Приказ о замещении сотрудника на время отпуска
Образец приказа на замещение на время отпуска
Главной причиной замещения считается отсутствие на рабочем месте работника. По ТК РФ, человек имеет право на пользование разными видами отпуска: основным, дополнительным, учебным, декретным, по уходу за ребенком, административным. Каждый вид освобождения от работы имеет свои особенности.
Каждый сотрудник на предприятии выполняет свой перечень обязанностей. У всех работников есть право на отдых, включая ежегодный отпуск. Отсутствие на месте может объясняться еще болезнью или декретным отпуском. В этом случае на его должность назначают другого человека. Для данной ситуации надо знать, как оформляется приказ на замещение на время отпуска. Образец позволит правильно заполнить этот документ.
Приказ о замещении сотрудника на время отпуска
При этом сотрудник должен по своему опыту, уровню образования, квалификации и умениям соответствовать исполняемым обязанностям, а поэтому при замещении директора обязанности возлагаются на его заместителя или главного бухгалтера (на технических предприятиях — на главного инженера).
Более подробно о процедуре замещения можно почитать в ст. 60.2 и ст. 72.2 ТК РФ, где предусматривается регламент составления приказа, оформления разрешения, перерасчета заработной платы, которая полагается сотруднику уже с соответствующей доплатой за совмещение старых и новых обязанностей.
Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника
В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.
- полное наименование компании;
- название бумаги;
- дата и место составления и издания приказа;
- присвоенный порядковый номер документа;
- должность и ФИО заместителя;
- период временного исполнения трудовых полномочий;
- перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
- условия замещения. Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
- ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
- ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.
Приказ о замещении временно отсутствующего работника
Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.
В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.
Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец
Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.
Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.
Доплата за совмещение должностей на время отпуска
Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
Приказ о замещении сотрудника во время отпуска
Такой порядок соблюден не был, поскольку сотрудница не давала своего письменного согласия, вследствие чего Суд Сахалинской области постановил Решением от 15.11.2014 г. восстановить Наталью Н. в своей должности, а также выплатить ей среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.
Образец приказа о замещении отсутствующего работника
При замещении речь также идет о дополнительной плате за труд. Следовательно, распорядительный акт должен быть использован в бухгалтерии и потому относится к первичным учетным документам. В связи с этим при составлении приказа необходимо соблюдать требования ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, согласно которым в нем обязательно должны присутствовать следующие элементы:
В связи с тем, что исполнительный орган предприятия взаимодействует с третьими лицами, замещение руководителя регулируется не только трудовым законодательством, но и гражданским. Что касается оформления кадровых документов, то на порядок их составления должность замещаемого лица не влияет. Таким образом, содержание приказа остается прежним.
Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)
Обычно в таком договоре используется формулировка «на период отсутствия работника, находящегося в декретном отпуске». От сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, не зависит форма приказа, по которой принимается новый работник. Тот может иметь основное рабочее место, и тогда регистрируется совместительство. При его отсутствии – заключается трудовой договор. Таким образом, совместительство, либо срочный трудовой договор являются основными образцами возложения обязанностей на время декретного отпуска.
Согласно приказу о выходе в декретный отпуск работницы она перестает выполнять свои непосредственные трудовые обязанности в течение до и после родового периода. Приказ составляется на базе больничного листа сотрудницы. Такой лист нетрудоспособности заверяют обычно роддомы, либо женские консультации. Обычно этот период охватывает около 4 месяцев – . В некоторых случаях, при определенных родовых осложнениях он продлевается. Если на место этой женщины принимают другую работницу, составляется трудовой договор, излагающий все необходимые условия.
Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по Трудовому Кодексу РФ
- о наименовании компании;
- о названии и номере документа;
- о месте и дате составления приказа;
- об основаниях для издания приказа. Обычно указывается: служебная записка, согласие работника или допсоглашение к ранее заключенному договору трудоустройства;
- о причинах, по которым происходит замещение отсутствующего работника;
- о точном периоде, когда сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
- о наличии доплаты и ее размере. Чаще всего указывается в процентном соотношении от должностного оклада;
- о ФИО руководителя организацией;
- о ФИО сотрудника, который будет выполнять дополнительную работу.
- о человеке, на имя которого составляется документ, чаще всего это гендиректор. В данном пункте необходимо указать ФИО без сокращений, а также полное наименование организации;
- о дате составления записки;
- о наименовании документа. Например, «Служебная записка о принятии обязанностей другого сотрудника на время отпуска»;
- о причинах, по которым возникла необходимость замены сотрудника. В данном пункте указывается факт ухода работника, ранее занимавшего должность, в отпуск;
- о ФИО человека, который будет временно исполнять обязанности;
- о ФИО гражданина, составившего записку. Здесь же необходимо указать занимаемую должность и поставить подпись.
Приказ о замещении на время больничного (образец)
- наименование юридического лица;
- дату составления;
- Ф.И.О. лица, которое переводится на новую должность;
- сведения о прежней должности и замещаемой;
- причину перевода;
- размер оплаты;
- ссылку на документ, ставший основанием для перевода;
- дату, с которой замещение вступает в силу;
- дату окончания замещения (или иное указание);
- подпись руководителя компании;
- подпись сотрудника, заступающего на новую должность, об ознакомлении.
Для лиц, взявших на себя выполнение чужих должностных обязанностей, актуальным является вопрос по поводу того, полагается ли им доплата за замещение временно отсутствующего работника. Здесь следует различать доплату при совмещении и оплату труда при замещении другой должности.
Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска
Отметим, что без согласия сотрудника перевести его на другую работу можно не более чем на месяц. Что касается обстоятельств, в которых необходимость обычно признаётся действительно острой, то они оговариваются в статье 72.2 ТК. Объединяет их то, что все они – из ряда вон выходящие, как аварии, катастрофы, эпидемии и так далее. То есть если компания, в которой трудится работник, не жизненно важна для города или региона, где осуществляет свою деятельность, то руководителю не удастся убедить суд, что принуждение работника замещать должность ушедшего в отпуск было обоснованным. А значит, в любом обычном случае работодателю необходимо заручиться согласием сотрудника на перевод, и только после этого оформлять его, иначе он нарушит законодательство.
Оно не распространяется на дни, когда совместитель не выполняет основную работу, тогда может быть отработан полный день. Так или иначе, но за месяц совместитель всё равно должен работать не более чем половину месячной нормы часов, установленной для категории.
