Объяснительная записка образец об отсутствии на рабочем месте
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия. Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.
Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию. Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником. Чаще всего встречаются опоздания, более ранний уход с работы и позднее возвращение с обеденного перерыва.
Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста
Требование бумаги — обязанность руководителя, но ее написание — не обязанность трудящегося гражданина. Это правило установлено 193 статьей ТК РФ. Работодатель не вправе объявить дисциплинарное взыскание без предварительной попытки выяснения обстоятельств совершения проступка.
Написание объяснительной не представляет собой особых сложностей. Важно грамотно изложить все обстоятельства, при которых был совершен проступок в виде отсутствия на работе и не пытаться уйти от ответственности незаконным путем. Для наглядности предлагаем рассмотреть примеры оформления текста записки с объяснениями причин прогула.
Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)
Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени. На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.
Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.
Объяснительная записка: как написать, образец
- Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.
- В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.
- Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.
- Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.
- Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.
- Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.
Я, Золотов Константин Робертович, 16 января 2019 г., по пути на работу, проезжая по мосту через реку Волга, на маршрутном пассажирском такси № 235, оказался жертвой ДТП. Водитель маршрутного такси нарушил правила дорожного движения, в результате чего произошло столкновение с легковым автомобилем. По этой причине, был вынужден идти пешком до ближайшей остановки, и опоздал на работу на 45 минут,поэтому и опоздал.
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
Суть происшедшего пишется кратко, в официальном стиле — когда произошел прогул, сколько отсутствовал работник на рабочем месте. Не стоит писать слишком подробные текст, который может вызвать у работодателя дополнительные не нужные вопросы. Пишите кратко, емко, без лишних эмоций.
Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогул) является нарушение трудовой дисциплины. За данное нарушение к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, но, прежде, чем принять решение о его необходимости, нужно получить письменное объяснение от работника с указанием причины отсутствия на работе.
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы
До издания приказа о применении дисциплинарного взыскания от работника нужно затребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Если объяснений нет, то применять дисциплинарное взыскание – нельзя. Ведь на основании полученной объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте работодатель должен, в частности, установить факт виновности работника и разобраться в обстоятельствах произошедшего.
Объяснительная записка
об отсутствии на рабочем месте В соответствии с уведомлением от 14.04.2019 № 2 о предоставлении письменных объяснений по факту моего отсутствия на рабочем месте свыше четырех часов сообщаю следующее: 13.04.2019 с 9.00 до 14.00 я отсутствовал на рабочем месте по причине дорожно-транспортного происшествия. Копию справки о ДТП прилагаю.
Подводные камни и важные моменты составления объяснительной об отсутствии на рабочем месте
Отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов приравнивается к прогулу. При этом работодатель не вправе сделать выговор или уволить сотрудника до выяснения обстоятельств и особенностей произошедшего, пока не будет доказан дисциплинарный проступок.
Данный документ является обязанностью сотрудника, отсутствовавшего на рабочем месте. Трудовым законодательством установлен срок, в течение которого необходимо подать объяснительную записку. Он равен двум рабочим дням. Желание уйти от ответственности становится опрометчивым решением.
Объяснительная записка о прогуле (образец)
Основное требование к тексту записки об отсутствии на рабочем месте – убедительность. Сотрудник должен признать, что он отсутствовал на работе в определенное время в связи с конкретными причинами. Если причина уважительная, следует представить руководству документы, которые подтверждают возникновение чрезвычайных обстоятельств. Если уважительной причины нет, необходимо честно признать вину, постараться грамотно описать сложившуюся ситуацию, раскаяться и дать обещание не допускать подобного впредь.
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте – это вид служебной записки, которая составляется сотрудником с целью пояснения обстоятельств и причин прогула. К составлению данного документа следует подойти со всей серьезностью, ведь на основании записки выносится решение о наказании работника: выговор, замечание или увольнение.
Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте
Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации. После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.
- Наименование организации;
- Фамилия, инициалы должностного лица, которому адресовано объяснение;
- Дата написания;
- Название документа – объяснительная об отсутствии на работе;
- В основном тексте требуется указать от первого лица, что имело место отсутствие на рабочем месте (уточнить дату и время произошедшего) и максимально лаконично описать причины случившегося;
- В конце объяснительная визируется подписью составителя.
Объяснительная о прогуле
Как правило, объяснительные записки пишутся по факту дисциплинарного нарушения, к которым относится прогул (отсутствие на рабочем месте). Наличие такой служебной записки дает право работодателю наложить дисциплинарное наказание на сотрудника согласно 193 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Эту же статью работодатель вправе применить против сотрудника, который отказывается писать записку. Дисциплинарное наказание утверждается приказом руководства, образец которого можно скачать здесь.
- Ни в коем случае не пытайтесь проявить свои эмоции на бумаге.
- В объяснительной записке должна содержаться шапка документа. Она состоит из полного названия организации и инициалов лица, которому этот бланк адресован.
- Вы должны написать наименование документа.
- Номер и дата документа. Номер указывается для регистрации служебной записки в исходящих документах.
- Текст документа. На этом этапе вы излагаете суть дисциплинарного нарушения, а так же описываете его причины.
- Указываете свою должность, фамилию, инициалы и подпись.
- Если вы имеете документы, которые подтвердят ваше отсутствие по каким-либо причинам (например, болезни), то обязательно вложите их в служебную записку.
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте где хранится
В справке должно быть указано время происшествия. Если спустя 2 дня работник не предоставил объяснения и доказательства, то оформляется служебная записка с указанием всех фактов. Скачать образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Пример Ни что так не объясняет, как наглядный пример. Для этого был составлен бланк такого документа с соблюдением всех правил и соответствующим содержанием.
Ремонтный цехНачальнику ремонтного цехаБорисову Борису БорисовичуОт мастера сменыЕгоркина Егора Егоровича Служебная записка№ 123 от 15.12.2019 г.Об отсутствии работника на рабочем месте Довожу до вашего сведения, что слесарь ремонтного цеха Сергеев Сергей Сергеевич отсутствовал на работе 12.12.2019 г. всю рабочую смену с 7:00 до 15:00. При попытке связаться с ним по телефону Сергеев не брал трубку.
Чем грозит работнику? Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать. Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины.
Правила написания объяснительной записки
- наименование организации, структурного подразделения;
- адресат, зачастую руководитель организации;
- адресант, то есть непосредственный нарушитель;
- наименование вида документа;
- регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
- текст документа;
- дата написания;
- подпись составителя.
- В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.
- Под адресатом указывается должность и имя составителя.
- Ниже указывается название документа.
- В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации.
- В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись.
