Внесение денег в кассу штрих онлайн
Аппараты компании применяются во всех сферах бизнеса, независимо от его масштабов. Устройства незаменимы в работе с маркированными и подакцизными товарами, обеспечивают передачу данных ОФД, отличаются функциональностью и доступной стоимостью. В статье рассмотрены нюансы подключения ККМ Штрих-М, краткая инструкция по настройке и ряд сложностей, с которыми может столкнуться пользователь при автоматизации торговли.
Касса Штрих-М: пошаговая инструкция по подключению
Нередко предприниматели сталкиваются с необходимостью создания корректирующего фискального документа. Это может быть обусловлено ошибкой кассира в процессе работы или требованием налогового инспектора (например, если компания в результате неполадок работала без применения ККТ). Чтобы создать чек коррекции через драйвер Штрих-М, нужно:
Онлайн-касса Штрих-М: с чем может столкнуться пользователь при работе
При успешной настройке устройство выведет на печать фискальный документ, содержащий сведения о проведенной операции. Его необходимо сохранить, так как он может понадобиться для работы в личном кабинете на сайте налоговой.
2. Вычисление включенного налога от промежуточной суммы – ставка налога берется из ряда M[I] Таблицы 6 «Налоговые ставки». Сумма налога (начисление налога) рассчитывается по формуле:
Примечание 4: Если значение параметра «Начисление налогов» в Таблице 1 «Тип и режим кассы» равно «1» — «начисление налогов на итог чека», то в командах продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки, сторно, скидки, надбавки, сторно скидки и сторно надбавки задаваемые параметры «Налог 1»…«Налог 4» должны быть нулевыми. В противном случае ККМ выдаст ошибку 53
«Некорректный параметр при данных настройках».
Налоги в Штрих-М-ФР-К
Каждая из операций изменяет соответствующие денежные регистры, причем операции сторнирования уменьшают содержимое регистров, а остальные операции увеличивают содержимое регистров. При этом производится контроль на переполнение регистров (больше максимального значения, меньше нуля). При выполнении операции скидки проверяется достаточность всех накоплений в чеке. Кроме того, при использовании механизма начисления налогов в операциях, уменьшающих все накопления в чеке, контролируется достаточность накоплений по каждому налогу.
При этом чек ККТ не может быть сформирован позднее, чем через 24 часа с момента формирования отчёта об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ). Это значит, что смена при работе на онлайн-кассе не может длиться больше 24 часов. Это объясняется возможностями фискального накопителя: если смена больше 24 часов, на чеке не формируется фискальный признак документа (абз. 9 п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).
Можно открыть смену ККТ в один день, а закрыть на следующий день, но при условии, что общая продолжительность смены не превысит сутки. Других ограничений в 54-ФЗ нет, в том числе нет требований, что смену нужно закрывать в какое-то определённое время (письмо Минфина РФ от 05.05.2017 № 03-01-15/28066).
Унифицированные формы по ККТ
Это правило не распространяется на ИП и ООО — субъекты малого предпринимательства: они могут хранить в кассе любую сумму наличных. Формулы для расчёта лимита остатка приведены в Приложении к Указаниям Банка России № 3210-У.
Важно знать! СНО в кассовом чеке берется из настроек онлайн-кассы и кассовой программы! Если после смены СНО, описанной в статье, ваша касса печатает старую СНО — требуется также изменить настройки кассовой программы!
После нажатия кнопки Далее должен распечататься отчет об изменениях параметров регистрации, в котором должны быть указаны новые СНО. Далее мастер фискализации можно закрыть, изменения в СНО уже внесены в настройки кассы.
Изменение настроек СНО в онлайн-кассе
На следующем шаге Мастер фискализации проверит наличие неотправленных чеков, закрытие смены и настройки времени в кассе. Если будет обнаружена открытая смена — ее можно закрыть по кнопке «Закрыть смену». Если будут неотправленные чеки — дождитесь их отправки. Если будет большое (более 10 минут) расхождение по времени — скорректируйте его.
- Продажа. Чек оформляется после получения кассиром денежных средств или после списания средств с платежной карты клиента.
- Возврат. Чек возврата оформляется, если был оформлен возврат денежных средств покупателю на основании возврата товара в магазин. К чеку возврата должно прилагаться заявление на возврат, в котором указываются паспортные данные покупателя, дата и причина возврата товара.
- Проведение корректировок. Корректировка необходима если продажа была произведена по неверной стоимости или без применения онлайн-ККТ (например, когда произошло отключение электроэнергии). В данном случае оформляется чек коррекции.
- Внесение аванса. Чек оформляется в случае внесения покупателем авансового платежа.
- Внесение предоплаты. Отличие от аванса в том, что предоплата вносится за определенный конкретный товар, тогда как аванс – это платеж за неопределенный товар (например, покупка подарочного сертификата).
