Как аннулировать подписанный акт оказанных услуг
Как аннулировать подписанный акт выполненных работ
Подскажите, пожалуйста, как поступить. В 2015 году я как ИП (заказчик) подписал акт выполненных работ от ООО, однако работы не были выполнены, и договор, указанный в актах, не существует. Сейчас я, получается, должен деньги. Можно ли аннулировать подписанные акты выполненных работ?
Кому Вы хотите это доказать? Вот если придет к Вам налоговая проверка и спросит «зачем Вы акт подписали» — тогда будете пояснять что по неграмотности. А сейчас Вас никто ни в чем не обвиняет и ничего от Вас не требует. Процедуры признания такого акта недействительным просто не существует. Это возможно только в рамках спора, если к Вам предъявят требования об оплате.
Можно ли оспорить подписанный акт выполненных работ
Акт выполненных работ представляет собой документ, согласно которому заказчик соглашается с тем, что вторая сторона исполнила обязательства в полном объеме. Он составляется в двух экземплярах, на каждом из которых все участники договора ставят свои подписи.
В хозяйственной деятельности любой организации вполне реальна следующая ситуация. Стороны заключили договор, в рамках которого были выполнены определенные работы. Т.к. условия соглашения исполнены, подписывается акт выполненных работ. Спустя какое-то время выясняется, что с подписанием этого документа вы поторопились и теперь необходимо оспорить уже подписанный акт выполненных работ.
Акт об отказе подписать акт
При оформлении акта, также как и при его написании, можно опираться на собственное видение документа, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особенных требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но только не карандашом) или печатать на компьютере.
- кто именно отказывается подписать акт (если это представители другой организации – ее наименование, должности и ФИО работников, если сотрудник самого предприятия – только должность и ФИО),
- ссылку на акт, который отказывается подписывать вторая сторона (его номер и дату написания), а также коротко передать суть вышеозначенного документа,
- если оппонент приводит какие-то объяснения своему отказу, их также нужно сюда включить (чем подробнее будет описана эта часть, тем лучше).
Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт выполненных работ
- Решение от 20 апреля 2019 г. по делу № А40-224827/2019 – истец ООО «Комитен», ответчик ООО «Айкью фитнес». Истец является исполнителем, который выполнил работы в срок на основании подписанного договора с заказчиком-ответчиком. По результатам представленных услуг заказчик не перевел в назначенное время деньги на счет исполнителя. Теперь он требует от суда призвать ответчика оплатить выполненные услуги по договору. Суд отказал в принудительной оплате, поскольку истец представил не все документы для доказательства своей правоты. В данном случае отсутствуют предварительный договор между сторонами, акт о выполненных работах и доказательства, согласно которым подтверждается факт отправки в адрес ответчика счета с рассчитанной суммой. Подробнее ознакомиться можно с информацией из файла.
- Решение от 6 февраля 2019 г. по делу № А43-30171/2019 – истец ООО «Исток», ответчик ООО «Капитал». Истец выполнил свою работу и отправил ответчику запрос на подписание акта. Ответчик – заказчик – нашел недостатки в работе и требует их устранить. Исполнитель не соглашается, считая заявления ответчика необоснованными. Истец «Исток» подписал акт в одностороннем порядке и направил запрос в суд для взыскания задолженности заказчика, поскольку тот на претензии не отвечал. Ответчик подал встречное исковое заявление на проведение экспертизы и аннулирование подписанного акта. Суд постановил, что ответчик необоснованно требует проведение экспертизы и потребовал перечислить запрашиваемую истцом сумму – стоимость работ и неустойку за просрочку.
- подписанное между сторонами соглашение;
- если присутствовала в разбирательствах между сторонами, предоставляется переписка – сегодня в доказательную базу нередко привлекают переписку в социальных сетях;
- составленная смета;
- квитанции на приобретенные товары и строительные материалы;
- накладные на товарно-транспортные передвижения и получения;
- акты сверок и прочая документация.
Фролов и партнеры
Более того, акт выполненных работ подтвердит правомерность получения вашей стороной предоплаты и отразит ваши расходы, понесенные в связи с исполнением договора. В случае неоформления акта выполненных работ заказчик в течение срока исковой давности2 в судебном порядке может потребовать возврата выплаченной вам суммы. Но при этом нужно будет доказывать в суде, что эти работы выполнены. Во избежание негативных последствий вы вправе предъявить заказчику претензию, а в случае нереагирования на нее – обратиться в экономический суд с исковым заявлением о понуждении к исполнению обязательств по договору (ст.24 ХПК). В исковом заявлении вы вправе также требовать от заказчика возмещения убытков, возникших в связи с неисполнением им договора (ст.24 З-на «О договорно-правовой базе деятельности хозяйствующих субъектов»).
Обратимся к истории вопроса. Термин «односторонний акт» был введен в хозяйственные взаимоотношения между заказчиком и подрядчиком с 1 марта 1996 г. — в связи с вступлением в силу части второй ГК РФ, в частности нового параграфа «Строительный подряд» гл. 37 «Подряд» (ст. ст. 702 — 768). Это было продиктовано новыми экономическими условиями и потребностью изменить систему подрядных договоров.
Департамент общего аудита по вопросу отражения в учете не подписанного акта оказанных услуг
«Пунктом 1 ст. 169 Кодекса установлено, что корректировочный счет-фактура, выставленный продавцом покупателю товаров при изменении стоимости отгруженных товаров в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения количества отгруженных товаров, является документом, служащим основанием для принятия продавцом товаров сумм налога на добавленную стоимость к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 Кодекса.
