Потребность на планируемый год канц тавараы

Как рассчитать нормы расходов канцтоваров на одного сотрудника

Приведены нормы положенности, в частности, мебелью, отдельными материально-техническими средствами, автотранспортных средств, по количеству телефонов сотовой связи, на приобретение канцелярских принадлежностей, периодических изданий для УФК. Для просмотра текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2015.
Есть только один самый простой и самый верный способ действительно правильно планировать и держать под контролем расходы на канцтовары — установление лимита на канцтовары. на 1 уже работающего сотрудника — это сотрудник, проработавший в компании больше месяца, на 1 нового сотрудника, т.е.

Нормы расходования канцтоваров

Если статистики нет совсем, то необходимо срочно начинать вести учет. А пока статистика накапливается, можно пользоваться вторым методом. Т.е. собирать заявки с отделов и анализировать их. Необходимо сравнивать текущие заявки с заявками этого же отдела за прошлые периоды. Если в них наблюдаются существенные различия – они должны быть обоснованы. Также анализ должен состоять в сравнении между собой заявок от разных отделов. Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции (например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел), то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону.
Существуют также и отличия в потребности в канцтоварах у разных должностей, однако целесообразнее планирование и учет расходования канцтоваров вести по отделам, а не по должностям (за исключением небольших компаний, в которых либо вообще нет отделов, либо в них по 1-2 человека). Это не только упрощает весь процесс, но и обеспечивает руководителей отделов дополнительными рычагами управления, позволяет лучше разбираться в деятельности подчиненных и упрощает процесс контроля. Ведь обосновывая потребность в канцтоварах перед своим руководителем, сотрудник не имеет возможности «придумать» задачи, для которых ему что-то понадобилось.

Потребность на планируемый год канц тавараы

Существуют также и отличия в потребности в канцтоварах у разных должностей, однако целесообразнее планирование и учет расходования канцтоваров вести по отделам, а не по должностям (за исключением небольших компаний, в которых либо вообще нет отделов, либо в них по 1-2 человека). Это не только упрощает весь процесс, но и обеспечивает руководителей отделов дополнительными рычагами управления, позволяет лучше разбираться в деятельности подчиненных и упрощает процесс контроля.
После сбора заявок с отделов их необходимо обобщить, проще и удобнее вести таблицу Excel, например, следующего вида: № Канцтовары Единицы измерения Количество от отделов (на 2 квартал) Общее количество Отдел продаж Отдел рекламы Отдел закупок АХО IT-отдел Отдел кадров Бухгалтерия Юридический отдел Прочие сотрудники 1 Бумага пачка 15 10 15 10 5 5 15 15 20 110 2 … … Важно установить четкие сроки сдачи заявок, с учетом того, что необходимо определенное время на их обобщение, согласование общего количества и суммы закупок, заказ, оплату, доставку и выдачу. На практике весь цикл может занимать до 3 недель. Поэтому, сроки сдачи заявок обычно устанавливают до 10 – 15 числа месяца, предшествующего периоду планирования. Можно также установить, что отдел не сдавший заявку вовремя, не включается в общий список и соответственно лишается канцтоваров на следующий период.

Как сэкономить на канцтоварах

чтобы установленных лимитов было только 2 вышеназванных. Не надо плодить лимиты для разных должностей, для разных отделов, ошибочно думая, что какое-то должностное лицо или отдел в установленные лимиты не уложатся. Поверьте мне: еще как уложатся. И еще останется. И Генеральному директору, я вас уверяю, по факту канцтоваров нужно меньше, чем рядовому сотруднику. А если Генеральный директор хочет себе дорогостоящий письменный прибор, то это производственная необходимость. Это разовая ситуация. Поэтому покупайте, ради Бога, своим руководителям дорогие письменные приборы, но сумма лимита на канцтовары тут ни при чем.
Многие ошибочно полагают, что достаточно заложить в бюджет сумму на канцтовары по каждому отделу, департаменту, бизнес-направлению или филиалу, ориентируясь, например, на экспертную оценку, либо на среднюю по факту за предыдущие месяцы. И думают, что, контролируя эту сумму при оплате счетов в течение месяца, держат, таким образом, расходы на канцтовары под контролем.

