Влияние юриста на бизнес схема
Существуют различные виды корпоративного управления бизнесом в зависимости от того, отечественный он или международный, подлежит ли специальному регулированию, включает ли холдинговую структуру и т.д. Поэтому сразу надо определить, кто является «верховным» управленцем, и подчинить главу юридического отдела такому лицу. В международной практике, которая все чаще перенимается крупным российским бизнесом, это главный исполнительный директор, или, что более привычно, Chief Executive Officer (далее — CEO). Именно ему должен подчиняться глава юридического отдела, причем не только юридически, но и фактически.
Кому должен подчиняться юридический отдел и как обеспечить его независимость?
Юридическими отделами обладают далеко не все коммерческие предприятия. Однако справедливым представляется утверждение, что средним и крупным компаниям для успешного ведения дел необходимо формировать свою юридическую службу. Наличие хорошо организованного юридического отдела предоставляет развивающемуся бизнесу ряд существенных преимуществ. Прежде всего, при условии правильного подчинения такого отдела и грамотного встраивания его во внутреннюю иерархию коммерческой организации возникает подразделение, независимое от различных корпоративных интересов и действующее на благо бизнеса в целом.
Зачем нужен юридический отдел?
Однако мы хотели бы поделиться опытом, полученным в результате почти десятилетней работы в инвестиционно-банковской сфере. Объем настоящей статьи не позволяет описать весь имеющийся опыт, поэтому остановимся лишь на ряде существенных моментов.
10 Организация работы правовой функции Активное выстраивание / управление рисками всего проекта «Продуктовая специализация» — организация работы по конкретным продуктам либо типам клиентов Высокая скорость, высокая степень технологичности ответов, быстрая реакция на запросы клиентов
2 Обслуживаем или принимаем решения? В бизнесе сформирован ряд «негативных» стереотипов Традиционно юристов воспринимают как обслуживающую функцию Юрист – источник бюрократии Юристы не отвечают за результат и за деньги ЦЕЛЬ: Сломать стереотипы, создать возможность применять свои знания и навыки при формировании основных бизнес-решений 3 Юрист может играть содержательную роль в бизнесе — не номинальные согласующие лица или «юридические консультанты» Участие по всех важных для компании процессах С САМОГО НАЧАЛА Без одобрения юристов не принимается НИ ОДНО ключевое управленческое решение Мнение учитывается при решении ВСЕХ стратегических вопросов
Презентация на тему: » Юристы. Роль в компании Процессы не регламентированы Юристы сопровождают деятельность предприятия (констатация запретов) Ключевое подразделение Компании,» — Транскрипт:
9 Основы взаимодействия. Соглашение об уровне сервиса 9 Четкие и понятные правила, устраивающие обе стороны процесса Матрица взаимодействия КРI Приоритеты Сроки? Да! Это не мое! НЕТ Отсутствие понимания общей цели Споры о зоне ответственности Недовольство сроками Недостаточное взаимодействие Коммерческая & правовая функции Service Level Agreement (SLA)
Говоря в этом контексте о структуре юрдепа, необходимо отметить, что за последние десять лет руководитель юридического подразделения эволюционировал от начальника отдела с несколькими подчиненными в штате до директора департамента, в подчинении которого могут быть несколько уровней сотрудников — старшие юристы, юристы, младшие юристы и ассистенты.
Любопытно отметить, что оценка деятельности внешних консультантов вызывает все больше нареканий со стороны бизнеса. И если небольшие компании могут позволить себе смириться с минусами работы аутсорсеров, то крупные корпорации, стремительно развивающиеся структуры такой роскоши позволить себе не могут.
Корпоративные юристы как альтернатива внешним консультантам
О. Сафонова привела в пример компанию «Сименс», в которой есть восемь секторов — восемь отдельных самостоятельных бизнесов: здравоохранение, нефть и газ, индустриальное развитие и т.д. Каждый из таких секторов обслуживает отдельный юрист, который знает потребности бизнеса, который вовлечен в работу и с годами становится экспертом в своей сфере.
Юридический бизнес может приносить хороший доход, даже несмотря на высокую конкуренцию и массу рисков, которые ожидают начинающего бизнесмена. Указанные значения прибыли в составленном выше подсчете – далеко не предел; в фирму с хорошей репутацией тянутся денежные клиенты, способные заметно увеличить обороты. Самое важное – создать эту самую репутацию.
Маркетинговая активность обязательна для успеха фирмы и роста потока заказчиков. В идеале хорошо использовать все возможные каналы продвижения, но для экономии имеет смысл прибегнуть к наиболее эффективным и наименее затратным способам, то есть определить инструменты TTL-рекламы.
