Образец заявления на вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш на трудовую книжку и написание заявления на его получение

Очень часто сотрудники отдела кадров, да и сами работники задаются вопросом о том, так ли необходимо писать заявление на вкладыш в трудовую книжку, и если да, то в каком порядке это делать. Трудовая книжка – это документ государственного образца, который подтверждает трудовую деятельность гражданина Российской Федерации: его стаж, должности, награды и повышения.
Иметь трудовую книжку необходимо каждому трудоспособному лицу для гарантированного пенсионного обеспечения в будущем. Все физические и юридические лица-предприниматели также обязаны вести трудовые книжки. Для тех, кто не знает, для чего нужен вкладыш в трудовую книжку, эта информация будет полезной.

Заявление на вкладыш в трудовую книжку образец

В правилах заполнения и учета рабочих удостоверений каждого гражданина указано, что при необходимости имеется возможность вшить новые страницы в этот документ. Других сведений об этом в установленном порядке нет. Поэтому качество применяемых ниток и точное место для вшивания выбирается непосредственно работодателем, занимающимся оформлением книги. На практике кадровые сотрудники для вшивания выбирают место сразу за последней страницей и непосредственно перед задней обложкой. При этом использовать степлер вместо ниток запрещено, потому что со временем металл окисляется, и соответственно страницы с внесенными записями могут быть испорчены.
Наиболее стандартный вид данной записи представляет собой проставление специальной печати, которая служит подтверждением выдачи дополнительного листа для рабочего удостоверения. В содержании представленного документа отмечается, что был выдан дополнительный бланк, а также упоминается серия с номером этой страницы. На этом же листе традиционно вносятся и другие данные – об образовании, специальности, изменениях и прочее.

Составляем заявление на вкладыш в трудовую книжку

Заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец данного документа можно составить самостоятельно, руководствуясь разъяснениями, изложенными в статье, либо воспользоваться готовым вариантом, который можно найти ниже. В статье рассмотрены вопросы, касающиеся процедуры запроса вкладыша в трудовую.
Трудовая книжка — кадровый документ, который содержит исчерпывающие сведения о трудоустройстве работника, а также его трудовом стаже. Трудовые книжки оформляются на всех без исключения работников организации либо ИП. Работодатель ответственен за ведение трудовых книжек, обязан заполнять их в течение 5 дней с момента трудоустройства каждого конкретного работника. Данная информация содержится в ст. 66 ТК РФ.

Составляем заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец

В случае, если какой-либо из разделов трудовой книжки («Сведения о награждениях» или «Сведения о работе») заканчивается, сотрудник отдела кадров обязан уведомить работника в письменной или устной форме об этом факте. В свою очередь, работник обязан написать заявление на выдачу вкладыша в трудовую книжку на имя директора предприятия.
В каком именно месте трудовой книжки крепить вкладыш, законодательство не указывает. Но оптимальным вариантом считается крепление между последней страницей трудовой книжки и ее обложкой. Работнику стоит помнить, что вкладыш без самой трудовой книжки считается недействительным.

Обратите внимание =>  Задолженность По Отоплению Адрес В Астрахани

Выдан вкладыш в трудовую книжку – образец записи

По общей схеме, о которой сообщается в п. 47 Правил ведения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), вкладыш, как и трудовая книжка, приобретается работодателем, а расходы на ее покупку компенсирует сам работник. Но есть несколько исключений, когда плата за бланк документа с него взиматься не будет – если приобретение вкладыша потребовалось:
Поскольку бланк вкладыша – документ строгой отчетности, работодатель покупает его самостоятельно в специализированной организации. В приказе обычно указывается сотрудник компании, ответственный за приобретение и оформление этой кадровой документации. От имени фирмы он действует по доверенности.

Выдача вкладыша в трудовую книжку

Бланк трудовой книжки имеет ограниченное количество страниц. Зачастую возникают ситуации, когда записи обо всей трудовой деятельности работника не умещаются в соответствующие составные части этого документа. В этом случае для продолжения внесения записей оформляются вкладыши для разделов трудовой книжки, в которых соответствующие поля закончились. В трудовой книжке это событие сопровождают специальный штамп и запись «выдан вкладыш в трудовую книжку» (образец можно посмотреть здесь).
Случай, при котором осуществляется оформление вкладыша в трудовую книжку, предусмотрен пунктом 38 Порядка. Согласно указанному пункту если в трудовой книжке один из разделов полностью заполнен, то последующая информация для этого раздела вносится путем оформления вкладыша, который подшивается к трудовой книжке. Порядки ведения трудовой книжки и вкладыша к ней идентичны.

Вкладыш в трудовую книжку: образец 2019

Приступаем к заполнению. При заполнении вкладыша в трудовую книжку в 2019 году ориентируемся на общие правила заполнения трудовых книжек. На титульном листе обозначаем ФИО владельца, причем, если в основном документе были изменения в этой части, то во вкладыше прописываются обновленные данные. То же касается образования и специальности.
После того как вкладыш будет изъят из документа, необходимо внести исправления в трудовую книжку. Напомним, что зачеркивания в этом документе не допускаются. Любые исправления следует сопровождать пояснительными пометками. На внутренней стороне обложки трудовой книжки нужно сделать отметку о том, что вкладыш был оформлен ошибочно. По аналогии с такими пояснениями пункт следует заверить личной подписью лица, производящего исправления, и указать дату внесения исправлений.

