сопроводительных документах, а также принять этот Товар от перевозчика с соблюдением порядка и правил, предусмотренных нормативными документами, регулирующими деятельность перевозчика.
3.1. Расчеты за Товар производятся на условии % предоплаты в течение банковских дней с момента выставления счета на оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Окончательный расчёт в течение рабочих дней с момента подписания товарной накладной (актов приёмо-передачи).

Как вносится предоплата по договору оказания услуг

Факт передачи предварительной суммы должен быть отражён в специальном документе – расписке о получении части денег, которая подписывается исполнителем. Её позже прикрепят к основному соглашению. Сама расписка в случае спорной ситуации подтвердит честность заказчика и то, что деньги действительно были переданы.
В ГК (ст. 781) сказано, что заказчик должен произвести оплату за оказанные (или оказываемые) услуги согласно срокам, прописанным в договоре. Данный тип соглашений регламентируется положениями, действующими в отношении сделок подряда (ст. 783 ГК). В Кодексе (ст. 711) также зафиксирована возможность предоставить исполнителю предоплаты. Договорившись о предварительной оплате, данный факт партнёры должны отразить в соглашение об оказании услуги.

Оплата авансом в договоре

6.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по Договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), то есть чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, при конкретных условиях конкретно периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы Стороны настоящего Договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, извержение вулкана, сели, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по Договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке и другие обстоятельства, которые могут быть определены Сторонами Договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

Составление договора поставки товара с предоплатой

  • Если в договоре есть особое условие о том, что возврат предоплаты происходит после расторжения сделки, то получить аванс можно будет только после досрочного прекращения договора (определение ВАС РФ от 19.09.2013 № ВАС-7332/13 по делу № А56-44434/2011).
  • Если покупатель не внес установленный договором поставки с предоплатой аванс в полном размере, то и у поставщика не возникает обязанности передать товар. Более того, в таком случае покупатель не сможет истребовать свой аванс на основании п. 3 ст. 487 ГК РФ (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 08.04.2013 по делу № А43-17586/2012).
  • Если товар еще не был получен и срок его передачи не наступил, а покупатель желает вернуть предоплату, то он не может требовать выплаты процентов за пользование авансовой суммой (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28.06.2011 по делу № А43-12388/2010).
  • При поставке товара в срок аванс покупателю не возвращается (постановление ФАС Поволжского округа от 21.02.2011 по делу № А57-7141/2010).

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, хотя имеет и существенные отличия от него, о которых мы расскажем далее. Сделка регулируется § 3 гл. 30 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ), хотя к ней применяются и общие нормы о купле-продаже.

Прописать предоплату в договоре

Но первое время и аванс, и задаток исполняют только обеспечительную функцию, и оплатой не считаются. Чтобы с задатка не взыскали НДС, надо соблюдать письменную форму заключения соглашения. С авансом чуть сложнее – он как раз НДС облагается, так как является частью будущего платежа за товар (услугу), и налог надо платить сразу после получения денег.
Это зависит, в первую очередь, от того, чьи интересы собираются защитить. Так, аванс выгоден покупателю, но не слишком полезен для продавца. Задаток же дает хоть какую-то гарантию, что покупатель (или заказчик услуги) не передумает и не найдет другого продавца (или исполнителя).

Обратите внимание =>  Компенсации и льготы детям войны 2019 в ярославле

Чем отличается предоплата от аванса

Однако покупатели очень часто просят договор в письменной форме в виде единого документа, чтобы подтвердить наличие правоотношений с продавцом при заявлении вычета по НДС. Это пожелание можно выполнить. Но поставщику нужно помнить: после того как покупателю направили два экземпляра подписанного договора, надо проконтролировать, чтобы один из них поступил обратно. Иначе в момент возникновения спора продавец рискует обнаружить, что у него нет оригинала договора, а значит, в суде не удастся сослаться на согласованные условия. Оптимальный способ для продавца — получить два подписанных покупателем экземпляра договора, после чего направить тому оригинал, подписанный уже обеими сторонами.
Пример из практики: суд взыскал с покупателя только сумму основного долга, а в части требования о взыскании неустойки передал дело на новое рассмотрение. Суд указал, что в спорном договоре наименование и количество товаров не определено, а из накладной не следует, что она касается именно спорного договора