Обратите внимание =>  Как оформить компенсацию за тепло

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей

— А если серьезно, то действительно приобретается из расчета одна ручка, карандаш на сотрудника в месяц и удивительно, что хватает, если не украдут. Бумагу на отдел, договорной допустим, выдается на месяц 4 пачки бумаги. Бывает укладываются, даже остается запас, а бывает и не хватает, все зависит от объема работ.
— Нормы есть, но их мало кто придерживается из числа специалистов и служащих. Все уповается на совесть работников. Только наша доблестная приемная пытается соблюдать нормы, т.к. всегда найдется человек добрый, который берет после подписания документов ручку и уносит с собой. Это касается и простых карандашей, уносится всё! Устали бороться, а в отношении остальных канцтоваров в нормы укладываемся. Нас двое, поэтому берем по три ручки, по два карандаша, по 1 штрих-корректору, по 1 степлеру,ну и т.п.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В ТОВАРАХ

Метод использования коэффициента эластичности позволяет, например, рассчитать прирост объема продаж при росте покупательной способности населения. С помощью этого метода можно осуществлять увязку товарооборота с покупательной способностью. Однако этот метод также сложен в применении в условиях инфляции.
Своевременное и точное выявление потребности в товарах (как продовольственных, так и непродовольственных) служит существенной предпосылкой для закупок требуемых товаров и предоставления их на потребительском рынке в необходимых количествах. Если потребность в товарах оценена слишком высоко, то вследствие этого возникают излишки товара, которые приведут к ненужным повышенным издержкам. Если она определена слишком низко, это вызывает перебои в обеспечении потребителей товарами и неудовлетворение покупательского спроса. Покупатели в таком случае могут обратиться к конкурентам, снизится оборот и потеряется некоторая доля рынка. Дня бесперебойной продажи и гарантированного товарооборота коммерсант должен обеспечить широкое предложение товаров в нужном количестве.

Потребность на планируемый год канц тавараы

Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя. Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит.
Например, нам известен случай, когда один из сотрудников заказал у офис-менеджера бумагу формата А3, объяснив это тем, что ему нужно делать презентации для клиентов. Лишь случайно выяснилось, что никаких презентаций, для которых нужна такая бумага, отдел не проводит и проводить не собирается. Руководитель отдела был крайне недоволен, что его подчиненный, в рабочее время занимается посторонними делами, да еще используя ресурсы компании. После этого в компании было введено правило: все заявки утверждаются руководителем отдела.

Проект Приказа Федеральной службы исполнения наказаний — Об утверждении нормативов количества и цены канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и принадлежностей, мебели и предметов интерьера, применяемых при определении нормативных затрат на обеспечение функций образовательных учреждений ФСИН России, реализующих образовательные программы общего образования — (подготовлен ФСИН России )

1. Хозяйственные товары и принадлежности, не предусмотренные нормативом, но необходимые для обеспечения санитарно-гигиенических требований в помещениях вечерней (сменной) общеобразовательной школы Федеральной службы исполнения наказаний, приобретаются дополнительно в соответствии с заявкой (служебной запиской), обслуживающего персонала» в рамках доведенных бюджетных ассигнований.
В соответствии с пунктом 5 требований к определению нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, в том числе подведомственных им казенных учреждений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20 октября 2014 г. N 1084 «О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, в том числе подведомственных им казенных учреждений» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 43, ст. 5919), а также в целях повышения эффективности бюджетных расходов и организации процесса бюджетного планирования приказываю:

Обратите внимание =>  Требования к фото ветеранское удостоверение 2021

Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность (шт) в год на устройство Тип 1 (до 80 стр./мин) ч/б или цветной лазерный от 6 000 комплект тонер-картриджей 1 (3 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 2 (до 45 стр./мин) ч/б или цветной лазерный до 25 000 тонер-картридж 2 (4 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 фотобарабан 4 Тип 3 (до 25 стр./мин) ч/б лазерный до 10 000 тонер-картридж 2 (6 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 4 (до 20 стр./мин) цветной (любой) — комплект картриджей 6 Тип 5 (до 20 стр./мин) ч/б струйный до 450 тонер-картридж 8 Тип 6 (до 55 стр./мин) цветной струйный до 2 000 тонер-картридж 1 до 15 000 комплект печатающих головок 1 (1 раз в 3 года) Приложение № 7 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.
Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ.

