Договор покупки материалов организацией у физлица

Нужно ли перечислять НДФЛ на покупку у физического лица юридическим лицом? Однозначно нет. В такой ситуации покупатель не является налоговым агентом, а значит, что продавец обязан самостоятельно отчитаться в ИФНС о доходе и, соответственно, заплатить НДФЛ.

Как выдать деньги сотруднику под отчет

Прежде всего перед заключением сделки нужно убедиться, что у представителя есть доверенность на продажу автомобиля. Документ должен быть на фирменном бланке и заверен нотариусом. Только таким образом оформленный документ позволяет надеяться на чистоту сделки.

Как проводится сделка

Можно сделать по-другому. Для такого рода сделки необязательно оформлять договор. Решают этот вопрос сами стороны, но мы рекомендуем все же зафиксировать операцию документально. В первую очередь такая мера позволит избежать многих проблем и обеспечит гарант того, что сделка совершится.

  • Товар не относится к группе запрещенных. Помимо этого нельзя составлять договора на товары, использование которых возможно только по специальному разрешению. Товар не должен быть результатом творческой деятельности. Здесь речь идет не о продаже товара, а продаже авторского права. Такие сделки также регулируются другими законами;
  • Природные ресурсы. Покупка и продажа природных ресурсов находится под жестким контролем со стороны государства, поэтому просто составить договор купли-продажи не выйдет.

Но договор купли-продажи является достаточно свободным документом, который можно менять по желанию сторон. То есть стороны могут вписывать дополнительные условия передачи денег, товара, прикладывать дополнительные документы и так далее. По факту, в договоре можно указать что угодно, главное чтобы это не противоречило действующему законодательству Российской Федерации.

Образец типового договора купли-продажи товара между физическим и юридическим лицом

Отдельное внимание стоит уделить вопросу оплаты товара. Как уже говорилось ранее, цена является существенным условием, а вот способов оплаты есть сразу несколько. Это может быть наличный расчет, использование банковской ячейки или просто денежный перевод на лицевой счет продавца.

Статьями 472-476 ГК РФ предусмотрены требования, предъявляемые к сроку годности и качеству товара, а также последствия их нарушения. Если для продаваемого предмета не установлен срок годности, то он должен быть доставлен покупателю в срок, в который он может быть использован.

Договор купли-продажи товара № ___
(с физическим лицом)

Обязанности, сроки и момент передачи товара покупателю, указаны в ст.ст. 456, 457, 458 ГК РФ. Они чётко регламентированы законом и применяются в случае гибели товара (ст.459 ГК РФ), от момента перехода предмета к новому владельцу, зависит, кто в итоге будет нести убытки за его повреждение.

Обратите внимание =>  Выделение доли в натуре в квартире судебная практика

Определение договора купли-продажи и его содержание

Как правило, приобретение крупных товаров, сопровождается заключением договора купли-продажи, но что делать, если в качестве продавца или покупателя выступает физическое лицо. Параграф 1, главы 30 ГК РФ включает в себя общие положения, регулирующие основные условия заключения и расторжения договора купли-продажи.

НДФЛ не уплачивается и продавцом, поскольку п. 13 ст. 217 НК РФ четко говорит о том, что от НДФЛ освобождаются доходы от продажи продукции, выращенной физическим лицом в личном подсобном хозяйстве. Сюда входят скот, кролики, нутрии, птицы, дикие животные (как в живом виде, так и продукты их убоя в сыром или переработанном виде), продукции животноводства, растениеводства, цветоводства и пчеловодства как в натуральном, так и в переработанном виде и пр.

Практика показывает, что при подтверждении закупа компании часто используют лишь закупочный акт, что при проверке может вызвать недовольство налоговых инспекторов. Если же ваш акт еще и неправильно заполнен, то вам сложно будет доказать правомерность таких расходов.

Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги

В мае 2014 года ООО «Ромашка» приобрело у Ковалева Т.И. 300 кг помидоров по цене 50 рублей за кг. Организация рассчиталась с Ковалевым Т.И. наличными деньгами. В мае компания продала 200 кг помидоров по цене 60руб. за кг.

  1. Сведения о приобретаемой продукции (наименование, количество, описание и стоимость).
  2. Права и обязанности сторон (условия оплаты и продажи).
  3. Реквизиты (для продавца: ФИО, данные паспорта, адрес, ИНН, номер р/с).
  4. Подписи участников сделки.

Ч. 4 п. 3 № 44-ФЗ подтверждает, что участником тендера может выступать любой гражданин, в том числе не зарегистрированный как ИП. Госзаказчики также могут привлекать их в качестве экспертов для оговоренных в законе ситуаций (ч. 1 п. 2 ст. 41 № 44-ФЗ).

Особенности участия граждан в госзакупках

При оформлении сделки договором купли-продажи необходимо составлять акт, подтверждающий факт передачи имущества от продавца к покупателю. Здесь можно использовать как простой акт приемки-передачи ТМЦ, так и закупочный. Последний в данном случае можно оформлять по упрощенной схеме (например, не указывать в нем права и обязанности сторон сделки).

