Как составить приказ об утверждении графика отпусков если нет главбуха нач.кадров
Составление приказа об утверждении графика отпусков
Для того, чтобы руководители отделов начали собирать информацию о планируемых отпусках, необходимо издать приказ о составлении графика отпусков. Данный документ рекомендуется издавать за месяц до конечного срока утверждения графика (т.е. 17 ноября).
После согласования дат отпусков и составления графика, он утверждается руководителем предприятия. В связи с этим дополнительно издавать приказ об утверждении графика отпусков совсем не обязательно. В то же время приказ может быть издан, если это принято системой документооборота организации.
Приказ об утверждении графика отпусков
- График должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала нового рабочего года.
- Документ составляется с учетом мнения профсоюзного органа (см. ст. 372 ТК РФ).
- График является обязательным как для работника, так и для администрации.
- Для некоторых категорий трудящихся имеется ряд преимуществ при выборе периода времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, вы узнаете из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу.
Оформление документа допускается на отдельном листе формата А4 как от руки, так и в печатном виде. Необходимости в проставлении печати на приказе нет, поскольку он относится к внутренним бумагам предприятия и может составляться в единственном экземпляре. Впоследствии приказ хранится в архиве предприятия в течение срока, установленного для соответствующих приказов. Рекомендуем отнести его к приказам по административно-хозяйственной деятельности и хранить 5 лет (см. подп. «в» п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)
- необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
- обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
- непременность ознакомления с ним каждого работника;
- обязательность его как для работника, так и для работодателя;
- создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.
Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.
Издаем приказ о составлении графика отпусков на 2019 год: образец
Летняя пора – это традиционное время отпусков. Однако все хорошее быстро заканчивается, и нужно не забыть составить график отпусков на следующий год. Лучше это сделать заранее, не откладывая на потом. Поэтому осенью самое время вспомнить об этом и издать приказ о составлении графика отпусков на 2019 год. Для чего это нужно и как это сделать, расскажем в статье.
Организации, созданные в текущем (2019) году, должны составлять график отпусков только на следующий год – 2019. Нужно успеть это сделать не позднее чем за две недели до начала следующего года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). По факту получается, что график должен быть составлен не позднее 17 декабря. Составлять график на год, в котором организация создана, не нужно.
Приказ об утверждении графика отпусков
Приказ об утверждении графика отпусков издается руководителем компании после согласования с работниками конкретных дат предоставления им ежегодного отдыха. Документ не имеет унифицированной формы. Распоряжение должно быть составлено и утверждено не позднее чем за две недели до начала нового отчетного года. Приказ составляют в единственном экземпляре, после утверждения директором организации его сдают в кадровую службу.
Так как приказ не имеет строго установленной законодательством формы – его можно составить в свободном виде. Чаще всего его формируют на основе привычной типовой формы или внутреннего шаблона приказа, разработанного в организации. Документ должен содержать:
Приказ об утверждении графика отпусков
Срок ратификации графика жёстко регулируется нормами трудового права — за 2 недели до конца календарного года документ должен быть готов и согласован. Причём при подписании документа должно быть учтено мнение профсоюза (если есть в компании). Также необходимо учитывать право льготных категорий служащих организации на внеочередной уход в отпуск, к таким льготникам относятся работники, которым не исполнилось 18 лет (статья 267 ТК), беременные и родившие дамы (статья 260 ТК РФ), даётся это право совместителям и тем, кто усыновил малыша и пр. Порядок согласования этого документа установлен статьёй 372 ТК РФ, которая регулирует ратификацию внутренних нормативных актов.
- В шапке документа указывается:
- Наименование предприятия — согласно уставным документам (полное и сокращённое название).
- Реквизиты распоряжения — порядковый номер (возможно кодирование документа для систематизации), дата, можно указать город подписания документа (необязательно).
- Преамбула приказа должна содержать ссылку на нормативный акт, согласно которому запускаются все действия (здесь — статья 123 ТК РФ).
- В основной части нужно:
- Отметить ключевую цель распоряжения — утвердить график отпусков к определённому периоду.
- Прописать конкретные шаги, даты и ответственных лиц по каждому действию.
- Нелишним будет напомнить начальникам отделов, что нужно учитывать нормы права и первым делом согласовывать отпускные периоды со льготниками.
Правила и порядок издания приказа об утверждении графика отпусков и о внесении изменений в него
Часто перед работниками кадровой службы и руководителями небольших компаний, которые самостоятельно ведут делопроизводство, встаёт вопрос: необходимо ли утверждать график отпусков через издание отдельного распоряжения или можно обойтись без него. Да и вообще: нужен ли согласованный реестр с установленными на весь год отпускными периодами по всем сотрудникам предприятия. А если нужен приказ, по какой форме его составить, что в нём отразить, кто его визирует. В общем, вопросов много, разберёмся в них, опираясь на законодательные нормы.