Требования к персоналу
- отсутствие или малое количество обращений клиентов;
- низкая квалификация персонала и потеря репутации;
- постоянные изменения в законодательстве, необходимость следить за ними;
- фактор сезонности. Летом количество клиентов может снизиться на треть;
- кризисные явления в экономике государства.
-
С налоговой инспекцией и социальными службами. С контролирующими организациями. С жалобами от потребителей. С недобросовестными контрагентами. С правами на торговую марку или на изобретение. С недобросовестными конкурентами и прочее.
-
Договорная работа – включает в себя как подготовку типовых, так и индивидуальных договоров, проверку контрагентов, переговоры по условиям сделки. Работа с уставными документами, учредителями или инвесторами. Оптимизация налогообложения. Налаживание кадровой работы на предприятии. Работа с претензиями и жалобами. Работа с кредиторами или должниками. Досудебное разрешение споров. Подготовка сделок с недвижимостью. Подготовка исков и претензий. Защита деловой репутации. Представительство в судах Москвы и области и пр.
Помощь малому и среднему бизнесу
Услуги юриста для бизнеса постепенно начинают расширять свои границы. Еще пять лет назад считалось, что в услугах юристов нуждаются только крупные компании и корпорации. Однако количество исков, находящихся в арбитражных судах Москвы свидетельствуют об обратном. Без грамотного правового сопровождения трудно обойтись даже малому бизнесу. Основными болевыми точками для всех сфер предпринимательства является работа с контрагентами. Грамотно составленный договор, своевременная проверка контрагента, правовое сопровождение сделок напрямую влияют на успешность бизнеса. На втором месте стоит оптимизация налогообложения и взаимодействие с контролирующими органами.
Чтобы был спрос, чтобы он не уменьшался, а качество спроса улучшалось, его нужно формировать и поддерживать. Клиентов нужно непрерывно обучать. Цель увеличения спроса соответствует главной цели — увеличению доходов юридической фирмы. В то время как под увеличением прибыльности юридической фирмы чаще всего понимается экономия на расходах, в том числе, и на привлечение новых клиентов.
Почему доходность важнее прибыльности
Мы заслуживаем такой юридический бизнес, какой имеем, уровень спроса на юруслуги, по нашему мнению, полностью соответствует месту России в мировой экономической системе координат, развитию рынка и малого бизнеса, степени политических свобод и ненадлежащему состоянию органов власти и судебной системы.
Посткризисный опыт юрфирм России и США. Статья написана на основе доклада, сделанного на V конференции «Юридический бизнес» в Екатеринбурге.
Чем новее и актуальнее услуга, тем дороже она стоит и тем больше на нее больше спрос. Юридические практики имеют свой жизненный цикл и их прибыльность меняется со временем. Например, считанные фирмы в 1995-1999 годах имели опыт работы по доменным спорам в США (в России 2002-2007), и практика эта была очень прибыльной. В 2009 году услуги по доменным спорам оказываются огромным количеством адвокатов, а также различных консультантов. Другой пример: в Силиконовой Долине 90-х годов средняя стоимость сопровождения венчурного финансирования достигала $100,000. Избранные фирмы занимались этой практикой, создавали прецеденты и получали высокие гонорары. За последние 5-7 лет были отработаны стандартные формы и принципы венчурного финансирования, увеличились кадры специалистов и снизились темпы самих венчурных сделок. Результат — средняя рыночная цена услуг по сопровождению стандартной венчурной инвестиции в настоящее время от $10,000 до $20,000.
Также компании на самом раннем этапе необходимо обзавестись постоянными клиентами, которые будут генерировать выручку каждый месяц. Сформировать базу подобных клиентов могут ваши наработанные связи и навыки переговоров с юридическими лицами.
В настоящее время услуги юридических фирм как никогда популярны. Это связано с постоянно меняющимся законодательством. Граждане просто не могут разобраться во всех юридических аспектах и вынуждены обращаться к специалистам. Также граждане обращаются к юристам за помощью в судебных разбирательствах, количество которых постоянно растет. Таким образом, спрос на услуги только увеличивается, в том числе и во время кризиса.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Всегда юристы считались востребованными и высокооплачиваемыми специалистами. Это также относится и к юридической фирме, которая является прибыльным и перспективным бизнесом. Во-первых, данный бизнес не требует больших капитальных вложений для открытия. Во-вторых, спрос на услуги юридических компаний постоянно увеличивается. Это отражается в быстром сроке окупаемости проекта, который составляет 12 месяцев, а точка безубыточности приходится на 4 месяц после начала работы.