ВАЖНО! Лимит расчета наличными в 100 000 руб., установленный Указанием ЦБ РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У, на сделки между организациями и физлицами не распространяется, поэтому сумма сделки может быть любой.

Составляем первичные документы

В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ организация не должна начислять и удерживать НДФЛ при покупке имущества у физлица, так как продавец декларирует и платит налог самостоятельно. Также компания не должна отражать доход в НДФЛ-отчетности, что подтверждают чиновники (письма Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118, ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Обратите внимание =>  Внесение дописок в протокол по административному делу

Формируем проводки

КосультантПлюс предупреждает
Внимание! При приобретении основного средства, бывшего в употреблении у физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, покупатель не вправе определять норму амортизации по данному имуществу с учетом требований п. 7 ст. 258 НК РФ.
Как правильно определить норму амортизации по бу объекту, узнайте в Путеводителе от К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

При оформлении коммерческих сделок необходимо правильно выбрать форму договора. Это даст возможность отразить в точности суть заключаемого соглашения, прописать определённые обязанности и права сторон. Различные виды договоров в торговле часто друг другом подменяются, и это может применяться в чужих противоправных целях. Осознавать разницу меж этими видами соглашений также весьма важно для специалистов в сфере права.

Определение договора купли-продажи и договора поставки

Договор купли-продажи – реальный и предусматривает переход в момент оплаты на имущество права собственности. Цена – фиксированная для всех категорий покупателей, только когда не используются особенные условия применительно к конкретной сделке. Договор поставки является обязательством о предоставлении в указанный срок, не совпадающий с моментом оформления соглашения, имущества. По договору поставки нельзя передавать права на имущество, валюту, объекты недвижимости, ценные бумаги.

Сравнение договора купли-продажи и договора поставки с физическим лицом

Договор поставки является двусторонним соглашением, соответственно с которым продавец покупателю передаёт имущество для применения в предпринимательских целях. Поставщик товара – только лицо, которое ведет экономическую хозяйственную деятельность. Договор является возмездным, в нём указывается также срок передачи объекта сделки.

Так, при рассмотрении вопроса о цене как о существенном условии договор не будет заключенным до тех пор, пока стороны не согласуют цену или ИП, предложивший условие о цене и порядке ее согласования, не откажется от своего предложения (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 № 165).

Обратите внимание =>  Время простоя по вине работника не оплачивается

В случае несогласования существенных условий договор с физическим лицом на поставку товара может быть признан судом незаключенным. Суд, согласно требованиям постановления Пленума ВАС РФ от 23.07.2009 № 57, исследуя вопрос о том, был ли заключен договор, обязан установить следующие обстоятельства, имеющие значение для дела:

Образец договора поставки

Важно! Поставщик в любом случае должен быть предпринимателем (т. е. в данном случае юрлицом или физлицом — только ИП). Покупатель может приобретать товары как для использования в бизнесе, так и в иных целях, не связанных с личным или семейным потреблением (например, для нужд общественной организации).

Особых правил для оформления документов заказа в случае допуска физлиц не предусмотрено. Заказчик перечисляет в закупочной документации и извещении документы, которые требует от поставщиков, и прикладывает рекомендуемую форму заявки на участие в закупке.

В каких закупках физлица не участвуют

Закупочный акт — это первичный документ. Его оформляет организация-заказчик. Составляется закупочный акт при покупке товара у физического лица юридическим лицом, то есть в момент передачи ТРУ заказчику, как и в случае с обычным актом поставки, приемки работ или оказания услуг.

Как оформляется такая закупка

  1. Если торги только для субъектов малого предпринимательства. Физическое лицо не является СМП и принимать участие в торгах он не вправе. Заказчик откажет физлицу без рассмотрения.
  2. Если заказчик установил требование о лицензировании. Гражданин не получает лицензию на предпринимательскую деятельность, значит, участвовать в таких тендерах ему нельзя.
  3. Если выполнять работы и оказывать услуги обязан поставщик из числа членов саморегулируемой организации (СРО). Аналогичная ситуация — граждане не становятся членами СРО.

4.2. За просрочку поставки строительных материалов, указанных в приложении №1 к настоящему договору, Продавец уплачивает Покупателю штраф в размере % от суммы договора и пеню в размере % от суммы договора за каждый день просрочки.

ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

5.3. Сторона, которая не может из-за обстоятельств непреодолимой силы выполнить обязательства по настоящему Договору, приложит с учетом положений Договора все усилия к тому, чтобы как можно скорее компенсировать последствия невыполнения обязательств.

5. ФОРС-МАЖОР

4.3. При непоставке строительных материалов, указанных в приложении №1 к настоящему договору, Продавец возвращает Покупателю сумму договора и возмещает убытки понесенные Покупателем, связанные с инфляцией, в размере % годовых от суммы договора.