Как должны выдаваться чеки на азс в 2019
Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019-2019 годах
Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или на основании корешков талонов (если бензин приобретался по талонам). Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на основании отчета компании — эмитента карты. Списание ГСМ может производиться следующими методами (раздел III):
Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода.
Учет приобретения топлива по талонам
Таким образом, полагаем, что для подтверждения факта приобретения топлива достаточно товарной накладной ТОРГ-12, документов, свидетельствующих об оплате этого топлива (платежное поручение и выписка банка), а также ведомости учета выдачи топлива для заправки конкретных автомобилей.
Если же право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент передачи ему талонов на оплаченное количество топлива, то одновременно составляется и передается покупателю товарная накладная. Передача талонов осуществляется на основании акта приемки-передачи, в котором указываются номера, серии и номинал талонов. При этом приобретенное топливо остается у поставщика на ответственном хранении.
В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка
Сотруднику, который по забывчивости все же приложил к авансовому отчету нефискальный чек, можно порекомендовать еще раз подъехать на АЗС и обратиться к операционисту или менеджеру. Возможно, у них еще сохранились чеки даже за предыдущие дни. Если нет, то водителю дадут чек, датированный текущим числом, тогда необходимо будет переписать авансовый отчет.
Но сотрудники, как правило, не обращают на это внимания, а операционисты на АЗС обычно не считают нужным предупредить, что после заправки надо подойти к кассе еще раз за нормальным чеком. Поэтому для безопасного учета надо заранее предупредить водителей, чтобы они перепроверяли документы непосредственно на заправке и при необходимости просили у операциониста чек ККТ. В случае отсутствия чека — расходы на бензин за их счет. Такую оговорку можно включить и во внутреннее Положение о расчетах с подотчетными сотрудниками.
Правила выдачи кассового чека в 2019 году
Необходимо отметить тот факт, что в последнее время необходимость в выдаче товарных чеков отпала потому, что большинство контрольно-кассовых машин нового образца печатают в чеках полное наименование, вид и стоимость отдельных товаров покупки сразу же на кассовом чеке.
- Наименование документа;
- Порядковый номер чека, дата выдачи;
- Полное наименование организации, выдавшей чек, ее адрес;
- ИНН организации или ИП;
- Перечень, наименование и вид приобретенных товаров, оказанных услуг или выполненных работ, стоимость каждого из товаров;
- Общая сумма покупки;
- ФИО, должность лица, выдавшего товарный чек, его подпись, печать фирмы (если есть).
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году
Недавно принятые изменения в правилах применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Это логично, поскольку появилось новое звено в цепочке взаимодействия между предпринимателями и налоговой – оператор фискальных данных. Поэтому данные ОФД, к которому подключен продавец-пользователь онлайн-кассы, включены в обязательные реквизиты бсо и кассового чека в 2019 году. А так как изменения в законодательстве направлены на увеличение прозрачности бизнеса, в документах помимо даты и времени покупки появляется место осуществления расчета и многие другие параметры.
Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой кассовой техники. Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. У нас вы можете приобрести полное решение: ККТ с ФН, ОФД на год и кассовую программу.
Комментарии и мнения
Налогоплательщик приобретает ГСМ по топливным картам. При фактической заправке на АЗС водителям выдают ещё и чек. Может ли утрата отдельных кассовых чеков как-то сказаться на налоге на прибыль и необходимости исчисления НДФЛ? Чиновники — в письме Минфина России от 14.05.18 № 03-03-06/1/31933 — ответили расплывчато.
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом. Таким образом, на основании указанной нормы и ст. 252 НК РФ с целью формирования данных налогового учёта необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы. При этом следует отметить, что НК РФ не регламентирует перечень документов или мероприятий, подтверждающих производственный характер.
Экспертные советы
2-й Сегодня в интернете не составит труда купить любой чек, с названием и логотипом любой АЗС, с любой датой, и с желаемым объёмом топлива. Стоимость 150-250 руб. в среднем. Качество исполнения очень высокое от оригинала не отличить. Водители после рейса или во время рейса звонят, заказывают нужное и курьер мигом подвозит желанный чек.
1-й признак левого чека. Если водитель заехал на АЗС, постоял там 5 минут и поехал дальше. По чеку заправка есть! На уровне топлива это никак не отобразилось, в отчёте «Заправки и сливы» данных нет, то скорее всего он взял бесплатно левый чек на этой АЗС. Либо заехав на АЗС, спланировал купить в интернете или по телефону левый чек под эту АЗС.
