Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей инв 3

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.
Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей инв 3

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).
Перед самым началом процесса инвентаризации от каждого из материально ответственных лиц берется соответствующая расписка, которая обязательно включается в заголовочную часть ИНВ-3. В случае же обнаружения непригодных к дальнейшей эксплуатации устройств, оборудования, испорченных либо бракованных материалов, а также полностью готовых изделий, неучтенных ранее, составляется акт списания (либо же включения в ведомость, если речь идет об готовых изделиях).

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (образец)

Наличие и достоверность информации о товарно-материальных ценностях (далее также — ТМЦ) в организации нуждается в периодической проверке (инвентаризации). В ходе инвентаризации устанавливается факт наличия ТМЦ и оформляются документы с указанием информации о таких ТМЦ. Одним из таких документов является опись по утвержденной форме ИНВ-3 . Рассмотрим ее содержание и порядок оформления.
Проведению инвентаризации предшествует установление списка работников, которые будут ее проводить (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии), срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Эти сведения закрепляются приказом руководителя (бланк приказа утвержден Госкомстатом – форма ИНВ-22 ).

Бланк и образец формы ИНВ-3

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы для магазинов бесплатно>>>
Сервис Бизнес.Ру, помимо автоматизации бухгалтерской и налоговой отчетности, обладает большим набором возможностей для автоматизации работы магазинов. Вы сможете реализовать в программе продажи любой сложности: вести отдельные договора, составлять акты выполненных работ и настраивать резервирование товаров. Все необходимые данные о покупках и продажах можно выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия.
Попробуйте полную версию программы для автоматизации магазина бесплатно>>>

Обратите внимание =>  Льгота на проезд в электричках для многодетных

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.
Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

Бланк и образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

  1. В документы разрешается занесение исключительно достоверных сведений. В том случае, если отдельные лица допустят ошибку по невнимательности либо же с корыстным мотивом (скрыть факт хищения, потери и т.д.), их могут привлечь к ответственности.
  2. Все занесенные сведения должны быть получены на основании фактического произведения действий пересчета, взвешивания, замера.
  3. В том случае, если при проведении инвентаризации имеются товары или ценности, доставленные от поставщиков организации, но еще не распакованные, они могут быть занесены в количестве, указанном в накладной. При этом обязательной является частичная проверка отдельных единиц ТМЦ для большей достоверности полученных результатов.
  4. Все числящиеся на балансе фирмы ценности должны заноситься в опись в тех единицах, в которых они значатся по документам (килограммы, метры, штуки, литры и т.д.).
  5. Опись, оформляемая в результате ревизии, не должна содержать незаполненных строк – все данные (наименования ТМЦ) отражаются по порядку – друг за другом. В случае присутствия пустых строк в конце документа они или удаляются (при помощи компьютерных программ), или перечеркиваются (при заполнении бланка вручную).
  6. В том случае, если при составлении описи выявлены ошибки, они исправляются при помощи зачеркивания неверной информации (названия, количества, общей суммы) и проставления сверху уточненных или правильных данных. Исправления оговариваются всеми членами ревизионной комиссии и вносятся только при согласии полного состава.
  7. Ответственное в материальном плане лицо по правилам в конце документа ставит свою подпись, удостоверяющую согласие со всеми занесенными результатами ревизии в опись. После проставления подписи любые уточнения и поправки уже не могут быть внесены.
  1. Определения фактического наличия числящихся товарно-материальных средств в организации.
  2. Контроля за сохранностью имущества фирмы.
  3. Проверки действенности и достаточности применяемых средств и способов обеспечения сохранности.
  4. Определения имущества, которое уже не используется организацией.
  5. Проверки реальной стоимости ТМЦ, числящейся на балансе.
Обратите внимание =>  По кас ходатайство о рассмотрении в отсутствие заинтересованное лицо

Инвентаризационная опись ТМЦ ИНВ-3

В подразделе «Расписка» работника, ответственные за хранение товаров и материалов, в отношении которых проводится проверка, ставят свои подписи, тем самым подтверждая, что все ТМЦ учтены, документы по ним находятся в бухгалтерии и неучтенных товаром и материалов на складе нет.
Типовая форма ИНВ-3 заполняется только в отношении инвентаризации товаров и материалов, находящихся в собственности организации на ее складах. Отгруженные ТМЦ, но еще не оплаченные покупателем, заносятся в акт инвентаризации ИНВ-4, информация о ТМЦ, находящиеся в пути, заносятся в акт ИНВ-6, бланк и образец которого можно скачать по ссылке. Товары и материалы, принятые на ответственное хранение, также подлежат инвентаризации, информация о них заносится в опись форма ИНВ-5.

