Пособие на погребение казенное учреждение прямые выплаты 2019 года проводки
Помощь работникам бухгалтерии
При проведении данной операции в 1С проводка будет сформирована автоматически. Вводить данные нужно, указав вид расчета «Пособие за счет ФСС в связи со смертью». Он находится в списке дополнительных начислений. В некоторых конфигурациях может быть иной вид: «Регистрация разовых начислений сотрудников».
Основным документом, регулирующим начисление и выплату пособия, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Но размер его меняется регулярно. В 2019 году единовременная выплата равна 5740,24 руб. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 10 указанного нормативного акта. Это базовая сумма. Если на предприятии предусматривается районный коэффициент, то пособие должно быть проиндексировано на соответствующую величину.
Как «пилотникам» учитывать выплату пособий
Оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами так же не облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 01.07.2019 г. № 03-04-06/37535), но, напротив, подлежит обложению взносами (ч. 17 ст. 37 Федерального закона № 213-ФЗ от 24.07.2009), следовательно, в строке 030 приложения 2 оно не должно быть отражено и попадет в сумму облагаемой страховыми взносами базы. Сумма начисленных страховых взносов на оплату четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами возмещается ФСС.
При зачетном механизме, который до 1 января 2012 г. действовал повсеместно во всех субъектах страны, работодатель обязан самостоятельно рассчитывать и выплачивать застрахованному лицу все предусмотренные виды социальных пособий, кроме того предприятие-страхователь обязано ежемесячно перечислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) на каждого сотрудника от суммы начисленной заработной платы за месяц в пользу работников (размеры страховых взносов установлены главой 34 НК РФ). В связи с этим, для исключения двойного обложения взносами, у предприятия-страхователя возникает право на компенсацию произведенных расходов по выплате соцпособий своим работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ).
Пособие на погребение в 2019 году: размер и порядок оформления выплаты
- За деньгами нужно обратиться не позднее, чем спустя 6 месяцев со дня смерти сотрудника;
- Умерший сотрудник должен был работать по трудовому договору, и его доходов перечислялись взносы;
- За лиц по договорам ГПХ компания пособие не дает, близким нужно обращаться в соцзащиту;
- Если человек, взявший на себя тяготы похорон, пользуется бесплатной услугой специальной похоронной службы (перечень таких услуг есть в п.1 ст.9 Закона № 8-ФЗ), то выплата ему не делается.
Пособие на погребение положено тому, кто непосредственно оплачивает похороны умершего. Это не всегда ближайший родственник. Если умерший работал, то за пособием можно обратиться по месту его работы. В остальных случаях деньги выплачивают органы соцзащиты, ФСС и ПФР.
Разъяснения ФСС о выплате пособия на погребение (Горюшина В
Основным законом, регулирующим правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, является Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ). Согласно ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством является социальное пособие на погребение. Кроме того, порядок выплаты данного пособия регулируется Законом N 8-ФЗ и Временным порядком обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утвержденным Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16 (далее — Временный порядок).
———————————
Федеральный закон от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле».
Бухгалтерские записи по начислению и выплате пособия на погребение будут следующими:
1) начислено пособие на погребение (п. 102 Инструкции N 162н):
Дебет счета 1 303 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Кредит счета 1 302 13 730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»;
2) выдано пособие на погребение из кассы учреждения (п. 49 Инструкции N 162н):
Дебет счета 1 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 1 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения»;
3) перечислена сумма пособия на погребение на банковскую карту работника (п. 108 Инструкции N 162н):
Дебет счета 1 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 1 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»;
Дебет счета 1 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»
Кредит счета 1 201 21 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации», соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 05 213 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами».
Как отражаются начисление и выплата пособия на погребение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения? Как уже было сказано, указанные расходы относятся на подстатью 213 КОСГУ (Указания N 65н). В настоящее время бюджетные учреждения руководствуются Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н).
Бухгалтерские записи по начислению и выплате пособия на погребение будут такими:
1) начислено пособие на погребение (п. 128 Инструкции N 174н):
Дебет счета 0 303 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Кредит счета 0 302 13 730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»;
2) выдано пособие на погребение из кассы учреждения (п. 85 Инструкции N 174н):
Дебет счета 0 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 0 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения»;
3) перечислена сумма пособия на погребение на банковскую карту работника (п. 73 Инструкции N 174н):
Дебет счета 0 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства».
