Квалификационные требования к кладовщику
Должностные обязанности кладовщика: основные требования, ответственность и обязанности
Круг обязанностей кладовщика довольно широк, но распространяется он только внутри склада. За его пределами он не может осуществлять руководство над рабочими, а также над товаром (особенно после того, как он перешел в другой отдел). К тому же, если позволяют знания нанятого человека, а также на это получено разрешение руководства, кладовщик может принимать и разрабатывать меры по уменьшению расходов на хранение вверенного ему товара, а также внедрение новейших современных технологий.
- Прием на склад товара, его взвешивание (подсчет), а также дальнейшее хранение и выдача
- Проверка всех документов, которые приходят вместе с товаром на склад
- Перемещение материальных ценностей. Это может делаться, как вручную, так и при помощи специальной техники
- Осуществляет руководство над всеми работами, которые происходят на складе
- Обеспечивает сохранность всего имеющего товара, а также следит за сроками годности
- Занимается составлением отчетности, необходимой для контроля за товаром
- Осуществляет все складские операции
- Следит за соблюдением всех правил безопасности, а также соблюдением рабочими их должностных инструкций
О бизнесе
Должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада
Кладовщик 1 разряда должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение. Помимо этого он должен знать способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе, способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе. Также он должен знать правила противопожарной безопасности хранения материалов и содержания служебных помещений, правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
Тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 ноября 1992 года №31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих». Данные характеристики предназначены для установления разряда рабочим в зависимости от сложности выполняемых ими работ. Рассмотрим тарифно-квалификационные характеристики для работников складов – кладовщиков и грузчиков.
Должностная инструкция кладовщика
— Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам. Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.
7. На время отсутствия кладовщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное _________ организации (должность руководителя) по представлению __________ (должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Квалификационный справочник профессий рабочих, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады (извлечение) (с изменениями на 16 января 1987 года)
Водитель электро- и автотележки
Гардеробщик
Дворник
Дезинфектор
Истопник
Кастелянша
Кладовщик
Кубовщик
Курьер
Лифтер
Машинист по стирке спецодежды
Оператор копировальных и множительных машин
Оператор разменных автоматов и электронно-счетных машин
Переплетчик документов
Садовник
Светокопировщик
Стеклографист (ротаторщик)
Уборщик служебных помещений
Уборщик производственных помещений
Грузчик
Швейцар
Вахтер (сторож)
Няня
Сестра-хозяйка
Стеклопротирщик
Уборщик территорий (улиц)
Характеристика работ. Доставка деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение их и доставка от других организаций. Запись рассылаемых и получаемых бумаг в рассыльную книгу. Вызов работников к руководителям службы или подразделения.
Должен знать. Правила учета, хранения и доставки деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению; расположение обслуживаемых объектов.
Кладовщик Сквозные виды деятельности в промышленности Профессия рабочих
На основе указанных характеристик выполняемых работ и предъявляемых требований к профессиональным знаниям и навыкам составляется должностная инструкция кладовщика, а также кадровые документы, в том числе для проведения собеседования и тестирования при приеме на работу.
Должен знать: номенклатуру, сортамент и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение; способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе; способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе; правила противопожарной безопасности хранения материалов и содержания служебных помещений; правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожаро — и взрывоопасных материалов, топлива и смазки
Квалификационные требования к кладовщику
- Квалификационные требования. Наличие необходимого образования. Опыт работы. Специфические знания (знание правил ведения хозяйства (складского), норм и правил охраны труда и т.д.).
- Перечень документов (внешние и внутренние).
- Список должностных обязанностей.
- Права кладовщика.
- За что несет ответственность.
- Условия труда.
- Оплата труда (условия).
- Заключительные и дополнительные положения. В этом пункте обозначены количество экземпляров, порядок внесения изменений в договор и т.д.
- кладовщик принимает товар;
- размещает товар на складе;
- отпускает товар со склада;
- проверяет принимаемый или отпускаемый товар (комплектация, количество и т.д.);
- поддерживает в надлежащем состоянии инструмент, инвентарь, складские помещения и оборудование;
- оформляет документацию;
- проверяет работоспособность оборудования, механизмов, инвентаря и инструментов.
Каковы требования к кладовщику при приеме на работу
- навыки приема продукции;
- знание сроков и условий хранения ТМЦ;
- знание основных требований к упаковке и маркировке товара;
- навыки организации работы склада;
- умение рационально использовать складские площади для размещения продукции;
- навыки проведения инвентаризации;
- знание законодательной базы и требований к охране труда;
- умение использовать компьютерные складские программы;
- знание правил противопожарной безопасности.
На каждого сотрудника склада возлагаются определенные обязанности, будь то кладовщик, гру4зчик или младший обслуживающий персонал. Чтобы кладовщик смог грамотно выполнять свои служебные функции, он должен обладать навыками, отвечающими профессиональным требованиям, предъявляемым к его должности. Требования к кладовщику склада включают:
Статьи — Профессия кладовщик: разряды, обязанности и оклад
Если кандидат проявит в работе упорство и будет честно следить за распределением товарооборота в периметре склада, руководство предложит ему из низшего разряда перейти к обязанностям заведующего складом. Этот статус респектабелен, хотя налагает на индивида большую ответственность.