В договоре указать авансовые платежи

Как составить договор поставки с предоплатой — образец Если же цена завышена, то часть расходов покупателя может быть признана необоснованными, хотя на практике такие претензии редко встречаются. Безопасный вариант: чтобы избежать споров, в договоре можно указать строго индивидуальные условия сделки. Тогда подобрать для сравнения другие операции будет затруднительно.
При таком соглашении продавец не сможет учесть сумму скидки или премии, предоставленную или выплаченную постфактум, в составе налоговых расходов. Ведь в пункте 19.1 статьи 265 НК РФ прямо прописано, что расходы уменьшают только те скидки или премии, получение которых связано с выполнением условий договора (письмо Минфина России от 02.05.06 № 03-03-04/1/411). Заметим, это не связано с ситуацией, когда скидка предоставляется в момент продажи товара, работы или услуги – в этом случае имеет место снижение цены.

Как составить договор поставки с предоплатой

  • срок внесения предоплаты подлежит определению в договоре, а если он не определен, то предоплата вносится в течение 7 дней с даты предъявления требований о ее внесении, если не установлено иное (п. 2 ст. 314, п. 1 ст. 487 ГК РФ);
  • если покупатель не внесет предоплату, то поставщик может приостановить поставку либо отказаться от нее (п. 2 ст. 328, п. 2 ст. 487 ГК РФ);
  • если покупатель произвел предоплату, а поставщик не поставил товар, то покупатель может требовать совершения поставки или возврата внесенных денег (п. 3 ст. 487 ГК РФ);
  • на сумму предоплаты, товар по которой не поставлен, начисляются проценты по ст. 395 ГК РФ:
    • по общему правилу с даты, когда поставка должна была состояться, до фактической поставки или возврата денег;
    • если это установлено соглашением, срок начисления процентов может быть определен с даты внесения предоплаты (п. 4 ст. 487 ГК РФ).

Итак, для составления соглашения о поставке с условиями предоплаты, под которой понимается полное или частичное внесение денег еще до того момента, как товар будет передан покупателю, может быть использован образец договора поставки с предоплатой, который можно бесплатно скачать по ссылке, приведенной в настоящей статье.

Какой порядок взыскания аванса по договору поставки в 2019 году

Взыскание авансового платежа проводится по определенной процедуре. В первую очередь необходимо расторгнуть заключенный ранее договор поставки. Далее заказчику (покупателю) предстоит оформить в письменном виде претензию к исполнителю (продавцу). В данном документе следует указать суть возникшей причины. В частности, необходимо четко назвать причину, по которой исполнитель (продавец) должен вернуть полученный аванс. Средства будут возвращены в сроки, установленные соглашением, при условии, что претензии обоснованы и подтверждены (лучше всего — документально).
Если изучить российскую судебную практику, связанную с данным вопросом, можно заметить один любопытный момент. При расторжении договора поставки возвращение авансового платежа возможно далеко не во всех случаях. Причем наличие согласия обеих сторон в такой ситуации не имеет особого значения. Такого рода разбирательства – это многоуровневый сложный процесс. Например, при передаче товара или предоставлении услуги до даты, когда истекает срок внесения предоплаты, суд может принять решение об изменении условий порядка и оплаты сторонами. В таком случае исключается вариант с просрочкой исполнения обязательства по перечислению авансового платежа. Соответственно, основания для взыскания неустойки в данной ситуации отсутствуют.

