Трудовая книжка образец заполнения приема на работу
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам
Малейшее расхождение на этот счёт может стать проблемой как для владельца трудовой, так и для лица, допустившего ошибку. Тем не менее, допущенную ошибку необходимо исправить немедленно. При этом ни в коем случае не зачёркивайте ошибочную запись и не исправляйте дату другим образом, это – грубое правонарушение. Поступайте следующим образом:
Правила ведения, заполнение титульного трудовой книжки, а также хранения ТК приняты постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225. Правила обозначены пунктами, в которых излагаются аспекты заполнения трудовых книжек на прием на работу и общие положения работы с ними. Инструкции по их заполнению разработаны Министерством труда и социального развития РФ 10.10.03 г. за № 69.
Важную роль в отдельно взятой ситуации для каждого конкретного сотрудника, играет:
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу
Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…
Если гражданин говорит, что потерял документ, он может написать на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему бланк. На основании заявления ему оформят новый. Но иногда работники поступают так с целью получить вторую трудовую книжку. Он может понадобиться, чтобы работать одновременно по двум бланкам в разных организациях. Однако надо помнить, что это незаконно.
Этапы заполнения трудовой книжки
- фамилия, имя, отчество в соответствии с паспортными данными или другим документом, удостоверяющим личность;
- дата рождения владельца книжки;
- образование с подтверждением его уровня с помощью аттестата, диплома или справки при неоконченной учебе;
- специальность в соответствии с дипломом;
- дата заполнения документа;
- подписи работника и ответственного лица;
- печать учреждения.
Генеральный директор или индивидуальный предприниматель самостоятельно не заводят книжки. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ наличие документа проверяется только у работников, так как стаж начинает отсчитываться с момента регистрации в налоговой службы и после поступления отчислений в Пенсионный Фонд.
Трудовая книжка образец заполнения приема на работу
- для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
- для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.
- каждая запись нумеруется сквозным типом;
- вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
- нельзя использовать сокращения;
- дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
- пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;
- все вносимые сведения заверяются печатью организации;
- разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.
Трудовые книжки: прием на работу
— запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляют на основании аттестата, удостоверения, диплома и т.п. Запись о неоконченном образовании может быть произведена на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.; — профессию и/или специальность указывают на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
Высшее профессиональное образование включает в себя бакалавриат, специалитет, магистратуру и подготовку кадров высшей квалификации (ч. 5 ст. 10 Закона об образовании). Соответственно, подтверждающими документами являются диплом бакалавра, диплом специалиста, диплом магистра, дипломы об окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки (ч. 7 ст. 60 Закона об образовании).
Правила заполнения трудовой книжки работника
- Ф.И.О. полностью, как указано в паспорте;
- дата рождения, число и год прописываются арабскими цифрами, месяц – словом;
- на основании документа об оконченном или продолжающемся образовании записывается его уровень;
- вносится точное название профессии и специальности, так же основываясь на информацию из документов об образовании;
- в самом конце листа ставится дата в указанном выше формате и личная подпись владельца трудовой книжки, подтверждающая точность всех указанных данных;
- в обязательном порядке ставится подпись ответственного лица, печать организации или отдела кадров.
- в первой графе проставляется порядковый номер текущей записи;
- во второй проставляется официальная дата, с которой сотрудник считается зачисленным в штат (а не дата подписания приказа);
- в третьей графе указывается полное и сокращенные наименования организации-нанимателя, а так же точное наименование должности, на которую назначается работник, указывается его квалификация;
- в четвертую графу заносится номер и дата приказа о зачислении нового сотрудника в штат.
Трудовая книжка
Следующее действие кадровика — заполнение графы 4 раздела «Сведения о работе». Здесь все довольно просто. Необходимо вписать в строку, располагающуюся напротив той, в которой присутствует словосочетание «принят на должность», слово «Приказ», после чего указать дату и номер соответствующего документа, удостоверяющего факт приема сотрудника на работу.
- сотрудник кадровой службы, подписывающий трудкнижку, должен иметь соответствующие полномочия, оформленные приказом директора фирмы (если это не так, то подписывать документ должен директор);
- норму, по которой с апреля 2015 года российские юрлица вправе не использовать в своей работе печать (ст. 2 закона от 6.04.2015 № 82-ФЗ), Роструд не рекомендует распространять на процедуру заполнения трудкнижки (письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1), так что печать ставить нужно в любом случае, а если ее нет — следует завести.
Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году
№ записи Дата: Число Месяц Год Сведения о приеме на работу. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись 1 2 3 4 4 06 03 2019 Уволен по причине прогула
(подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ)
Начальник отдела кадров ЗАО «Континент»: Марифов (Марифов)
Ознакомлен: Шолохов (Шолохов) Приказ № 32 от 06.03.2019 г.
Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы. При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.
