На гарантийных письмах ставится печать
Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2019 года об оплате и выполнении работ
- Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
- Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
- Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
- Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
- Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.
Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо – залог Вашей уверенности в его исполнении.
Гарантийное письмо: как написать правильно и что должно быть указано обязательно? Все о составлении документа
- Отправитель прописывает текст кратко, не упоминая необходимых пунктов. Во избежание трудностей рекомендуется обязательно указывать основания, которые привели к появлению правоотношений сторон, гарантии, а также конкретные сроки для их осуществления.
- В документе присутствуют формулировки, которые можно трактовать двояко. Рекомендуется использовать краткие и четкие фразы, которые при определенных обстоятельствах смогут выручить отправителя.
- Отсутствие реквизитов адресанта: подобное нарушение может привести к тому, что документ утратит юридическую силу.
- Гарантийное письмо не содержит необходимые бумаги для ознакомления второй стороны. Требуется прикладывать эти документы.
- Документ составлен на нескольких листах, однако отправитель не прошил их и не пронумеровал. Чтобы избежать подобной ситуации, на каждой странице ставится номер с подписью, а листы прошиваются.
- В гарантийном письме отсутствует дата его оформления, а также подпись составителя – руководителя компании.
- Номер исходного документа с датой написания бумаги.
- Адресант: наименование организации, Ф. И.О. получателя (руководителя компании или физического лица).
- Заголовок «Гарантийное письмо».
- Текст документа, содержащий в себе принятые обязательства, гарантии и сроки выполнения.
- Реквизиты отправителя: ИНН или ОГРН.
- При заключении контракта, где указаны конкретные действия, затрагивающие гарантийное письмо, пишут ссылку на договор.
- Подпись и ее расшифровка, т.е. кто составляет и подписывает документ.
Гарантийное письмо
Один из наиболее частых примеров применения гарантийных писем — возврат дебиторской задолженности. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью. Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.
Гарантийное письмо на юридический адрес, как его иногда называют, это документ, согласно которому собственник или арендатор (при наличии согласия собственника) гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании. Фактически компания там может и не находиться, однако это может быть чревато отказом в регистрации — налоговая с 2019 года тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.
Обязательна ли печать организации на документе
— С печатью:
Акты;
Архивные справки;
Архивные копии;
Доверенности (
Договоры, соглашения, контракты;
Заключения и отзывы;
Командировочные удостоверения;
Лицензии;
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
Представления и ходатайства;
Письма гарантийные ;
Положения Общества;
Прейскуранты;
Протоколы согласования;
Сметы;
Справки;
Трудовые книжки;
Удостоверения, дипломы, аттестаты;
Уставы;
Штатные расписания и изменения к ним
и т.п.
Некоторые организации требуют печать независмо от того на бланке или нет, в государственные учреждения лучше все направлять с печатью. Если проблемы с заказчиками или подрядчиками, то все документы лучше с печатью.
— В учебном пособии В.Ф Янковой «Как организовать делопроизводство» (библиотека журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера», издательство МЦФР, 2004 г.) в Приложении № 4 есть Примерный перечень документов, на которых ставится головная печать организации (стр. 367)
Привожу почти дословно, хотя у редакции может быть в электронном виде?
1. Акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.)
2. ДОверенности
3. Договоры и соглашения
4. Документы по кассовым и кредитным операциям, расчетныечеки, приходные ордера, поручения, справки по заработной плате
5. Заключения и отзывы на проекты документов, дисертации, авторефераты и др.научные работы
6. Командировочные удостоверения
7. Копии, требующие особого удостоверения их подлинности
8. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
9. Письма гарантийные
10. Представления и ходатайства
11. Протоколы согласования цен, сроков поставок и т.д.
12. Реестры (чеков, бюджетных поручений и т.д.)
13. Сметы расходов (на производство, капитальное строительство и др.)
14. Справки
15. Спецификации (изделий, продукции и т.д.)
16. Уставы организаций, объединений
17. Финансовые документы и отчеты,Предоставляемые в фин., налог.и статист.органы, фонды
18. Характеристики сотрудников,представления и удостоверения о награждении, почетные звания, грамоты, свидетельства
19. Штатные расписания и изменения к ним.
Может есть изменения, все-таки это издание 2004 года, а может есть и обновленное издание, дополненное. Предлагаю спросить редакцию нашего журнала!
Гарантийное письмо
В современном мире между коммерческими организациями выстраиваются прочные деловые отношения. Неотъемлемой частью таких отношений являются товарно-денеждый обмен и деловая переписка. Одной из форм деловой переписки является гарантийное письмо. Такой документ имеет несколько особенностей. Поговорим о них подробнее.
Наиболее распространённым случаем использование гарантийного письма является факт подтверждения оплаты. Тогда по тексту самого письма или в приложении нужно указать ссылку на номер счёта, по которому производится оплата. Но иногда такое письмо может служить и заверяющим документом. В случае регистрации фирмы в государственных органах, когда помещение для юридического адреса будет предоставлено только через какое-то время, достаточно гарантийного письма от арендодателя. Некоторые банки могут принимать гарантийные письма от сторонних организаций для выдачи кредита. В этом случае такой документ подтверждает платёжеспособность заёмщика.
