Списание основных средств пример списание основных средств
Списание основных средств
Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий. Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п. 34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н.
В Росимущество в этом случае необходимо направить: письмо с приложением списка объектов ОС, акты о списании, копии инвентарных карточек, копию заключения о техническом состоянии, копию приказа о создании комиссии, письмо федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находится федеральное бюджетное учреждение
Акт на списание основных средств — образец заполнения
Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.
- Сотрудник, отвечающий за его сохранность, — комендант А. А. Головлев (учетный номер — 000165).
- Инвентарный номер — 0001596СК.
- Дата выпуска (постройки) — 20.07.2003.
- Дата начала эксплуатирования — 21.07.2003.
- Срок полезного использования — 168 мес.
- Фактический срок эксплуатации — 131 мес.
- Период эксплуатации — с 24.07.2007 до 21.06.2019 (131 мес.).
- Первоначальная стоимость — 364 268 руб.
- Сумма списанной амортизации — 284 042 руб.
- Остаточная стоимость — 80 226 руб. (364 268 – 284 042).
Особенности списания основных средств организации
- объект предназначен для управленческих нужд;
- организация является микропредприятием (численность до 15 человек, доходы до 120 млн. рублей в год);
- остатки материально-производственных запасов несущественны, то есть информация об их наличии не способна повлиять на решение пользователей отчётности.
- вверху на панели инструментов выбрать кнопку «Основные средства НМА, НПА»;
- в открывшемся меню найти пункт «выбытие»;
- выбрать раздел, соответствующий ситуации, например, «Списание объектов ОС, НМА, НПА», если выбывает офисный стол;
- далее необходимо создать документ с помощью одноимённой кнопки, расположенной в левом верхнем углу, открывшегося окна;
- в появившейся форме из выпадающего меню нужно выбрать соответствующий вид списания, в данном случае – это «Списание собственных ОС на балансе (101, 102, 103);
- во вкладке «Общие сведения» указывают место хранения, подразделение и реквизиты документа-основания;
- в следующем разделе выбирают ОС, подлежащее выбытию;
- для определения балансовой стоимости предусмотрена специальная кнопка – «Рассчитать»;
- далее указывают причину списания;
- комиссию можно выбрать из перечня постоянно действующих органов или заполнить вручную;
- из «Типовых операций» выбирают пункт, соответствующий причине списания;
- дополнительные реквизиты заполняются автоматически, вручную вводят КПС и статью прочих расходов;
- далее нажимают кнопку «провести и закрыть»;
- бухгалтерская операция совершена.
Последовательность списания основных средств
Для проведения любых запланированных мероприятий нужно будет собрать комиссию для выполнения поставленных задач. Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором.
- отразить изначальную стоимость;
- отразить амортизацию;
- списать амортизированную цену тех видов основных средств, которые не были застрахованы,
- отразить амортизированную цену всех объектов основных средств, которые были застрахованы, в той части, которая не превышает страховые выплаты.
Способы выбытия объектов основных средств
Списание основных средств в связи с их полным износом
· установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и другое);
· осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;
Списание основных средств в 2019 году: причины, документальное оформление, приказ
После составления акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии. Этим занимается главный или другой уполномоченный бухгалтер. Инвентарная карточка должна храниться на предприятии после выбытия объекта еще в течение 5 лет.
Согласно методическим указаниям, при списании объекта основных средств организация обязательно должна составить соответствующий акт. Какие-то дополнительные документы составлять в соответствии с законодательством не требуется. Например, приказ на списание основных средств, образец которого поможет составить бумагу правильно, обязательным не является.
Списание основных средств
Ликвидационная комиссия должна быть создана, а впоследствии – подтверждена. Только после того, как специалисты выполнят поставленные задачи, предприниматель может принять окончательное решение относительно имущества и отразить это на практике.
- просмотр объекта с учетом всех существующих требований. При этом предмет мероприятия должен быть доступным;
- оценка возможностей для восстановительной работы с целью возвращения прежних эксплуатационных параметров;
- определение причин ликвидации, которая проводится в большинстве случаев;
- выявление виновных лиц, если состоится преждевременная ликвидация. При этом во внимание принимается нормативный срок эксплуатации предмета.
- оценка возможностей для использования в рабочей деятельности каких-либо компонентов оборудования.
Документальное оформление списания основных средств
Отходы и лом драгоценных, цветных и черных металлов, полученные вследствие списания основных средств, относящихся к категории «неиспользуемые», должны быть направлены юридическими лицами на переработку в соответствии с правилами, установленными законодательством. Отправка сырья осуществляется организациям, которые имеют разрешительные бумаги (лицензии) на выполнение работ по заготовке отходов и лома цветных и черных металлов.
Все хозяйственные операции, которые связаны с внутренним перемещением, поступлением или выбытием ОС, должны своевременно регистрироваться в статьях бухгалтерского учета. По самому факту осуществления операции составляется первичный акт (на списание основных средств, поступление либо направление их по какой-либо статье). В соответствии с этими бумагами будет осуществляться бухгалтерский учет ОС.
Акт о списании основных средств по форме ОС-4
- один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
- второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.
Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.
Выбытие основных средств
Основные средства также могут выбыть в результате продажи. Например, можно реализовать морально устаревшие ОС. Или, например, компания решит обновить оборудование в цехе и сначала реализует станки, которые имеют физический износ, а затем на вырученные средства закупит новое оборудование.
Пример. ОАО «МТЗ» продает автомобиль Opel. Амортизация по Opel составляет 231 000 рублей. Первоначальная стоимость машины Opel — 783 000 рублей, остаточная — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Цена продажи Opel установлена в размере 512 000 рублей.
Списание основных средств
Серебросодержащие отходы от использованных кинофоторентгеноматериалов приходуются в карточках или книгах учета по общему объему, массе отходов и массе серебра в них исходя из лабораторных анализов или расчетных данных. На основании актов демонтажа (ликвидации) соответствующие приборы и изделия списываются с карточек учета. Одновременно изъятые из них детали приходуются в карточках учета отходов по наименованию, массе (в граммах), а также в стоимостном выражении.
Списание объекта основных средств производится следующими записями:
Дебет 01, субсчет «Выбытие основных средств», Кредит 01, субсчет «Основные средства в эксплуатации»,
— отражено выбытие ОС;
Дебет 02 Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств»,
— списана амортизация.
Для обобщения информации о выбытии ОС и определения финансового результата используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета, субсчет 2 «Прочие расходы», отражаются остаточная стоимость выбывших объектов и расходы, связанные с этим; по кредиту 91, субсчет 1 «Прочие доходы», — суммы выручки от реализации, стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества по рыночной стоимости. Финансовый результат от списания ОС представляет собой разницу между оборотами по дебету и кредиту счета 91.
Доходы и расходы от списания отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся.
Бухгалтерские проводки по операциям списания основных средств
Дт Кт Суть операции Сумма Первичный документ 01.09 01.01 Отражена начальная цена 450 Акт приёма-передачи ОС 02.01 01.09 Отражена амортизация 120 91.01 01.09 Отражена сумма после амортизации 330 91.01 10.01/70.01/69 Проведены расходы, понесённые при передаче 5/20/7 91 68.02 Отражён НДС 59,5
- Отражение начальной цены
- Отражение амортизации
- Списание амортизированной стоимости незастрахованных объектов ОС, либо в части превышающей страховое возмещение
- Отражение амортизированной стоимости застрахованных объектов ОС в части не превышающей страховку.