Обратите внимание =>  В целях налогообложения ндс признается по отгрузке товаров

Заключаем договор поставки товаров

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Вычет НДС с аванса в части недопоставленного товара (лампочек) не предоставляется. В аналогичном порядке не предоставляется и вычет при отгрузке товара в счет аванса, полученного по счетам NN 1 и 2.
Поскольку договор не изменялся и не расторгался, а суммы аванса не были возвращены покупателю, вычет, предусмотренный абзацем 2 п. 5 ст. 171 НК РФ, также не предоставляется.
Обоснование вывода:
С точки зрения гражданского законодательства (ст.ст. 487, 711 ГК РФ) авансом (предварительной оплатой) является передача денежной суммы или другого имущества в оплату товаров (работ, услуг) до их поставки (приемки заказчиком). Аванс засчитывается в счет окончательного платежа при надлежащем исполнении договора.
Согласно п. 1 ст. 167 НК РФ моментом определения налоговой базы по НДС является наиболее ранняя из следующих дат:
1) день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
2) день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
В силу п. 3 ст. 168 НК РФ при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней считая со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).
В счете-фактуре, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), должно быть указано, в частности, наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг) (пп. 4 п. 5.1 ст. 169 НК РФ).
Финансовое ведомство (письма Минфина России от 26.07.11 N 03-07-09/22 и от 06.03.09 N 03-07-15/39) допускает указание в счетах-фактурах обобщенного наименования товаров (например строительные материалы). Такое наименование указывается в счетах-фактурах в случае получения предварительной оплаты (частичной оплаты) по договорам поставки товаров, предусматривающим их отгрузку в соответствии с заявкой (спецификацией), оформляемой после оплаты.
Однако такой порядок оформления счета-фактуры организацией-продавцом в анализируемом случае не применялся, а в счете-фактуре указывалось точное наименование товара.
В случае если моментом определения налоговой базы является день оплаты, частичной оплаты предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) или день передачи имущественных прав, то на день отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) или на день передачи имущественных прав в счет поступившей ранее оплаты, частичной оплаты также возникает момент определения налоговой базы (п. 14 ст. 167 НК РФ).
В свою очередь, на основании п. 8 ст. 171 и п. 6 ст. 172 НК РФ суммы НДС, исчисленные налогоплательщиком с суммы оплаты, полученной в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), подлежат вычетам при отгрузке соответствующих товаров (выполнении работ, оказании услуг).
При этом в п. 6 ст. 172 НК РФ указано, что вычеты сумм налога, указанных в п. 8 ст. 171 НК РФ, производятся с даты отгрузки соответствующих товаров (выполнения работ, оказания услуг) в размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), в оплату которых подлежат зачету суммы ранее полученной оплаты.
Таким образом, при изменении (уменьшении) суммы НДС, исчисленной со стоимости отгруженного товара (например в связи с уменьшением количества отгруженного товара), должен измениться (уменьшиться) и размер НДС, принимаемого к вычету с аванса (смотрите также письмо ФНС России от 20.07.2011 N ЕД-4-3/11684).
В рассматриваемом случае организацией-продавцом было отгружено меньшее количество товара (лампочек), в оплату которого подлежит зачету сумма ранее полученного аванса. В этой связи можно сделать вывод, что вычет НДС возможен только со стоимости фактически отгруженного товара, в оплату которого подлежит зачету аванс, т.е. с лампочек стоимостью 800 руб. Суммы налога, исчисленные налогоплательщиком с сумм полученной частичной оплаты, в счет которой в налоговом периоде товары не отгружались, вычетам в этом налоговом периоде не подлежат (письмо Минфина России от 25.02.2009 N 03-07-10/04).
Соответственно, можно предположить, что сумму НДС в части 200 руб. возможно принять к вычету только после отгрузки новой партии лампочек (письмо Минфина России от 11.07.2013 N 03-07-11/27047).
Если следовать данной логике, то при отгрузке товара, в оплату которого аванс получен не был (вторая ситуация), вычет НДС, предусмотренный п. 8 ст. 171 и п. 6 ст. 172 НК РФ, не предоставляется в полном объеме.
По нашему мнению, приведенные Вами условия договора однозначно не свидетельствуют о том, что ранее произведенный авансовый платеж подлежит зачету в счет поставки товара другого наименования. В этой связи полагаем, что сумма в размере 200 руб. продолжает оставаться суммой предварительного платежа, в счет которого у продавца остается обязанность отгрузить товар (лампочки). Аналогично и в отношении предоплаты, полученной по счетам NN 1 и 2 в размере 3 000 руб. (вторая ситуация).
Нами не обнаружено разъяснений уполномоченных органов, а также судебных решений применительно к ситуации, когда в счет аванса отгружались товары другого наименования.
Косвенно в пользу нашего мнения свидетельствует постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.03.2012 N Ф04-311/12 по делу N А45-9259/2011, в котором указывается, в частности, что для обоснования правомерности вычетов сумм НДС, исчисленных с сумм частичной оплаты, подлежащих вычету с даты отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), у организации должны иметься документы, подтверждающие отгрузку товаров (работ, услуг), в счет которой ранее были получены авансовые платежи.
В свою очередь, абзац 2 п. 5 ст. 171 НК РФ определяет, что вычетам подлежат суммы налога, исчисленные продавцами и уплаченные ими в бюджет с сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), реализуемых на территории РФ, в случае изменения условий либо расторжения соответствующего договора и возврата соответствующих сумм авансовых платежей.
Из разъяснений финансового ведомства следует, что если договор не расторгнут и не изменен, то вычет сумм НДС, ранее исчисленных продавцом с предоплаты, невозможен (письмо Минфина России от 10.06.2016 N 03-07-11/33920).
В случае зачета суммы предварительной оплаты по расторгнутому договору поставки товаров в счет поставки товаров по новому договору, то есть без возврата предварительной оплаты, норма, предусмотренная абзацем вторым п. 5 ст. 171 НК РФ, также не применяется (письмо Минфина России от 18.07.2016 N 03-07-11/41972).
В рассматриваемом случае договор не расторгался и не изменялся. Также стороны договора не согласовали и возврат незакрытого аванса (части аванса). Поэтому считаем, что применение организацией-продавцом налоговых вычетов, предусмотренных абзацем 2 п. 5 ст. 171 НК РФ, неправомерно.

