Нужны ли трудовые книжки в 2019 году
Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года: таблица
Изменились правила постановки на миграционный учет сотрудников-иностранцев. Теперь работодатель может поставить иностранца на миграционный учет, только если он фактически проживает по адресу организации в жилом помещении или бытовке. Если иностранец выезжает с адреса организации и меняет место проживания, то работодатель обязан снять его с миграционного учета.
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Переход на электронные трудовые книжки в 2019 году
По сути, весь пакет документов, регламентирующих нововведение, уже разработан Минэкономразвития в тандеме с Минтрудом, но, так как количество законодательных актов, разъяснений и прочего в нем довольно внушительно, на их обсуждение, корректировку и доработку потребуется слишком много времени.
Программой «Цифровая экономика» Россия бредит уже который год, пытаясь, наконец, подключить современные ИТ-возможности для того, чтобы вырваться из местечковой ограниченности каждого ведомства, сделать все процессы в государстве доступными для беспрепятственного мониторинга и использования, проработать между ними прозрачные и логичные взаимосвязи.
Переход на электронные трудовые книжки в 2019 году
Собственно и сами предприятия не проявляют желания, как полагается по закону, обеспечивать надежное хранение таких документов. В придачу необходимо: нанимать, а затем оплачивать труд бухгалтеров и кадровиков, которые занимаются документами, ведут учёт и делают соответствующие записи. Как принято говорить — это не архаизм, это что-то вроде археологических раскопок на фоне современных IT-технологий.
Согласно информации одного из источников: закон о переходе на электронные трудовые книжки будет принят к концу 2019-го года и с 2019-го начнётся реорганизация. А вот другие источники говорят, что этот закон будет принят не ранее первой половины 2019-го года. Следовательно, распространение подобной технологии начнётся позднее, где-то в 2020-ом году.
Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года
Специалистам, ведущим кадровый учет, начисляющим зарплату, необходимо заранее подготовиться к изменению МРОТ и позаботиться о том, чтобы работники не получали с нового года ниже положенного уровня. Необходимо своевременно провести все расчеты, изучить трудовые документы и внести изменения в них, при необходимости заключить дополнительные соглашения.
Единовременные пособия при рождении ребенка и женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, ежемесячное пособие по уходу за ребенком проиндексируют с 1 февраля 2019 года. Коэффициент индексации будет утвержден позднее с учетом данных по инфляции за 2019 год.
Трудовые книжки в России могут отменить с 2019 года
Российским правительством все еще не принято окончательное решение по вопросу традиционных бумажных трудовых книжек. Специалисты считают их не надежными и легко подделываемыми. С 2019 года может вступить в силу закон по их отмене, инициированный Минтрудом.
В «40-е» постепенно ввели точные копии современных трудовых книг, и такими, ни разу не измененными, они были до 1973 года. Затем начали вводить разные книжки для работников колхоза, иных сфер с/х. В начале XXI века российским правительством было решено ввести новые книжки взамен неактуальным старым. В новых была специальная прошивка, не позволяющая подделать документ. Изменились и правила, по которым книжки оформляли, например, данные и гражданине в них вписывали от руки черными или синими чернилами, стали круглую печать с гербом.
Электронную трудовую книжку примут в 2019 году
Как поясняет министерство, работодатели будут направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. Речь идет о приеме на работу, переводе на другое рабочее место, увольнении. При этом сами работники смогут видеть в информационной системе записи, произведенные работодателем, а также направлять ему необходимые документы, например, при трудоустройстве, в том числе для работы дистанционно в другой местности.
В отношении установления для работодателей порядка ведения кадрового документооборота в электронном виде в Минтруде сообщили, что сначала должны быть приняты решения в IT-сфере относительно электронной цифровой подписи, архивного хранения данных, защиты передачи данных, юридической значимости электронных документов, в том числе в судебных спорах.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта
Кроме того, после внесения корректировок прежде подготовленная копия теряла законность. У сотрудников филиалов, расположенных вдали от размещения юрлица, ранее часто возникали проблемы с заверением документа. Это связано с тем, что печати можно было поставить только в центральном офисе учреждения/компании. Не всегда удавалось уложиться в отведенный тридцатидневный срок.
