Как пишется смета на проведение мероприятия по профсоюзной

Смета расходов на проведение мероприятия

Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника.
На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

Формирование сметы доходов и расходов профсоюзной организации

Пожертвования на общеполезные цели (ст.582 ГК РФ) (пожертвования оформляются договором пожертвования). Договор должен содержать следующие реквизиты: предмет договора — назначение пожертвования, форму перечисления, срок действия договора, смету с указанием статей расходов.
Профсоюзный комитет (для комитетов с правами райкома профсоюза) или Президиум рай(гор)кома профсоюза, Совета председателей первичных профсоюзных организаций перед составлением сметы рассматривает и утверждает план культурно-массовых мероприятий на предстоящий год. В плане предусматриваются такие мероприятия, которые бы способствовали организации отдыха и оздоровления. На основании этого плана и исходя из финансовых возможностей, профсоюзный орган определяет необходимый размер расходов по этому разделу сметы профсоюзного комитета.

Справочник Бухгалтера

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.
3. Расчет оплаты труда. Оплата может быть двух видов: сдельная — оплачивается работа, выполненная на каждом этапе, почасовая — согласно отработанному времени. На практике обычно именно этот пункт сметы корректируется в процессе строительства в большую сторону.

Рекомендации по составлению сметы профсоюзной организации

— «Культурно-массовые мероприятия» — на основании плана работы комиссии на год планируются культурно-массовые мероприятия (чествование ветеранов труда, проведение экскурсий, посещение музеев, концертных программ, проведение профессионального праздника, оздоровительная работа с детьми и т. д.)
-«Физкультурно-оздоровительные мероприятия» — проведение спортивных соревнований, расходы по аренде бассейна, оплата абонементов в спортивные учреждения, приобретение грамот, дипломов, кубков для награждения, наглядных пособий, брошюр по отдельным видам спорта, оплата за судейство.

Обратите внимание =>  Дополнительное соглашение о пролонгации договора аренды образец

Как составить смету расходов

Чтобы определиться, какой из вариантов лучше, обзванивают все хорошие рестораны в городе и транспортные компании и сверяют стоимость их услуг, выбирая наиболее выгодное предложение. Так определяют и остальные статьи затрат. Поэтому обычно составление сметы затягивается не на один день и даже не на одну неделю.
При утверждении сметы в приказе назначаются лица, на которых возлагаются функции по выполнению конкретных видов работ, предусмотренных в смете. Например, в тексте приказа это может выглядеть так: «Назначить Иванову В.В. ответственной за организацию банкетного обслуживания». Кроме того, в приказе обязательно указывается, из каких источников происходит финансирование той или иной части сметы.

Как пишется смета на проведение мероприятия по профсоюзной

В соответствии с решениями, принятыми на 3 съезде Федерации независимых профсоюзов России, Постановлением ФНПР «О финансовой политике профсоюзов» при планированной расходной части сметы необходимо определить приоритетные статьи профсоюзного бюджета. Средства, прежде всего, должны расходоваться на создание фондов (забастовочного, информационного, солидарности и пр.). Исходя из этого, формируются на предстоящий год:
Запись производимых профкомом операций производится в журнале регистрации (см. Приложение) в хронологическим порядке с нарастающим итогом. По окончанию финансового года оставляется Отчет о доходах и расходах профсоюзной организации Ф.10-ПБ (см. Приложение) на основе данных учета, полученных в результате финансовой деятельности за год.

Как правильно составить смету расходов

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки. Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты – так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате.
Документ состоит из двух основных частей. В первой из них указаны источники формирования доходов, а во второй – направления их расходования с четким указанием сумм по статьям затрат и реализуемым программ и распределения по кварталам. В результате после изучения сметы создается четкое представление как об основных параметрах деятельности организации на планируемый календарный период.

Обратите внимание =>  Взыскание расходо на оплату услуг представителя при установлении отцовства

Что такое смета расходов

  • Индексный метод предполагает использование нормативных показателей, которые можно скорректировать с учетом индекса текущих цен. Способ применим при условии наличия нормативных точных величин издержек.
  • Аналоговый метод опирается на сметные расценки, использовавшиеся при проведении аналогичных мероприятий. Однако быстро изменяющиеся экономические факторы (инфляция, рост цен на услуги и товары) делают его недостаточно точным, поэтому его лучше использовать в справочных целях, делая расчеты другими, более точными, способами.
  • Ресурсный метод основывается на планировании издержек, исходя из стоимости отдельно каждого вида затрат и последующего их суммирования. Данный способ дает возможность получить самую актуальную и точную информацию, поэтому является наиболее распространенным.
  • При разработке затратной сметы на производство того или иного вида продукции на практике пользуются тремя основными методами: сметным, сводным и калькуляционным.