- Отпуск товара в кредит/рассрочка. Алгоритм формирования и выдачи чека в данном случае будет таким же, как и при обычной продаже, отличия заключаются в отсутствии факта передачи денежных средств кассиру и признаке способа расчета, указываемого в чеке.
Как выдавать чек покупателю
- Во-первых, в чеке коррекции невозможно указать перечень товара, который был приобретен. Связано это с тем, что практически в каждой ситуации, при которой необходимо формирование данного фискального документа, возможности установить какие именно товары приобретались, нет. Как пример можно взять формирование подобного чека при обнаружении недостачи в конце рабочей смены.
- Во-вторых, стоит обратить внимание на такой реквизит, как признак расчета. При формировании фискального документа для коррекции данный реквизит может быть только двух видов:
- «приход» при обнаружении излишков
- «расход» при обнаружении недостачи
Закрытие смены и инкассации
Если кассовый работник получил «размен», то необходимо сделать пометку в кассовой книге. Сотрудник, отвечающий за выдачу размена из основной кассы должен оформить операцию при помощи формирования расходного кассового ордера. Обычно указывается количество купюр по номиналу.
Если Вы только начинаете работать с онлайн кассой, это материал будет Вам полезно изучить. Кратко рассказываем об основных операциях и сопутствующих им кассовых документах. Выбрать подходящий кассовый аппарат Вы можете тут.
Начало работы с онлайн кассой. Открытие смены
Каждое поступление денег за проданные товары/услуги должно оформляться кассовым чеком ПРИХОД. Наличные, электронные средства платежа, предоплата, продажа в кредит, зачет аванса, а с недавнего времени и безналичные через банк [закон принят, но пока действует отсрочка до 2019 года].
Чек коррекции. Как правильно его сделать кассиру?
Такие же чеки коррекции делаются, если Вы обнаружите, что «забыли» оформить какие-то продажи. Иногда может прилететь предписание из ФНС сделать такой чек, если по результатам проверки выяснится что-то нехорошее.
Налоговая настроена решительно и планирует еще ужесточить меры. Если законопроект о ликивидации 54-ФЗ будет принят, то в скором будущем за нарушения при работе с ККТ предпринимателям грозит блокировка счетов, сайтов и т.д.
Требования к реквизитам чека
Есть собственная база товаров. Это значительно упростит вам работу с номенклатурой. Например, в МТС Кассе есть глобальный справочник товаров. Вы просто сканируете штрих-код нового товара, касса находит его в справочнике, и все поля карточки заполняются автоматически.
Как выбрать кассу для работы с номенклатурой
Все способы ввода номенклатуры. Их всего два: через личный кабинет и кассу. Удобно, когда есть оба варианта. Тогда кассиру не придется останавливать торговлю для внесения товаров в базу, с этим легко справится другой сотрудник в личном кабинете.
В большинстве руководств обычно советуют расшарить на основном сетевом адаптере интернет. Но это не всегда возможно, да и работает такая связка нестабильно, поэтому компания ШТРИХ-М выпустила специальную службу — OFDConnect, которая теперь поставляется в составе драйвера, но документацию обновить не спешит, и многие, в том числе работники сервисных организация продолжают подключать ШТРИХи по-старинке.
Будем считать, что у вас на руках касса ШТРИХ с последней прошивкой, а также актуальная конфигурация 1С. Свежий драйвер ШТРИХ-М всегда можно скачать с сайта производителя. Если же вы перешли не по нашей ссылке, то просто выполните в разделе Скачать поиск по фразе «Драйвер ККТ», в противном случае его поиск может превратиться в «увлекательный» квест.
Подключаем ККТ ШТРИХ-М к 1С:Предприятие 8.3
Аналогичным образом будут выглядеть настройки ККТ ШТРИХ и для сетевого подключения. Для касс, работающих по Wi-Fi может потребоваться увеличить таймаут, если связь с ними будет нестабильной или ее не будет вообще (при условии видимости устройства в сети).
Это — самая незначительная проблема. Онлайн-касса может полноценно функционировать без постоянного подключения к интернету. Главное — обеспечивать передачу фискальных данных в ОФД не реже, чем 1 раз в 30 дней. Но если этого не делать, то фискальный накопитель заблокируется при просрочке выполнения данного обязательства. Поэтому, при обнаружении сбоев в работе интернета кассиру будет не лишне сообщить об этом руководству или ответственным за работу сети сотрудникам.
В случае, если касса работает без аккумулятора (и нет возможности использовать источник бесперебойного питания), то ее, очевидно, нельзя будет применить в целях фискализации принятых от покупателей сумм. Торговлю в этом случае придется приостановить — поскольку прием денежных средств от покупателей без последующей фискализации принятой суммы является административным нарушением и приводит к крупным штрафам.
