Как в 1с 8.3 начислить зарплату за время командировки

Как в 1с 8.3 начислить зарплату за время командировки

В поле «НДФЛ» нужно установить «точечку» в поле «Облагается» и указать код дохода для обложения НДФЛ. В нашем случае это будет 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним».
Для начисления командировочных нужно внести новое начисление в справочник видов начислений. Для этого нужно пройти по пути /Зарплата и кадры/-/Справочники и настройки/-/Настройки зарплаты/-/Начисления/. В открывшемся списке нужно внести кнопкой «Создать» новый вид начислений.

Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8

После выбора сотрудника и периода командировки программа автоматически, без дополнительных команд рассчитывает средний заработок сотрудника (исходя из имеющихся в 1С ЗУП данных), сумму начисленных командировочных и удержанного НДФЛ. Эти данные отображаются на вкладке «Главное».
Чтобы оформить командировку на сотрудника, нажимаем кнопку «Создать». В документ заносим данные: месяц начисления, сотрудника, дату документа, даты начала и окончания командировки, при необходимости ставится флаг освобождения ставки на период отсутствия сотрудника.

Командировка и командировочные расходы в 1С 8

Так как по факту потраченные и выданные работнику денежные средства могут не совпадать между собой в большую или меньшую сторону, выдача денег осуществляется авансом. По приезду из командировки работник предоставит в бухгалтерию документы, подтверждающие затраты. При разнице в пользу работника, ему будут выданы недостающие деньги. В противном случае он будет обязан вернуть неиспользуемую сумму обратно в кассу.
В командировочные расходы в 1С 8.3 можно включить затраты на дорогу (билеты, ГСМ), оплата проживания (например, в гостинице), оплата за питание, суточные и т. п. Чаще всего, мы не знаем точную сумму, которую потратит в итоге наш сотрудник за время поездки. В связи с этим он пишет заявление на выдачу командировочных, указывая эти данные приблизительно с детализацией по видам расходов.

Порядок формирования среднего заработка в 1с

Большинство начислений, которые включаются в базу расчета среднего заработка, учитываются как «Общий заработок», то есть в размере начисленной суммы по периоду, за который она начислена. Для начислений с назначением «Премия» предоставляется четыре варианта учета: «Премия, полностью учитываемая», «Годовая премия, полностью учитываемая», «Премия, учитываемая частично», «Годовая премия, учитываемая частично».
База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления по его назначению (раздел «Настройка» – «Начисления»). Порядок учета начислений в расчете среднего заработка в программе определен автоматически согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением «Прочие начисления и выплаты».

Командировочные в 1С 8

При указании признака «Оплачивать командировку в конце каждого месяца» система посчитает часть командировки, приходящуюся на месяц начисления. В нашем примере на месяц начисления – Февраль 2019, приходится 1 день командировки – 28.02.2019, и сумма – 2100 рублей (рис. 5).
Для расчета командировочных в 1С ЗУП сотрудникам по форме Т-9а необходимо использовать документ «Командировка группы». Для отражения командировки в учете ввода документа «Командировка группы» недостаточно. После ввода группового документа необходимо отразить факт командировки документами «Командировка». Для одновременного ввода документов по всем сотрудникам необходимо нажать на ссылку «Оформить отсутствия» под табличной частью. Документ является многофункциональным, работает в 2-х режимах – кадровом и расчетном.

Обратите внимание =>  Кто в с 1913 года имеет право на льготу по оформлению земельных участков под недвижимостью если

Как оформить командировку в 1С Бухгалтерия

В нём правильно установить, в соответствии с ТК РФ и Положением об оплате труда все необходимые параметры. Если в программе 1С, Вы не находите документ по начислению командировки, то его нужно создать, в нём будет происходить расчёт по среднему заработку, в случае нахождения сотрудника в командировке.
Для того чтобы производить начисление зарплаты сотрудникам, необходимо правильно настроить параметры учёта заработной платы. Для этого нужно зайти в программу работнику, который будет выставлять нужные параметры с правами «Администратора». В главном меню открыть раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Справочники и настройки» найти позицию «Настройка зарплаты».

