Для чего нужен договор на поставку
Бумажная волокита или требования закона: нужен ли договор поставки
Передача товаров по накладным и его принятие покупателем без возражений (акцепт) могут свидетельствовать о согласовании продавцом и покупателем условия договора о предмете обязательства и о заключенности договора поставки. Судами такая отгрузка товаров квалифицируется как разовая сделка купли-продажи, если в накладной содержится информация о наименовании, количестве, номенклатуре товаров.
Согласно ст.432 ГК договор можно считать заключенным, когда между сторонами по всем существенным условиям достигнуто соглашение. К существенным условиям относятся: предмет договора, условия, названные в правовых актах, условия, относительно которых должно быть соглашение по заявлению одной из сторон. В направляемой оферте должны быть отражены существенные условия договора.
Договор поставки: основные условия договора поставки
Покупателю желательно тщательно осмотреть товар прямо на месте его получения, чтобы не возникло недоразумений впоследствии, когда товар уже будет принят. Если покупатель не забирает товар или же слишком затягивает с этим, то по гражданскому кодексу поставщик имеет право требовать с него положенные деньги за поставку. Гражданский кодекс предусматривает дополнительные обязательства покупателя:
В договоре иногда прописывается место, где покупатель должен забрать товар. Это называется выборка товара. Также, указывают сроки выборки. Однако, если сроки не прописаны в договоре, то покупатель должен забрать товар, не затягивая с этим, желательно сразу же после оповещения о готовности товара.
Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор
Вторая проблема у покупателей при отсутствии договора в форме единого документа — проверяющие не разрешают им принимать к вычету и авансовый НДС п. 2 Письма Минфина от 06.03.2009 № 03-07-15/39 . А все потому, что к документам, подтверждающим право на такой вычет, НК РФ, помимо платежки и авансового счета-фактуры, относит еще и договор с условием о предоплат е п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ . В тонкости же заключения договора проверяющие не вникают. Поэтому при его отсутствии лучше все-таки не принимать к вычету НДС с уплаченного аванса, а дождаться от поставщика отгрузочного счета-фактуры и только тогда принять НДС к вычету.
И если покупатели имеют все эти документы и приводят аргументы в пользу реальности совершенной сделки (например, товар оплачен, отгрузку товара подтвердил поставщик, есть документы о перепродаже товара, товар оприходован в качестве ОС, с него уплачивается налог на имущество), то суды встают на их сторон у Постановления ФАС МО от 08.12.2010 № КА-А41/14407-10, от 12.08.2009 № КА-А41/7432-09; ФАС ЗСО от 13.10.2008 № Ф04-5439/2008(11106-А46-25), от 12.11.2008 № Ф04-6894/2008(15715-А27-41) .
Договор поставки — тонкости его составления и существенные условия
Сроки поставки – являются одним из существенным моментов при торговых поставках или поставках сырья на производство, поэтому надо точно указать график поставок (его можно согласовать перед составлением договора), а в пункте «Ответственность сторон» надо прописать штрафные санкции за нарушение сроков поставок.
- ответственность сторон – в этом пункте прописывается размер штрафов и условия, при которых начинают начисляться штрафы.
- порядок разрешения споров – устанавливается порядок разрешения споров.
- условия пролонгации (продления) договора – поставщик либо покупатель могут включить требование об обязательном перезаключении договора по истечении его действия.
Заключаем договор поставки
4) Наиболее важное условие, которому следует уделить внимание, – оплата по договору. Нужно четко прописать не только срок оплаты, но и ответственность покупателя, если он его нарушит. При этом для исчисления срока оплаты не стоит использовать момент передачи счета-фактуры, так как эта бумага не содержит подписи покупателя. Датой оплаты товара покупателем лучше считать дату поступления денежных средств на счет поставщика или на корреспондентский счет в банке, а не момент списания со счета покупателя. Практически каждый сетевой клиент имеет свой договор. А договоры, полученные от покупателей, наиболее опасны для поставщика. Риски в них минимизированы с точки зрения составителя.
Необходимо отметить, что акт сверки расчетов может являться не только документом, подтверждающим наличие задолженности, но и документом, подтверждающим совершение должником действия по признанию долга, прерывающего в силу ст. 203 ГК РФ срок исковой давности. Таким образом, подписание акта сверки расчетов позволяет поставщику увеличить срок, в течение которого он может предъявить иск о взыскании задолженности.
Договор на поставку продукции (товаров)
Многие стараются избегать составления лишних документов, особенно если речь идет о сделках на скромную сумму. Однако опыт показывает, что пренебрегать заключением договоров не стоит. Товаросопроводительных документов и счетов бывает недостаточно, чтобы доказать поставку и приемку товаров.
Споры между поставщиком и покупателем относительно того, заключен ли договор, представляют собой гражданско-правовой риск. Недобросовестный покупатель может отказаться принимать товар, потребовав возврата предоплаты, либо принять товар, но не заплатить остаток денег в случае предоплаты, мотивируя свои действия отсутствием договора.
Для чего нужен договор на поставку
Если компания по тем или иным причинам не может предъявить налоговикам письменный договор купли-продажи или поставки, то этот факт не станет фатальным препятствием для вычета НДС. Конечно, налоговики всячески пытаются доказать, что без этого документа невозможен не только вычет налога, но и даже признание расходов по сделке в налоговом учете.