«В чем урок? Нескромно полагаясь лишь на свою интуицию и деловые связи, клиент не проверил юридическую чистоту планируемой сделки и не обратился к юристам за предварительной консультацией. Как результат — потеря большой суммы денег», — резюмирует Евгений Карноухов.
Миф 2. Многие проблемы имеют шаблонные решения. Зачем тратиться на юристов?
«Самое страшное, что если бы клиент обратился к неопытным или недобросовестным юристам, которые просто согласились бы „взять недорого“ за судебное представительство в сложном банкротном кейсе, исход дела оказался бы плачевным. Успешных на деле, а не на словах юридических и адвокатских фирм в России немного — их можно на пальцах рук пересчитать, а их услуги имеют не просто свою цену, но и ценность», — отмечает Евгений Карноухов.
Миф 4. Работа юристов не стоит денег, которые они просят
К сожалению, приходится признать заблуждением и это. Яркое подтверждение тому сейчас у всех на слуху — дело актера Михаила Ефремова, который в итоге получил значительный срок заключения, изрядно потратившись на свою защиту… Не всегда стоит рассчитывать на громкое имя адвоката (тем более, если его известность получается довольно сомнительной). Куда важнее его стаж, опыт, специализация и, возвращаясь к разнообразию условий и специфик, географический фактор.
Но, как было упомянуто, важнейшая функция юридического отдела, которая по большей части и обусловливает необходимость наличия данного подразделения, — контрольно-надзорная, и она заключается в постоянном выявлении и определении юридических, регулятивных и репутационных рисков в целях их обсуждения и рассмотрения на соответствующем уровне в иерархии коммерческой организации. Создать полноценный юридический отдел, не наделив его такой функцией, невозможно, а поддерживать юридическую службу, не исполняющую этих обязанностей, недальновидно и в какой-то степени экономически неэффективно.
Каковы основные функции юридического отдела?
Трудно предложить универсальное решение задачи по разделению полномочий между отделами касательно обозначенных вопросов: оно зависит от конкретных обстоятельств, качества отношений между отделами, гибкости и добросовестности их руководителей, наличия людских и иных ресурсов. Однако существование неопределенности по любому из этих вопросов чревато серьезными юридическими рисками для бизнеса, и поэтому именно глава юридического отдела должен стремиться к их успешному разрешению.
Как строить отношения с другими отделами «бэк-офиса»?
Именно юристы занимаются на предприятии договорной работой. Однако это не означает, что составление стандартных договоров не может быть передано в другие отделы, что происходит, как правило, из соображения экономии средств или времени на прохождение документа. Юристы нужны, а часто незаменимы, при структурировании сделок, ведении проектной работы и на переговорах.
Еще недавно многие компании предпочитали отдавать юридические функции внешним ресурсам – юридическим фирмам на аутсорсинг. Сегодня организации ищут внутреннего юриста, который может стать правовым партнером для бизнеса, будет знать компанию изнутри и сможет оказывать максимально грамотный консалтинг. В связи с этим процесс отбора юристов усложнился. В подборе и найме лучших экспертов теперь активно участвуют топ-менеджеры регионального и глобального уровня штаб-квартир.
Тренд 1: внутренние юристы
Второй редкий специалист – это профессионал в области интеллектуальной собственности (IP Head). Такому профессионалу компании повышенного уровня готовы в среднем платить от 350 тыс. до 400 тыс. руб. ежемесячно. Требования к кандидату: юридическое и профильное образование, которое имеет отношение к индустрии компании, например химическое или медицинское.
Тренд 6: удержание сотрудников
Международные компании в большинстве своем сохраняют стабильное положение после ряда введенных санкций и изменений в законодательстве, при этом не забывают о важности качественного правового сопровождения компании.
Если ваша фирма достаточно сильна и обладает хорошими региональными (или межрегиональными) показателями, то в этом случае наилучшим вариантом будет создание юридического бюро с разными специалистами на штатной основе.
- Качество работы специалиста — вы не можете протестировать специалиста, с которым будете работать. Доверять же «на слово» фирме – это терять время и деньги;
- Секретность на нуле (информация обо всех делах компании станет известна широкому кругу, возможен «слив» материалов к конкурентам, что может привести к потере бизнеса).
Кто может помочь бизнесу? Как юрист помогает бизнесу?
Основной плюс деятельности таких компаний – стоимость услуг. Это объясняется достаточно просто: когда бизнес еще крайне мал (или слаб), то в этом случае необходимость трудоустройства специалистов минимальна (их загрузка будет не соответствовать предоставленной зарплате). Поэтому можно обратиться в любую юридическую компанию, которая предоставляет услуги аутсорсинга. Это сэкономит ваши нервы, силы, время и деньги.
12 Фев 2021 marketur 163