Когда вы не уверены в том, что правильно заполните документ, лучше написать, что он отсутствует. Правила внутреннего регламента ГУВМ МВД не запрещают принять такое ходатайство от гражданина. Однако сегодня, при широком распространении ксероксов и сканеров, примите за правило делать копию при появлении новой записи в трудовой. В дальнейшем это поможет в заполнении различного рода анкет.
Переход на электронные трудовые книжки в 2019 году
Из результатов ожидается получить полностью автономную систему, которая будет упрощать и исключать множество ненужных процедур. Например, все предприятия смогут немного освободиться от ненужной бумажной работы и уделять больше времени на внедряемые системы безопасности. Кроме этого, доступ к индивидуальным данным пользователей станет намного доступнее.
С введением электронных трудовых книжек можно будет забыть об утомительном процессе сбора всех бумажек, ведь все необходимое будет в базе ПФР в электронном виде. Благодаря появлению электронных трудовых ожидается снижение уровня мошенничества с книжками.
Серии трудовых книжек по годам выпуска
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2003 № 117н. В названном приказе Минфина РФ № 117н в п. 2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.
Почему хотят отменить трудовые книжки
Вопрос об отмене трудовых книжек назрел уже давно, поскольку, начиная с 2002 года, они перестали быть основанием для выдачи пенсий. Полный перевод этих документов в цифровой формат планировалось осуществить ещё в 2006, 2012, 2019 году. Однако они по-прежнему никуда не делись, а о последствиях отказа от трудовых книжек для государства, работников и работодателей можно лишь строить предположения.
Трудовая книжка – это единственный на данный момент российский документ, содержащий полные и достоверные сведения о том, какую должность занимает сотрудник и где работает. Там также отображены сведения о выговорах и благодарностях, которые получил работник. Необходимость хранения и правила ведения трудовой книжки определяются Постановлением правительства РФ №225, несоблюдение положений которого карается штрафными санкциями.
Трудовая книжка больше не нужна
В отличие от других мировых держав в России и на другом постсоветском пространстве до сих пор действует институт трудовых книжек. Хоть они и появились уже столетие назад, но никто не спешит их отменять. Однако с усовершенствованием документооборота дошел черед вносить изменения в эту сферу.
Несмотря на то, что в средствах СМИ все чаще звучит об электронных трудовых книжках, на самом деле это не совсем то, что имеется в виду. Бумажный вариант документа останется, но работодателей обяжут вносить все данные из трудовой в специальный электронный реестр. Таким вот образом Минтруда планирует усилить контроль за соблюдением трудового законодательства и убрать некоторую зависимость работника от работодателя в вопросе незаконного удержания трудовой при увольнении.
Переход на электронные трудовые книжки в 2019 году
Уже успевшая всем надоесть программа «Цифровая экономика» уже который год подряд пытается соединить современные технологии в сфере IT и устаревшие стандарты трудовых книжек. Это направлено на оптимизацию работоспособности все связанных в этой области ведомств, а также проработки прозрачных путей организации рабочего процесса для осуществления мониторинга и анализа взаимосвязей между этими ведомствами. Первостепенная цель данной программы – это тотальная победа над бюрократическим режимом и освобождение предпринимательства из «серых» зон ведения бизнеса.
Переход позволит избавиться от устаревших методов ведения кадрового учета, таких как: огромные кадровые библиотеки, где хранятся бумажные носители трудовых копий, которые уже давно устарели. Кроме этого, данный шаг позволит существенно снизить ежегодные затраты на зарплаты работникам в данной сфере, поскольку такое количество сотрудников попросту не потребуется.