Однако большинство судов приходит к выводу, что договор не является определяющим документом в этой ситуации.
Согласно статье 438 Гражданского кодекса, сложившиеся между сторонами договорные отношения можно подтвердить письмами-заявками покупателя, платежными поручениями, накладными, актами сверки между сторонами и т. д.
Подобные выводы содержатся в постановлениях федеральных арбитражных судов Уральского от 23.07.08 № Ф09-5091/08-С2, Московского от 16.04.07 № КА-А40/2153-07 округов.
Кроме того, суды нередко подчеркивают, что гражданское законодательство по ряду сделок вообще не предусматривает обязательную письменную форму договора (постановления федеральных арбитражных судов Уральского от 16.01.07 № Ф09-11811/06-С3, Вол-го-Вятского от 06.02.07 № А82-7890/ 200515 округов).
В частности, это относится к купле-продаже, поставке, подряду, возмездному оказанию услуг и т. д.
Идеей поделилась Екатерина ТОПАЛОВА, главный бухгалтер рязанской торговой компании
ОЦЕНКА БЕЗОПАСНОСТИ ИДЕИ
1. Существует ли обязанность заключать договор поставки?
2. Если покупатель купил 1 раз товар, нужен ли договор? Или достаточно подписанной накладной и оплаты?
3. Если приходит частное лицо, без паспорта. Как правильно оформить на него реализацию? (накладная + кассовый чек + квитанция от ПКО?) 🙂
Риски договора поставки: что проверить при согласовании и заключении
Стороны могут предусмотреть предоплату, рассрочку, отсрочку или оплату по факту поставки. Лучше, если для платежей будут установлены конкретные даты, потому что при просрочке поставщику легче будет считать неустойку. Сроки тоже можно вынести из договора в отдельный график, в случае платы отдельно за каждую партию.
Общие условия продаж урегулированы главой 30 Гражданского кодекса и действуют, если не изменены и не конкретизированы в договоре. Однако положения закона подходят не для каждого товара, соответственно нет гарантии, что сторона защищена даже при разовой поставке. Нужен ли договор с текстом?
Договор поставки товаров
Как действуют стороны, если поставлен товар ненадлежащего качества, некомплектный товар? Что делать, если поставка осуществлена с нарушением всех предусмотренных договором и правилами приличия сроков? Авансовая оплата по договору прошла, а товар так и не был поставлен?
Пример определения предмета договора поставки: «Поставщик обязуется поставить, а покупатель обязуется принять и оплатить облицовочный одинарный керамический кирпич марки М-150. Количество и качество, ассортимент, цена и иные характеристики, относящие к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора».
Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор
Для поставщика отсутствие договора как единого документа никаких неблагоприятных налоговых последствий не влечет. После отгрузки товара он спокойно сможет принять к вычету НДС, исчисленный к уплате в бюджет с полученного от покупателя аванса . Для этого достаточно одной товарной накладной.
Самый большой гражданско-правовой риск — это возможные споры между поставщиком и покупателем относительно того, заключен ли договор. Например, недобросовестный покупатель, сославшись на отсутствие договора, может отказаться принять товар и потребовать возврата предоплаты либо при частичной предоплате — принять товар, но не заплатить остаток денег. А недобросовестный поставщик с той же отговоркой может отказаться отгрузить товар и не торопиться с возвратом аванса. Хотя, конечно, подобные ситуации возможны и при наличии договора, оформленного в виде единого документа и подписанного обеими сторонами сделки.
Что нужно учесть покупателю при заключении смешанного договора на поставку и монтаж оборудования
Договор на поставку и монтаж оборудования широко распространен на практике. Объясняется это тем, что стороны в одном документе могут сразу согласовать и условия (место, срок, способ) поставки оборудования, и порядок его монтажа. Актуальность и важность таких действий повышается, когда оборудование является сложным и требует профессиональной сборки и установки.
- о конкретных видах работс указанием их наименованиясодержания и объема); об объектена который направлены работы; о результатек которому должны привести подрядные работы, — то есть предмет договора;
- о сроке выполнения работ;
- о цене работэто условие не всегда признается существеннымно его тоже лучше согласовать).
Договор поставки
- срок приема товара еще не наступил;
- срок передачи товара нарушен, и покупатель успел письменно отказаться от него;
- поставщик передает товар без обязательных принадлежностей или документов к нему;
- ассортимент товара не соответствует договору поставки;
- товар является излишне поставленным;
- нарушены требования к качеству или комплектности товара;
- товар передается в ненадлежащей таре или упаковке или вообще без нее (в случае, когда сохранность товара требует тары или упаковки).
Доказывать в суде отказ покупателя от товара надо документально (письмо покупателя, подтверждающее отказ, или акт, в котором покупатель обосновывает свой отказ нарушениями поставщиком договорных условий). При этом поставщик должен также доказать необоснованность отказа, например, проведением независимой экспертизы качества товара, если отказ вызван ненадлежащим, по мнению покупателя, качеством.
24 Дек 2018 marketur 312