Как правильно внутреннее совмещение или внутреннее совместительство
Что это такое — внутреннее совместительство и совмещение, их главные отличия
Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора. Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:
Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.
Внутреннее совместительство: как оформить
Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы. В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой. При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.
Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется. Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания. В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).
Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница
Важным является то обстоятельство, что совмещение возможно только при наличии согласия работника, которое должно быть оформлено письменно. Работник может отказаться в любое время от дополнительной работы, предупредив своего работодателя. Но сделать это нужно не менее чем за три рабочих дня.
При совмещении нового трудового договора нет. Это может быть дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору или приказ работодателя. Работа выполняется в рамках основного рабочего дня. Личная карточка на работника не заводится. В трудовую книжку совмещение не заносится.
Оформление совмещения должностей в одной организации
Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.
Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Как правильно оформить внутреннее совместительство у одного работодателя
- Предъявить документы, которые необходимы для приёма на работу по условия компании. В официальный перечень входит: паспорт, подтверждение о наличии квалификации на занимаемую должность.
- Подать заявление, бланк которого берётся в бухгалтерии. Его необходимо заполнить, указав ФИО начальства, физический адрес работника и его полное имя, дату и подпись с её расшифровкой.
- Сотрудник должен согласиться с определёнными обязанностями и распорядком трудового дня. Подтверждение должно быть в виде подписи на документе.
- Оформить вместе с работодателем трудовой договор, в котором должно быть указано, что он осуществляется по данному виду совместительства.
- Зарегистрировать все вышеперечисленные документы в бухгалтерии.
- Начальник обязан написать приказ о зачислении сотрудника на конкретную должность с данными обязанностями, после чего работник должен подписать этот нормативный акт.
- Попросить работодателя оформить личную карточку (однако начальство должно само выполнить этот пункт без дополнительных напоминаний).
Когда сотрудник обладает большим количеством свободного времени и достаточной квалификацией, чтобы оформить на себя дополнительный объём работы. В таком случае люди пытаются оформить совместительство на такую должность, чтобы получать двойную зарплату (либо повышенную, если количество рабочих часов будет различаться).
Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу
Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. Укажите дату начала работы и последний рабочий день (если договор срочны). Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно. В приказ эти условия вносятся так же на основании трудового соглашения.
Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы. В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов. Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.
Работа по внутреннему совместительству — порядок оформления и тонкости работы
- Название организации работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя;
- Дата издания приказа и его порядковый номер;
- ФИО сотрудника, принимаемого на работу по совместительству;
- Должность, которую будет занимать работник по совместительству;
- Подразделение или отдел, где он будет осуществлять работу;
- Дата назначения на должность в соответствии с трудовым договором и дата окончания работы, если договор срочный;
- Информация о рабочем времени;
- Наличие или отсутствие испытательного срока и его условия;
- Подпись руководителя предприятия.
- замена другого сотрудника на период длительного больничного;
- работа в период обучения и сессии основного сотрудника;
- в период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
- в ситуации увольнения постоянного сотрудника и невозможности быстро найти нового и т.д.
Особенности и разница между оформлением совмещения должностей и внутреннего совместительства
Законодательством установлено, что время по двум должностям при совмещении не разделяется. Поэтому, при заполнении табеля, учитываются основные часы работы. Естественно, после того, как дополнительное соглашение будет подписано, необходимо организовать издание приказа. На этот счет ничего конкретного в законодательстве нет. Поэтому в приказе нужно отразить информацию о времени совмещения должностей, выполняемых функциях и других важных особенностях.
В ТК РФ имеются ограничения по количеству времени, которое сотрудник может работать – 4 ч. за день. Превышать эту норму можно только в том случае, если в определенный день он освобожден от выполнения функций (выходной, отпуск и т. п.). Регламентирует эти вопросы трудовой договор на внутреннее совместительство, образец которого имеется на сайте.
Как оформить внутреннее совместительство
На второй вкладке «Место работы» заполняются все данные об условиях работы. Автоматически создается «Приказ о приеме на работу». Как оформить внутреннее совместительство? В поле «Вид занятости» следует указать «Внутреннее совместительство». Здесь же указывается подразделение работы, график (0,5 ставки), период испытательного срока. Правильное заполнение этих полей влияет на корректный расчет зарплаты в будущем.
Разобравшись с тем, как в 1С занести отразить внутреннее совместительство, определимся как осуществляется начисление зарплаты сотруднику? Допустим, за апрель 2015 года сотрудник проработал 87 часов из 175 положенных при полной занятости. Начисленная зарплата составит: 20000/175*87 = 9942,86 р.
Совместительство или совмещение: в чем разница
Совместительство может оказаться выгодным для компании, пребывающей в состоянии финансового кризиса. В этой ситуации оплачивать совместителю неполный рабочий день окажется гораздо выгоднее, чем платить основному работнику за простой или переводить его на условия сокращенного рабочего дня. Еще один плюс для работодателя – оплата налогов за совместителя существенно ниже.
А чем отличается совместительство от совмещения с точки зрения работодателя, для которого вполне понятным желанием является обеспечение хода рабочего процесса с минимальными затратами. С точки зрения оплаты труда, работодателю несомненно выгоднее оформить совмещение. Кроме того, совмещение возлагается на уже знакомого руководству сотрудника. Начальство заранее знает сильные и слабые стороны работника и может просчитать объем работы, с которым тот гарантированно справится.
Внутреннее совместительство и совмещение
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Обычно документом, подтверждающим работу по совместительству, является заключенный трудовой договор.
При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника в режиме совмещения работник не освобождается от основных своих трудовых обязанностей. При временном переводе работник освобождается от основной работы на определенный срок и исполняет обязанности исключительно по другой должности или профессии.
Внутреннее совместительство и совмещение профессий
Временное отсутствие сотрудника в связи с длительной болезнью, командировкой, декретным отпуском (другими случаями, когда за ним сохраняется рабочее место) может негативно сказаться на производственном процессе. Если дата выхода отсутствующего не ясна, целесообразнее не брать временную замену, а перераспределить обязанности между коллегами. Рассмотрим два варианта такого перераспределения:
- в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
- занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
- труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).
