Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении существенных условий труда: образец

Ст. 74 ТК РФ гласит, что уведомление нужно вручать за 2 месяца. Но это можно сделать и раньше. Это правило введено для предоставления работникам гарантий на тот случай, если они откажутся от новых правил. В течение 2 месяцев будет возможность найти другую работу или рассмотреть возможности по предложенной вакансии.
С данным приказом нужно ознакомить заинтересованных работников под роспись. Людям, чьи договоры будут изменены, необходимо подумать, могут ли они продолжать работать или нет. Затем специалистом будет готовиться отдельное уведомление об изменении существенных условий труда, образец которого для каждого сотрудника одинаковый.

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

  • технические паспорта по старому оборудованию;
  • заключение экспертизы о проценте износа техники;
  • технические паспорта нового оборудования;
  • рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.
  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Уведомление об изменении условий трудового договора

  • причины вводимых изменений (например, результаты проведения специальной оценки труда; изменение законодательства; оптимизация технологических процессов, реорганизация юридического лица и пр.);
  • какие условия трудового договора подлежат изменению;
  • срок, в который работнику необходимо принять решение о согласии либо несогласии с новыми условиями договора;
  • последствия отказа работника от внесения изменений в трудовой договор. Последствиями отказа являются предложение другой вакантной работы (должности), в том числе с более низкой оплатой либо соответствующей более низкой должности, а при её отсутствии или отказе работника от неё – увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Сроки направления уведомления четко регламентированы законом и по общему правилу составляют минимум два месяца до вступления в силу изменений соответствующих условий труда. Специальные сроки предусмотрены для физических лиц, имеющих статус работодателя, – две недели, а также для религиозных организаций – одна неделя.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание — п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.
Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Обратите внимание =>  Бизнес процессы предприятия юридического отдела

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора

После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

  1. Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
  2. В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.

Уведомление об изменении условий трудового договора

  1. Если уведомлять будет организация, тогда срок – не позже чем за 2 месяца до внедрения коррективов.
  2. Руководитель – гражданин – не позднее, чем за 2 недели.
  3. Если организация религиозного характера – проинформировать персонал потребуется за 1 неделю до внедрения нововведений.

Внедрение коррективов в ТД – это законный процесс, в ТК ему посвящена отдельная часть. Внесение каких-либо нововведений могут происходить из-за отстранения от работы по состоянию здоровья сотрудника. Чаще всего они происходят из-за того, что работодателю необходимо провести различного рода мероприятия.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:
В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец 2019

До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести. Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить. Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.
Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.
Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Уведомление сотрудников об изменении условий трудового договора

  • ст. 57 относит к ним место, условия работы, название должности, составляющие зарплаты, распорядок дня, договорной период, гарантии и компенсации;
  • в гл. 12 указано, что корректировать пункты контракта могут работник по предварительному обращению к руководству, работодатель;
  • ст. 74 рассматривает причины для изменения условий документа;
  • сроки направления уведомления указаны в нескольких статьях: ст. 74 обозначает период для юридических лиц, ст. 306 – для физических лиц, ИП, ст. 344 – для организаций, занимающихся религиозной деятельностью;
  • п. 7 ст. 77 отмечает необходимость занесения факта получения документа в приказ об увольнении с сотрудником;
  • по ст. 72.1 не согласовываются перемещения в пределах рабочего места, по ст. 72.2 – временный перевод на период до 1 месяца.
  • реквизитов предприятия, его полного наименования;
  • должности, ФИО адресанта;
  • фамилии, подписи уполномоченного лица (чаще всего руководства);
  • текста с указанием основания для изменений согласно нормам трудового законодательства;
  • сути новых условий труда и должностных обязанностей;
  • даты и номера заключения трудового договора;
  • конкретизации пунктов соглашения, их новое прочтение;
  • даты составления документов.

Уведомление об изменении условий трудового договора: как оповестить сотрудника правильно

Оформляемое уведомление не имеет предписанной законодательством формы и поэтому может быть выполнено в произвольной форме. Специалист, отвечающий за его оформление, указывает в нем определенные обязательные пункты, но нигде четко не указывается, как это нужно делать. Тем не менее, в уведомлении обязательно должны содержаться следующие пункты:
Естественно, что постоянная работа по автоматизации производственного процесса, приводит и изменению условий труда. Вместо прежних профессий и специальностей, появляются новые вакансии и закрываются старые. Предпочтение отдается тем, кто готов работать в новых условиях. Иногда нововведения носят массовый характер. Администрация не заинтересована в массовых увольнениях. Закон дает ей право по этой причине устанавливать режим неполного рабочего дня или недели.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.
При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.