Порядок применения ККМ при расчетах за нефтепродукты
Реализация управления процессом отпуска и возможность отображения хода отпуска обеспечивается как за счет соединения с ККМ или введенных в ее состав контроллеров управления импульсными ТРК, так и за счет применения стандартных РС-совместимых каналов связи ККМ (или персонального компьютера, входящего в состав компьютерно-кассовой системы для интерфейсных ТРК).
- Покупатель предъявляет кассиру неиспользованный чек на оплаченную дозу нефтепродукта. На ККМ оформляется чек возврата на всю денежную сумму неиспользованного чека. Одновременно оформляется новый чек на фактически отпущенное количество нефтепродукта. Последние две операции фиксируются в отделе ККМ, запрограммированном для регистрации возвратов (для исключения повторного отпуска нефтепродукта с ТРК). Покупателю передается чек на фактически отпущенное количество нефтепродукта и деньги за недополученную дозу нефтепродукта, а неиспользованный чек и чек возврата актируются по окончании смены. Обратите внимание, что эти чеки должны иметь одинаковые номера.
Очевидным недостатком этого варианта является внесение в фискальную память данных двух чеков — неиспользованного и на фактически отпущенное количество нефтепродукта, что в среднем приводит почти к 10-процентному отличию величин реальной выручки АЗС и выручки по данным фискальной памяти. - Кассир оформляет чек возврата на стоимость недополученной дозы нефтепродукта, который по окончании смены актируется. При возврате денежных средств покупателю за недополученный нефтепродукт в чеке продажи указывается фактически уплаченная покупателем денежная сумма за отпущенный нефтепродукт с подписью кассира и печатью АЗС.
Авансовый отчет: что можно принять к учету
Чаще всего сложности у подотчетных сотрудников возникают с кассовыми чеками — из магазинов, пунктов продажи билетов на общественный транспорт, автозаправок (если нужно перемещаться по делам фирмы на машине). Если к кассовым чекам приложены другие документы (накладные/товарные чеки), то проблем не возникнет, и их можно принимать к учету.
- отсутствия в них сведений, необходимых для идентификации лиц, их подписавших;
- когда наименование купленных товаров указано нечетко (например, «хозяйственные расходы, канцелярские товары, бытовая химия, стройматериалы, расходы, детские новогодние подарки»);
- отсутствует дата составления;
- не заполнены графы «количество», «цена товара»;
- отсутствует подпись продавца.
Если выполненная операция, облагается НДС, то к документам приобретения товаров, работ, услуг должны быть приложены счета-фактуры.
Подтверждающие документы о приобретении бензина
В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах (п. 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет (ф. 0504049). К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т. п.* Подробнее о документальном оформлении имущества, приобретенного через подотчетных лиц, см. Как отразить в бухучете приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо.»
«Настоящий закон устанавливает размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсации расходов, связанных с переездом к новому месту работы, а также компенсации расходов, связанных с выездом за пределы Республики Саха (Якутия).
Храните чеки или заправляйтесь только на проверенных АЗС
При наличии чеков можно попробовать привлечь к ответственности АЗС, точнее, компанию, которая ею владеет. Процедура, конечно, непростая. Доказать что-либо крайне сложно даже при наличии чеков, ведь негативно сказаться на работе мотора плохое горючее может не сразу. Поэтому проще не испытывать судьбу и заправляться на проверенных сетевых и крупных АЗС, ведь если вам приходится выезжать за пределы мегаполисов, вы должны быть уверены в наличии хорошей заправки в области или другом регионе.
Главное, что свойства топлива ЛУКОЙЛ ЭКТО Plus подтверждены международными исследовательскими институтами. Собственные тесты провел британский центр Tickford Powertrain Test Ltd и доказал, что при использовании этого горючего выходная мощность двигателя в итоге увеличивается до 7,5%.
Перехода на онлайн-кассы АЗС
Это исключение не касается продавцов, торгующих подакцизным товаром. Поскольку ГСМ попадают под налогообложение акцизами, крайний срок перехода для АЗС – 1 июля 2019 г. причем это правило распространяется не только на конечного продавца, но и на посредника, реализующего горючее.
Кассовые аппараты, применяемые для учета доходов от продажи ГСМ, необходимо модернизировать в соответствии с нововведениями, установленными законодательством. Согласно новым правилам клиенты должны получать кассовый чек электронного формата, а контролирующие органы – доступ к данным о реализации на заправке в реальном времени. При этом налоговый агент обязан отражать в чеке номенклатуру товара, применять накопитель фискальной памяти со сроком более 13месяцев, использовать онлайн кассы даже в труднодоступной и удаленной местности.