Калькуляционный метод. Он базируется на плановых расчетах, исходя из всей номенклатуры услуг, работ и выпускаемой продукции. При этом комплексные статьи подразделяются на простые элементы издержек. На основании расчетной себестоимости конкретных изделий, учитывая объемы производства за год, формируется шахматная ведомость, в которой содержатся все калькуляционные статьи затрат и экономические элементы.

Смета на представительские расходы

В современных фирмах распространен подход, по которому сметы, как и многие другие локальные нормативные акты, заверяются посредством проставления в них графы «Утверждаю» — с указанием должности, Ф. И. О. и проставлением подписи лица, которое, таким образом, утверждает документ. Как правило, это руководитель фирмы.
Данный локальный норматив позволяет регламентировать порядок использования документов налогового и бухгалтерского учета по расходам в рамках соответствующих мероприятий. Имея данное положение, компания может существенно упростить работу финансовым и другим внутрикорпоративным службам, которые занимаются вопросами, связанными с учетом расходов по официальным мероприятиям. Условно говоря, даже новый, неопытный сотрудник, используя рассматриваемое положение, сможет правильно сформировать комплект необходимых документов в подтверждение затрат на проведение представительских мероприятий.

Как пишется смета на проведение мероприятия по профсоюзной

Если речь идет о предприятии, то смета будет официальным документом, который подписывается главным бухгалтером или другим ответственным финансовым лицом, также директором. Окончательный вариант документа подтверждается печатью данной организации. Смета расходов на мероприятия составляется профессиональными экономистами, то есть людьми, которые являются специалистами в области маркетинга. В обязательном порядке в смете должны быть названы все запланированные расходы, которые предполагались бюджетом финансового отдела и директором.
Как составить смету мероприятия? Знать ответ на этот вопрос должен не только представитель фирмы или предприятия, но и частное лицо, которое занимается организацией различного рода торжественных мероприятий: свадеб, семейных торжеств, детских утренников. Любой план расходов, иными словами смета расходов на проведение мероприятий, – это документ, однако выглядеть он будет по-разному, исходя из того, кто его составляет.

Обратите внимание =>  Куда нужно идти после одбрения инвалидности 2 группы за выплатами

Как пишется смета на проведение мероприятия по профсоюзной

При проведении какого-либо мероприятия составляется смета расходов, которая затем предоставляется в КооП с авансовым отчетом. В смете содержится информация о времени и месте проведения мероприятия, количестве участников, а также о предполагаемых расходах при проведении мероприятия. Смета составляется в двух экземплярах. Первый – в КооП; второй — хранится в профкоме учреждения.
· кассовые чеки с приложенными к ним квитанциями к приходным кассовым ордерам, заверенные соответствующими подписями и печатью торговой организации (прилагаются также счета-фактуры, накладные, договоры). Могут предоставляться и прочие документы, подтверждающие расходы, оформленные в соответствии с законодательством РФ (бланки строгой отчетности).

Система финансовой деятельности профкома первичной профсоюзной организации ФГБОУ ВПО ТОГУ

  • поступления от хозяйственных органов на культурно-массовую и спортивную работу. ФЗ «О профсоюзах. », устанавливает, что «размеры отчислений средств на проведение культурно-массовой и иной работы в учреждении образования определяются в порядке и на условиях, установленных федеральным законодательством, коллективным договором»;
  • процент за пользование остатками средств, находящихся на текущем счете (по договору с банком);
  • процент, получаемый от размещения свободных средств на депозитном вкладе или депозитном сертификате, от дивидендов по акциям, ценным бумагам;
  • получение средств и имущества безвозмездно;
  • доход от сдачи имущества в аренду;
  • реализация основных фондов и другого имущества;
  • средства, выявленные при инвентаризации;
  • возврат расходов прошлых лет и др.

Уставом Профсоюза определены и основные источники формирования средств и имущества. Имущество первичной профсоюзной организации сотрудников университета образуется из вступительных и ежемесячных членских взносов, которые являются основой осуществления уставной деятельности Профсоюза.