День приезда из командировки выпадает на выходной день
Как осуществляется оплата командировки в выходной день
По умолчанию реализуется первый вариант с оплатой выходного дня внутри командировки в двукратном размере, так как указывается, что дополнительный выходной день за каждый такой день с оплатой всех таких дней в однократном размере предоставляется сотруднику лишь по его желанию.
В числе прочего сотрудник может получить возмещение затрат, которые произведены им для оплаты проезда, аренды жилого помещения. Также ему полагаются суточные, то есть средства на расходы, которые являются следствием его нахождения вне населённого пункта, в котором он проживает постоянно.
Как оплачиваются командировочные, которые выпадают на выходной или праздничный день
В данной ситуации в отношении работника действуют гарантии 167-й статьи ТК РФ в виде сохранения средней заработной платы на время командировки и возмещения связанных с ней расходов. Кроме этого, работнику возмещаются расходы, связанные с проживанием вне своего основного места жительства (суточные).
Если командировка длительная, и включает в себя выходной день, но при этом выполнение служебных обязанностей сотрудником в этот день не предполагается, компенсация ему не положена, как и дополнительный отгул. Работник может использовать этот выходной день для отдыха или выполнения каких-либо личных дел.
Департамент общего аудита по вопросу оплаты дней командировки, попадающих на выходной день
Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день».
Если Организацией будет принято решение об оплате выходного дня исходя из среднего заработка, то, соответственно, оснований для включения данного выходного дня и суммы начисленного среднего заработка в расчет средней заработной платы, по нашему мнению, не будет.
Если командировка приходится на выходной день
- если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае, включить в расходы данные выплаты не получиться;
- если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 статьи 252 НК РФ. Данное мнение высказано в письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.
Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ, в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.
Работник уезжает в командировку или возвращается из нее в выходной: как правильно это оформить и как начислить зарплату
День отъезда в командировку (либо день возвращения из нее), совпадающий с выходным или праздником, нужно правильно отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Кадровик должен сделать в соответствующей ячейке сразу две отметки, разделив их знаком «/». Первая — это «служебная командировка», которая обозначается буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Вторая — это «продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни», которая обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».
Также необходимо указать в табеле количество часов, которые оплачиваются работодателем. Если оплата производится из расчета часовой ставки, то нужно поставить то количество часов, которое человек фактически провел в дороге (в нашем примере 1 это значение равно 21). Если оплата производится из расчета дневной ставки (как в нашем примере 2), то следует поставить цифру 8.
Оплата командировки в выходной день в 2016 году
Случается, что работник направляется в командировку или возвращается из нее в выходной либо праздничный день. Такие моменты вызывают на практике вопросы, поскольку формулировки в законодательстве неоднозначные, а ситуации бывают нестандартные. Попробуем привести их в систему.
Этот случай, когда выходной день в командировке используется работником для законного отдыха, самый простой. Здесь компенсация работнику по его возвращении из командировки по закону не положена (ни дополнительный отдых (отгул), ни повышенная оплата), ведь в отношении работника и так действуют гарантии ст. 167 ТК РФ в виде сохранения среднего заработка на время командировки и возмещения связанных с нею расходов (в том числе оплата суточных за выходные дни в командировке согласно абз. 3 п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее – Положение об особенностях).
Как оплачивается возвращение из командировки в выходной день
Если день выезда в командировку или возвращения из нее приходится на выходной день по графику вашей организации или нерабочий праздничный день, то работнику за такой день надо выплатить (ст. 153 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках, п. 1 Письма Минтруда от 25.12.2013 N 14-2-337):
В случае отказа работника выезжать из командировки в выходной день Работодателю следует перенести дату выезда работника на другой день, продлив командировку. Для того чтобы продлить срок командировки, достаточно в произвольной форме составить соответствующий приказ. В нем необходимо отразить причину продления командировки и указать ее новый срок.
Департамент общего аудита по вопросу оплаты дней командировки, попадающих на выходной день
2. В случаи, если не предоставление оплаты за выезд в командировку в выходной день является нарушением прав работников и организация вынуждена будет принять локальный нормативный документ в части оплаты дней выезда в командировку/возвращения из командировки, то возникает ряд вопросов, а именно:
[3] В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
Как оплачивать отъезд из командировки в выходной день
Сотрудник находится в командировке и выезжает к месту жительства по окончании командировки в выходной день (в субботу) в 18 часов вечера. Время в пути составит 2 часа. Как оплачивать ему этот день: 2 часа в пути в двойном размере (он не хочет брать выходной) либо время с 00:00 до 20:00 (время прибытия к месту жительства)? То есть 20 часов в двойном размере? Не признают ли данные выплаты не уменьшающими налоговую базу по налогу на прибыль?
Исходя из разъяснений ФНС РФ, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно — к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций (письмо ФНС РФ от 20.08.2014 № СА-4-3/16564).
Как оплачивается возвращение из командировки в выходной день
Работника отправляем в командрировку на семинар. Обратно он возвращается в субботу в 03:00 ночи (на поезде). Этот день по графику у него выходной. И он по сути не работал, но был в пути. Обязаны мы оплатить этот день ему? или этот день не оплачивается? Согласие на привлечение работник отказывается писать. Считает, что он не работал в этот день. Как быть?
Конкретный порядок оплаты часов пути сотрудника при направлении в командировку в выходной день действующим законодательством не установлен. Поскольку за время пути в командировку сотрудник фактически не работает, но при этом и не отдыхает, конкретный порядок определения часов времени пути и порядок их оплаты следует закрепить в локальном акте, например Положении о командировках. При этом работодатель вправе установить оплату времени в пути по фактическому времени поездки или приравнять время в пути к полноценному рабочему дню и оплачивать как полный рабочий день в выходной, независимо от того, сколько часов фактически сотрудник находился в пути.
Как оплачивается командировка в выходной день
Работодатель, направляя сотрудника в рабочую поездку, обязан, в соответствии со , оплатить расходы на аренду жилого помещения, а также проезд до места назначения и обратно. Оплате работодателем подлежат и прочие расходы, согласованные им в зависимости от специфики служебного задания. Сюда можно отнести, например, денежное возмещение за мобильную связь, аренду автомобиля и т. п. Следовательно, работник, находящийся по служебному заданию в субботу и(или) воскресенье в другой местности, может рассчитывать на компенсацию выше перечисленных затрат. Кроме того, помимо самих командировочных расходов, работодатель обязан выплатить сотруднику полагающийся средний заработок за период рабочей поездки (). Далее рассмотрим основные моменты, с учетом которых осуществляется оплата командировки в выходной день 2019.
Ответ на первый вопрос содержится в п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, которое гласит, что суточные «возмещаются работнику за каждый день нахождения в служебной поездке, включая выходные…». Что касается второго вопроса, то законодательные акты не содержат информацию о зависимости размера выплат от нерабочих дней. Размер суточных устанавливается работодателем посредством локального нормативного акта. Следует помнить, что от налогообложения освобождаются суточные выплаты в пределах 700 руб. для поездок по России и в пределах 2500 руб. для выездов за рубеж.
Возвращение из командировки в выходной день оплата
Работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Если на выходной или праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или праздничный день (от 0 часов до 24 часов). Порядок расчета повышенной зарплаты зависит от системы оплаты труда сотрудника (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
Порядок оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день сотрудников, получающих оклад, зависит от того, как она осуществлялась – в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой. В первом случае внеурочный труд оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, во втором – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