- Работодатель обязан подготовить шаблон документа, где будет записан каждый работающий на предприятии человек.
- Начальникам подразделений нужно обсудить фактически с каждым своим подчинённым его пожелания по времени отпуска (в первую очередь — со льготниками), состыковать всех сотрудников, чтобы производственный процесс шёл своим чередом.
- Сделать это рекомендуется к середине ноября — началу декабря.
- Далее должно пройти согласование с профсоюзом. Первым делом кадровик составляет для каждого отдела (если их несколько) шаблон, где стоят ФИО, должность, табельный номер (если есть)
- После чего наступает очередь ознакомления персонала с составленным документом. Опытные кадровики советуют провести информирование работников, получив от каждого подпись. В противном случае сотрудников, несогласных со временем ухода в отпуск, будет трудно призвать к выполнению своих обязательств. Хотя трудовое право и не устанавливает эту обязанность для нанимателя. Даты отдыха, которые установлены в утверждённом графике, можно перенести, но только согласовав это обеими сторонами. В одностороннем порядке такое делать запрещено. Получить письменное подтверждение, что работник поставлен в известность с периодами, когда он обязан выйти в отпуск, можно двумя способами:
- Сотрудник может поставить визу прямо графике отпусков, для этого можно добавить в стандартный график дополнительный столбец, можно это сделать и на обороте листка.
- Можно подготовить отдельный журнал ознакомления.
- В обоих случаях важно, чтобы рядом с подписью стояла и дата. Если в самом графике около визы по ознакомлению, можно опустить дату (хотя по всем правилам документооборота этого лучше не делать), то на листе ознакомления дата должна стоять
- Финальный этап — утверждение отпускного реестра. Подписывать этот документ, если он составлен по унифицированной форме №Т-7, утверждённой распоряжением Госкомстата РФ №1, должен руководитель предприятия.
Приказ об утверждении графика отпусков
Оформление приказа об утверждении графика отпусков – необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков сотрудников предприятий и организаций. Обычно такие графики создаются в крупных компаниях, где работает большое количество персонала и производственные процессы не терпят никаких задержек, поэтому уход каждого работника в отпуск и подбор ему замены продумываются заранее.
Как любой другой приказ, данный документ на сегодняшний день не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде. Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:
Утверждение графика отпусков
Лето – пора отпусков, а ноябрь и начало декабря – время их планирования на следующий календарный год. График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Составление графика отпусков и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) занимают определенное время, поэтому к подготовке этого документа необходимо приступить заранее.
Направление проекта графика отпусков и документов, являющихся основанием для его составления, в выборный орган первичной профсоюзной организации целесообразно осуществлять с сопроводительным письмом, в котором указываются: наименования документов, количество листов и число экземпляров каждого документа.
Что нужно знать перед составлением графика отпусков? Образец и правила оформления приказа о его утверждении
Трудовое законодательство определяет график отпусков как документ, который показывает, когда и на какой срок уходят в отпуск сотрудники организации. Как оформляется этот документ, обязательно ли его утверждение, и какие требования законодатель предусмотрел для составления графика? Подробнее об этих и других нюансах составления и утверждения графика отпусков узнаете в нашей статье.
Однако, готовя такой документ в муниципалитете, необходимо иметь в виду не только нормы трудового права, но и местное законодательство. Оно будет касаться того, в какой форме готовится график, как формулируется, составляется и готовится приказ об его утверждении, а также кто уполномочен его подписывать и утверждать.
Приказ об утверждении графика отпусков
Обязанность по составлению графика отпусков прописана в ст. 123 Трудового кодекса РФ, согласно которой такой график является документом, где устанавливается периодичность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Утверждается он распоряжением руководителя предприятия.
- Название предприятия, составившего документ.
- Дату и место составления.
- Номер распоряжения.
- Суть распоряжения со ссылкой на нормативный акт.
- Перечень лиц, ответственных за оформление указанного документа, а также совершение всех необходимых с ним действий.
- Подпись руководителя предприятия.
- Подписи всех лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним.
Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год
График отпусков определяет очередность ухода сотрудников в ежегодный отпуск. Этот документ является обязательным как для сотрудников, так и для работодателей. Для составления графика отпусков нужно подготовить ряд документов, в том числе приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год, образец которого приведем в статье.
Организации обычно применяют для оформления графика отпусков на 2019 год форму Т-7. Но можно использовать и самостоятельно разработанную форму. Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год (образец приведен ниже) не является обязательным документом. Ведь в унифицированной форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем.