На гарантийных письмах ставится печать
Я считаю, что ставить печать нужно. Я не юрист, в юриспруденции не силён, просто хочу высказать своё мнение. Когда-то, в давние докомпьютерные времена, когда бланки организации заказывали в типографии, и доступ к ним имел ограниченный круг людей, одного факта, что письмо было на бланке организации, было достаточно, чтобы считать его официальным документом. Сегодня же любой человек может на компьютере сделать любой бланк любой организации, поэтому чтобы документ был официальным, одного бланка недостаточно, нужна ещё печать. Хотя, в наше время и печать сделать (подделать) нет проблем, поэтому даже наличие печати не является гарантией подлинности документа.
К ним относятся: гарантийные, финансового содержания, направляемые в налоговые, таможенные органы, банки и т.д.В большинстве случаев юридическая сила письма обеспечивается использованием фирменного бланка и подписью должностного лица организации (руководителя, главного бухгалтера или иного должностного лица).Для того чтобы не путаться в данном вопросе, перечень документов, в т.ч. исходящих писем, заверяемых печатью организации, целесообразно включить в качестве приложения в инструкцию по делопроизводству организации.В соответствии с Госстандартом 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.
Как составить гарантийное письмо
- Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
- Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
- Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
- Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака). Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере.
- Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
- Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина. Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.
- дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
- наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
- в качестве название документа обычно указывается сама тема;
- далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
- если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
- в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
- далее ставится дата и подпись.
Яндекс Директ требует гарантийное письмо
Перед нами гарантийное письмо для ООО, где вам необходимо написать название вашей компании, номер свидетельства ОГРН, номер ИНН и юридический адрес вашей организации. Далее на картинке показано, что вам следует указать тематику вашего бизнеса, после этого пишем основные ключевые запросы, по которым вы планируете рекламироваться (не нужно писать все запросы, достаточно 2−3 ключевых фразы). После того, как вы написали ключевые запросы, вам нужно указать сайт, на который будет транслироваться реклама. Можно указать несколько сайтов, это нормально. И в конце первого абзаца вам следует написать номер рекламной кампании в Яндекс Директ, где вы также можете написать несколько номеров рекламных кампаний.
Если так и не нашли своего гарантийного письма, то рекомендую позвонить по номеру, который я дал выше ( и попросить продублировать образец прямо к вам на почту. Не бойтесь, вам не откажут. Теперь давайте разберемся, как мы можем заполнить наши гарантийные письма. У нас есть 3 варианта. Яндекс отличает 3 вида рекламодателей:
Гарантийное письмо яндекс директ
Ниже представлен бланк гарантийного письма для Общества с ограниченной ответственностью, в который нужно внести наименование вашей компании, адрес, по которому она зарегистрирована, номер свидетельства ОГРН и номер ИНН. Как видно на рисунке ниже, необходимо также обозначить тематику рекламных объявлений. Далее приводим список наиболее “жирных” ключевых запросов, в соответствии с которыми вы намереваетесь продвигать ваш бизнес (не обязательно указывать полный перечень запросов, хватит нескольких ключевых фраз), доменное имя сайта, выступающего в качестве рекламной площадки (разрешается указыать несколько имен). Кроме того, в начале документа не забудьте проставить номер рекламной кампании в ЯД (в этом месте тоже можно указать сразу несколько рекламных кампаний).
Все гениально просто – предоставляя Яндексу данный документ, вы тем самым берете на себя всю полноту ответственности за рекламируемый товар, продукт либо услугу. Это означает, что в случае возникновения любых юридических претензий со стороны конечных потребителей либо других рекламодателей, Яндекс за ваши дела не в ответе. Он покажет им ваше письмо и переведет тем самым стрелки на вас.
Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара
В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.
Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.
Гарантийное письмо
В отличие от других видов гарантийных писем, в данном случае документ подписывается не только руководителем организации (например, директором), но и главным бухгалтером (финансовым директором), благодаря чему документ предоставляет контрагенту определенные гарантии в исполнении обязательств. Этот вид писем используется как юридическими, так и физическими лицами (индивидуальными предпринимателями).
Примечательно, что несмотря на широкое использование гарантийных писем участниками рынка, в России до сих пор не существует специальных юридических норм, которые регулировали бы их правовое положение и регламентировали правила написания таких документов. По этой причине стороны вынуждены руководствоваться общими правилами деловой переписки и делопроизводства. Нередки случаи, когда «гарант» нечетко или неграмотно выражает свою волю с точки зрения юридической техники, что неизбежно приводит к судебным тяжбам. Именно поэтому правильно составленное гарантийное письмо отличает абсолютная ясность и прозрачность намерений «гаранта», однозначность формулировок, а также указывается процедура, которая будет произведена в интересах адресата.
Куда можно ставить и когда применяется печать для документов
Более того, неизвестно, можно ли указывать сокращенное наименование компании, а также дополнять печать такими реквизитами, как надписи «для документов» или «для накладных». Можно сделать вывод, что проставление сокращенного наименования и надписей законодательство оставило на усмотрение предпринимателям.
Штамп ставится на тех первичных бумагах, которые выполнены по унифицированной форме. Пример унифицированного первичного документа — товарная накладная, выполненная по форме ТОРГ-12. Если компания сама утверждает форму какого-либо первичного документа, то проставление оттиска не является обязательным.
