Льготники при составлении графика отпусков
Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец
Способ этот относится к повсеместно распространенным, но тут существуют некоторые нюансы. Полностью корректным назвать его нельзя. Допустим, получены подписи всех сотрудников, кроме одного. При категорическом отказе заставить его руководство права не имеет. Придётся либо составлять новый график, либо озаботиться сбором подписей всех остальных повторно. То есть данный способ с точки зрения закона достаточно сомнителен.
Организация процедуры сбора и обработки нужной информации может быть различной. В одних организациях данная работа поручается конкретно выделенному под это специалисту, в других обязанности распределяются иначе. Каждый из сотрудников отдела кадров ведает конкретными подразделениями.
Льготники — по отпускам
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.
Cоставлениt графика отпусков
Пример 1. Сотрудник принят на работу 17.11.2014. Планировать отпуск работника на 2014 г. работодателю не нужно, т. к. как он еще не отработал в этом году шести месяцев. Однако в график отпусков на 2015 г. данного работника работодатель уже должен включить. При этом в графике работодатель должен запланировать отпуск данного работника не позднее 20.10.2015 (за 28 дней до окончания первого рабочего года), а минимально — с 17.04.2015 (по истечении полугода после начала работы). Однако в первом случае — это обязанность работодателя, а во втором — обязанность только при наличии такого соглашения между сторонами трудового договора. Если же в графике отпусков время с 17.04.2015 по 20.10.2015 полностью занято предусмотренными отпусками других сотрудников, работающих не первый год, то работодатель обязан предоставить отпуск, который начнется не позднее 20.10.2015. С расчетом, что к годовщине работы (до 17.11.2015) сотрудник уже должен будет отгулять свой ежегодный основной отпуск в 28 календарных дней. Предоставление отпуска ранее не исключается, например, в случае такой возможности и при наличии согласия на это самого работодателя.
Закон предусматривает несколько Исключений из вышеуказанного правила при утверждении перечня категорий работников и обстоятельств, при которых оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен им работодателем Независимо от стажа работы работника на предприятии (в том числе менее шести месяцев). Категории работников см. в таблице 1.
Мнение работника при составлении графика отпусков
Также сами планируют время ежегодного отпуска родители, имеющие несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ). Отпуск в желаемое время положен и мужчинам, жена которых рожает или недавно родила (ст. 123 ТК РФ). В этом случае желание работника при составлении графика отпусков обязательно будет учтено без влияния фактически отработанного им за год времени.
Руководители предприятий с небольшим штатом сотрудников стараются войти в положение работников, и при утверждении работодателем графика отпусков учитывается мнение трудящегося. У многих сотрудников имеются несовершеннолетние дети, которым требуется внимание родителей и летняя поездка к морю, некоторым работникам нужны отпуска для оздоровления в санаториях и профилакториях. Для удобного распределения отдыха работодателем проводится опрос работников. Самая удобная форма такого опроса – это письменное заявление сотрудника или же опросный лист для графика отпусков; образец не нужен, этот документ пишется в произвольной форме. Такой способ хорошо себя зарекомендовал в небольших организациях.
Кто имеет льготы на отпуск
- Якутия;
- Чукотка;
- Хабаровский край;
- Тюменская область;
- Сахалинская область;
- Мурманская область;
- Магаданская область;
- Красноярский край;
- Карелия;
- Коми;
- Камчатка;
- Архангельская область;
- Иркутская область;
- Острова, расположенные в Северном Ледовитом океане, в Беринговом и Охотском море.
У нас имеется совместители, 1окие матери, беременные. Отдельную категорию составляют студенты-заочники, которых в компании так же много. При составлении графика отпусков (а происходит это В первую очередь ноября по середину декабря) начальники подразделений пробуют максимально учитывать мнение всех сотрудников, а не только льготников. Наряду с этим в случае, если кроме того позднее кто-то из льготников попросит перенести его отпуск, то мы, конечно, отправимся навстречу. Но пока никто с аналогичной просьбой не обращался.
Что нужно учесть при составлении графика отпусков на 2015 г
Работник вправе перенести свой отпуск по личным причинам (ст. 124 ТК РФ). При этом он должен написать заявление на имя работодателя с просьбой о переносе отпуска. На заявлении должна быть виза непосредственного руководителя работника и председателя профсоюзного органа (при его наличии). На основании заявления издается приказ о переносе отпуска. В приказе указывается причина переноса отпуска, а также новая дата начала и окончания отпуска. После этого вносятся изменения в график.
В том случае если крайний срок выплаты отпускных приходится на выходной или праздничный день, перечислить отпускные работнику необходимо в последний рабочий день перед ним (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, отпуск работника начинается в среду. Если выдать отпускные за три календарных дня, день выплаты придется на воскресенье предыдущей недели. Однако воскресенье — нерабочий день, поэтому в данном случае отпускные следует выплатить работнику в пятницу предыдущей недели, то есть предшествующий рабочий день).
Составление графика отпусков
- Неиспользованные дни отпуска не должны быть равны или превышать период работы в 2 года. Поэтому нужно четко следить за тем, чтобы сотрудник по возможности отгуливал свой отпуск за год в полном объеме.
- Учебный отпуск в графике не должен быть отображен, потому что он не относится к тарифным отпускам.
- Нельзя оформлять начало отпуска последним днем рабочей недели.
- Нужно учитывать приоритеты сотрудников в отпусках. Есть категория лиц, обеспеченных социальными льготами, которые могут уходить в отпуск на свое усмотрение и это руководитель должен учитывать, ни в коем случае не препятствовать этому.
- Так как унифицированная форма на отпуск 2019 создана на основе КзоТ, то она имеет шаблон грифа согласования с профсоюзом. Если в вашей организации есть профсоюз, то вы обязаны с ним согласовать документ. Если такой организации нет, то это указывается в документе.
Из этой статьи вы узнаете: • когда нужно начинать составление графика отпусков 2019; • типичные ошибки при составлении графика отпусков; • кем можно, а кем нельзя заменять сотрудника, ушедшего в отпуск; • у кого приоритет при уходе в отпуск; • кто имеет льготы при составлении графика отпусков; • нужно ли согласовывать с профсоюзами график отпусков.
Особенности составления графика отпусков
Суд считает, что в случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счет которого он получил оплачиваемый отпуск, задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит. В том числе если работодатель не смог произвести удержание из причитающейся к выплате заработной платы вследствие ее недостаточности. При возникновении спора суд откажет работодателю во взыскании с работника денег (определение ВС РФ от 12 сентября 2014 г. № 74-КГ14-3).
Вместе с тем не предоставленные дни отпуска за прошлые годы не могут быть аннулированы работодателем, он обязан их предоставить ( апелляционное определение Вологодского областного суда от 5 октября 2012 г. № 33-4157/2012). Поэтому задолженность по отпускам за прошлые годы должна учитываться при составлении графика отпусков на очередной календарный год.
