Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2019
Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2019 года
Одновременно с 26 февраля 2019 года введена обязанность подтверждать, что был проведен предрейсовый контроль технического состояния транспортного средства (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Для этого в путевом листе необходимо предусмотреть указание следующих данных:
В частности, установлено, что предрейсовый контроль проводится до выезда транспортного средства с места его постоянной стоянки. Если неисправности не выявлены, то контролер ставит в путевом листе отметку «прошел предрейсовый контроль технического состояния» и заверяет ее своей подписью с указанием фамилии, инициалов, даты и времени проведения предрейсового контроля. Эксплуатация транспортного средства без отметки о прохождении предрейсового контроля и подписи контролера не допускается (п. п. 3, 8, 10 Порядка).
Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете
Если работник компании ездит по работе на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислить на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).
Наиболее распространенная процедура, связанная с осуществлением бухгалтерского учета, — списание на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 израсходованных ГСМ на затраты. Это предполагает использование счета 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера), корреспондирующего с субсчетом 10.3 счета 10. Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара — счет 44.
Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2019 году
1. Журнал регистрации путевых листов ИП (форма документа утверждена Приказом Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 (в редакции от 22.09.2003)).
2. Товарно-транспортные накладные (по форме Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).
3. Журнал учета движения путевых листов (по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).
Какой вид будет иметь отметка в путевом листе – компания должна решить самостоятельно. Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное – чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись.
Новые правила заполнения путевых листов: образцы и бланки
- Постановка печати в верхней части путевки теперь не является обязательной;
- Теперь в путевке должны указываться точные дата и время предрейсового и послерейсового техосмотров автомашины;
- С 2019 года стало обязательным внесение сведений об ОГРН организации, в чьей собственности находится автомобиль;
- Документ должен быть оформлен за 24 часа до выхода автомобиля в рейс;
- Если автомобилем в течение поездки управляют несколько водителей, то отметки о техническом состоянии авто должен выставлять первый из этих водителей.
- Для легковых автомобилей предусмотрена форма №3 (код ОКУД — 0345001). Подобный документ может быть использован как компаниями, так и бизнесменами – ИП, которые эксплуатируют легковые машины. Ниже можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля по правилам, вступающим в силу в 2019 году;
- Путевой лист для грузовых автомашин оформляется по форме №4-с либо по форме №4-п. Первый образец используется для оформления перевозок со сдельной оплатой водителям. В этом случае бланк содержит отрывные талоны, которые используются для вычисления заработной платы водителя. Также в таком бланке должны иметься графы, предназначенные для отметок заказчиков. В свою очередь, документ форма №4-п используется при перевозках с повременной выплатой зарплаты водителям. На таком бланке оформляются две поездки, произведенные в один день.
Новые путевые листы 2019 года
Сотрудник, которому поручено проведение контроля над техническим состоянием автомобиля перед началом его работы, должен иметь соответствующую аттестацию. Как правило, он является механиком или водителем. Если в компании нет такой должности, то поставить нужную отметку можно в сервисном центре, с которым придется заключить договор на обслуживание имеющегося автопарка.
Согласно действующим правилам, путевой лист должен выписываться на каждое выезжающее транспортное средство, даже если это автопогрузчик и работает он в пределах склада. Название бланка должно содержать тип автомобиля. Имеется в виду легковой автомобиль или грузовой.
Путевой лист легкового автомобиля: бланк на 2019 год (скачать бесплатно в word и excel)
В статье — все для оформления путевого листа легкового автомобиля. Бланк на 2019 год можно скачать бесплатно в форматах excel и word. Есть подробный порядок и образцы заполнения, а также онлайн программа, которая подготовит документ по унифицированной форме и выведет его на печать.
Налоговый кодекс и Закон о бухучете предусматривают обязанность по документальному подтверждению расходов на горюче-смазочные материалы (ст. 252 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). При этом не важно, взяла ли фирма автомобиль в аренду (в том числе, у работника) или он является собственностью компании.
