Приказ на материально ответственное лицо образец 2019

Приказ о полной материальной ответственности

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.
Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

Приказ о материальной ответственности работника: образец

Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Для взыскания большей суммы придется обращаться в суд. Если же с работниками заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, взысканию без суда подлежит полная сумма материального ущерба. При этом важно помнить, что заключать такие договоры можно не с любыми работниками, а лишь с теми, для которых выполняются следующие условия (ст. 244 ТК РФ):
Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров – право, а не обязанность работодателя. В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы. Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.
Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности. В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

  • подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
  • подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
  • кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
  • заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
  • работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
  • издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.
Обратите внимание =>  Как проверить квартиру по кадастровому номеру онлайн

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом «О Бухгалтерском учёте» от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

Договор о материальной ответственности — образец 2019-2019

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).
Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

При этом, не допускается привлечение к ответственности физического лица в случаях, когда урон является следствием естественной убыли, износа, влияния факторов, к которым работник не имеет отношения. Если приказ о назначении материально ответственного лица издан, вина упомянутого в нем человека доказана, то этот работник обязан возместить ущерб компании. Это положение распространяется и на имущество, которое не принадлежит организации на праве собственности, а является арендованным активом.
Документ считается действительным, если в нем присутствует фраза «Приказываю», утверждены ответственные за исполнение распоряжения лица, стоит подпись руководителя и ее расшифровка. Бланк заверяется оттиском печати. На завершающем этапе происходит ознакомление всех упомянутых в приказе лиц с текстом документа под роспись. Далее вы можете скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в 2019 году.

Образец приказа о материальной ответственности работника: важные нюансы для работодателя

С одним лицом запрещено заключать договоры и об индивидуальной, и о коллективной ответственности: либо подчиненный отвечает лично, либо вместе с коллегами (см. ). Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.
Если работник согласен добровольно компенсировать ущерб, с ним необходимо подписать соответствующее соглашение. В нем может быть указан и «первый взнос», и суммы, которые виновный обязуется платить ежемесячно, и прочие условия. Кроме того, работодателю необходимо издать особое распоряжение, по которому из зарплаты сотрудника будет удержана определенная сумма — единовременно или на протяжении нескольких месяцев.

Обратите внимание =>  Должностная инструкция зав.кабинетом эвн

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов. Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ). Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.
Инвентаризацию проводят комиссионно, ее результаты оформляют инвентаризационной описью (ф. № ИНВ-1, ИНВ-3) в 3-х экземплярах (по одному передающей и принимающей МЦ сторонам и один сдается в бухгалтерию для последующей обработки). Если расхождений между фактическим наличием ценностей и учетными остатками не выявлено, то руководитель издает приказ о смене материально ответственного лица. Образец документа:

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

  1. Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
  2. Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
  3. Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
  4. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
  5. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
  6. Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.

Как правильно написать приказ и положение о назначении материально ответственного лица ТМЦ: образец заполнения бланка

  1. Пишем «шапку»., то есть вступление. В нем указываем полное наименование физического или юридического лица, адрес его. Если документ исходит от предпринимателя, который считается физическим лицом, то дополнительно приводятся номера ИНН и ОГРН.
  2. Ниже:
    • Приказ о закреплении материально ответственного лица. Можно написать так: о назначении материального ответственного лица или лиц.
    • Дальше номер, населенный пункт, дата издания. Под ним еще раз повторяем фразу: об установлении… или о назначении…
    • Потом ссылка на законодательство. Пишем: на основании и указываем статьи ТК, которыми руководствуемся (242 и 244).
    • Затем идет слово «приказываю». Следом «назначить». Указываем полностью фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность. Если сотрудников несколько, то следует пронумерованный их перечень. Затем пишем кем, то есть материально-ответственным лицом.
  3. Следующий пункт с новой строки (пронумерованный).
  1. Название организации (полное ее наименование).
  2. Кто издает документ. Ф. И. О., должность, а так же данные документов, которые подтверждают его право устанавливать обязательства работников.
  3. Далее установление МО. В этом разделе подробно описываются обязанности тех, для которых она устанавливается.
  4. Список сотрудников, несущих ответственность. Обязательно перечисляются их должности, анкетные данные (Ф. И. О.).
  5. Приказ должен быть подписан руководителем или лицом, издавшим документ.

Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии

Законодательством установлен перечень работ, исполняемых материально ответственными лицами. На предприятии перечень должен иметь подтверждение в коллективном договоре, подписанными работниками либо их представителем и профсоюзным органом (при его наличии на предприятии).
Категория материально ответственных лиц определяется видом работ. Исключение для приема на должность составляет несовершеннолетний возраст. До 18 лет соглашение о материальной ответственности не заключается. При отсутствии договора претензия по недостаче может быть предъявлена только в размере среднего заработка сотрудника.

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Правовые нормы содержатся в главе 39 ТК РФ, а также в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).
Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.