Оплата времени командировки (расчет)

  • оплата всего периода командировки сразу целиком. В этом случае оплата полностью начисляется в документе ;
  • помесячная оплата. В случае помесячной оплаты сразу начисляется оплата только за месяц начала командировки, это происходит в документе . Оплата по среднему за следующий месяц/месяцы периода командировка рассчитывается автоматически при начислении зарплаты за месяц — в документах .

Для расчета оплаты за время командировки среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней по графику сотрудника, приходящихся на период командировки. Сотрудник работает по графику пятидневки, на период командировки приходится 5 рабочих дней.

1С 8

На основании данных о командировках, введенных документом кадрового учета «Командировки организаций» можно при помощи обработки «Анализ неявок» автоматически ввести необходимое количество документов «Оплата по среднему заработку»: окрыть данную обработку из документа «Командировки организаций» по кнопке Открыть начисления и в открывшейся обработке выполнить команду Создать документы.
Документ, который окажет непосредственное влияние на расчет суммы командировочных называется «Оплата по среднему заработку» и может вводиться через меню Расчет зарплаты по организациям → Неявки. Предназначен документ для начисления сохраняемого за сотрудником среднего заработка, за исключением оплаты компенсации дней отпуска при увольнении или вынужденных простоев.

Обратите внимание =>  Вернуть аванс за квартиру образец притензии

Как в 1с 8.3 начислить зарплату за время командировки

4. Обратите внимание на коэффициент увеличения окладов. Все его изменения регистрируются в документе «Изменение коэффициентов повышения окладов». В случае, если коэфф. введён в середине месяца, то во время заполнения таблицы «Расчёт средней» за месяц введётся 2 строчки: первая от начала месяца до ввода нового коэфф., а вторая начиная с даты введения коэфф. и до окончания месяца. Все суммы начислений и времени будут соответственно разделены пропорционально рабочим дням.
Поле «Период средней» — в нём указываются месяцы, которые будут анализироваться при заполнении таблицы документа.
Поле «Вид учёта времени для средней» — указывается способ расчёта средней: по рабочим дням, часам или календарным дням. Для командировок по умолчанию рассчитывается по рабочим дням.
В поле «Число месяцев» по умолчанию установлено 2 месяца.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Закроем форму вида расчета и приступим к расчету нашего документа. Нажмем на кнопку «Рассчитать», и при наличии в базе данных о начислении заработной платы за предыдущие 12 месяцев система автоматически рассчитает и средний дневной заработок и начисление оплаты по среднему заработку за время командировки:
Выбираем вид расчета «Оплата по среднему». Для того, чтобы убедиться, что в табеле отработанного времени Т-13 этот вид расчета будет отображаться правильно и считаться он будет так, как нам нужно, можно открыть этот вид расчета для просмотра, воспользовавшись расположенной в правой части реквизита «Вид расчета» кнопкой с лупой.

1С Зарплата и Управление Персоналом — в примерах

Итак, изменим немного условия нашего примера. Сотрудник Гаврилов отправился в командировку в тех же числа, но работа в субботу и воскресенье не предполагалась. Уже на месте было принято решение о необходимости выйти в выходные дни для решения срочных вопросов. Было получено согласие от руководства.
На основании этого документа сотрудник, отвечающий за расчет заработной платы должен создать расчетный документ – «Оплата по среднему заработку». Для этого используется обработка «Анализ неявок». Про её использование я уже писал очень подробно в статье «Анализ неявок»: Как быстро на основании кадровых документов создать расчетные: отпускные, больничные и командировки.

Обратите внимание =>  Можно ли ставить факсимильную подпись на договорах

Начисление оплаты в командировке в 1С Бухгалтерии

Таким образом, если у сотрудника имеется хотя бы несколько фактически отработанных дней, то для расчета описываемого показателя необходимо их использовать. Для этого установленный оклад делится на нормативное количество рабочих дней и умножается на число фактически отработанных. На основании этого определяется размер среднедневного вознаграждения и сумма выплаты за период нахождения работника в командировке.
В ситуации, когда работника отправили выполнять служебное задание за пределы территории, где осуществляется основная деятельность компании, в первый месяц работы (следовательно, у него отсутствует фактически начисленное вознаграждение за период, установленный нормативно-правовыми актами для расчета средней величины заработка), то начисление следует производить исходя из размера вознаграждения, которое он должен получить в текущем месяце. Такой порядок установлен положением об особенностях начисления среднего размера зарплаты.