Запись о приеме на работу в тк

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам

Каждая внесённая в трудовую работника запись, включает в себя конкретные сведения, отражающие характер происходящих миграций. Они опираются на совершенно уникальные данные о событии. Кроме этого записи имеют унифицированную форму, определяющую их принадлежность к правообразующим тенденциям. Им свойственны характеристики:
Если книжка заполнена впервые для лица, демобилизовавшегося из рядов Вооружённых сил – эти сведения вписываются при наличии военного билета. Они вносятся строчкой выше, чем запись о приёме на работу. Более подробно о том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии, читайте по ссылке.

Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу

В соответствии со статьями 80 и 84.1, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день, с внесенной информацией об основаниях и причинах прекращения трудового контракта. Запись должна быть сформулирована в соответствии с нормами ТК РФ, и содержать указание на конкретную норму.
В случае, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот или установление ограничений по определенным должностям, их наименования должны строго соответствовать тем, которые предусмотрены нормативно правовыми актами. Если запись в трудовой книжке о приеме на работу, а именно название должности отличается от предусмотренного наименования в Законе, у работника могут возникнуть сложности при назначении пенсии.

Трудовая книжка: запись о приеме на работу (образец)

Одним из документов, который обязательно нужно предъявить при трудоустройстве, является трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Она сопровождает сотрудника по всем местам его работы. От необходимости предъявлять трудовую книжку при приеме на работу освобождены только совместители и сотрудники, для кого данная работа является первой.
Если работник продержался на предприятии больше пяти дней, то нужно сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Законодательством установлен порядок внесения записи при трудоустройстве, которого должны придерживаться все работодатели. Процедуру заполнения раздела «Сведения о работе» опишем пошагово (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):

Трудовые книжки: прием на работу

В настоящее время на территории России трудится много работников из стран СНГ. По данным сотрудникам возникает вопрос корректности внесения записей в трудовые книжки образца тех стран, откуда прибыли эти лица. Роструд в письме от 15.06.2005 N 908-6-1 высказался относительно представления работниками украинских трудовых книжек. Чиновники отметили, что трудовые книжки украинского образца, представляемые гражданами Украины, не соответствуют форме, признаваемой на территории РФ. Поэтому работодатель должен завести на данных работников новые трудовые книжки. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже в трудовую книжку российского образца не переносится.
— запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляют на основании аттестата, удостоверения, диплома и т.п. Запись о неоконченном образовании может быть произведена на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.; — профессию и/или специальность указывают на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Обратите внимание =>  Тк рф 2019 увольнение по собственному желанию

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления

В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др.
Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.

Правила заполнения трудовой книжки работника

  1. Каждой графе, за исключением раздела «Сведения о работодателе», присваивается порядковый номер.
  2. В соответствии с приказом о внесении изменений проставляется дата в формате число/месяц/год.
  3. Вносится непосредственно информация.
  4. Указывается номер и реквизиты, дата выписки приказа о внесении изменений в формуляр работника.

Запись делается без сокращений, все слова должны быть указаны четко, разборчиво. Сведения, необходимые для внесения, должны быть указаны в соответствующих графах по правилам заполнения, заверены подписью лица, вносящего изменения и печатью кадрового отдела, либо печатью предприятия.

Запись о приеме на работу в тк

  • для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
  • для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.
  • каждая запись нумеруется сквозным типом;
  • вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
  • нельзя использовать сокращения;
  • дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
  • пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;
  • все вносимые сведения заверяются печатью организации;
  • разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.
Обратите внимание =>  Кому полагаются налоговые льготы на имущество

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Гражданину, которому оформляют трудовой документ, необходимо самостоятельно проверить всю внесенную информацию и подтвердить ее действительность подписью, а если им была найдена допущенная при заполнении ошибочная запись в трудовой книжке (о приеме или чем-то еще), бланк уничтожается и заводится новый, в который снова вносится вся требуемая информация. Если же никаких ошибок допущено не было, в специальной графе указывается фамилия заполнившего трудовую книжку сотрудника, его подпись и печать компании.
А вот работать в разных организациях по двум разным трудовым книжкам – это незаконно и строго карается судом. Поэтому помните, что заявление нанимателю с прошением о выдаче нового бланка должно быть произведено только в том случае, если вы действительно потеряли свою трудовую книжку и у вас ее попросту нет.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу

Если вы принимаете на работу водителя, то не стоит вписывать в трудовую марку автомобиля на которой он будет осуществлять свой труд. Гораздо важнее перед приемом на работу посмотреть результаты пройденной им медицинской комиссии и только после того начинать заполнять трудовую в общем порядке.
Если трудовой договор является срочным, об этом также должно быть указано в записи о приеме на работу. В строке, где вы должны писать сведения о работе, вы должны указать наименование организации, должность и в конце записи указать, что вы приняты на определенную должность по срочному трудовому договору.

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в 2019 году

  • сначала в первую строчку графы 3, то есть в столбец “Сведения о приеме…”, в качестве заголовка, пишется полное и, при наличии, краткое наименование нанимателя;
  • в следующую строчку, то есть ниже, в графе 1 (N записи) заносится номер записи по порядку (при первом приеме на работу, соответственно, будет 1);
  • во 2-ю графу вносится дата поступления на работу (только числами);
  • далее снова в графу 3, но уже в следующей строчке под наименованием нанимателя, пишется запись о принятии в организацию с простановкой конкретной должности, специальности, профессии;
  • наконец, в 4-ю заносятся реквизиты приказа о принятии на работу – дата, номер.
Обратите внимание =>  Льготные категории граждан на получение земельных участков

1-я графа номер этой записи по порядку 2-я дата поступления на работу как совместителя 3-я здесь запись о назначении совместителем делается аналогично записи о принятии на основную работу (то есть по тем же правилам) 4-я реквизиты приказа о назначении совместителем

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Принимать человека на работу без существующей трудовой книжки разрешается только, если он поступает в организацию по совместительству или проработал менее установленного ТК РФ срока, то есть пяти дней. Если ее нет, то тогда закон определяет обязанность работодателя ее завести. Восстанавливать старый документ возлагается на самого работника, при это все происходит на основании справок. Новая трудовая на руки работнику не выдается.
Индивидуальные предприниматели, как и организации, имеют обязанность оформлять трудовые книжки нанятых работников, своевременно внося в них записи. Однако предприниматель не обязан формировать приказы, поэтому причиной для записи может служить трудовой контракт с сотрудником.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

  • Ф И О владельца;
  • дату рождения (в числовом выражении);
  • уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
  • наименование профессии, указанной в дипломе;
  • дату открытия трудовой книжки;
  • подпись сотрудника;
  • подпись лица, заполнявшего документ;
  • гербовую печать организации.

№ записи Дата: Число Месяц Год Сведения о приеме на работу. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись 1 2 3 4 Открытое акционерное общество «Авелан» 4 27 02 2016 Принята на работу на должность юрисконсульта Приказ № 7/К от 27.02.2016 г. 12 08 2016 Переведена на должность старшего юрисконсульта Приказ № 16/К от 12.08.2016 г.