Аренда грузового тс с экипажем закрывающие документы

Особенности и процедура оформления аренды транспортного средства с экипажем

  • Арендное соглашение заключается на определенный срок без права автоматической пролонгации.
  • Арендодатель в лице водителя несет ответственность за техническое обслуживание эксплуатации авто.
  • При составлении договора требуется детализация расходов на аренду, эксплуатацию и услуги по вождению машины.
  • Арендодатель выплачивает водителю заработную плату и командировочные самостоятельно.
  • Эти расходы должны быть учтены при начислении арендной платы отдельным пунктом, где прописаны взаимоотношения арендатора с экипажем.
  • Арендодатель несет ответственность за проведение всех видов ремонта во время срока аренды, в том числе и при необходимости замены запчастей.
  • Арендованное ТС используется только с целью прописанной в договоре аренды.
  • За безопасную эксплуатацию отвечает арендодатель.
  • Квалификация водителя (экипажа) должна соответствовать целям аренды или классу арендуемого авто.
  • Водитель авто состоит на службе у арендодателя, поэтому должен выполнять его требования, касающиеся технического содержания авто.
  • Страховка авто и водителя находятся в компетенции арендодателя.
  • А вот затраты, связанные с непосредственной эксплуатацией авто (ГСМ, оплата необязательных сборов и налогов), лежат на арендаторе.

Аренда транспортных средств с экипажем

Вряд ли стоит перекладывать обязанности, которые по существу договора несет арендодатель, если арендатор компенсирует ему эти расходы в составе перечисляемой арендной платы. Ее арендодатель учитывает в составе доходов, уменьшаемых на расходы, понесенные во исполнение своих обязательств по договору.
При расчете налога на прибыль плата за услуги по управлению транспортным средством физическим лицом — арендодателем в силу п. 21 ст. 255 НК РФ учитывается в составе расходов на оплату труда (Письмо Минфина России от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780). Датой признания расходов по арендной плате является день предъявления арендатору документов, служащих основанием для произведения расчетов (Письмо Минфина России от 20.01.2009 N 07-02-06/08).
При начислении взносов применяется ставка 23,1%, не включающая взносы в ФСС, которые не уплачиваются с вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (пп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ)). При этом, безусловно, порядок исчисления налогов и взносов арендатором требует отдельного пояснения.

Пакет документов при аренде автомобиля с экипажем

Подтверждаем оказание арендных услуг…
Законодательство требует, чтобы любой налоговый расход организации был обоснован и подтвержден документально (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Ранее финансисты настаивали, что для этих целей необходимо составлять акты об оказании услуг по аренде (письмо Минфина России от 7 июня 2006 г. № 03-03-04/1/505). Но вскоре их позиция поменялась на противоположную – письмо Минфина России от 9 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/742. Там чиновники отметили, что если это не предусмотрено договором, ежемесячно оформлять акты не требуется. Договора аренды и акта приема-передачи имущества достаточно.
Обратите внимание: сельхозорганизация вправе выдавать деньги под отчет только гражданину, с которым у нее заключен трудовой договор. Данный вывод следует из Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного письмом Банка России от 4 октября 1993 г. № 18 (далее – Порядок). Тогда как члены экипажа арендованной машины являются работниками арендодателя.

Обратите внимание =>  Есть Ли Скидки На Билеты Ржд Ребенку 11 Лет

Аренда транспортного средства: что следует знать руководителю

  • потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;
  • непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя;
  • потребовать досрочного расторжения договора.

Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ)

Аренда грузового тс с экипажем закрывающие документы

Как правило, факт передачи автомобиля в аренду отражается в акте приема-передачи автотранспортного средства. Акт приема-передачи транспортного средства составляется в произвольной форме. В акте следует указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра на момент начала действия договора аренды.
Пример
Автошкола арендует у своего сотрудника (инструктора) автомобиль (стоимостью 200 000 руб.), на котором он занимается с учениками. Договор аренды с экипажем, заключаемый с сотрудником, не содержит условия о том, кто несет расходы по содержанию и технической эксплуатации автотранспортного средства. В соответствии с Гражданским кодексом все расходы по содержанию и технической эксплуатации транспортного средства несет арендодатель, а расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание и т.п.), несет арендатор (см. таблицу на с. 73).

Образец договора аренды транспортного средства с экипажем

Аренда специальной техники, такой как строительная (экскаваторы, бульдозеры, краны), дорожная (комбинированные дорожные машины), лесная (харвестеры) и т.д. оформляется по отдельным договорам на аренду спецтехники. Спецтехника под категорию транспортных средств не подпадает, т.к. перевозка людей и грузов — не основное назначение этих машин, а сопутствующая возможность. Хотя многое будет зависеть от того, смонтировано ли специальное устройство на базе автомобиля или имеет отдельно сконструированную базу.
Общая плата за аренду ТС называется фрахтом, само явление — фрахтованием. Плата складывается из стоимости самой аренды и оплаты услуг экипажа, с учетом налогообложения. При этом транспортное средство может находиться в собственности у одного или нескольких членов экипажа, чаще всего это относится к автомобилям.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

  • в течение всего срока аренды поддерживать транспортное средства в надлежащем виде, т.е. осуществлять текущий и капитальный ремонт
  • осуществлять услуги по управлению
  • приводить транспортное средства в безопасное для вождения состояние
  • страховать гражданскую ответственность водителей ТС
  • страховать риск повреждения и угона
  • проводить медицинское обследование водителей (экипажа)

Затраты, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, как правило возлагаются на арендатора, в частности расходы по оплате топлива. Однако в практике часто встречаются договоры, в которых определяется максимальный дневной пробег автомобиля, в рамках которого арендодатель оплачивает топливные и прочие расходы, а в случае превышения километража — арендатор.

Обратите внимание =>  Лишаються ли пенсионеры льготы на оплату коммунальных услуг если с ними проживает работающий сын

Аренда с экипажем

Не следует забывать и о расходах по страхованию автотранспортного средства. Если в договоре аренды не указано, что расходы по страхованию автомобиля несет арендодатель, то согласно ГК РФ данные расходы несет арендатор либо он возмещает эти расходы арендодателю. Однако данное условие должно быть отражено в договоре. Для того чтобы арендатор мог возместить расходы по страхованию автомобиля арендодателю, необходимо подтвердить факт передачи арендатору автомобиля. Таким доказательством служит акт приема-передачи автомобиля. Стоит также позаботиться о полисе ОСАГО.
Вознаграждение по договору аренды транспортного средства (арендная плата за предоставление имущества во временное пользование и плата за оказание услуг по управлению и технической эксплуатации) в бухгалтерском учете признается в составе расходов по обычным видам деятельности и отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на последнее число отчетного месяца (п. п. 5, 7, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Извещение ОК вх

ТРЕБОВАНИЯ ПО БЕЗОПАСНОСТИ
Оказание транспортных услуг согласно всем требованиям и законам РФ в области безопасности дорожного движения и эксплуатации транспортных средств, в том числе:- постановление Правительства РФ № 720 от 10.09.2009 г «О безопасности колесных транспортных средств».
Состояние извещения Размещено Статус закупки Не состоялся Ссылка на опубликованное извещение http://web.etprf.ru/NotificationOK/Print/id/6736 Номер извещения OK17042400001 Наименование заказа Аренда транспортных средств с экипажем Извещение экспортируемое в ЕИС Нет Способ закупки 109840, Конкурс в электронной форме Отвязка плана закупок от извещения Да Плата за участие Нет Тарифная сетка Ростеха Да Двухэтапная закупка Нет Квалификационный отбор Нет Многолотовое извещение Нет Совместная закупка Нет Требование к отсутствию участника в реестре недобросовестных поставщиков Да Торги для субъектов малого и среднего предпринимательства Нет Установлено требование о привлечении к исполнению договора субподрядчиков из числа субъектов МСП Нет Закупка с потенциально несколькими победителями Нет Закупка осуществляется вследствие аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы, при необходимости срочного медицинского вмешательства, а также для предотвращения угрозы возникновения указанных ситуаций Нет Закупка не включена в план закупки в соответствии с частью 15 статьи 4 Закона № 223-ФЗ Нет Закупка не учитывается в соответствии с пунктом 7 постановления Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352 Нет Подача альтернативных предложений Нет Дополнительная информация Порядок формирования цены.
Цена одного м/часа аренды включает в себя все расходы, связанные с оказанием услуг, в том числе по выплате заработной платы водителю автотранспорта, стоимости горюче-смазочных и расходных материалов, сотовой связи (водителя), амортизации и моек автотранспорта, медицинских осмотров водителя, аренды боксов, парковок (гаражей), проведением ежедневного предрейсового контроля состояния автомобиля, а также по оплате налогов, сборов, расходов на страхование (ОСАГО, КАСКО) и других обязательных платежей.
Формы и порядок оплаты.
Безналичный расчет. Оплата производится путем перечисления денежных средств, на расчетный счет Арендодателя согласно выставленного счета в течение 60 календарных дней после выставления счета Арендодателя согласно подписанных актов выполненных работ и справки
для расчетов за выполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 за прошедший календарный месяц. Оплата почасовая, производится по факту выполненных работ согласно подписанных двумя сторонами актов выполненных работ.

Обратите внимание =>  Льгота по ндфл украина 2019 при увольнении за три дня

Берем в аренду автомобиль с водителем

Привлечение стороннего персонала освобождает арендодателя от ряда обязанностей. Например, организовывать предрейсовые медицинские осмотры водителей будет арендодатель (ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Он же обеспечивает мероприятия по охране труда, включая проведение специальной оценки условий труда (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
Впрочем, состав экипажа и персональные данные его членов могут быть отражены в отдельном «передаточном» документе. Но его должны подписать и лица, которых арендодатель уполномочил на управление автомобилем (ст. 402 ГК РФ). Это может быть наряд на работу у арендатора.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Документ составляется в письменной форме независимо от срока его действия. В нем должны быть указаны существенные условия, без них договор будет считаться не заключенным. К таким условиям относятся данные, позволяющие точно определить ТС, подлежащее передаче арендатору (марка, госномер и др.). Также для надлежащего согласования предмета аренды в документе надо определить условия предоставления ТС во временное владение и пользование за конкретную плату, обязанности, права и ответственность сторон.
Аренда транспортного средства с экипажем предполагает следующее: владелец ТС предоставляет его во временное пользование за определенную плату. При этом арендодатель оказывает своими силами услуги по управлению ТС и технической эксплуатации. Поддерживать надлежащее техническое состояние авто в течение срока аренды должен арендодатель, в т.ч. проводить ремонт, включая капитальный (ст. 634 ГК РФ).

Договор аренды спецтехники с экипажем (образец)

По общему правилу арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией спецтехники, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов. Но стороны вправе установить в своем договоре иной порядок распределения расходов, и их полностью или в части может взять на себя арендодатель.
Несоблюдение формы договора влечет его недействительность. Если техника была получена/передана без составления договора, а факт оказания услуг фиксировался, например, выставлением и оплатой счетов, то у сторон в случае возникновения споров могут возникнуть серьезные проблемы в верной правовой квалификации взаимоотношений и получении судебной защиты своих прав.