Как отражаются начисление и выплата пособия на погребение в бухгалтерском учете автономного учреждения? В настоящее время автономные учреждения используют Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденную Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н (далее — Инструкция N 183н).
В учете таких учреждений будут составлены следующие бухгалтерские записи по начислению и выплате пособия на погребение:
1) начислено пособие на погребение (п. 133 Инструкции N 183н):
Дебет счета 0 303 02 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Кредит счета 0 302 13 000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»;
2) выдано пособие на погребение из кассы учреждения (п. 157 Инструкции N 183н):
Дебет счета 0 302 13 000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 0 201 34 000 «Касса»;
3) перечислена сумма пособия на погребение на банковскую карту работника (п. 157 Инструкции N 183н):
Дебет счета 0 302 13 000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счетов 0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 2 201 21 000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации».
Выплата пособия на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг
Пособие на погребение Возмещение стоимости ритуальных услуг Кто вправе обратиться за выплатой к работодателю (фирме или ИП)
- работник, с которым заключен трудовой договор (в том числе о внешнем совместительств е ст. 60.1 ТК РФ ), — в случае смерти несовершеннолетнего члена его семь и пп. 1, 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ ;
- человек, который понес расходы на погребение сотрудника, на момент смерти трудившегося у работодателя по трудовому договору (включая внешнее совместительств о ст. 60.1 ТК РФ ). При этом неважно, является ли этот человек родственником умершего или нет п. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ
Ритуальная служба, которая бесплатно оказала гарантированный перечен ь п. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ услуг по погребени ю п. 11 Временного порядка :
- работника;
- несовершеннолетнего члена семьи работника
К членам семьи относятся супруги, родители и дети, а также усыновители и усыновленны е ст. 2 Семейного кодекса РФКакие документы являются основанием для получения выплаты
- заявление о выплате пособия в произвольной форме;
- оригинал справки о смерти (форма № 33 утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 № 1274 ), выданной органами ЗАГС п. 9 Временного порядка ;
- документы, подтверждающие оплату услуг по погребению, входящих в гарантированный перечен ь п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ ;
- если за пособием обращается внешний совместитель или человек, похоронивший за свой счет сотрудника — внешнего совместителя, — справка с основного места работы о том, что там пособие не выплачивалос ь ст. 287 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ
- оригинал справки о смерти (форма № 33 утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 № 1274 ), выданной органами ЗАГС п. 3 ст. 9 Закона № 8-ФЗ ;
- счет на оказанные услуг и п. 12 Временного порядка; п. 84 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81
Что касается налогового учета рассматриваемых выплат, то пособие на погребение и возмещение стоимости ритуальных услуг не включаются в налоговые расходы как при общем режиме налогообложения, так и при упрощенке, поскольку выплачиваются за счет средств ФСС. Кроме того, пособие на погребение не облагается НДФЛ и страховыми взносами (в том числе на «несчастное» страхование ) п. 1 ст. 217 НК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .
Пособие на погребение в 2019 году: размер и порядок оформления выплаты
Пособие на погребение положено тому, кто непосредственно оплачивает похороны умершего. Это не всегда ближайший родственник. Если умерший работал, то за пособием можно обратиться по месту его работы. В остальных случаях деньги выплачивают органы соцзащиты, ФСС и ПФР.
- За деньгами нужно обратиться не позднее, чем спустя 6 месяцев со дня смерти сотрудника;
- Умерший сотрудник должен был работать по трудовому договору, и его доходов перечислялись взносы;
- За лиц по договорам ГПХ компания пособие не дает, близким нужно обращаться в соцзащиту;
- Если человек, взявший на себя тяготы похорон, пользуется бесплатной услугой специальной похоронной службы (перечень таких услуг есть в п.1 ст.9 Закона № 8-ФЗ), то выплата ему не делается.
Пособие на погребение в 2019 году
Пособие на погребение — государственная выплата фиксированного размера, направленная на финансовую поддержку граждан, взявших на себя расходы по оплате похорон. Сразу скажем, что подтверждать родство для получения пособия на погребение в 2019 году нет необходимости.
Каждый регион вправе устанавливать региональные доплаты к федеральному пособию. В Москве доплата к социальному пособию на погребение на 2019 год составляет 11000 рублей. Надо понимать, что размер пособия не зависит от размера понесенных расходов, государство компенсирует сумму расходов только в размере 5701 рубля, за исключением участников ВОВ, сумма компенсации на погребения последних компенсируются в размере до 38400 рублей.
ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ
Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации вправе выдать справку о суммах пенсии, не выплаченных при жизни пенсионеру, возможным наследникам умершего пенсионера до истечения шестимесячного срока на основании их заявления и запроса нотариуса.
Социальное пособие на погребение из средств Пенсионного фонда Российской Федерации выплачивается на погребение умерших пенсионеров, не подлежавших обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти.
Бухгалтерские проводки казенного учреждения
Уменьшение суммы денежных обязательств на основании зачета НДС невозможно, в связи с тем, что денежное обязательство отражено полностью в сумме кредитового оборота счетов 1 303 02 730–1 303 13 730. Оборот по дебету счета не предусмотрен (п. 141 Инструкции № 162н).
Счет Дт Счет Кт Сумма Содержание операции 1 401 20 211 1 302 11 730 100000 Начисление заработной платы сотрудникам подразделения 1 208 11 560 1 201 34 610 100000 Выданы подотчет денежные средства для выплаты сотрудникам заработной платы 1 302 11 830 1 208 11 660 — Произведена выплата заработной платы сотрудникам
РАСХОДЫ НА ПОГРЕБЕНИЕ
Деятельность любого учреждения невозможна без квалифицированных специалистов и добросовестных работников, готовых отдать свои силы на благо общего дела. К сожалению, таких специалистов и работников с каждым годом становится все меньше. По состоянию здоровья и в силу возраста они уходят из этого мира. А задача учреждения — отдать заслуженный долг и с почетом проводить их в последний путь.
Как правило, определенные гарантии и нормы, предусматривающие участие учреждения в расходах на погребение ушедших из жизни его работников или ветеранов, предусматриваются в коллективном договоре или ином локальном акте. Наиболее распространенными способами реализации таких гарантий или норм являются:
— единовременная материальная помощь родственникам умершего;
— компенсация родственникам полностью или частично расходов на ритуальные услуги;
— оплата учреждением расходов на организацию похорон.
В локальном акте учреждения для каждого вышеуказанного способа должны быть предусмотрены порядок и условия выплаты материальной помощи или компенсации, в том числе:
— максимальная сумма,
— перечень документов, которые нужно представить родственникам;
— сроки выплаты.
Отметим, что в государственных и муниципальных учреждениях источником финансирования таких расходов, как правило, является только приносящая доход деятельность.
Смерть работника является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, которое предусмотрено п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ.
Для оформления завершения трудовых отношений с умершим сотрудником в учреждение должно быть представлено гербовое свидетельство о его смерти, выданное органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Работодатель оставляет у себя копию документа (нотариальное ее удостоверение не обязательно) и издает приказ (форма Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»), который датируется, как правило, днем представления свидетельства о смерти. Независимо от этой даты за дату прекращения трудового договора принимают дату смерти, зафиксированную в свидетельстве.
В трудовую книжку сотрудника следует внести запись:
«Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Возмещение ФСС в 2019 году: отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете
Учет расчетов с органами ФСС осуществляется на счете 303 02 «расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и 303 06 «расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (п. 263 инструкции № 157н).
В соответствии с указаниями, утвержденными приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы по выплате пособий, начисленных за счет ФСС, отражаются по подстатье 213 «начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ и виду расходов 119 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» (129 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов», 139 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда (денежное содержание) гражданских лиц», 149 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов»).
Пособие на погребение
Материальная поддержка, назначаемая по факту смерти – это пособие на погребение. Это не постоянная выплата, а разовая мера, которая должна частично возместить затраты на организацию похорон. Если умирает работник предприятия, то причитающаяся сумма перечисляется организацией, погребение пенсионера же частично оплачивается территориальным органом ФСС.
Российским законодательством утверждены различные варианты социальной поддержки населения, оказавшегося в трудной жизненной ситуации. Разнообразие видов, форм и размеров такой поддержки достаточно велико, в каждом конкретном случае принимается индивидуальное решение об их назначении в зависимости от обстоятельств. А обстоятельства могут быть самыми разными – от временной нетрудоспособности до таких трагичных, как смерть члена семьи. Родственники имеют право получить пособие на погребение 2019 года, которое должно покрыть расходы на похороны.