Маркетинговый план магазина канцелярских товаров ООО Елена

Производство офисной бумаги в РФ представляют два завода — International Paper (Светогорск) и Mondi Business Paper (Сыктывкар). Офисные канцтовары производятся на заводах СТАММ (Воронеж), МАМ ТД (Москва), «Созвездие Близнецов» (Санкт-Петербург), Промтара (Петербург) и многих других. Также собственную продукцию производят оптовые дистрибьюторы: «Комус» открыл в Подмосковье лицензионное производство датской офисной продукции Bantex, а компании «Офис Премьер» и «ПроБюро» выпускают продукцию под собственными брендами — Erich Krause и Proff (Воом — это детский ассортимент). Кроме того, о развитии собственного производства заявляют «Экорт» и «Регент».
ООО «Елена» будет осуществлять самую разнообразную деятельность — от информационно-рекламной до торгово-закупочной и коммерческой. Торгово-закупочной деятельностью общество будет заниматься для расширения и пополнения ассортимента своей продукции, коммерческой — для извлечения прибылей, информационно-рекламной — для привлечения к деятельности магазина внимания потенциальных покупателей, партнеров и других заинтересованных лиц.

Потребность на планируемый год канц тавараы

Давным-давно, когда культуры пользования канцтоваров не существовало, набор «рабочих инструментов» конторского служащего состоял из шести основных позиций: ручка, карандаш, ластик, линейка, ножницы, клей. Как правило, эти нехитрые школьные товары либо выдавались в ограниченном количестве прижимистыми завхозами, либо закупались самими служащими в отделах канцтоваров. Сегодня набор традиционных канцтоваров для офисного сотрудника состоит минимум из 16 позиций: ручка, карандаш, ластик, линейка, ножницы, клей, корректор, степлер, маркер, дырокол, точилка, накопитель (или лоток для бумаг), нож канцелярский, кнопки, скрепки, стикеры. Часть канцтоваров относится к категории товаров длительного использования (степлер, ножницы, дырокол, накопитель, канцелярский нож), другая часть – к товарам активного использования и быстрого расходования (ручки, карандаши, кнопки, скрепки и т.д.). Исходя из этого, и ведется расчет пополнения необходимого набора канцтоваров для офисного служащего. Те предметы, которые могут служить годами – как правило, и обновляются (или закупаются) с периодичностью раз в год, все остальные товары закупаются из расчета 2-3 единицы в месяц.
Формируя бюджет, начинать следует с составления списка сотрудников и краткой характеристики деятельности каждого. Особенно эффективна эта работа для небольших фирм и компаний с численностью от 10 до 30 человек. В отдельной графе напротив фамилии сотрудника необходимо указать минимум товаров необходимых для работы. Например, курьер и водитель должны иметь как минимум блокноты и ручки, юристу нужны файлы, папки, маркеры, накопители, корректор, хороший автоматический карандаш, мягкий ластик, блокнот для записей, визитница, линейка, клей и много-много бумаги (сколько именно бумаг расходует сотрудник, лучше всего спросить у него самого). Секретарю обязательно нужен канцелярский набор, плюс тетрадь для общих записей, плюс блокнот для распоряжений руководителя и непременно яркие, красивые стикеры разных размеров. Ну, и так далее. Вот вы и составили список необходимых канцтоваров для сотрудников своей собственной фирмы. Рядом с канцелярским минимумом поставьте стоимость всех входящих в него товаров. Просуммируйте и получите ответ на вопрос, сколько денег необходимо для закупки канцтоваров. Например, расчеты компании «Комус» показывают, что бюджет на закупку канцтоваров для одного сотрудника в офисе из 20 человек с большим объемом документооборота (к примеру, аудиторская фирма) составляет 1 482 руб. Таким образом, ежемесячный бюджет на офис с двумя десятками сотрудников будет равен 29 640 руб. Затраты на одного сотрудника в офисе из 70 человек равны 740 руб., а ежемесячный бюджет составляет 51 800 руб.

Обратите внимание =>  Как правильно по классификатору уборщик или уборщица

Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность (шт) в год на устройство Тип 1 (до 80 стр./мин) ч/б или цветной лазерный от 6 000 комплект тонер-картриджей 1 (3 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 2 (до 45 стр./мин) ч/б или цветной лазерный до 25 000 тонер-картридж 2 (4 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 фотобарабан 4 Тип 3 (до 25 стр./мин) ч/б лазерный до 10 000 тонер-картридж 2 (6 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 4 (до 20 стр./мин) цветной (любой) — комплект картриджей 6 Тип 5 (до 20 стр./мин) ч/б струйный до 450 тонер-картридж 8 Тип 6 (до 55 стр./мин) цветной струйный до 2 000 тонер-картридж 1 до 15 000 комплект печатающих головок 1 (1 раз в 3 года) Приложение № 7 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.
Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции (например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел), то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону.