Однодневные командировки в 2019 году оформляем и оплачиваем
20 Февраля 2019Однодневные командировки: как оформить и учесть
Постоянный перевод работника на другую должность применяется довольно часто, например, при повышении в должности, по медицинским показаниям. Вопросы возникают, когда с работником, которого хотят перевести, заключен срочный трудовой договор, а переводят его на бессрочный или работник трудится по трудовому договору на неопределенный срок, а теперь заключается срочный договор. Что делать в подобных ситуациях? Какие документы оформлять? Давайте разбираться.
Одним из обязательных условий трудового договора является место работы. При этом Трудовой кодекс не поясняет, как именно его следует указывать. На практике кто-то приводит наименование организации, кто-то вдобавок отражает ее местонахождение, то есть адрес. Как результат, часто возникают споры – между работником и работодателем, между работодателем и контролирующими органами. Как избежать ошибок? Давайте разбираться.
Оформляем и оплачиваем командировки
- Отменено сразу 3 документа: служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке (работодатель не обязан требовать от работника составления отчета о выполнении служебного задания). Стоит отметить, что многие организации закрепили указанные документы, связанные с отправкой в командировку, в учетной политике и продолжают их использование, что законом не воспрещается.
Оплата суточных командировочных расходов в 2019-2019 годах производится в таком порядке — на основании приказа о направлении в командировку сотруднику выдается аванс, который состоит из суточных за все дни ожидаемой служебной поездки и примерной суммы дополнительных расходов. После возвращения из поездки сотрудник обязан составить служебную записку, где указывается фактический срок, на который он был направлен в командировку.
Командировка на один день: как оплачивается
Первым этапом процедуры является издание приказа или распоряжения работодателя (в письменной форме) о направлении работника в служебную командировку. В нем, помимо обязательных для этого документа реквизитов, определяются место, срок и цель командировки, также можно указать источник финансирования командировки и другие важные моменты, предусмотренные локальным положением о командировках.
- насколько велико расстояние от рабочего места до места командировки;
- достаточно ли развито и доступно транспортное сообщение между этими местами;
- позволяет ли служебное поручение командированного работника выполнить его быстро и качественно за короткое время;
- сможет ли работник полноценно отдохнуть после выполнения служебного поручения и возвращения домой, чтобы на следующий день выйти на работу и трудиться.
Суточные в 2019 году: размер, лимиты
Как мы уже сказали, фирма вправе установить любой размер ежедневной выплаты. Хоть 3000 рублей. Но если это командировка в пределах РФ, то, получается, часть сверх 700 рублей в обязательном порядке подлежит обложению НДФЛ. В нашем примере это 2300 руб. (3000 руб. — 700 руб.). Итого налог к уплате в бюджет с выплаты составит 299 руб. (2300 руб. x 13%).
Конкретный размер выплаты каждая компания должна установить самостоятельно и утвердить приказом руководителя либо закрепить в коллективном (трудовом) договоре (ч. 4 ст. 168 ТК). Удобно и правильно прописать сумму и порядок выплаты в локальном нормативном акте по организации. Например, в положении о командировках сотрудников.
Суточные в командировке 2019: нормы, размер
Отличие суточных при загранкомандировках в 2019 году лишь в том, что тут важно учитывать время пересечения границы. Пока работник находится в пределах РФ, хотя едет за границу, деньги ему платятся как по России. День перехода граница – это первый день загранкомандировки, и тут нужно применять иной размер суточных.
- Считаем число дней командировки: с 10.02 по 22.02 = 13 дней;
- Считаем общую сумму: 13*900 = 11 700;
- Вычислим, какая цифра не будет облагаться НДФЛ: 700*13= 9100;
- Определим сумму, облагаемую НДФЛ: 11 700 — 9100 = 2600;
- Отнимем подоходный: 2600 – (2600*13%) = 2262;
- Подытожим, сколько Симакова получит на руки: 9100 + 2262 = 11 362руб.
