Как сделать в трудовой запись по совместительству
Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве
Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности. Согласно трудовому законодательству, основанием для этого является какой-либо документ, свидетельствующий о работе по совместительству.
В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы. Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию.
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству
Бланк трудовой содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при подсчете трудового стажа. Согласно ТК РФ, если физлицо имеет еще одно место работы, помимо основного, данные сведения можно в трудовую не вносить. Но на практике можно встретить несколько ситуаций:
- Проведение собеседования.
- Написание соискателем заявления о приеме на совмещение.
- Представление соискателю нормативных документов для ознакомления.
- Составление и подписание трудового соглашения (здесь главное отличие от обычного договора – необходимо указать, что сотрудник будет работать по совместительству).
- Издание приказа о приеме на совмещаемую должность.
- Заполнение трудовой (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику перед заполнением бланка).
- Оформление личного дела сотрудника.
Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке
Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых. К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.
Именно поэтому невозможно ответить однозначно на вопрос: нужна ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству или нет. Скорее, если работник хочет, чтобы упоминание о ней было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии – он может требовать подобной записи от работодателя.
Как правильно внести запись о работе по совместительству
Сегодня в ситуации экономического кризиса и резкого снижения уровня заработной платы люди пытаются любыми путями увеличить свой доход, ведь потребности в связи с развитием нашего общества не уменьшаются, а систематически растут.
Что касается непосредственной работы без официального оформления, то тут вы уже сами себе хозяева. Конечно, вы не будете знать, что за проблемы могут поджидать работника который оформляет совместительство, но и стаж отработанный вами на второй работе не будет зачтен вам как обязательный или же вообще засчитан не будет. Поэтому не тот ни другой вариант в принципе не имеют шанса на существование.
Работа по совместительству, запись в трудовой книжке при занятости на двух предприятиях
При работе по совместительству также происходят отчисления на страховую часть на накопительный счет в ПФ РФ. Таким образом, при урегулировании таких формальностей возникает необходимость в подтверждении общего или профессионального стажа и размер дохода по совместительству.
Сведения в трудовую следует внести на основании копии приказа, заверенной другим предприятием по месту совместительства должностных обязанностей. Вносится дата принятия акта и его порядковый номер, полное и сокращенное наименование организации, куда принят сотрудник.
Записи в трудовой книжке совместителя
Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:
В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.
Как сделать в трудовой запись по совместительству
Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?
№ Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети») 17 07.05.10 Принят на должность инженера-энергетика I категории Приказ от 07.05.2010 №3-к 18 02.12.15 Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество (ОАО «Зодиак») на должность механик. Приказ ОАО «Зодиак» от 25.11.2015 №12
Запись в трудовой совместителю
Встречаются и ситуации, когда работник, наоборот, не желает афишировать свою дополнительную работу по совместительству. Например, если его работодатель категорически против, чтоб его сотрудники имели дополнительную подработку, либо существуют иные объективные или субъективные причины.
При внутреннем совместительстве соответствующая запись производится на основании имеющихся у работодателя документов (приказа о приеме на работу или выписки из него), а при внешнем — на основании предоставленных работником заверенных копий соответствующих документов. Запись о совместительстве оформляется после записи об основном месте работы.
Правила оформления записи в трудовой для совместителя
Причем Кодексом не предусмотрено предоставление каких-либо доказательств занятости на других предприятиях. Единственный случай, когда требуется подтверждение с основного места, это прием на работу с вредными условиями. В этом случае запрашивается справка об условиях труда по другому месту.
Для того, чтобы работа по совместительству стала основной, прежде всего необходимо оформить увольнение с прежнего основного места, т.е. расторгнуть трудовой договор. В свою очередь, работника по совместительству можно и просто перевести на основное дополнительным соглашением к трудовому договору.
Совместительство: образец записи в трудовой книжке
Порядок взаимодействия совместителя и работодателя регламентируется нормами главы 44 ТК РФ. Обязательным считается подписание сторонами трудового договора с указанием на форму трудоустройства. В зависимости от того, в одной или разных компаниях будет проходить совместительство, различают следующие его виды:
Нарушение правил оформления сведений о трудоустройстве совместителей в трудовых книжках считается основанием для привлечения работодателя к ответственности. Правовое регулирование наказаний для предприятий относится к ст. 5.27 КоАП РФ. Размер назначаемой правонарушителям штрафной санкции может достигать 50 тыс. рублей.
Как заполнить трудовую книгу для совместителя
Право на получение работы по совместительству заложено в статье Трудового кодекса под номером 60.1 — в свободное от основной деятельности время работник может выполнять дополнительные трудовые обязанности у этого же работодателя (являться внутренним совместителем) либо у другого работодателя (являться внешним совместителем).
- номер записи вносится в первую графу;
- во второй графе фиксируется дата заполнения книги;
- в третьей графе вписывается информация по работодателю, структурному подразделению, а также полученной должности (обязательно фиксируется, что эта работа получена в качестве совместителя);
- четвёртая графа посвящена документам, подтверждающим факт приёма на свободное рабочее место (указывается номер приказа и дата его подписания).
Записи в трудовой книжке совместителя
Работник, который желает иметь в своей трудовой книжке запись о внутреннем совместительстве, пишет заявление в свободной форме на имя начальника отдела кадров или специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек. Оно может выглядеть следующим образом: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству». Других документов от сотрудника не требуется, так как в организации уже есть все данные.
При внесении записи об увольнении внешнего совместителя могут возникнуть некоторые трудности. Например, работник решил уволиться с основного места работы в вашей компании и устроиться в организацию, где он трудится по совместительству, на основную работу.
