В связи с участившимися случаями мошенничества заявки на изготовление факсимиле принимаются только по личному заявлению
Ст. 21 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению путем составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение нотариальной формы влечет за собой недействительность этой сделки.
На каких документах можно ставить факсимиле? В законе ответ на этот вопрос не найти, однако компания может разработать и утвердить собственное положение о факсимиле. Во внутренних актах можно зафиксировать случаи законного применения оттиска, виды факсимиле, порядок разрешения спорных вопросов.
На каких документах можно ставить?
Правила применения оттиска подписи нельзя назвать четкими и однозначными. Тем не менее можно определить, где ставить такую роспись, а в каких случаях ее использование недопустимо.Использование факсимиле на первичных документах и при заключении сделок возможно только в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон. Таким образом подобный штамп можно ставить на соглашениях и любых иных документах, которые заключаются в рамках гражданского права.
Позиция Минфина и налоговых органов, по нашему мнению, вполне обоснована, так как к вопросам налогового учета не могут применяться положения гражданского законодательства, в частности ст. 160 ГК РФ, а Налоговый Кодекс РФ использование факсимиле подписи не предусматривает.
Представительство в арбитражном суде
Редко в какой организации не используют факсимиле. С одной стороны, это облегчает и ускоряет работу – руководитель может быстрее справиться с горой накопившихся бумаг или вообще освободить себя от утомительного занятия ставить резолюции, вручив факсимиле своему заместителю. С другой стороны, не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи и поэтому в некоторых случаях использование факсимиле не облегчает работу, а приводит к негативным последствиям. Давайте попробуем разобраться, какие документы допускается подписывать факсимильной подписью, а когда этого делать не стоит, и что по этому поводу думают в Министерстве финансов и арбитражных судах.
Cудебная практика относительно факсимильной подписи
Суд отклонил довод инспекции о неправомерном применении вычета в том числе на основании подписания первичных документов посредством факсимиле. При этом суд указал, что такая подпись не является копией подписи, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи. При этом суд отметил, что налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, предусматривающих запрет на совершение подписи руководителя путем проставления штампа — факсимиле (Постановление ФАС Центрального округа от 12.08.2011 по делу N А48-3632/2010)
Аналогичный вывод содержится в Постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 08.02.2011 по делу N А56-12834/2010, ФАС Северо-Кавказского округа от 02.03.2010 N А53-2634/2009, ФАС Уральского округа от 26.02.2008 по делу N А76-7386/07.
Как видите, определяющее значение для использования факсимиле имеет наличие предусматривающего такую возможность положения в законе, ином правовом акте или соглашении сторон. Однако поскольку ни законы, ни иные правовые акты подобной возможности в настоящее время не предусматривают, использование факсимиле находится только в пределах усмотрения сторон при формулировании условий заключаемых ими соглашений.
Использование факсимиле при составлении документов в налоговой сфере
Из подобного толкования понятия «факсимиле» исходит и правоприменительная практика. Например, Президиум ВАС РФ в Постановлении от 27.09.2011 N 4134/11 по делу N А33-20240/2009 отметил, что факсимиле представляет собой клише, т.е. точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати.
- техника срисовки – удвоенные штриховые и угловые линии, закругления, присущие почерку от руки, практически отсутствуют;
- выполнении копий при помощи стекла – частицы красящего пигмента на бумаге, штриховые линии имеют разную направленность, чаще всего имеют утолщение в нижней части;
- бумага для копирования – частицы специфического красящего пигмента на документации, «дрожащее» написание (характерно при неровном подкладывании листа);
- вещества для копирования – имеются остатки применённого вещества на лицевой стороне бумаги.
Это объясняется тем, что подпись такого работника может предоставить юридическую силу многим значимым документам, которые, попадая в руки аферистов, могут быть использованы для совершения неправомерных действий. Не исключено, что подделка подписи может быть сделана с другими целями. Нужно понимать, что любой документ, подпись на котором признана недействительной, не будет значить ровным счётом ничего.