Вакансия кладовщика нынче распространена и востребована из-за регулярно развивающихся торговых отношений. В обязанности специалиста входит выполнение производственных задач, требующих высокой концентрации внимания, аккуратности, постоянных математических вычислений. Работодатели принимают на эту позицию людей, ранее занимавших аналогичную должность либо способных совершать монотонные действия со всей ответственностью, так как именно они будут отвечать за сохранность и соответствие количественного показателя продукции в ведомостях.
Рабочая инструкция кладовщику (3
2.11. При работе на товарных складах: участие в предпродажной подготовке и подсортировке товаров, отбор партий товаров на основании отборочных листов, укладка их в инвентарную тару с повторной проверкой на основании счета-фактуры, зачехление контейнеров, пломбирование инвентарной тары.
- При обнаружении любого нарушения в процессе поставки, кладовщик обязан приостановить приемку товара и сообщить о ситуации своему руководителю и менеджеру (бригадиру) отвечающему за заказ данной продукции, и не возобновлять приемку до соответствующего распоряжения.
- Кладовщик обязан знать весь перечень сопроводительной документации которая полагается той или иной группе товара.
- Кладовщик обязан знать, что он не имеет права на приемку продукции без предварительного замера температуры воздуха как в кузове машины, так и в толще продукции (иногда водители с целью экономии топлива основную массу пути проделывают с выключенным холодильником, и только разница температур позволяет выявить этот факт).
- Кладовщик обязан знать правила приемки товара группы «скоропорт» (быстрая приемка, минимальное пребывание товара на рампе, немедленное помещение в холодильник по окончанию приемки).
- Кладовщик, кроме приемки товара занимается формированием его на складе В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ учитывая закрепленные за товаром места, согласно доли в реализации магазина и в соответствии с соблюдением товарного соседства.
- Кладовщик обязан размещать товар исключительно на выделенное для него место. Кладовщик ни в коем случае не должен допускать хаоса в товарных остатках.
- При размещении товара на складе, кладовщик обязан подписывать все поддоны указывая дату поставки, группу товара, сроки реализации продукции (в соответствии с шаблоном).
- Кладовщик обязан размещать на складе товар соблюдая ротацию продукции.
- Кладовщик обязан ставить в известность руководителя в случае выявления товара с подходящими сроками реализации.
- В случае выявления визуально завышенных товарных остатков, кладовщик обязан сообщить о них руководителю.
- При отборе товара для торгового зала, кладовщик обязан соблюдать ротацию, не допуская попадания в торговый зал продукции из более поздних приходов.
- Кладовщик обязан уметь обращаться с соответствующим складским оборудованием.
- Кладовщик обязан фиксировать время прибытия поставщика, о чем делать запись в соответствующем регистрационном журнале. О грубых нарушения графика поставок поставщиками должен сообщать непосредственному руководителю, который, в свою очередь, передаст эту информацию заместителю управляющего по соответствующей группе.
- Кладовщик обязан размещать товар и оборудование на складе, в соответствии с нормами охраны труда и противопожарной безопасности.
Кладовщик по ЕТКС
1.4. На должность Заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
- Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
- Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
- Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
- Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
- Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей.
- Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
- Должен знать правила проведений инвентаризаций.
- Должен принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
- Должен обеспечить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
- Обязан подписывать складские и товарно-сопроводительные документы в рамках своей зоны компетенции.
- Должен вести необходимую складскую и иную документацию (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).
- Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
- Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
- Должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары. Обеспечить их хранение и последующий возврат.
Квалификационные требования к кладовщику
1. В центральном офисе главный менеджер по логистике разрабатывает стандартную должностную инструкцию для данной должности склада и отправляет ее в филиалы. К ней прилагается разъяснение о том, что некоторые формулировки должны оставаться без изменений (поддон, паллета, ячейка, упаковка, этикетка, штрихкод и т. д.).
2. Управляющие отделами логистики филиалов корпоративно с начальниками складов или кладовщиками дорабатывают должностные инструкции в контексте местных особенностей и отправляют их в центральный офис. Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо работники отдела кадров, отвечающий за единый стандарт должностных инструкций филиалов, обязан их рассмотреть.
3. Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо инструктор по кадрам вычитывают доработанные под местные особенности должностные инструкции. Они должны скорректировать ясность и четкость изложения, выявить нестыковки и недоработки, согласовать с юристами, внести необходимые изменения, а только потом вернуть инструкции в регионы для завершающего согласования.
4. Инструкция подписывается директором филиала только после того, как менеджер отдела логистики филиала подтвердит, что суть инструкции после правки осталась прежней.
В Положении о складе лаконично характеризуются функции склада, его место и роль в составе филиала, очерчивается его структура, охватывающая отношения подчиненности. Если склад функционально разделен на определенные зоны – такие, как зона приемки, зона хранения, зона сборки и т. д., следует составить краткие Положения об этих структурных подразделениях. При этом тоже обязательно нужно придерживаться единой терминологии предприятия. Положения о структурных подразделениях должны соотноситься с регламентами технологических работ, описываемых в производственных инструкциях.
Личные должностные инструкции складского персонала являются одним из разделов Положения о складе, оформленным в отдельный документ только для удобства использования. Поэтому важно пользоваться одними и теми же терминами во всей документации, даже когда речь идет о разных филиалах. Работник, комплектующий продукцию в соответствии с заказом в любом из городов России в единую тару, должен называться комплектовщиком в любом филиале, даже если где-то он занимается еще и упаковкой этой тары, в то время как в другом филиале этим занимается контролер-упаковщик. Просто в должностную инструкцию комплектовщика в первом случае должны быть внесены пункты, имеющие отношение к упаковке товара.