Обратите внимание =>  Коэффициента льгот в социальной ипотеке в москве

Страна Советов

Если сотрудник трудоустраивается на работу впервые (трудовой стаж и трудовая книжка отсутствуют), то в течение недели после приема на работу работодатель в присутствии работника должен оформить ему трудовую книжку, в обязательном порядке потребовав от сотрудника заявление об оформлении новой трудовой книжки, по причине первого трудоустройства например.
Если у гражданина устраивающегося на работу завершилась трудовая книга, ему необходимо вшить вкладыш. Как смотрится вкладыш в трудовую книгу сейчас понятно, а его главные свойства таковы получать эти бланки серьезной отчетности могут только сами работодатели. Если поменялась специальность, по которой работает гражданин, то вы имеете право указать ту специальность, по которой принимаете его на работу, при предоставлении нужных документов. Бухгалтерия, после внесения обретенных бланков в реестр приходно-расходной книжки, передаёт их в работу под расписку лица, ведущего записи трудовых. На титульном листе трудовой необходимо внести сведения о выдаче вкладыша (в верхнем правом углу), то есть сделать отметку о выдаче и поставить серию и номер. эталон как оформить вкладышь в трудовую книгу при его выдаче.Заявление на вкладыш в трудовую книгу — эталон данного документа можно составить без помощи других, руководствуясь разъяснениями, изложенными в статье.Это значит, что каждый экземпляр вкладыша уникальный, а запись о том, что вкладыш был выдан работнику, гласит о юридической силе документа. В случае конкретной вины работодателя оплата нового бланка ложится на плечи организации.

Составляем заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец

Выплатить стоимость вкладыша работник может как наличными, внеся их в кассу предприятия, так и по перечислению из основной суммы заработной платы. Однако на усмотрение руководителя предприятия вкладыш трудовой книжки может быть выдан сотруднику и бесплатно.

  • Поставить свою подпись, подтверждая правильность заполнения и печать предприятия, аналогично заполнению трудовой.
  • Пронумеровать страницы, продолжая нумерацию трудовой.
  • Вшить в трудовую.
  • Поставить на титульной странице в верхней части над записями штамп «Выдан вкладыш» и в соответствующих полях вписать серию бланка и его номер. При внесении этих данных стоит проявить максимальное внимание, чтобы не допустить ошибки. Если на предприятии отсутствует нужный штамп, надпись может быть внесена от руки.
  • Зафиксировать изменение в специальной книге учета по движению трудовых и вкладышей к ним.
Обратите внимание =>  Земля Молодой Семье Без Детей От Государства

Вкладыш в трудовую книжку: как оформить и вшить (образцы)

Нельзя недооценивать значимость вкладышей. Они являются таким же серьезным документом, как и сама трудовая книжка. Отказать человеку в приеме на работу из-за отсутствия этого бланка строгой отчетности нельзя. Это может повлечь за собой серьезные последствия, вплоть до разбора ситуации через трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

  • трудовая книжка, в которую требуется вшить вкладыш;
  • вкладыш;
  • иголка (лучше брать не тонкую иглу);
  • нитки (брать тонкие нитки не рекомендуется, они не гарантируют прочного вшивания вкладыша, лучше воспользоваться суровыми нитками);
  • ножницы;
  • шило (оно потребуется для проделывания отверстий);
  • специальный штамп «Выдан вкладыш».

Вкладыш для трудовой

Если вы работаете на частного предпринимателя, то необходимыми бланками он обеспечивает лично каждого работника при необходимости. Следовательно, все бланки находятся и всегда должны быть лично у работодателя. Закупка таких бланков осуществляется в специальных торговых организациях. Хранятся такие документы вне доступа посторонних лиц. Обязательно необходимо их регистрировать в приходно-расходном журнале.
Выбор способа оплаты зависит исключительно от директора предприятия, и он не имеет права предоставлять выбор сотруднику. Также необходимо запомнить, что директору, что работнику, с которого будет взиматься плата в счет заработной платы, средства, вычисляемые из зарплаты, должны быть подтверждены разрешением работника в письменном виде, то есть в виде заявления. Данное разрешение пишется бухгалтеру, главному бухгалтеру или сотруднику кадровой службы. Это будет зависеть от принятого порядка на предприятии. Если данным вопросом на предприятии занимается уполномоченное лицо, то заявление пишется ему. Но необходимо помнить, что данный тип заявления оформляется на имя директора организации. Перед тем как пустить заявление в делопроизводство, его необходимо одобрить подписью директора, но этим занимаются либо кадровики, либо уполномоченное лицо.

Как правильно оформить вкладыш в трудовой книжке работника

При этом работодатель не имеет права завышать цену на бланки вкладышей в сравнении с ценой закупки. Если партия бланков вкладышей закупалась по соответствующей стоимости, а впоследствии цена возросла – это также не может стать причиной повышения цены на бланк.

  • Заявить о том, что в трудовую книжку необходим вкладыш, с указанием причины.
  • Попросить выдать и надлежаще оформить вкладыш в ТК.
  • Просить вычесть стоимость бланка вкладыша из заработной платы за текущий месяц. Обязательно указать сумму, соответствующую стоимости бланка вкладыша. Эти сведения можно получить у ответственного лица или в бухгалтерии.
  • Поставить дату и подпись