Обратите внимание =>  Можно ли расторгнуть договор если обязательства исполнены

Как в договоре написать про предоплату

  • Несоблюдение сроков выполнения услуги или поставки товара;
  • Полученный товар или услуга не обладают надлежащим качеством;
  • Поставка другого товара, который отличается от выбранного.
  • внесенная сумма аванса;
  • размер неустойки;
  • проценты за пользование авансовыми средствами;
  • если не полученный товар или услуга стали причиной ущерба, то ее сумма;
  • компенсация за моральный ущерб.

Законом это не запрещено, и если стороны уверены друг в друге, то деньги можно и отдать исполнителю (заказчику). Однако формальной юридической силы такой аванс (или задаток) иметь не будет до тех пор, пока не появятся подписи под документом об основном обязательстве и о задатке (авансе). Поэтому разумнее всего платить уже во время заключения договора о задатке (авансе). При выплатах по предварительным (устным) соглашениям рискуют обе стороны – одну (продавца) могут обвинить в неосновательном обогащении, а вторая (покупатель) имеет шанс лишиться своих денег и не получить желаемого.

Договор поставки с частичной предоплатой

4.2. Поставщик отвечает за недостатки товара, если Покупатель докажет, что они возникли до момента перехода риска случайной гибели или случайной порчи на Покупателя или по причинам, возникшим до этого момента. В случае поставки некачественного, некомплектного товара все расходы по его замене, ремонту и/или устранению недопоставки, включая транспортировку от Покупателя и обратно, несет Поставщик. Поставщик обязан восполнить недостачу и/или заменить товар ненадлежащего качества в срок, не превышающий 30 календарных дней, с момента получения такого требования от Покупателя. В случае невозможности замены некачественного товара либо восполнения недостачи, Продавец обязан возвратить полученные от Покупателя денежные средства по настоящему Договору или денежные средства за недопоставленный товар в срок, не превышающий 15 (пятнадцать) дней с момента такого требования.
5.2. Сторона, имеющая к другой Стороне требование в связи с Договором, в том числе в связи с его заключением, исполнением, нарушением, прекращением его действия (в том числе расторжением, включая односторонний отказ) или его недействительностью, обязана до обращения с этим требованием в суд направить другой Стороне письменную претензию с указанием этого требования и приложением удостоверенных ею копий документов, обосновывающих это требование, отсутствующих у другой Стороны.