Путевой лист легкового автомобиля в 2019 году (скачать бланк)
Если транспортное средство относится к компании или ИП, а пользуются им для рабочих задач, то путевой лист нужен. Документ в этом случае позволяет учесть расходы организации на горючее, ремонт и другие услуги при исчислении налогов. Использование ООО или ИП следующих упрощённых систем налогообложения не предполагает учёта расходов, а потому в путёвке для них нет необходимости:
- ОГРИП или ОГРН теперь обязательны.
- Помимо показателей с транспорта, необходимо отмечать, какой специалист их зафиксировал. Около подписи ставится расшифровка фамилии и инициалы.
- Путевой лист начинается с названия документа, порядкового номера и даты создания.
- Обязательно отмечается, до какого срока этот лист признаётся действительным.
- Больше сведений о водителе и его водительских правах.
- Регистрационный номер авто.
- Все временные отрезки, особенно время последнего осмотра перед следующим рейсом, указываются в точности до минут.
- Печать больше не нужна, ответственность за юридическую силу этого документа несут диспетчер и руководитель компании, подтверждающие это своими подписями.
Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа
Единые стандарты первичных документов с 2013 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде (что нецелесообразно), разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму. Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, т.к. такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки (т.е. нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа).
- водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
- бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
- сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
- если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
- путевой лист.
Путевой лист специального автомобиля: форма 3 спец
К специальным автомобилям относятся транспортные средства, которые предназначены для выполнения специальных функций и оснащены соответствующим оборудованием для выполнения таких функций. К специальным транспортным средствам можно отнести автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками, пожарные автомобили и др.
В то же время указанная выше форма первичного документа не является обязательной. Поэтому при желании организация может, к примеру, использовать доработанную унифицированную форму путевого листа легкового автомобиля (форма 3) или образец формы для спецтранспорта разработать самостоятельно. Важно только закрепить форму бланка в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Бланк путевого листа легкового автомобиля 2019
Максимальный срок, на который он может заполняться, — один месяц (см. п. 10 приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152). В этом случае бланк заполняется так же, как и обычно. Разница лишь в том, что образец путевого листа легкового автомобиля на месяц будет содержать данные о дате выезда машины на задание и дате его возвращения.
- согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ перевозка людей, багажа и различных грузов с помощью городского транспорта без этого документа запрещается. Это правило касается всех транспортных компаний, осуществляющих пассажирские и грузоперевозки;
- предприятие подобных услуг не оказывает, но использует в своей работе легковой автотранспорт, с помощью листков бухгалтер сможет подтвердить и списать расходы на ГСМ;
- водитель трудится на собственной машине и ему компенсируются затраты на топливо.
Путевые листы ― правила заполнения в 2019 году
Использование собственного или арендованного транспорта в организации сопровождается заполнением такого вида первичных документов, как путевые листы. Не допускается перевозка граждан, грузов, товара без должного оформления. При этом обязанность по заполнению путевых листов присутствует не только у транспортных предприятий. Наличие документов обязательно и для иных экономических субъектов при эксплуатации автомобилей.
Путевые листы могут оформляться с применением утвержденных законодательно и действующих унифицированных форм. Однако учреждения вправе разрабатывать и собственные бланки этих документов при условии, что в них будут присутствовать следующие обязательные реквизиты:
Изменения в путевых листах в 2019 году
Новая форма путевого листа с 2019 года действует после принятия Минтрансом приказа от 07.11.2019 г. под № 476. Этим нормативным документом были откорректированы положения приказа от 18.09.2008 г. № 152, устанавливающего порядок оформления субъектами хозяйствования путевых листов.
Данные о показаниях одометра вносятся в документ не самим водителем, а уполномоченным руководителем предприятия должностным лицом. Подписи ответственных лиц проставляются с обязательными расшифровками фамилий и указанием инициалов. Вместо собственноручных подписей для заверения сведений в документе можно использовать штампы. ИП наделен полномочиями самостоятельного удостоверения показателей одометра только в том случае, если он выполняет обязанности водителя.
