Объяснительная о порче чека на гсм

Сотрудник потерял кассовые чеки на приобретение бензина для служебной машины

Другие юридические лица, эксплуатирующие в том числе легковые и грузовые автомобили, при разработке формы путевого листа должны руководствоваться приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (далее — Приказ № 152), которым утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.
Типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, в обязательном порядке применяются для учета работ в автомобильном транспорте, то есть специализированными автотранспортными предприятиями (письма Минфина России от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129).

Возмещении ГСМ без первичного документа

Если сотрудник приобрел для учреждения имущество, в данном случае материальные запасы в виде бензина (ГСМ), то факт его поступления (как и любой другой факт хозяйственной жизни) должен быть подтвержден первичным учетным документом. Первичным учетным документом, подтверждающим приобретение бензина за наличный расчет, является кассовый чек АЗС. В случае пропажи (порчи, уничтожения) первичных учетных документов руководитель учреждения должен назначить комиссию по расследованию причин их пропажи, выявлению виновных лиц, а также принять меры по восстановлению первичных учетных документов. Таким образом, принять к учету приобретенный бензин, при утере кассового чека, можно только на основании актированного решения специально созданной комиссии. При этом члены комиссии вправе принять к сведению объяснительную записку, представленную сотрудником; данные о заправке ГСМ, отраженные в путевом листе; иные сведения, прямо или косвенно подтверждающие факт приобретения бензина сотрудником (например, показания свидетелей, данные с камер видеонаблюдения и пр.). Акт, оформленный комиссией по результатам ее работы, утверждается руководителем учреждения.
Во время служебной командировки сотрудник израсходовал личные денежные средства на ГСМ в размере 2000 руб. При возвращении из командировки сотрудник не предоставил чеки на ГСМ., но написал заявление о возмещении денежных средств в размере 2000 руб. Должен ли бухгалтер возместить в данной ситуации денежные средства сотруднику? как списать бензин? какие нужно сделать бухгалтерские проводки?

Объяснительная о порче чека на гсм

Однако для списания в расходы потребленного топлива первоначально организации требуется его оприходовать. По общему правилу ГСМ, необходимые для работы автомобиля, также приходуются на основании соответствующих первичных документов. При отсутствии таковых полагаем, что ГСМ можно рассматривать, например, как доход в виде излишков, выявленных в результате инвентаризации (п. 20 ст. 250 НК РФ), или как доход в виде безвозмездно полученного имущества (п. 8 ст. 250 НК РФ).
Типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, в обязательном порядке применяются для учета работ в автомобильном транспорте, то есть специализированными автотранспортными предприятиями (письма Минфина России от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129).

Правила написания объяснительной записки

Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.
В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Объяснительная записка об утере чека на бензин образец

Оплата за топливо вероятно производится по безнальному перечислению. При заправке водителю выдается чек, который носит чисто информационный характер. Инфо Кроме того, неподтвержденные первичкой расходы нельзя учесть в базе при расчете прибыли (письмо УФНС по Москве от 12.04.2006 № 20-12/29007).
Рассмотрим далее структуру и образец объяснительной об ошибочно пробитом чеке. Что писать в объяснительной? В объяснительной отражаются: 1. Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.

Сотрудник потерял кассовые чеки на приобретение бензина для служебной машины

Другие юридические лица, эксплуатирующие в том числе легковые и грузовые автомобили, при разработке формы путевого листа должны руководствоваться приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (далее — Приказ № 152), которым утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.
В соответствии со вторым абзацем п. 2 ст. 254 НК РФ стоимость материально-производственных запасов и прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного безвозмездно, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п.п. 8, 13 и 20 ст. 250 НК РФ.

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого. К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой.
Важный момент в оформлении объяснительной записки – это указание причины ошибки. Следует подобрать такую причину, которая позволит минимизировать возможное наказание и вместе с тем будет максимально приближено к истине. Если причина действительно уважительная, то следует постараться подтвердить ее документально.

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку: образец и порядок составления

Неверный документ обязательно нужно приложить к отчету, поставив на нем отметку «Погашено». Если он отпечатан на термобумаге, рекомендуется снять с него копию. Текст, нанесенный на такую бумагу, быстро выцветает, и дополнительные меры позволят избежать проблем с контролирующими инстанциями.
Если чек был пробит на сумму, меньшую нужной, следует выбить документ на разницу. Кассир не имеет права не выполнить эту операцию: его действия будут расценены налоговыми органами как неиспользование ККМ, что влечет серьезные штрафы для организации. Согласно действующей практике, чек на неполную сумму приравнивается к невыданному.

Возмещении ГСМ без первичного документа

Если сотрудник приобрел для учреждения имущество, в данном случае материальные запасы в виде бензина (ГСМ), то факт его поступления (как и любой другой факт хозяйственной жизни) должен быть подтвержден первичным учетным документом. Первичным учетным документом, подтверждающим приобретение бензина за наличный расчет, является кассовый чек АЗС. В случае пропажи (порчи, уничтожения) первичных учетных документов руководитель учреждения должен назначить комиссию по расследованию причин их пропажи, выявлению виновных лиц, а также принять меры по восстановлению первичных учетных документов. Таким образом, принять к учету приобретенный бензин, при утере кассового чека, можно только на основании актированного решения специально созданной комиссии. При этом члены комиссии вправе принять к сведению объяснительную записку, представленную сотрудником; данные о заправке ГСМ, отраженные в путевом листе; иные сведения, прямо или косвенно подтверждающие факт приобретения бензина сотрудником (например, показания свидетелей, данные с камер видеонаблюдения и пр.). Акт, оформленный комиссией по результатам ее работы, утверждается руководителем учреждения.
Принятие к учету ГСМ, в размере, определенного комиссией, отразите в учете следующими проводками (при использовании личного транспорта бензин не приходуется на баланс учреждения, сотруднику возмещается его стоимость, как транспортные расходы по проезду в командировку):

Объяснительная записка об утере чека на бензин образец

• адресата – работодателя;
• ФИО кассира, допустившего ошибку;
• название документа без кавычек;
• подзаголовок «Об ошибочно пробитом чеке»;
• в тексте непременно указать дату, название кассового аппарата и его номер, номер чека, который был пробит неверно, сумма, указанная в нем, причина допущения ошибки;
• подпись с расшифровкой;
• дата написания.

кассира Демьяновой А.Н. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о неправильно пробитом чеке Я, Анна Николаевна Демьянова, кассир универсама «Лукошко», работая 14 сентября 2019 года на кассовом аппарате АМС-100К (заводской номер № 00015678), неправильно пробила чек № 0006 на сумму 167 руб. 75 коп. (сто шестьдесят семь руб. 75 коп.). Причина ошибки – плохое самочувствие вследствие головной боли, что вызвало невнимательность при работе на ККМ.

Похожие записи
• 
  В течении гарантийного срока технически сложный товар два раза был в ремонте можно такой товар вернуть или потребовать замены на другой с доплатой
• 
  У военных субсидию заморозили до 2024 года?!
• 
  Как продать земельный участок быстро в подмосковье
• 
  Перечень документов для получения компенсации чернобыльцам