Инвентаризационная опись ТМЦ форма ИНВ-3

В бланке описи для ТМЦ предусмотрена таблица, в которую члены инвентаризационной комиссии в ходе проверки вносят обнаруженные на складе наименования товаров. Для каждого наименование, сорта, марки заполняется отдельная строка бланка ИНВ-3. Число позиций может быть значительным, в таком случае оформляются дополнительные листы в таблице. Важным является подведение итогов по каждой странице — внизу каждого заполненного листа с таблицей указывается число позиций, общее количество и сумму.
Для проведения инвентаризации и заполнения инвентаризационных описей создается комиссия, список членов которой закрепляется руководителем в приказе. Среди членов комиссии не должны присутствовать материально-ответственные лица, однако они должны присутствовать при проведении инвентаризации товаров.

Заполнение инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3

Отгруженные, но не оплаченные ТМЦ, в этой описи не отражаются, данные о таких товарно-материальных ценностях вносятся в акт форма ИНВ-4. ТМЦ, принятые на ответственное хранение, также выделяются отдельно в опись форма ИНВ-5. ТМЦ, находящиеся в пути, заносятся в акт инвентаризации форма ИНВ-6, образец которого можно скачать здесь.
В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи. При проверке основных средств используется унифицированная форма ИНВ-1, для нематериальных активов заполняется форма ИНВ-1а. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняется унифицированная форма ИНВ-3, бланк и образец заполнения которой предлагаем скачать внизу статьи.

Обратите внимание =>  Льгота на налогу на имущество в 2019 году

Инвентаризационная опись ТМЦ ИНВ-3

На первой страницу бланка инвентаризационной описи члены инвентаризационной комиссии должны вручную заполнить данные о наименовании организации, ее основных реквизитах, подразделении, в котором проводится проверка. Из приказа ИНВ-22 переносится номер и дата, указываются сроки проведения инвентаризации ТМЦ. Если описи готовит бухгалтерия на основании имеющейся бухгалтерской программы, то обычно эти сведения уже заполнены автоматически, членам комиссии остается только внести фактические показатели о количестве и стоимости товарно-материальных ценностей.
Инвентаризационная опись ИНВ-3 заполняется членами комиссии, состав которой определяет руководителем в своем приказе о проведении инвентаризации, составленном по форме ИНВ-22. Описи могут быть сформированы бухгалтером с уже прописанными данными об объектах ТМЦ согласно данных бухпрограмм. Описи могут подготовить члены комиссии самостоятельно, внести данные обо всех проверяемых ценностях вручную.

Заполняем инвентаризационные описи

После подписания всех экземпляров описи, один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма №ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков, бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.
До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется в унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.

Как правильно составить опись ТМЦ при проведении инвентаризации

Если в компании продолжают пользоваться формой ИНВ-3, составить документ можно в электронном виде, а затем распечатать. Так заметно снижается риск ошибок, а также появляется возможность исправить текст без составления нового документа. Последовательность действий в программе 1С следующая:

  1. Она содержит данные о фактическом количестве всех учтенных единиц товаров, сырья, готовой продукции и т.п.
  2. Служит основным источником информации для составления отчетных документов после проведенного учета.
  3. На основе данных описи можно сделать вывод о расхождениях в фактическом количестве и тем, которое числится на остатках. Также можно предположить возможные причины излишек и/или недостатка, отследить перемещение имущественных объектов, оптимизировать логистические потоки на складе, предпринять меры по недопущению хищения или порчи товаров и т.п.