Как следует из полученных разъяснений, в ходе урегулирования с контрагентом разногласий в отношении спорных услуг, возникают ситуации, когда Организация признает некоторые из спорных услуг. Также бывают ситуации, когда контрагент признает претензии Организации и снимает все спорные услуги.
Некоторые вопросы исправления первичных документов (Щербачева Е
Аналогичное указание на порядок исправления документов содержится и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н; далее — ПВБУ): «Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений».
Согласно п. 4.2 Положения N 105 ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: неправильный текст (сумма) зачеркивается, а над ним указывается верный. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочесть исправленное. Исправление должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписями лиц, подписавших документ, рядом с исправлением должна быть проставлена дата исправления.
———————————
Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105.
Согласно ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
———————————
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт выполненных работ
- Шапка документа – представляется полная информация о заказчике и исполнителе, важно представить юридические данные в соответствии с ранее подписанным договором.
- Далее написать в середине страницы слово «Претензия».
- Указать данные по ранее подписанному соглашению.
- Представить нарушение обязательств со стороны заказчика, к примеру, «На основании (п.п. договора) заказчик обязуется в назначенный срок в 3 дня после сдачи явиться на объект для принятия работы. Сегодня 10-ый день с окончания выполнения работ». В данном случае претензии предъявляются по факту отсутствия заказчика на объекте.
- Далее следует в точности представить требования в отношении заказчика и последующие действия в случае неисполнения обязательств получателя претензии.
- В конце документа ставят дату, подпись и печать компании исполнителя.
- Если исполнитель не выполнил своих обязательств и без предупреждения и договоренности изменил ранее составленный проект, заказчик имеет право отказаться от подписания акта. Объект можно не принимать вовсе или договориться об изменениях за счет исполнителя.
- Если отхождения от прописанного в договоре существенные, заказчик имеет право отказаться от части услуг и не оплачивать их – это следует из статьи 29 Закона «О защите прав потребителей» №2300-1 от февраля 1992 года. Для этого обе стороны проверяют каждый пункт составленного акта. По результатам можно сформировать новый акт с расчетом стоимости.
- Если от исполнителя последовали недочеты, он должен договориться с заказчиком об их исправлении и сроках. Лучше при этом составить новое соглашение.
Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде
Через какое-то время заказчик забыл об этом случае. После полного завершения отделки отказался от подписания акта выполненных работ, утверждая, что подрядчик и не приступал к фактическому выполнения. На что подрядчик с улыбкой предьявил акт осмотра с перечнем недоделок якобы не выполненных работ!
В свое время заказчик обнаружил недостатки в отделочных работах, возмущенно созвал комиссию, которая подписала акт осмотра. Все недоделки были подробно перечислены в этом акте. Подрядчик тогда устранил недостатки на месте. А документ, составленный комиссией, остался.
Конференция ЮрКлуба
А Вы в каком-нибудь НПА видели такое выражение как «отзыв подписи с акта приема-передачи»? Я лично не видел.
Мое мнение, Вы не совсем понимаете смысл акта приема-передачи. Попробуйте ответить на вопросы: что такое акт приема-передачи и для чего его составляют (только не с бухгалтерской т.з., а с юридической). Тогда Ваши вопросы отпадут сами собой.
А Вы в каком-нибудь НПА видели такое выражение как «отзыв подписи с акта приема-передачи»? Я лично не видел.
Мое мнение, Вы не совсем понимаете смысл акта приема-передачи. Попробуйте ответить на вопросы: что такое акт приема-передачи и для чего его составляют (только не с бухгалтерской т.з., а с юридической). Тогда Ваши вопросы отпадут сами собой.
Отказ заказчика от подписания актов оказанных услуг не освобождает его от их оплаты
Предприятие возразило, что в спорный период предусмотренные договорами услуги истцом ответчику фактически оказаны не были. Заявки на выполнение определенного вида работ из числа согласованных сторонами заказчиком не оформлялись и в адрес истца не направлялись. Сотрудники истца на объекте недвижимости отсутствовали.
Представленные истцом в материалы дела акты не подписаны со стороны ответчика именно по причине того, что услуги истцом в указанный период не оказывались. Истцом не доказан факт оказания услуг по договорам, учитывая возражения ответчика относительно фактического оказания истцом услуг, при отсутствии возможности определить, какие именно услуги оказаны истцом ответчику по представленным актам, и в каком объеме.
Можно ли подписать акт позднее срока оказания услуг
Разумеется, договором возмездного оказания услуг может быть предусмотрено, что факт оказания определенного объема услуг (или, например, факт оказания услуг в течение определенных периодов) должен подтверждаться подписанным сторонами актом. Такой акт может рассматриваться и как одно из документальных доказательств факта оказания услуг.
Однако нужно учитывать, что, в отличие от положений ГК РФ о договоре подряда, нормы этого кодекса о договорах возмездного оказания услуг не требуют составления акта, подтверждающего принятие исполнения.
Само по себе то обстоятельство, что акт подписан до даты заключения договора, в приведенной ситуации, повторим, не освобождает заказчика от оплаты упомянутых в вопросе услуг. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТМихайлова Наталья Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТАлександров Алексей 1 июля 2015 г.