Документы для оформления однодневной командировки и командировки в выходные дни
- Основные реквизиты документа: вид, номер, дата издания;
- Название организации нанимателя;
- Должность или специальность работника, отправляемого в командировку, его фамилия, инициалы;
- Место назначения;
- Дата начала и окончания поездки;
- Цель командировки;
- Проезд в командировке на личном транспорте , служебном или общественном;
- За чей счёт оплачиваются затраты на командировку (иногда это происходит за счёт принимающей стороны).
Кардинальные изменения трудового законодательства, касающиеся подготовки документов для командировки сотрудников произошли ещё в 2015 году. Оформление командировки в 2019 году, происходит без привычных документов: командировочного удостоверения и служебного задания.
Командировка на один день: как оплачивается
Закон (ст. 166 ТК РФ) не ограничивает продолжительность служебной командировки ни минимальным, ни максимальным сроками. Это означает, что срок командировки определяется исключительно работодателем с учетом характера служебного поручения работнику. Следовательно, однодневное командирование работника не противоречит закону.
Расходы по найму жилого помещения возмещаются лишь в случаях, когда по согласованию с руководителем организации работник по окончании рабочего дня остается в месте командирования, и при предоставлении соответствующих документов (чеков из гостиницы, договоров с собственником жилья и т.п.).
Правильно оформляем и оплачиваем командировку в 2019 — 2019 году
ВАЖНО: в силу того же пункта суточные не выплачиваются работникам, направляемым в местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться в место своего проживания. При этом определение целесообразности ежедневного возвращения домой решается в индивидуальном порядке с учетом следующих факторов:
Что касается формы, нужно учитывать, что служебная записка в том числе является основанием для возмещения сотруднику понесенных им расходов. В связи с этим можно сделать вывод о том, что ее содержание должно отвечать требованиям, предъявляемым к документам первичного бухгалтерского учета, изложенным в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Служебная записка должна:
Расчет командировочных в 2019 году
Попов отправился в командировку на 7 дней, за прошлый год он отработал 248 дней из которых мы исключаем отпуск 56 дней, нетрудоспособность 14 дней и того получается отработанных 178 дней. За этот период он заработал 610 000 рублей, размер среднего заработка составил: 610 000/178=3427 руб.
- определить количество отработанных дней;
- найти количество заработанных денежных средств.
- Из количества отработанных дней вычитаются следующие периоды:
- сотрудник не работал по собственной вине или простоя предприятия;
- сотрудник не участвовал в забастовке, но не мог работать;
- получил выходные по уходу за ребенком;
- находился в отпуске по уходу;
- сотрудник был освобожден от работы с сохранением оклада;
- получал пособие по временной нетрудоспособности.
Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция
Если поездка осуществляется на служебном автомобиле, то ситуация проще, чем с личным транспортом. На служебный автомобиль в обязательном порядке оформляется путевой лист, который содержит даты начала и окончания поездки. С 15 декабря в путевых листах стало больше обязательных реквизитов, подробности в статье
Шаг 3. Факт отъезда зафиксируйте в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). Отсутствие работника по причине командировки обозначается кодом К. Количество отработанных часов указывать не нужно. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами — К и РВ.
Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ
- 10 июля в 23 часа 10 минут – работник выехал на поезде в Минск;
- 11 июля в 07 часов 05 минут — прибыл в Минск. То есть, пересечь государственную границу РФ 10 июля Ножкин не успевает.
- 11 и 12 июля Виктор выполнял служебное поручение в Минске.
- 12 июля — выехал обратно в Россию на поезде в 15 часов 05 минут.
- 12 июля в 23 часа 40 минут – прибыл в Росию. То есть, 12 июля была пересечена граница РФ.
Размер суточных организация определяет самостоятельно. Самое главное — зафиксировать их в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о командировке. Суточные более 700 рублей по России и более 2500 рублей при загранкомандировках облагаются НДФЛ.
Как оплачивается однодневная командировка в 2019 году
- Один среднедневной заработок, если СК выпадает на рабочий день.
- Если СК приходится на праздник или выходной день, то оплату производите в соответствии с действующим трудовым законодательством, то есть среднедневной заработок в повышенном размере. Подробнее читайте в материале «Как правильно оплатить командировочные в выходной день».
Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст. 166 ТК РФ). Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение. Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости. Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер.
24 Дек 2018 marketur 272