Правила заполнения трудовой книжки
Всякой организации непременно нужно иметь трудовые книжки каждого, кто в ней работает на постоянной основе и дольше пяти дней. Кадровики отмечают здесь всю важную информацию о профессиональной деятельности его владельца — таково требование Трудового кодекса и образец и правила заполнения трудовой книжки, мы разберем в сегодняшней статье.
- Имя. Оно должно быть написано в полной форме, как и в паспорте, без использования сокращённых форм и инициалов. Данные можно отыскать в паспорте, правах на вождение автомобиля, военном билете и подобных документах.
- Дата рождения. Для её записи применяются арабские цифры. При указании числа и месяца используются двухпорядковые числа, а год записывается четырёхпорядковым.
- Образование. В этой строке пишется уровень имеющегося образования, которое может быть средним профессиональным, высшим или другим. Сюда можно внести информацию и о не оконченном на текущий момент образовании. Данные, необходимые для верного заполнения этого пункта, следует брать из документов, что предоставил работник.
- Специальность. Здесь вписывается основная рабочая специальность владельца книжки, полученная им в учебном заведении. Эти сведения уточняются также по предоставленным документам об образовании.
- Дата заполнения. Как правило, тут фиксируется важная дата – день оформления первой записи в книжке. Характерная особенность указания даты в этой строчке – месяц можно написать прописью, и это не будет считаться ошибкой.
- Подпись владельца книжки. Тут всё понятно, расписывается сам трудоустраивающийся.
- Подпись сотрудника, который занимается всеми вопросами, связанными с оформлением подобных документов. Тут возможны варианты. В идеале ведать подобными вещами должен отдел кадров, соответственно, подписи в книжках делает его начальник. Однако не у каждой фирмы есть своя кадровая служба, поэтому часто такая ответственность бывает возложена на бухгалтера, а то и на руководителя.
- Печать. Она заверяет собой всё, что было указано ранее. Это может быть официальная печать фирмы или её кадровой службы, если таковая имеется.
Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения
Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа. Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.
Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно. Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки.
Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу и увольнении, какие особенности нужно учитывать, как составлять записи
- Данные о работодателе – наименование организации, причем в данной ситуации, нельзя использовать сокращенное название, оно вносится полностью, и соответствует основным регистрационным документам;
- Составляется запись, которая отражает, что человек был принят на работу. По сути, в данной ситуации указывается должность, а также данные о приказе, который стал основанием для осуществления определенных действий. Указывается номер приказа, и обязательно дата его выпуска. Тут формируется возможность составлять дополнительную запись о возможном переводе, а также о присвоении разряда, смены должностного названия и пр.;
- В бланк также вносится информация, которая касается вопроса увольнения. Тут указываются данные о том, что стало причиной расторжения договора, дается ссылка на законодательство, определяющее возможность осуществления действий по увольнению, указываются все данные выпущенного приказа.
Как мы уже говорили, работодатель, который впервые принимает на работу специалиста, составляет титульный лист. И тут же нужно сказать о том, что ранее в книгу вносилось указание на то, что до поступления стажа работник не имел. Сегодня использование такой записи не предусматривается законодательством.
Правила заполнения трудовой книжки — записи о приеме и увольнении работника, внесение данных
- Даты обозначаются только арабскими цифрами, при этом число и месяц нужно обязательно указывать двузначным числом, а год – четырехзначным. При оформлении приема сотрудника 8 октября 2019 года, запись будет выглядеть вот так: 08.10.2016.
- При внесении данных использовать только синие, фиолетовые, либо черные чернила. Ручка может быть шариковой, гелевой, перьевой.
- В этом документе недопустимы сокращения. В частности, предписано ссылаться на Трудовой кодекс Российской Федерации, а не на ТК РФ.
- Зачеркивания в бланке запрещены. Если внесенная запись некорректна, то ее необходимо отменить:
- На следующей строчке после ошибочно внесенных данных ставится новый порядковый номер;
- Выполняется отметка о том, что «Запись за номером …. недействительна»;
- Вносятся корректные данные.
- Данные фиксируются на титульном листе.
- Фамилию, имя, отчество обязательно надлежит вносить полностью. Сокращения недопустимы.
- Дату рождения нужно вписывать полностью, руководствуясь данными паспорта.
- Сведения об образовании вписывают на основании диплома.
- Если процесс обучения не завершен и сотрудник пишет в анкете, что у него незаконченное образование, в документ можно вносить эти данные только в случае, если все подтверждено документально.
- В графе о профессии информация также вносится на основании сведений, обозначенных в дипломе.
- Работник должен подтвердить внесенное подписью.
- На титульном листе должна быть подпись ответственного и печать организации.
- Если сотрудник меняет фамилию, то новая вносится только при наличии документов (паспорт, свидетельство о заключении/расторжении брака). Все изменения должны быть подтверждены документально.