Со стороны законодательства
Если оценивать фальсификат, сделанный при помощи технических средств, то здесь дела обстоят намного сложнее. Для создания таких липовых подписей правонарушители применяют как самые простые средства копирования, так и профессиональное оборудование с современными программами для компьютеров. Все эти способы создания фальсифицированной подписи объединяет одно: злоумышленник может выполнить её только при наличии образца автографа потерпевшего лица.
Порядок применения факсимиле также урегулирован внутренним уставом учреждения, в документообороте которого используется такой штамп. Его можно использовать только в строгом соответствии с регламентом. Отклонение от этих правил (например, когда печать проставляется с преступным умыслом) приведет к уголовному наказанию.
Признаки подделки. Экспертиза
Анкеты и протоколы собраний собственников жилья нужно читать внимательно. Мошенник может выдать себя за представителя управляющей компании или надзирающего органа. Лист с мнением о качестве услуг, заявлением или жалобой, на котором есть паспортные данные и образец подписи, и является целью мероприятия.
Распространенные схемы мошенничества
Суд, в своем определении, назначает срок проведения экспертизы (обычно не более 45 рабочих дней), обязывает одну из сторон предоставить оригинал документа и решает вопрос о праве эксперта на частичное уничтожение спорного материала.
- Ст. 142 УК РФ – подделка избирательной документации, включая документооборот референдума;
- Ст. 292 УК РФ – служебный подлог, заключающийся в указании заведомо недостоверной информации;
- Ст. 325 УК РФ – похищение или сокрытие документации при наличии корыстной цели или личного интереса;
- Ст. 327 УК РФ – подделка и дальнейшее использование в обороте фальсифицированных документов.
Сколько дают за подделку подписи должностному лицу в 2021 году?
Если у служащего государственного учреждения были злые намерения касательно исполнения того или иного документа, к тому же, он сам внес изменения в официальный документ*, да еще и поставил под чужой фамилией свою подпись, тогда ему светит наказание по статье 292 УК РФ «Служебный подлог».
Доказательства преступления
Что грозит за подделку подписи в документах? Виновному лицу может грозить уголовная ответственность, но она наступит при условии, что человек, подделывая чужую подпись, имел на то свой умысел.
Основным моментом при решении вопроса о возможности подписания того или иного документа факсимильной подписью или о действительности подписанного такой подписью документа будет установление такой возможности специальными нормами законодательства или договоренность об этом сторон сделки.
Если вы хотите использовать факсимиле при взаимодействии с госорганами, рекомендуем изучить требования и разъяснения конкретного органа по данному вопросу. Например, Роспатент указывает, что заявление для государственной регистрации договора о распоряжении исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности должно быть подписано физлицом собственноручно. При этом он допускает использование факсимиле руководителя юрлица при определенных условиях ( п. 2.2.8.8 Рекомендаций, утвержденных Приказом Роспатента от 29.12.2009 N 186).
Ответ:
Факсимиле, или факсимильное воспроизведение подписи, — это точное воспроизведение подписи лица с помощью средств механического или иного копирования. Часто выполняется путем проставления печати с такой подписью.
Администрацию Общества с ограниченной ответственностью могут привлечь, как к гражданской или административной, так и к уголовной ответственности. Как именно будет наказано руководство ООО, зависит от тяжести совершенных противоправных действий. Это могут быть штрафные санкции; дисквалификация и запрет на руководство субъектом предпринимательства на определенный срок; привлечение к уголовной ответственности. Квалифицированный адвокат по мошенничеству в СПб сможет разобраться со сложившейся ситуацией и помочь избежать незаслуженного наказания, или минимизировать негативные последствия.
После возбуждения по одному из перечисленных признаков уголовного расследования, с деталями возможного алиби, как правило, никто не разбирается. В большинстве случаев самые тяжкие обвинения направляются в сторону руководителя ООО и самым небольшим из наказаний, может стать заключение под стражу на время ведения предварительного следствия. Своевременно воспользовавшись услугой адвоката по мошенничеству, можно существенно уменьшить негативные последствия от сложившейся ситуации.
Ответственность руководства ООО за мошенничество
В категорию подобных правовых норм можно отнести статьи за уклонение от налоговых выплат; о фиктивном банкротстве; о фальсификации отчетности и документации учреждений, занимающихся финансовыми операциями.
12 Фев 2021 marketur 138