Отпуск с последующим увольнением расчет дней отпуска
Отпуск с последующим увольнением
Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.
Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.
Отпуск с последующим увольнением: расчет, оформление
Трудовым кодексом РФ на работника возложена обязанность об уведомлении своего работодателя о наличии желания расторгнуть трудовые отношения не позднее двухнедельного срока. При прекращении данных отношений по другим основаниям действуют соответствующие законы. Например, при увольнении по соглашению сторон, дни увольнения и последний рабочий день прописываются в соглашении между работодателем и работником. В этом соглашении также оговаривается предоставление отпускных дней или замена их денежной компенсацией. Когда трудовые отношения прекращаются по основаниям сокращения численности или штата, то условия предоставления отдыха либо выплаты соответствующей компенсации оговариваются в уведомлении работника. А если основанием увольнения являются виновные действия работника, то ему такой отпуск не положен. В таком случае он получает денежную компенсацию за все неиспользованные у данного работодателя отпускные дни.
Отзыв сотрудником заявления об увольнении, влечет отмену соответствующего приказа об увольнении. В свою очередь, приказ о предоставлении отпуска тоже может быть аннулирован. Эти обстоятельства являются основанием при расчете заработной платы провести перерасчет с целью удержания выплаченных отпускных денежных средств.
Правильный расчет отпуска с последующим увольнением на примерах — формулы, выплаты, налогообложение
По общему правилу все расчеты компании со служащим производятся после подписания заявления на отпуск с последующим увольнением руководством. На основании заявления составляется приказ, который уже служит основанием для бухгалтерии произвести все финансовые расчеты и начислить причитающиеся суммы.
- Расчетный период — с 01.03.2019 по 28.02.2019.
- Общий заработок = 27000 * 12 = 324000.
- Фактически отработанное время = 29.3 * 12 = 351,6.
- Среднедневной заработок = 324000 / 351,6 = 921,5.
- Отпускные = 921,5 * 28 = 25802.
- НДФЛ с отпускных = 13% * 25802 = 3354,26 — срок удержания 11 марта, срок уплаты — до 31 марта 2019.
- Страховые взносы с отпускных = 30% * 25802 = 7740,6 — срок уплаты — до 15 марта 2019.
- Сумма отпускных к выплате = 25802 — 3354,26 = 22447,74.
Как оформить отпуск с последующим увольнением
- оформляется два приказа — отдельно на отпуск и отдельно на увольнение. В этом случае обычно применяются форма № Т-6 и форма № Т-8;
- издается единый приказ на отпуск работнику с последующим увольнением, форму такого приказа организация разрабатывает сама. С его примером вы можете ознакомиться ниже.
Теперь определяем среднедневной заработок. Для этого устанавливаем расчетный период. За расчетный период для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск берутся последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Либо, если сотрудник отработал менее 12 месяцев, берется время от первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего увольнению.
Отпуск с последующим увольнением
- Оформить ведущему бухгалтеру Сидоровой Е.А. отпуск с последующим увольнением с 02.11.16 по 14.11.16 г.
- Расторгнуть с Е.А. Сидоровой трудовой договор от 05.10.2014 № 15-ТД в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон. Дата увольнения Е.А. Сидоровой – последний день отпуска — 14 ноября 2016 года.
Второй год стартовал 15.09.14 г. На него выпало время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, не включаемом в трудовой стаж. Всего она пробыла дома 436 дней. На них нужно сместить дату окончания отпускного года. Получается, что период окончится не 14.09.15 г., а на 436 дней позже – 23.11.2016 г.
Отпуск с последующим увольнением
Обращаем ваше внимание, что в случае предоставления отпуска сотруднику с последующим его увольнением из компании по соглашению сторон трудовая книжка, документы по расторжению трудовых отношений и окончательный расчет выдаются перед уходом в отпуск, а последний день отпуска будет считаться днем увольнения из компании (ТК РФ ст. 127, ч.2). Последним рабочим днем будет – день до начала отпуска. В общем, учитывая эти нюансы документальное оформление выглядит так же, как и в случае ухода сотрудника по собственному желанию.
Согласно общих правил если сотрудник заболел в отпуске, то его длительность увеличивается на время болезни (согласно ТК РФ ст.124 ч.1). Однако в рассматриваемом варианте длительность отпуска не увеличивается, но работодатель должен оплатить больничные, если сотрудник предоставил листок нетрудоспособности (по определению Московского суда № 33-30699 от 30.09.2010 и письма Роструда №5277-6-1 от 24.12.07).
Отпуск с последующим увольнением: образец заявления и порядок расчета
Согласно российскому законодательству предоставление работнику отпускного периода с возможностью уволиться после его истечения – это не обязанность нанимателя, а право. По этой причине руководитель может предоставить компенсацию за неиспользованные сотрудником дни. Такой вариант встречается, когда на место увольняемого работника уже имеется замена, поскольку сотрудник вправе забрать заявление на увольнение вплоть до последнего дня, предшествующего отдыху.
На предоставление отпускного периода заявление подается в произвольной форме на имя руководителю предприятия. В нем указываются дата начала отдыха и количество календарных дней. Если после этого работник планирует уволиться, тогда оформляется отдельное заявление. После подачи заявлений, на каждое из них оформляется отдельный приказ. Образец заявления имеет следующую форму:
Когда рассчитывать выплаты при отпуске с последующим увольнением
Механизм реализации права работника на ОПУ регламентирован положениями ст. 127 ТК РФ. Согласно этому документу, работник, который решил сменить место работы, должен получить на предыдущем месте работы денежную компенсацию, если осталось неиспользованным какое-то число дней отпуска.
