Образец приказ о переносе отпуска по семейным обстоятельствам
Приказ о переносе отпуска
Случаи, когда отпуск работника может быть перенесен, указаны в ст. 124 ТК РФ. К ним относятся, например, временная нетрудоспособность работника, которая пришлась на период отпуска, исполнение работником во время отпуска гособязанностей, если это предусматривает освобождение от работы. Переносится отпуск по просьбе работника, если ему не были за 3 календарных дня до отпуска перечислены отпускные или он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели.
По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с заранее составленным и согласованным графиком отпусков. Такой график является обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Однако в некоторых случаях по инициативе работника или работодателя отпуск может быть перенесен на другой срок. О том, как составить приказ о переносе отпуска, расскажем в нашей консультации.
Порядок составления приказа о переносе отпуска — причины перенесения, образец для скачивания
- В преамбуле приказа нужно отразить причину переноса: «в связи с семейными обстоятельствами, с производственной необходимостью, на основании заявления сотрудника».
- В распорядительной части называют личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, должность и подразделение. Обязательно устанавливается новая дата начала отпуска, поскольку перенос времени отдыха на неопределенный срок запрещен.
Ситуация, когда отпуск необходимо перенести, случаются в каждой организации вне зависимости от ее численности. Это связано с тем, что спланировать отдых с точностью до дня сложно. Законодатель называет конкретные ситуации, когда перенос просто является обязанностью работодателя. Например, несвоевременную выплату отпускных, отсутствие письменного уведомления работника о начале отдыха или нахождение его на больничном листе.
Правильные образцы приказа о переносе отпуска по инициативе работника и работодателя — что важно не забыть при оформлении
- наименование компании, ее реквизиты и коды;
- дата составления документа;
- номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в журнале;
- ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
- точное указание длительности периода для отдыха;
- дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
- указание причины издания приказа;
- подпись руководителя.
- ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
- наименование компании;
- ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
- название документа;
- основная часть. Здесь указывается период назначенного отпуска и желаемая дата, на которую его следует изменить. Также в обращении отображаются сведения о причине совершения данного действия;
- дата составления и подпись ответственного лица.
Приказ о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом
Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.
Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату. Основанием указа станет заявление, с приложенным листком нетрудоспособности.
Приказ о переносе отпуска
Нужен ли приказ о переносе отпуска? По большому счету, обязанности издавать такой приказ у работодателя нет. Однако данный документ является очень удобным для оформления процедуры переноса отпуска (указывается причина для перенесения, документ подписывает работник и т.д.).
Приказ о переносе отпуска не имеет утвержденной формы, работодатель составляет его самостоятельно. Точную дату предоставления отпуска необходимо зафиксировать в приказе, если на момент его издания она уже определена. Если дата неизвестна, например, речь про образец приказа о переносе отпуска перед декретом, то вместо точной даты может применяться другая формулировка – например, «после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком».
Образец приказа о переносе отпуска
Нужды организации достаточно часто требуют переноса запланированных периодов отдыха работников. Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. При этом права граждан не должны нарушаться. Если же подобное произошло, рекомендуется обратиться в местный профсоюз, комиссию по трудовым спорам. Если мирное урегулирование проблемы невозможно, помочь сможет трудовая инспекция.
- особенности производственного процесса часто требуют оформления таких приказов;
- законодатель не запрещает идти навстречу работникам, предоставляя отпуск исходя из семейных обстоятельств;
- график формы Т-7 отображает периоды ежегодного отдыха сотрудников;
- Госкомстат регламентирует правила хранения документов организации, уточняя, что изменения в табеля, графики и карточки вносятся в соответствии с приказами.
Составление приказа о переносе даты отпуска
- Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск юристу Позднякову В.В. с 21 июня по 11 июля 2019 года в количестве 21 (двадцать один) календарный день на 1 по 21 октября 2019 года.
- Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.
- Ознакомить юриста Позднякова В.В. с приказом.
Сроки отпуска могут быть изменены, если учреждение имеет производственную необходимость нахождения в определенный период сотрудника на рабочем месте. Например, в организации будет происходить аккредитация в период, когда юрист находится в отпуске. На основании этого отпуск может быть перенесен.
Образец приказа о переносе даты отпуска
- беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
- при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
- при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.
- необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
- отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
- отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
- требования Госкомстата по хранению внутренних документов.
Приказ о переносе отпуска
- Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
- Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
- Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
- Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово – за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.
Порядок составления приказа о переносе отпуска — причины перенесения, образец для скачивания
- В преамбуле приказа нужно отразить причину переноса: «в связи с семейными обстоятельствами, с производственной необходимостью, на основании заявления сотрудника».
- В распорядительной части называют личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, должность и подразделение. Обязательно устанавливается новая дата начала отпуска, поскольку перенос времени отдыха на неопределенный срок запрещен.
Ситуация, когда отпуск необходимо перенести, случаются в каждой организации вне зависимости от ее численности. Это связано с тем, что спланировать отдых с точностью до дня сложно. Законодатель называет конкретные ситуации, когда перенос просто является обязанностью работодателя. Например, несвоевременную выплату отпускных, отсутствие письменного уведомления работника о начале отдыха или нахождение его на больничном листе.
Составление приказа о переносе даты отпуска
После создания приказа о переносе отпуска, документ подлежит регистрации с специальном журнале. Он содержит сведения обо всех приказах, которые были выпущены в отношении сотрудников учреждения. Срок хранения определен в пределах пяти лет. Также сведения содержит личная карточка сотрудника.
Выделяют ситуации, когда сотрудник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Законодательно он имеет право на его продление и перенос с предварительным согласованием с руководством. На основании заявления и предоставленного листа временной нетрудоспособности издается приказ.
Приказ о переносе даты и сроков отпуска работника
Обратите внимание на то, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
- отпускные не были выплачены (оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ));
- работник был предупрежден о времени начала позднее, чем за две недели (ст. 123 ТК РФ);
- отсутствие сотрудника на работе в текущее время может неблагоприятно отразиться на работе предприятия;
- по инициативе сотрудника (временная нетрудоспособность, учеба, исполнение государственных обязанностей).