Признак способа расчетов
С 01.01.2019 вступили в силу требования об обновлении ФФД до версии 1.05. В новой версии появился такой реквизит как «Признак предмета расчета, указывающий на конкретный предмет расчета, например, «выигрыш лотереи», «подакцизный товар», «услуга», предоплата, аванс и т.д.
Чтобы это проверить нужно запустить программу «Тест-драйвера ФР». Обычно ее ярлык есть на вашем Рабочем столе, или найдите его в меню «Пуск». Запустиет программу Тест-драйвера ФР, настройте подключение к онлайн-кассе.
СНО на онлайн-кассе указывается при ее регистрации в ФНС. В каждом чеке отражается СНО, указанная при регистрации или настроенная в онлайн-кассе. Она должна указываться корректно, чтобы со стороны ФНС небыло претензий по неправильной эксплуатации онлайн-кассы.
Для чего нужно вносить изменения в СНО на кассе?
Внимание! Неправильные действия на онлайн-кассе могут вывести ее из строя! Если Вы не уверены в своих силах — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Обычно изменение параметров регистрации занимает 10 минут и стоит 1000 рублей. Услуга может быть оказана дистанционно через программу удаленного доступа Teamviewer или Anydesk .
В тех аппаратах, где они есть (как правило, это старые модели, в более современных стоят оптические датчики) данная опция отключает боковые механические датчики. Которые должны свидетельствовать об уменьшении толщины рулона чека и которые расположены сбоку от него. Иногда из-за особенностей кассового программного обеспечения (ПО) – которые чуть ли не со средины рулона начинают сообщать об окончании ленты их отключают, ставя – «0». Но в целом, как правило, данную можно опцию не менять.
5) «Отрезка чека»
Для изменения названий отделов идет в таблицу «Наименование отделов». Алгоритм тот же мы просто пере набираем с клавиатуры название отделов с типовых на те которое нужны нам, щелкнув два раза по тому названию которое вам нужно изменить.
Изменение – программирование Наименование типов оплаты
Строка в основной настроенной таблице: «Тип суточного отчета» ставим «1», и щелкаем 2 раза мышкой по соседнему полю (сохраняем изменения) . После чего в икс и зет отчетах добавятся счетчики по всем налогам и дополнительным счетчикам. Отчет станет раза в 2,5 длиннее, но в целом будет схож и с кратким используемым по умолчанию. Но так как мы настраиваем отображение всего и вся, то без расширенного Х-отчета не обойтись.
- Поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС.
- Возможность управлять товарным составом и ценами.
- Автоматическая загрузка чеков со всех кассовых аппаратов.
- Работа со сканером штрихкодов и весовым товаром.
- Возможность интеграции с интернет – магазином.
- Все, что нужно, в одном решении: торговля, услуги, склад, производство, финансы, зарплата, отчетность и CRM.
«ШТРИХ-МPAY-Ф» — кассовый аппарат для малой розницы с поддержкой требований 54-ФЗ
Для подключения кассы к облачному сервису также понадобится Серийный номер кассового аппарата, он указан на нижней части оборудования. Наряду с номером необходимо получить токен (пароль регистрации кассы). Токен, для подключения кассового аппарата, генерируется с помощью кассового аппарата. Зайдите в Меню на кассе и перейдите на вторую страницу. Для выбора пункта Финансовый сервер нажмите на цифровой клавиатуре 3 и после кнопку ОК. В разделе «Финансовый сервер» выберите пункт 0 – «Создать новый токен». Для этого на цифровой клавиатуре нажмите 0, далее кнопку «ОК». Токен будет создан автоматически. Если всё сделано правильно и нет технических сбоев, токен отобразится на дисплее. Если вы хотите распечатать токен, нажмите левую кнопку дополнительной навигации, затем нажмите «ОК».
Выгрузка товаров в кассу
Обратите внимание: кассовый аппарат является автономным устройством, поэтому подходит и для организации работы на торговых точках, подпадающих под территориальные исключения 54-ФЗ и освобожденных от передачи данных о расчетах в ФНС через ОФД в режиме онлайн. В автономном режиме данные передаются в ФНС при замене фискального накопителя.
10. Идем на вкладку ФН — Фискализация ФН и заполняем поля. ИНН пишем свой (а не ОФД!), РНМ — это номер, который нам выдали в налоговой, налогообложение выясняем у бухгалтера, а то потом перерегистрировать придется, Режим работы для розничной торговли не выбираем ничего.
Параметры «Serial number», «Inn», «Rnm» и «Fs serial number», «Тах system» и «Work mode» являются информационными и в данной таблице не настраиваются. Их настройка производится в процессе регистрации ККТ. Более подробно о регистрации ККТ, а также о программировании таблиц ККТ можно прочитать в Инструкции по эксплуатации ККТ.
Настройка параметров ОФД и регистрация ККМ Штрих-М — пошаговая инструкция
- − «Сервер», это сервер (IP-адрес или доменное имя) в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.
- − «Порт», это номер порта сервера оператора фискальных данных в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.
