Регистрация ккм в налоговой пошаговая инструкция 2019

Порядок регистрации онлайн-кассы в ФНС

Обязательным посредником в цепочке передачи данных между предпринимателем и налоговой стали операторы фискальных данных (ОФД), ранее выбиравшиеся опционально. Правда, существуют исключения из этого правила, но в частном порядке лучше сразу после покупки кассы подключиться к одному из авторизированных ФНС операторов.
Вообще по закону документы об удостоверении должности на предприятии не обязательны. Но лучше предъявить их во избежание долгих разговоров в налоговой. Ведь система контроля регистрируемой кассовой техники действует, особенно ощутимы проверки в реальности. Вот почему большинство ИП и вообще владельцев ККТ предпочитает регистрировать их онлайн: это лучший способ избежать «личностного» фактора при проверке документов.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.
При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

Регистрация контрольно кассовой машины

После проверки состояния ККМ и рассмотрения пакета документов налоговые органы вносят всю информацию о ККМ в специальную Книгу учета ККМ, а также выдают предпринимателю регистрационную карту ККМ и учетный талон, возвращая оригиналы всех поданных документов. В поданном паспорте ККМ налоговый инспектор делает отметку о регистрации аппарата и регистрирует журнал операциониста-кассира. После чего процесс регистрации ККМ считается оконченным и заявителю разрешено применять в своей предпринимательской деятельности зарегистрированный ККМ.

  • Паспорт ЭКЛЗ (Электронно-контрольная защищенная лента).
  • Заявление от имени владельца ККМ, которое составлено по специальной форме, утвержденной Приказом Федеральной Налоговой Службы от 09.04.2008 года № ММ-3-2/15. Бланк для написания заявления можно получить у представителей местных органах налоговой службы.
  • Паспорт модели ККМ, заполненный представителем Центра сервисного обслуживания во время подписания договора на обслуживание (в налоговую предоставляется оригинал и копия паспорта).
  • Технический паспорт ККМ (выдают при покупке кассового аппарата).
  • Свидетельство о постановке организации или индивидуального предпринимателя на учет в налоговых органах и присвоении индикационного номера налогоплательщика (в налоговую достаточно предоставить копию).
  • Договор на сервисное (техническое) обслуживание ККМ в Центрах сервисного обслуживания (законодательством Российской Федерации запрещено использование ККМ без действующего договора сервисного обслуживания). Договор заключается непосредственно с поставщиком ККМ или Центром обслуживания, уполномоченным поставщиком ККМ.
  • Доверенность, которая дает право регистрировать ККМ в органах налоговой службы, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия (оригинал доверенности).
  • Журнал операциониста-кассира, который составлен по форме КМ-4.
  • Договор аренды помещения или любой другой документ, который подтверждает возможность установки ККМ по указанному в заявлении адресу, где будет использоваться аппарат (предоставляется копия и оригинал).
  • Свидетельство о проведении государственной регистрации предприятия или организации (ОГРН). В налоговую необходимо предоставить копию и оригинал свидетельства.
  • Расчетный счет.
  • Журнал по учету вызовов техников-специалистов, который составлен по форме КМ-8.
Обратите внимание =>  Какие документы должен иметь собственник земельного участка

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.
Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Пошаговая регистрация кассового аппарата в налоговой: инструкция

Заявку направляют в регистрирующий орган в письменном или электронном виде. В первом случае содержание документа заверяют собственноручной подписью руководителя и печатью компании. Передачу заполненного бланка специалисту фискальной структуры осуществляет лично директор фирмы или его доверенное лицо.
Законом от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ введены новые правила проведения процедуры регистрации ККМ в налоговой: пошаговая инструкция теперь содержит требование по обязательному участию в процедуре постановки оборудования на учет оператора фискальных данных (ОФД). Выполняют эту норму через заключение договора на техобслуживание кассовой техники со специализированной организацией (до подачи заявления!). Список таких компаний приведен на сайте ФНС.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Чтобы воспользоваться электронным сервисом постановки ККМ на учет, необходимо иметь доступ к личному кабинету на сайте ИФНС. Для визирования направляемой налоговикам документации потребуется ЭЦП, регистрация для онлайн-кассы начинается с авторизации в кабинете пользователя на сайте налоговой службы.
Для начала регистрационных мероприятий необходимо подать в ИФНС заявление. Если бланк оформляется на бумажных носителях, то карточку о регистрации ККТ придется получать при следующей явке в налоговый орган. Регистрация онлайн-кассы в ФНС через электронные сервисы осуществляется в личном кабинете ККТ. Дублировать подаваемые электронные бланки на бумаге не требуется.