Если работник уходит из компании вследствие истечения срока действия контракта, он тоже может обратиться к работодателю с ходатайством о предоставлении оставшихся дней отдыха, даже если контракт утратил силу раньше, чем должен был по графику наступить отпуск.
Когда нужно производить расчет, если у работника отпуск с последующим увольнением
- Сверху указывается Ф. И. О., должность руководителя и увольняющегося работника.
- Наименование составляющего документа.
- Основной текст, должен содержать просьбу об увольнении с датой, период, на который будет предоставлен отдых.
- Внизу документа ставится дата и подпись составителя.
В соответствии со статьей 139 ТК РФ, производится расчет и выплата отпускной суммы в соответствующем порядке. Размер выплаты напрямую зависит от средней заработной платы сотрудника. Для расчета суммируется доход работника за весь календарный год. Из полученной суммы вычитается оплата отпускных за расчетный период и суммы выплат по нетрудоспособности. Сумма делится на двенадцать месяцев и 29.3, что соответствует числу дней в месяце. Так получаем суточную сумму отпускной выплаты. Умножаем ее на число дней предстоящего отпуска, получаем общую сумму отпускных.
Отпуск с последующим увольнением: все нюансы оформления и расчёт выплат
- наличие всех требуемых реквизитов: адресат, заявитель, наименование документа, основной текст документа, подпись заявителя и дата;
- правильное размещение реквизитов: два первых — в правом верхнем углу, последующие по центру, два последних — в одной строке по обе стороны документа.
Надбавки, премии, бонусы. В соответствии с устанавливающим порядок выплаты нормативным актом. Надбавка (премиальные) = должностной оклад × установленный размер надбавки (премии) в процентах/число рабочих дней в месяце × число отработанных дней в месяце.
Приведена примерная формула, расчёт может отличаться в зависимости от установленного нормативным актом порядка расчёта. Положение о премировании за высокие достижения труда на предприятии устанавливает надбавку к должностному окладу в размере 6 % ежемесячно, работникам, не имеющим дисциплинарных взысканий. Условиям нормативного акта не противоречит выплата надбавки при увольнении по собственному желанию.
Расчёт надбавки:
20 150 р. × 6%/22 дня × 7 дней = 385 р. Премиальные выплаты облагаются НДФЛ, страховые взносы уплачиваются в зависимости от того, учитывалась ли выплата при уплате налога на прибыль. Выходное пособие (в случаях, предусмотренных ст. 178 ТК). В последний трудовой день (предшествующий первому днб отпуска). В случае завершения трудовых правоотношений по сокращению штатов или ликвидации организации дополнительно положены выплаты по окончании второго и третьего месяца после ухода из компании в случае нетрудоустроенности бывшего сотрудника. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка = среднедневной заработок × число рабочих дней в следующем за днём увольнения календарном месяце.
Двухнедельное выходное пособие = среднедневной заработок × число рабочих дней в следующем за днём увольнения календарном месяце /2.
Среднедневной заработок = сумма выплат, входящих в систему оплаты труда, за предшествующий дню увольнения 12-месячный период/ число отработанных за период рабочих дней. Сантехник И.С. Воробьёв будет уволен 5 октября 2016 года по сокращению штатов. Сумма выплат Воробьёву за период с октября 2015 года по сентябрь 2016 года из системы оплаты труда составила 285 400 р. За этот период он отработал 248 рабочих дней. На ноябрь 2016 года придётся 21 рабочий день.
Расчёт выходного пособия в размере среднемесячного заработка:
285 400 р./ 248 дней × 21 день = 24 167 р.
В случае если Воробьёв не трудоустроится до 5 декабря 2016 года, ему следует выплатить второй средний заработок, если не трудоустроится до 5 января 2019 года и предоставит справку из центра занятости — третий средний заработок.
Оформление отпуска с последующим увольнением
Данный вид отпуска тоже можно брать перед разрывом трудового договора, но при этом он не будет оплачиваться работодателем, а обе процедуры оформляются отдельно. Законодательство обязывает должностных лиц отпускать отдельных работников только по заявлению, не требуя объяснения причины:
- Чтобы не отрабатывать 2 недели, необходимо подать заявление минимум за 14 дней до окончания отпуска;
- Отсчет двух недель производится со дня, следующего за датой письменного уведомления о желании уволиться;
- Работодатель не может вызвать из отпуска увольняющегося сотрудника;
- Работник может прийти в организацию для получения трудовой книжки и окончательного расчета в день увольнения, если продолжительность его отпуска превышает 2 недели.
Отпуск с последующим увольнением
Чтобы расчитать сумму НДФЛ для сотрудника, который увольняется после использования неотгуленого отпуска, необходимо правильно определить день получения дохода. Таким днем считается день, когда для налогоплательщика начислили сумму дохода. Об этом необходимо помнить особенно в тех случаях, когда с работником рассчитываются деньгами, которые находятся в кассе компании.
Чтобы рассчитать компенсацию отпуска, который не был использован, подсчитываю фактически отработанное сотрудником время. Результат указывается в карточку расчета. Заполняет ее сотрудник кадрового отдела или же сам специалист, который увольняется с компании. После заполнения карта передается в бухгалтерию.