Обратите внимание =>  До скольки можно гулять детям 16 лет

Регистрация ККМ — инструкция шаг за шагом

Регистрация контрольно-кассовой машины, является обязательной процедурой для предпринимателей, которые занимаются торговлей. В 2019 году на онлайн регистрацию финансовой отчётности перейдут и предприниматели оказывающие различные виды услуг населению. Предприниматели, которые работают на ЕНВД тоже должны будут приобретать современное оборудование для осуществления онлайн учёта финансовых операций.

  • Приобретается контрольно-кассовая машина разрешённая к эксплуатации в данной сфере экономической деятельности.
  • Заключается договор на сервисное обслуживание ККМ. Для этого необходимо обратиться в ЦТО в том городе или районе, где планируется осуществлять предпринимательскую деятельность. После заключения договора на аппарат наклеивается голограмма, а владельцу ККМ выдаётся договор сервисного обслуживания.

Как зарегистрировать ККТ в налоговой службе через личный кабинет на официальном сайте

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.
ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Регистрация фискального регистратора в налоговой: пошаговая инструкция

При нажатии соответствующей кнопки ФР синхронизируется с компьютером.
Заполняется специальная форма, где вводятся данные пользователя: наименование, адрес установки ККТ, ИНН налогоплательщика. На следующей вкладке вводятся параметры ОФД (адрес сервера, порт, ИНН). При вводе ИНН ошибаться нельзя — он участвует в формировании фискального признака и печатается на чеке. Указывается режим налогообложения.

  1. Обратиться в выбранный аккредитованный Минкомсвязи центр, подать документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, регистрационный номер записи о регистрации в качестве ИП или ООО, учредительные документы.
  2. Дождаться, пока сотрудник проверит, запишет ключ подписи на носитель, сделает криптозащиту.

Порядок регистрации ККТ-онлайн в ИФНС – пошаговая установка онлайн-кассы на учет в налоговой

Самостоятельное оформление ККТ через интернет-портал налоговой службы выполняется не всеми предпринимателями. И дело не в сложности данной процедуры, а в простом желании. Некоторые, просто не желая заниматься регистрацией и тратить время, поручают это дело специалистам.
Какой способ выбрать — решать вам. Самый быстрый – оформление через ЦТО, так как мастера знают, какую документацию следует подать в службу. Вам не придется стоять в очереди и тратить свое время на регистрацию в инспекции. А самый простой – через официальный сайт налоговой службы, так как интернет всегда у всех под рукой и зарегистрировать онлайн-кассу сможет любой, конечно же, с учетом всей необходимой документации.

Обратите внимание =>  Непогашенная и неснятая судимость фз

Регистрация ККМ в налоговой: пошаговая инструкция

С 01.02.17 регистрация ККМ старого образца не производится. Ее не смогут зарегистрировать и предприниматели или компании, которые могут использовать ККМ старого образца до 01.07.18 (плательщики ЕНВД, ИП на патентной системе, лица, оказывающие услуги населению с выдачей БСО). Единственное исключение из этого правила касается отдаленных местностей без необходимой связи, включенных в утвержденный региональными властями перечень. В этих районах по-прежнему можно будет использовать кассовые аппараты без функции передачи данных в онлайн-режиме через фискального оператора.

  • сведения о пользователе ККТ (полное наименование компании, ФИО предпринимателя, ИНН пользователя);
  • адрес (для интернет-магазинов указывается адрес сайта) и место установки ККМ;
  • сведения о ККМ (модель, заводской номер);
  • сведения о фискальном накопителе (модель, заводской номер);
  • номер автоматического устройства для расчетов (в случае его использования);
  • сведения об использовании ККМ в офлайн-режиме (если ККМ будет использоваться без передачи фискальных данных через оператора);
  • сведения об использовании ККМ только при оказании услуг (в случае осуществления регистрации автоматизированной системы для БСО);
  • сведения о применении ККТ только для расчетов с использованием электронных денег через интернет.

Постановка ККМ на учёт в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

Так как правила в территориальных инспекциях могут разниться, не исключено, что инспектор запросит копию последнего баланса или справку об отсутствии задолженностей перед государством. Во избежание недоразумений список всех этих документов лучше заранее уточнить.
Сколько дней в итоге займёт постановка ККМ на учёт в налоговой, зависит от правил той или иной инспекции. Сама регистрация – дело 15–20 минут, всё остальное время отнимают очереди и оформление документов налоговым специалистом. Официальные сроки, в которые должна быть выдана карточка регистрация ККМ, – 5 дней с даты приёма заявления и проведения фискализации. На практике этот срок может составлять как 1–2 дня, так и 10–14 (если отдел регистрации работает только 2 раза в неделю или принимает по записи). В среднем на решение вопроса с кассой нужно закладывать, минимум, одну рабочую неделю.